Créer une entreprise en ligne : Guide complet des étapes à suivre en France

Dans un monde dominé par la technologie, lancer une entreprise en ligne est accessible à tous, quel que soit le secteur d'activité. L'ère numérique offre de nombreuses possibilités, mais la création d’une entreprise en ligne est un projet qui demande de la préparation et des décisions importantes doivent être prises.

1. De l'idée au projet concret

Le point de départ consiste à trouver une idée de projet de création d’entreprise. Une idée prend souvent la forme d'une intuition ou d'un simple désir qui mûrit avec le temps. Plus l'idée est nouvelle ou originale, plus vous devrez vous interroger sur la capacité des futurs clients à l'accepter. C'est un élément capital car sans clientèle, il n'y a pas d'entreprise possible ! En effet une "super idée" peut devenir un mauvais projet, faute de clients.

Lorsque l’on a une idée précise de projet de création d’entreprise et que l’on ambitionne de se lancer, il est temps de faire le point sur sa situation personnelle.

Évaluation de votre situation personnelle

Votre situation est-elle compatible avec un projet de création d’entreprise ?
Réfléchir à votre changement de situation. Par exemple, si vous êtes salarié, comment quitter votre poste actuel ? êtes-vous bloqué par des clauses (non-concurrence ou exclusivité par exemple) ?
Prendre conscience de votre changement de revenu. En quittant votre emploi, vous risquez de perdre votre revenu principal. Et mesurer l’impact de ce choix sur votre vie de famille.
Se lancer dans un projet de création aura des conséquences au niveau de votre famille, vous risquez de passer d’avantage de temps au travail, d’avoir des périodes de stress plus intenses qu’actuellement et d’avoir moins de moyens financiers pendant le début d’activité.

2. Étude de marché et test de l'idée

La réalisation d'une étude de marché a pour objectifs principaux de :

définir avec précision qui seront vos clients, votre persona, votre cible principale... ses attentes, ses besoins, etc.
vous positionner face à la concurrence, et ainsi adapter votre produit ou votre service en fonction des éléments recueillis.

Par ailleurs, l'analyse de ces éléments vous permettra de :

définir un niveau de prix acceptable par vos futurs clients,
déterminer votre stratégie et chiffrer les premières actions commerciales et de communication qui seront nécessaires pour capter puis fidéliser votre clientèle,
fixer un chiffre d'affaires prévisionnel.

Testez et confrontez l'idée au marché

Un bon moyen d’évaluer l’intérêt de votre produit/service sur le marché, est la création d’une landing page dédiée (une méthode inspirée du lean startup) que vous diffuserez sur vos réseaux sociaux par exemple. Pour réussir ce test, il faudra utiliser un bon copywriting, mettre en avant votre proposition de valeur et construire une landing page incitant à effectuer une action en incluant un call to action (lien ou bouton vers un formulaire de contact, lien de téléchargement, etc.).

Un projet peut être également testé en condition réelle sans pour autant vous immatriculer et créer une structure !

Cette étape consiste à répondre à trois questions essentielles :

Votre entreprise sera-t-elle rentable, et à quel moment ?
Quels sont les capitaux nécessaires pour lancer le projet et assurer son développement ?
Les recettes encaissées (vente de produits et/ou services) par votre entreprise tout au long de l'année lui permettront-elles de faire face en permanence aux dépenses de la même période (paiement des charges courantes, des fournisseurs, etc.) ? En d’autres termes, comment prévenir des problèmes de trésorerie et déterminer les conditions de chiffre d'affaires à réaliser pour dégager un résultat positif ?

Les délais moyens de paiement des fournisseurs et des clients dans votre secteur d'activité, encadrés par la loi, sont des éléments dont vous devez tenir compte.

3. Business plan : La colonne vertébrale de votre projet

Cette démarche va vous conduire à construire un projet cohérent et viable présenté dans un dossier, appelé business plan. Le business plan détaille tout le projet de la création de l'entreprise de l'analyse du marché à l'élaboration du plan financier. Chaque option trouvera sa traduction financière et sa répercussion sur les équilibres financiers. Si le déséquilibre est trop important, votre projet devra être remanié et sa structure financière adaptée en conséquence.

En substance, ce document permet de vous assurer de la solidité de votre projet sur le plan financier, condition sine qua non pour garantir sa pérennité. C’est encore plus important si vous envisagez de faire appel à des financements extérieurs, comme un prêt bancaire ou des investissements privés.

Le business plan regroupe les éléments nécessaires à la création et au développement de votre structure, en particulier les démarches juridiques et fiscales, mais aussi les prévisions en matière de charges et de dépenses.

Structure d'un business plan

Vision du projet, analyse du marché et positionnement stratégique
- présentation du concept et de votre offre,
- étude approfondie du marché,
- stratégie de positionnement et de lancement.
Profil du porteur de projet et cadre organisationnel
- présentation du porteur de projet,
- motivations et objectifs personnels,
- présentation de l'équipe et des partenaires,
- cadre juridique et structure de l’entreprise.
Plan financier prévisionnel
- un compte de résultat prévisionnel, illustrant les revenus, les coûts, et les bénéfices anticipés ,
- un bilan prévisionnel,
- un plan de trésorerie,
- les tableaux des investissements et du financement,
- l’analyse du besoin en fonds de roulement et du seuil de rentabilité.

Bpifrance Création met à votre disposition des outils pour vous aider dans la rédaction de votre business plan ! L'application gratuite "Mon business plan" pour construire votre business plan en ligne, en créant gratuitement votre Pass Crea. Vous y retrouverez un modèle de business plan à télécharger et son mode d'emploi pour vous aider à le remplir. Ne sous-estimez pas vos besoins financiers ! N'hésitez pas à voir "grand" : votre projet de création a peut-être plus de potentiel que vous ne l'imaginez !

4. Financement et aides à la création d'entreprise

Le financement correct d’un projet de création d’entreprise est l’une de ses conditions de réussite. Vous allez devoir trouver suffisamment de capitaux pour que les besoins que vous avez identifiés soient financés intégralement.

Après avoir recensé ces besoins et évalué les ressources que vous pouvez facilement mobiliser, il vous faudra identifier et solliciter une ou plusieurs solutions financières pour les capitaux manquants : prêts d’honneur à taux zéro et sans garantie, crowdfunding, micro-crédit, emprunts bancaires, recherche d’investisseurs au capital social de l'entreprise, etc.

Informez-vous sur les aides à la création d'entreprise ! Des dispositifs comme les subventions locales, l’ACRE, l’ARE ou l’ARCE (versées par France Travail et l’URSSAF) peuvent soutenir la création ou la reprise d’entreprise, via des exonérations de charges sociales et des aides financières.

Aides financières à la création d'entreprise

L'appui d'un organisme ayant une parfaite connaissance des outils de financements existants pour les créateurs et des aides à la création d'entreprise peut être précieux à ce stade. Les entrepreneurs accompagnés augmentent leurs chances de succès !

Les réseaux d’accompagnement sont mobilisés pour la réussite des porteurs de projet partout en France et en Outre-mer. Ils s’adressent à l’ensemble des entrepreneurs, quels que soient leur profil, leur besoin et leur localisation. De la sensibilisation à l’aide au rebond en passant par la formation et les aides et financement de la création d’entreprise.

Enfin, il peut être opportun d’intégrer un ou plusieurs réseaux de porteurs de projet, ce qui vous permettra d’être en contact avec d’autres personnes dans la même situation que vous, ou de trouver une personne sur laquelle vous pourrez vous appuyer en cas de besoin (un ancien chef d’entreprise, un ami qui connait bien la création d’entreprise…).

5. Choix du statut juridique

Le statut juridique correspond au cadre légal dans lequel vous allez exercer votre activité. Plusieurs possibilités s'offrent à vous, il conviendra de tenir compte de différents critères pour choisir la meilleure forme juridique pour votre entreprise. Le choix du statut juridique est une étape déterminante dans le processus de création.

Si vous créez seul, vous devrez opter entre l'entreprise individuelle, c'est à dire en nom propre (régime micro-entrepreneur ou entreprise individuelle "classique") ou une société (EURL, SASU). Si vous montez votre projet avec un ou plusieurs associés, plusieurs types de sociétés s’offriront à vous (SAS, SARL, etc.)

Dans tous les cas, ne négligez pas cette étape et choisissez votre structure avec l'aide d'un professionnel du droit, ou un conseiller spécialisé, qui pourra également vous accompagner tout au long du processus de la création d'entreprise. Le choix de la forme juridique d’une entreprise a des conséquences sur le statut social de son dirigeant.

Il est donc important pour un entrepreneur de faire le bon choix et maîtriser les conséquences financières (fiscal et social) ainsi que sur la couverture sociale de chacun des statuts. Ce choix peut également engager l'avenir de l'entreprise.

Découvrez gratuitement notre simulateur de statut juridique, une solution rapide, là pour vous aider à faire le bon choix en fonction de votre situation personnelle et professionnelle.

Statut juridique de votre entreprise : comment faire le bon choix ?

Les différentes formes juridiques

Avant d'entreprendre des démarches de création d'entreprise, il faut se demander quel est le statut juridique le plus approprié pour son projet.

Statut juridique	Caractéristiques	Avantages	Inconvénients
Entreprise individuelle (EI)	Activité exercée en nom propre	Lancement rapide et simple	Pas de personnalité morale distincte
Micro-entreprise	Entreprise individuelle soumise au régime micro-social et micro-fiscal	Déclaration simple, cotisations réduites si CA nul	Plafonds de chiffre d'affaires
EURL	Société avec un seul associé	Responsabilité limitée aux apports	Formalités de création plus complexes qu'en EI
SASU	Société avec un seul associé	Responsabilité limitée aux apports	Formalités de création plus complexes qu'en EI
SARL	Société avec plusieurs associés	Responsabilité limitée aux apports	Modalités de fonctionnement moins souples qu'en SAS
SAS	Société avec plusieurs associés	Modalités de fonctionnement plus souples qu'en SARL	Formalités de création plus complexes qu'en SARL
SCI	Société civile immobilière	Adaptée à la gestion de biens immobiliers	Impossible d'exercer une activité commerciale

6. Rédaction des statuts juridiques

La rédaction des statuts est obligatoire lors de la création d'une société et ce, quelle que soit la forme juridique envisagée (EURL, SARL, SASU, SAS, etc.). C’est un document écrit qui prévoit l’organisation et le fonctionnement de la société, établi par les associés. La rédaction des statuts juridiques est fondamentale. Ce document renseigne l'ensemble du fonctionnement de l'entreprise. Certaines mentions sont obligatoires pour l'ensemble des statuts juridiques.

Il faut absolument veiller à les mentionner car ce sont des informations clés. Là-encore, il est recommandé de vous faire accompagner par un professionnel. L’expert-comptable peut intervenir sur la rédaction de vos statuts uniquement si vous vous engagez à travailler avec lui sur une mission comptable.

7. Dépôt du capital social

Le dépôt de capital minimum est dans la plupart des cas fixé à 1€ ( sauf en Société Anonyme où le capital minimum est à 37 000€ ). Pour une petite entreprise, le capital recommandé se trouve autour de 1000€ pour tout de même assurer la crédibilité de l'entreprise et aussi car ce montant constitue quand même la trésorerie de base de l'entreprise ce qui est important pour démarrer son activité. Le dépôt de capital social s'effectue en ligne, sans avoir à se déplacer dans une banque. Le dépôt du capital social. Chaque associé effectue un virement vers le compte de la société.

Si vous constituez une société, vous devez procéder au dépôt des apports en numéraire immédiatement libérés lors de la constitution. Lorsque des apports en nature sont prévus, vous devrez procéder à leur évaluation.

Afin de gagner du temps sur cette étape, il faut veiller à respecter les conditions de dépôt et notamment préparer tous les documents en amont ( statuts signés, preuve d'adresse du siège social, pièce d'identité et justificatif de domicile).

8. Publication d'une annonce légale

La publication de l'annonce légale est obligatoire. Cela sert à informer les tiers de l'existence de l'entreprise, à garantir la transparence concernant ses informations. La validité de la création de l'entreprise dépend de cette publication car on ne peut pas immatriculer la société sans l'attestation de parution. La publication d'une annonce légale de l'avis de constitution permet d'informer les tiers de l'existence de votre société et de ses principales caractéristiques.

Vous pouvez faire une demande de publication auprès d'un service de presse en ligne (SPEL). Une fois la parution effectuée, vous recevez une attestation de la part du SPEL.

9. Immatriculation de l'entreprise

Pour que votre entreprise ait une existence juridique, vous devrez effectuer le dépôt de votre dossier d'immatriculation auprès du Guichet unique. Les formalités pour créer une entreprise sont aujourd'hui dématérialisées, elles peuvent se faire directement en quelques clics sur le Guichet Unique. La demande d'immatriculation s'effectue en ligne, sur le guichet des formalités des entreprises, aussi appelé guichet unique.

Une fois que vous avez trouvé votre dénomination sociale et votre nom commercial, il convient de s’assurer de leur disponibilité auprès de l’INPI. Dans le même temps, si vous exercez une activité réglementée ou soumise à une autorisation particulière, il convient de faire le nécessaire.

Si vous choisissez de procéder à la création de société, il va falloir rédiger votre projet de statuts. Pour les créations de sociétés, lorsque le projet de statut est terminé et validé par tous les associés, il est temps de commencer à préparer le dossier de création.

Après avoir transmis votre dossier de demande d’immatriculation au guichet unique, votre entreprise est en cours d’immatriculation. Si votre dossier est incomplet, le guichet unique vous adresse un récépissé. Les pièces à fournir varient selon le statut juridique de l’entreprise. Cependant, certains documents sont obligatoires quel que soit le statut juridique.

Lorsque le dossier est complet, l’immatriculation de l’entreprise intervient rapidement et vous recevrez votre extrait d’immatriculation. Une fois que l’entreprise est immatriculée, vous pouvez démarrer votre activité. N’oubliez pas de souscrire une assurance pour couvrir votre activité.

Pour créer votre entreprise en ligne, rendez-vous sur le site de l'INPI. Le paiement s'effectue en ligne comme tout le reste de la démarche. Les délais des Greffes dépendent mais sont toujours autour d'une dizaine de jours. La création d’une société en ligne prend en général 1 à 2 semaines.

Vous recevrez ensuite un numéro d’identification de votre entreprise : votre numéro Siren.

Pour vous aider à construire votre projet et retrouver toutes les étapes de la création d’entreprise, Bpifrance Création met gratuitement à votre disposition un guide de la création d’entreprise Mon Pass Créa, la boite à outils qui vous aide à construire votre projet de création d'entreprise de A à Z de l'idée jusqu'au lancement, avec un panel de solutions indispensables (un parcours en 10 étapes pour vous guider pas à pas, un business plan en ligne, le carnet d'adresses des réseaux d'accompagnement près de chez vous, 3 modèles de pitch deck, des actualités et évènement sur la création d'entreprise, etc.)

10. Accompagnement professionnel

Se faire accompagner, que ce soit par un avocat, un expert-comptable ou une plateforme spécialisée, permet de sécuriser les démarches et d'éviter les erreurs fréquentes. Faire appel à un expert-comptable ou à un avocat permet de bénéficier d'une sécurisation juridique et de conseils fiscaux avisés. Ces professionnels prennent en charge la rédaction des statuts, le suivi des formalités administratives et offrent un accompagnement en gestion. Leur expertise est particulièrement précieuse dans les projets complexes, notamment lorsqu'il y a un grand nombre d'associés ou des structures particulières à mettre en place.

En recourant à une plateforme en ligne, de nombreuses étapes du processus de création d’entreprise sont automatisées, ce qui permet de gagner un temps considérable par rapport à un accompagnement humain traditionnel. Cependant, pour bien choisir sa plateforme, il est essentiel de prêter attention à plusieurs critères : la fiabilité de la plateforme, les services inclus dans l'offre (assistance, formalités, conseils) et le coût global de la prestation.

SWAPN est une solution d'accompagnement gratuite pour les sociétés unipersonnelles (EURL, SASU) et pluripersonnelles (SAS, SARL). Un conseiller dédié vous aide à choisir la structure juridique la plus adaptée à votre projet, tandis qu'un formaliste prend en charge l'intégralité des démarches administratives liées à la création de votre entreprise, de A à Z.

balises: #Entreprise