Comment financer une VAE : Guide complet des options disponibles

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une opportunité d’obtenir une certification en valorisant son expérience professionnelle. La VAE est considérée comme un tremplin dans une carrière professionnelle. En conférant un caractère officiel à son expérience professionnelle et en la validant à l’aide d’un diplôme, d’un titre ou encore d’un certificat de qualification professionnelle, la VAE permet à tout un chacun de booster son employabilité !

Pour ce qui est de son origine, la VAE naît d’une loi française de 2002 qui reconnaît que l'expérience professionnelle est une voie d'accès à la qualification au même titre que la formation initiale et continue. Cependant, l'expérience doit avoir un lien direct avec le diplôme visé et il faut être capable de le justifier.

Bien que la VAE comporte d’innombrables avantages pour le salarié comme pour l’employeur, des zones d’ombres subsistent. Parmi elles, les moyens de financement de la VAE ! La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) a un coût qui peut fluctuer en fonction de la situation professionnelle du candidat mais aussi du diplôme envisagé et de l’organisme certificateur.

Heureusement, de nombreuses options s’offrent à vous pour financer votre VAE. Découvrez ici comment vous pouvez faire financer votre VAE.

Les différentes sources de financement pour votre VAE

Le mode de financement du parcours VAE est différent selon le diplôme visé. Voici les principales sources de financement disponibles :

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1. Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le compte personnel de formation (CPF) est un dispositif qui permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation utilisables tout au long de leur vie professionnelle. A vocation universelle, le CPF débute dès l’entrée sur le marché du travail et ce jusqu’à la retraite. Le CPF permet également de soutenir les bilans de compétences, les dispositifs d’accompagnement, mais aussi la VAE !

En effet, si votre solde est suffisant dans votre espace Mon Compte Formation, vous pourrez financer jusqu’à 100% votre accompagnement à la VAE, qui, comme nous l’avons vu plus haut, peut être onéreux. Pensez à convertir vos heures acquises au titre du DIF (droit individuel à la formation) en euros sur votre CPF.

2. L'abondement de l'employeur

Depuis septembre 2020, l’employeur peut compléter les fonds manquants si votre solde CPF n’est pas suffisant. L'abondement de l'employeur est une contribution financière supplémentaire que l'employeur peut verser directement dans le compte personnel de formation (CPF) de son salarié.

Pour procéder à une demande d'abondement de l'employeur pour votre VAE, la première étape est de choisir une formation qui vous intéresse et qui est surtout éligible au CPF. Cependant, il est important de noter que l'employeur n'est pas tenu d'accepter la demande d'abondement.

3. France Travail

Autre possibilité : financer une partie de votre VAE grâce à l’accompagnement de France Travail. Pour entrer dans les détails, France Travail couvre les frais affiliés à la recevabilité de votre dossier, ceux du jury, ainsi que les formations complémentaires parfois envisagées dans le cadre d’une VAE. Pour y accéder, votre dossier doit au préalable être accepté par l’organisme choisi.

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4. La région

Pour financer votre VAE, vous pouvez également vous rapprocher de votre région pour savoir si elle bénéficie de dispositifs à même de financer une partie de votre VAE. Effectivement, plusieurs régions ont mis en place des programmes qui vont dans ce sens comme les chèques VAE ou le Passeport VAE. Ces derniers, loin d’être anodins, ont pour objectif de soutenir les candidats dans le financement de leur projet professionnel ! Il est important de noter que les critères d'éligibilité à ces financements changent sensiblement d'une région à l'autre.

Par exemple, le chèque accompagnement VAE de la Région Centre-Val de Loire. Cette aide de 700 € permet la prise en charge totale ou partielle d’un accompagnement VAE délivré par un organisme de formation certifié Qualiopi. En complément du chèque accompagnement VAE, Pôle emploi peut attribuer des aides.

5. Transitions Pro

Au 1er janvier 2020, le FONGECIF (Fonds de Gestion des Congés Individuels de Formation) est devenu Transition Pro. Cette structure régionale peut financer tout le processus d’une VAE jusqu’à 2000 €. Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) peut financer une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) à hauteur de 2 000€. Pour solliciter une demande de financement, vous devez vous rendre sur le site web de Transitions Pro correspondant à votre région pour connaître les procédures à suivre. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à réaliser une demande de financement sur votre espace personnel. Votre Transitions Pro en région peut vous aider à compléter le dossier de demande de financement.

6. Le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences remplace le plan de formation depuis le 1er janvier 2019 et comprend toutes les actions entreprises par l’employeur pour à la fois adapter le poste de travail et maintenir dans l’emploi ses salariés. En effet, chaque entreprise doit consacrer une part de son budget pour financer la formation professionnelle continue.

7. Fonds personnels

Il est rare qu'aucun organisme ou dispositif comme le CPF ne puisse vous soutenir dans le financement de votre VAE. Cependant, si vous rencontrez des difficultés à obtenir ces aides, vous pouvez toujours envisager d'utiliser vos fonds personnels pour financer une partie de votre VAE. Assurez-vous cependant d'évaluer le retour sur investissement de votre VAE et explorez les options disponibles : épargne dédiée, prêt bancaire, microcrédit, etc. Dans le cas où un investissement personnel serait délicat, n’hésitez pas à contacter Excellence VAE.

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Les coûts à prévoir dans un parcours VAE

Un parcours sans accompagnement n’est pas totalement gratuit. Vous devrez prévoir :

Les frais d’inscription à l’organisme choisi pour la VAE.
Les frais de jury, versés au certificateur.
Les frais administratifs liés à l'examen, versés au certificateur.
Les formations complémentaires, si le diplôme exige des prérequis (ex.

S’agissant des frais d’accompagnement (facultatif), ils sont évalués à 700 € en moyenne pour 15 heures d’accompagnement. Les coûts facultatifs d’accompagnement sont variables, ils couvrent notamment l’étude de faisabilité, l’aide méthodologique à la réalisation du dossier de validation ou la préparation au jury.

Le rôle de l'accompagnement dans le processus de VAE

Le rôle de l'accompagnement dans le processus de VAE est essentiel. De la constitution du dossier à la préparation de la présentation devant le jury, l'accompagnement peut considérablement augmenter les chances de réussite du candidat.

Le congé VAE

Le congé pour VAE permet au salarié de s'absenter du travail pour préparer sa validation, et ce avec l'accord de son employeur. Dans le cas où les actions de la VAE ont lieu pendant le temps de travail, le salarié est dans l’obligation de demander un congé VAE à son employeur par une demande écrite transmise au moins 30 jours avant le début de ces actions. L’employeur a lui aussi 30 jours pour l’accepter. Il peut également la reporter (jusqu’à 6 mois maximum) ou la refuser (si la preuve est faite que la VAE d’un salarié gêne le bon fonctionnement de l’entreprise).

Les salariés en CDI peuvent solliciter une autorisation d’absence de 24 heures maximum, consécutives ou non. Les agents publics peuvent solliciter une autorisation d’absence de 24 heures maximum, consécutives ou non. Pendant ce congé sa rémunération est maintenue.

France VAE : Simplifier et faciliter l'accès à la VAE

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) offre une 3ème voie d'accès à la certification en France, équivalente à la formation initiale, continue ou en alternance. En 2022, une réforme de la VAE portée par le Ministère du Travail a engagé la création du service public de la VAE et de cette plateforme.

Dévoilé en juillet 2023, France VAE est le nom du service public dédié à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Toute personne souhaitant réaliser une VAE peut maintenant se faire accompagner par un professionnel dès le début de son parcours.

La plateforme France VAE offre des démarches et une gestion simplifiées, avec une plateforme unique adaptée à chaque acteur de la VAE pour candidater, accompagner les parcours ou gérer les certifications. Elle propose également un accompagnement personnalisé et des ressources conçues par des experts de la VAE.

Les avantages de la plateforme France VAE :

Démarches et gestion simplifiées
Accompagnement personnalisé
Ressources conçues par des experts de la VAE

La VAE en chiffres :

Plus de 400 000 candidats ont obtenu leur diplôme grâce à la VAE depuis 2002.
Plus de 87% des candidats ont obtenu leur diplôme.
Il faut en moyenne 8 mois pour réaliser son parcours VAE.
94% des candidats recommandent de faire un parcours VAE.

Attention, la plateforme France VAE ne prévoit pas d’aide à la recherche de financement. La seule exception ? Si vous êtes agent public ou contractuel de l’État, le parcours VAE ne s’effectue pas via notre plateforme. Contactez les organismes référents pour en savoir plus.

Comment mobiliser votre CPF dans le cadre d’un accompagnement via France VAE

La mobilisation du CPF pour un accompagnement VAE s’inscrit dans un parcours structuré, qui suit une séquence d’étapes communes quel que soit le point d’entrée (France VAE ou Mon Compte Formation).

Le candidat identifie la certification visée sur France VAE*.
Le candidat s’inscrit sur France VAE et choisit un organisme accompagnateur (AAP).
L’organisme accompagnateur transmet au candidat son offre d’accompagnement publiée sur Mon Compte Formation.
Le candidat crée le dossier de formation sur Mon Compte Formation, et envoie une demande de devis à l’organisme accompagnateur.
L’organisme accompagnateur personnalise le devis sur Mon Compte Formation et transmet sa proposition de commande au candidat.
Le candidat valide la demande de financement qui peut inclure ses droits CPF et d’éventuels abondements (employeur, France Travail, Région, etc.).
L’organisme accompagnateur transmet le dossier de faisabilité au certificateur.
Le candidat rédige le dossier de validation avec l’appui de son accompagnateur ; l’AAP se charge ensuite de le transmettre au certificateur.
Le candidat se présente devant le jury pour l’évaluation.
Le candidat peut participer à un entretien post jury, si celui-ci est proposé par l’organisme accompagnateur.

Votre accompagnateur, référencé sur France VAE et Mon Compte Formation, peut vous aider à sécuriser chaque étape pour garantir la prise en charge de votre parcours.

*Si la certification visée n'est pas disponible sur France VAE, le candidat doit réaliser sa VAE via le parcours de droit commun. Pour plus d’informations, il est recommandé de prendre contact avec un Point Relais Conseil VAE ou avec un Conseiller en Évolution Professionnelle.

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