Fiche de poste : Coordinatrice petite enfance en crèche inter-entreprises — missions et compétences

Le coordinateur ou la coordinatrice petite enfance participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique petite enfance au sein des différentes structures d’accueil (crèches, centres de loisirs, assistantes maternelles, halte-garderie, ludothèque ...). Ses missions sont très larges et fonction de la structure pour laquelle il travaille. Dans les collectivités de taille importante, il est généralement responsable d’un secteur géographique.

Rôle général et positionnement

Le poste de coordinateur petite enfance (ou coordinatrice) est un rouage essentiel dans le secteur médico-social et les collectivités territoriales. Il coordonne et met en œuvre sur le terrain, les projets portés par la direction de la petite enfance de la ville. Il développe des partenariats institutionnels (PMI, commission de sécurité), avec les services municipaux et les structures associatives de la petite enfance ou avec les écoles de formation aux métiers de la petite enfance. Il assiste et conseille les élus en charge du secteur de la petite enfance.

Missions d’accompagnement et de terrain

Il accompagne les directeurs d'établissement (tels que directeur de crèche, directeurs de centres de loisirs ou sportifs) et leurs adjoints au quotidien dans leurs missions, la réalisation de leurs objectifs (objectifs opérationnels et de gestion) et la mise en place des projets.
C’est à la fois un référent pédagogique et technique (suivi des équipes, recrutement, formation, accompagnement et mise en place du projet pédagogique).
Il a une fonction d’évaluation, d’analyse et de contrôle des établissements (suivi des indicateurs d'activité, analyse de fonctionnement).
Il participe à la réflexion globale concernant l’amélioration des conditions d’accueil des jeunes enfants en structure et l’optimisation de la gestion des établissements.

Relations avec les directions de crèche et les équipes

Il accompagne les directeurs d'établissement et leurs adjoints au quotidien dans leurs missions. En tant que directrice ou directeur, vous pilotez votre crèche et êtes responsable de son bon fonctionnement à tous les niveaux : gestion administrative et des approvisionnements de votre structure, qualité de l’accueil et de l’accompagnement des familles et des jeunes enfants, organisation et encadrement de votre équipe, déploiement de notre socle éducatif à travers l’élaboration et la mise en œuvre de votre projet d’accueil…

Responsable hiérarchique de votre équipe pluridisciplinaire, vous assurez un management bienveillant. Vous êtes également responsable de la gestion des ressources humaines dans votre crèche : recrutement, gestion des plannings de travail et absences, entretiens annuels, réunions d’équipe… en veillant au respect des règles d’encadrement des professionnels auprès des enfants.

Référent pédagogique et qualité d’accueil

Fort de votre formation Petite Enfance et de votre expérience en crèche, vous veillez à garantir un accueil de qualité pour les jeunes enfants et les familles. Disponible et à l’écoute, vous êtes un référent pour les familles que vous accueillez chaque jour avec bienveillance. Vous veillez à développer avec les parents et les enfants une relation de confiance, et vous vous assurez de la sécurité et du bien-être des enfants dans votre structure.

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Compétences techniques et connaissances requises

Le métier nécessite une bonne connaissance des politiques publiques (marché, finances, réglementation et procédures), des acteurs de la petite enfance.
Il a une fonction d’évaluation, d’analyse et de contrôle des établissements (suivi des indicateurs d’activité, analyse de fonctionnement).
Vous êtes garant des normes de santé, d’hygiène et de sécurité au sein de l’établissement. Vous vous assurez de la qualité des équipements de la crèche.
Vous assurez la gestion administrative (dossiers administratifs, facturation et recouvrement, optimisation de la rentabilité, gestion des stocks…) et assurer le bon fonctionnement financier de la structure (gestion du budget de la crèche, des commandes…).
Votre fort sens du relationnel vous permet de créer et fortifier les relations avec les partenaires institutionnels (CAF, centres de PMI, Mairie…).

Compétences personnelles et managériales

En véritable pilote de la crèche, c’est vous qui impulsez la dynamique de l’équipe et la bonne ambiance de travail ! Vous diffusez auprès de votre équipe, des enfants et des familles, les valeurs de la structure. Vous assurez un management bienveillant et vous possédez un sens aigu de la pédagogie, utilisé aussi bien pour former votre équipe que pour concevoir des activités d’éveil adaptées aux enfants.

Relations avec les partenaires et rôle institutionnel

Il développe des partenariats institutionnels (PMI, commission de sécurité), avec les services municipaux et les structures associatives de la petite enfance ou avec les écoles de formation aux métiers de la petite enfance. Il assiste et conseille les élus en charge du secteur de la petite enfance.

Le métier de coordinatrice en crèche chez Les Petites Canailles avec Clotilde

Cadre de recrutement, diplômes et parcours

Comment devenir coordinateur petite enfance ? Quels sont les diplômes requis, le salaire moyen, et comment le CAP AEPE peut vous servir de tremplin initial pour cette carrière de manager ? Vous êtes perdu(e) parmi les différents diplômes, concours et passerelles ? Le coordinateur petite enfance exerce des fonctions d’encadrement supérieur. Dans la fonction publique territoriale, il est généralement assimilé à un cadre de Catégorie A. Il n’existe pas de « diplôme d’État de coordinateur » spécifique. Le recrutement se fait sur titres, diplômes et compétences acquises dans l’encadrement médico-social.

Le poste de coordinateur requiert des titres de niveau supérieur, le CAP AEPE (Accompagnant Éducatif Petite Enfance) reste la meilleure porte d’entrée opérationnelle dans le secteur. Après quelques années d’expérience terrain, vous pouvez utiliser la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou passer des concours internes pour obtenir le diplôme d’Éducateur de Jeunes Enfants (EJE).

Diplômes et évolutions possibles

Le CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance permet d’exercer des activités d’accueil, d’aide aux repas, aux soins d’hygiène, de participation au développement affectif et intellectuel par des animations et d’entretien des locaux.
L’Éducateur de Jeunes Enfants est un travailleur social spécialiste de la petite enfance ; ses fonctions se situent à trois niveaux : éducation, prévention, coordination.
L’Auxiliaire de Puériculture réalise des activités d’éveil et des soins visant au bien-être, à l’autonomie et au développement de l’enfant. Il travaille le plus souvent dans une équipe pluri-professionnelle et dans des structures sanitaires ou sociales.

Rémunération et conditions de travail

Le salaire d’une directrice ou d’un directeur d’établissement d’accueil du jeune enfant dépend de nombreux paramètres : la localisation géographique de la structure, le niveau d’expérience du directeur et même les spécificités de la crèche. Pour nos collaborateurs, nous veillons également à offrir un cadre de travail favorable au bien-être et à l’équilibre vie personnelle et professionnelle.

En début de carrière, un responsable de structure d’accueil petite enfance perçoit un salaire minimum mensuel de 1 950 € nets. À la fin de sa carrière, sa rémunération atteindra 3 250 euros nets. En début de carrière, le responsable de crèche perçoit généralement un taux horaire net de 12,86 €, ce qui équivaut à un revenu annuel net de 23 400 € sans prime. Néanmoins, le salaire brut annuel dépasse rarement les 30 000 €.

Enjeux sectoriels et contexte

La France, en raison du taux important de mères de famille actives, est un des pays où la demande de places en crèche est la plus forte. En effet, l’accueil collectif est un des modes de garde les plus recherchés par les parents mais c’est également un des plus difficiles d’accès en raison du manque de places existantes. Au début des années 2000, pour répondre à la demande et pour compléter l’offre publique et associative, le secteur de la petite enfance a été ouvert au secteur privé lucratif.

Dans un contexte de tension sur les places d’accueil disponibles la recherche d’optimisation de l’occupation et de la rentabilité des places existantes implique que les directeurs/directrices d’établissement exercent le pilotage de leur établissement dans l’atteinte d’objectifs quantitatifs.

Organisation et accompagnement professionnel

Si vous êtes directeur d’une grande crèche, vous pouvez aussi compter sur votre binôme : l’adjoint de direction. Vos profils complémentaires (lorsque vous êtes de formation EJE, il/elle a un diplôme d’infirmier/infirmière, et vice-versa !) vous permettent une complémentarité qui apporte beaucoup à la structure ! Pour mener à bien vos missions, vous êtes très bien accompagné ! Mais surtout, au quotidien, vous pouvez compter sur votre Responsable de Secteur qui est votre responsable hiérarchique et qui joue un rôle primordial dans votre accompagnement.

Nos crèches sont organisées et réparties en secteurs : les responsables de secteur accompagnent chaque directeur individuellement et organisent très régulièrement des réunions de secteur. Chez Les Petits Chaperons Rouges, nous veillons à accompagner votre carrière grâce à un suivi de carrière personnalisé. Nous facilitons la mobilité géographique de nos directeurs, qui peuvent ainsi changer de structure tout en conservant les avantages liés à leur ancienneté. Nous favorisons également les évolutions professionnelles pour les directeurs ou directrices qui souhaitent évoluer vers des postes au siège.

Activités types relevant du CAP AEPE et articulation avec la coordination

Activités principales (CAP AEPE)	Articulation avec le rôle de coordinateur
Accueil et garde des enfants	Comprendre le terrain pour évaluer les pratiques et définir des standards d’accueil
Information et conseils aux parents	Contribuer à la qualité relationnelle entre familles et structures
Aide aux repas et aux soins d’hygiène	Définir les protocoles d’hygiène et former les équipes
Participation au développement affectif et intellectuel	Élaborer des projets pédagogiques et évaluer leur mise en œuvre
Entretien courant et hygiène des locaux	Contrôler le respect des normes et gérer les approvisionnements

Perspectives d’évolution

Après plusieurs années au sein de sa structure, la directrice de crèche peut évoluer vers des fonctions de supervision, telles que la gestion de plusieurs crèches ou la coordination de plusieurs établissements pour des entreprises privées. Par ailleurs, il a la possibilité d’enseigner dans des écoles spécialisées telles que celles d’aides-soignantes, de puériculture ou d’infirmières.

Chaque grand parcours professionnel commence par une première étape essentielle. Pour pouvoir manager, inspirer et coordonner de futures équipes en crèche, vous devez d’abord en maîtriser parfaitement les rouages concrets.

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