Solutions d'impression Xerox pour les PME

Il suffit d'un ordinateur portable, d'un téléphone ou d'une tablette et d'une connexion internet pour que vos collaborateurs travaillant à distance deviennent totalement opérationnels et efficaces. Si seulement c'était aussi simple... 92 % des personnes travaillant dans des entreprises de taille moyenne utilisent chaque jour différents types d’équipements. Pour offrir une efficacité optimale sans contrainte géographique, vos collaborateurs ont besoin d’accéder en toute sécurité aux fichiers, dossiers et informations nécessaires.

Pourquoi choisir Xerox pour une PME

Votre travail devient plus facile lorsque vous avez des outils adaptés à vos besoins. Conçues pour améliorer votre productivité, votre flux de travail et votre sécurité, les technologies et solutions Xerox® vous apportent des performances qui vous libèrent de tout souci, vous laissant libre de vous concentrer sur ce qui compte. Cette philosophie est la base de tous nos efforts, pour vous fournir les services gérés, les imprimantes et les logiciels nécessaires à votre travail. Restez connecté avec vos clients en toute simplicité, efficacement et de manière adaptée.

Gamme d'imprimantes de bureau et multifonctions

Nous avons inventé l'impression de bureau il y a plus de 75 ans. Depuis, nos imprimantes de bureau noir et blanc, couleur et multifonctions ont été régulièrement récompensées par de nombreux prix et distinctions de l’industrie. Les bureaux les plus actifs ont besoin des vitesses et des capacités de nos imprimantes. Pour toutes vos impressions en couleur ou en noir et blanc, vous obtiendrez des documents de haute qualité avec une efficacité toujours optimale. Nos imprimantes réunissent une variété de fonctions capables de répondre aux besoins de tous les bureaux.

Imprimantes multifonctions

Télécopiez, envoyez des courriels, copiez et imprimez avec une seule imprimante multifonction. En éliminant la nécessité et la maintenance de plusieurs appareils, nos imprimantes Laser multifonctions vous feront gagner de l'argent, du temps et de l’espace. Une imprimante multifonction vous permettra de rationaliser votre flux de travail et d’améliorer votre productivité. Les imprimantes multifonctions couleur Xerox compactes apportent des couleurs professionnelles, des flux de travail intuitifs et des performances fiables au travail quotidien.

Imprimantes Laser et LED

Les imprimantes Laser Xerox apportent à votre entreprise la rapidité, la précision et la qualité d’impression, à des prix accessibles. Les imprimantes LED de Xerox combinent une conception durable et une production efficace pour bénéficier d’impressions rapides et de haute qualité. Elles garantissent une utilisation judicieuse de votre budget.

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Fonctions et technologies clés

• Wi-Fi intégré. Avec les imprimantes de bureau compatibles Wi-Fi, vous n’aurez plus à gérer aucun câble. Connectez facilement plusieurs utilisateurs avec une imprimante intégrant la fonction Wi‑Fi.
• Impression couleur. Obtenez des images et des graphiques éclatants avec une qualité constante à chaque tirage.
• Impression noir et blanc. Nos imprimantes noir et blanc produisent une remarquable netteté, grâce à la qualité de nos toners. Outre leur longévité, nos toners éliminent les risques de bavures, garantissant une impression impeccable à chaque feuille.
• Technologie intelligente. Avec son accès aux données dans le cloud, la technologie Xerox ConnectKey® supporte des impressions et des processus pratiques partout où vous travaillez avec un appareil mobile ou un ordinateur de bureau.
• Interface utilisateur intuitive de type tablette (5 po ou 7 po) pour une simplicité d’utilisation et des performances de niveau entreprise.

Solutions logicielles et de gestion

Gestion des imprimantes, accès ou numérisation mobiles sécurisés, acheminement et stockage de contenu, vous adaptez les solutions de workflow à vos périphériques. Sauvegardez vos informations critiques avec notre logiciel de gestion d'impression et empêchez l'utilisation non autorisée des imprimantes.

Gestion des périphériques

Surveillez et gérez toutes les imprimantes et imprimantes multifonction depuis votre bureau ou votre appareil. La productivité sera améliorée, et le personnel IT vous remerciera.

Gestion du contenu et numérisation

Convertissez les documents papiers en contenu numérique pouvant être stocké, consulté et partagé facilement avec qui vous voulez sur votre réseau. Scannez et numérisez des documents afin d'économiser de l'espace et réduire les déchets. Transformez les documents imprimés en ressources numériques. Numérisez facilement, et archivez et récupérez les informations immédiatement.

Solutions mobiles et apps

Fournissez aux employés mobiles d'aujourd'hui des moyens simples et sans tracas d'imprimer quand, où et comme ils le souhaitent. Nos applications étendent les capacités de vos imprimantes multifonction et vous permettent de tirer le maximal de votre investissement en matériel. Ces applications sont des solutions légères et sans serveur que vous pouvez télécharger sur votre imprimante multifonction ConnectKey.

Sécurité et conformité documentaire

Des documents papier peuvent être oubliés dans les imprimantes et sur les bureaux, compromettant les informations. Et les documents électroniques peuvent être stockés sans chiffrement ou envoyés à la mauvaise personne ou aux mauvais emplacements de stockage. Notre solution de gestion de l'impression complète connecte la technologie de votre équipe sans effort - tout en offrant la sécurité, le contrôle d’accès et le suivi d’usage dont les organisations ont besoin.

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S’appuyant sur une IA de pointe utilisant le logiciel Data Loss Prevention (DLP) de Google, l’appli Xerox® Auto-Redaction facilite le retrait des informations sensibles et données personnelles d’un document entier en quelques secondes. Le workflow « Protect » de Xerox® Workflow Central ajoute une sécurité intelligente traçable qui reste avec vos fichiers, quel que soit leur mode de partage.

Automatisation des processus et transformation digitale

Avez-vous entendu parler de la transformation digitale (TD) ? Ce terme est en voie de devenir l'expression universelle pour désigner tout changement visant à faciliter la transition des personnes et des entreprises dans l'ère numérique. La TD peut inclure l'automatisation des processus, l'utilisation des médias sociaux pour le marketing, la collecte et l’analyse des données, et même l'offre de nouveaux produits et services numériques sur des canaux digitaux.

La TD n’intervient pas du jour au lendemain, ni en une seule fois. La transition est forcément progressive. Pour les personnes comme pour les entreprises, il est utile de commencer à sortir des sentiers battus en remettant en cause le statut quo, avec un passage nécessaire par l’expérimentation.

Des études montrent que les entreprises peuvent économiser 528 heures par employé et par an en numérisant simplement la collecte de données. La numérisation des documents libère de l'espace, fait gagner du temps de recherche documentaire, facilite votre travail pendant vos déplacements, et vous apporte une sécurité largement supérieure aux feuilles volantes.

Apps Cloud Connector et Workflow Central

Les apps Cloud Connector simplifient et sécurisent la création de workflows extrêmement efficaces en connectant vos imprimantes ConnectKey® à l'application de stockage cloud de votre choix. Vous numérisez directement vers un dossier cloud pour accéder à un partage et une collaboration simples. Vous imprimez des documents stockés dans le cloud en seulement quelques clics, directement depuis l'imprimante multifonction.

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La plateforme Xerox® Workflow Central vous permet de transformer, traduire et partager des documents instantanément en toute sécurité depuis n’importe quel appareil. C’est la façon intelligente de résoudre les problèmes quotidiens de workflow sur place ou en déplacement.

Solutions pour l'accessibilité et l'inclusion

La fonction de conversion audio de Xerox® Workflow Central rend les documents accessibles aux employés malvoyants, favorisant leur inclusion et leur autonomie. Améliorez l’expérience utilisateur et aidez les employés qui ont besoin d’un coup de pouce avec nos applis et workflows.

Réduction des coûts et gestion durable

Réduisez vos coûts d’impression. Les usagers impriment souvent le mauvais document, sélectionnent les mauvais réglages d’impression, réimpriment à cause d’erreurs, etc. Notre solution de gestion de l'impression complète connecte la technologie de votre équipe sans effort - tout en offrant la sécurité, le contrôle d’accès et le suivi d’usage dont les organisations ont besoin.

Découvrez comment Xerox apporte aux entreprises des solutions d’impression plus écoresponsables et des stratégies durables. Solutions écoresponsables, recyclage, et bien plus encore.

Produits et services complémentaires

Plateforme de gestion de contenu indispensable conçue spécifiquement pour les PME, DocuShare Go offre une suite complète de fonctions conçues pour rationaliser l’organisation des documents, faciliter le partage, favoriser la collaboration, et garantir la sauvegarde sécurisée des documents critiques. DocuShare Enterprise est une plateforme de gestion du contenu d'entreprise mobile, intuitive compatible avec le cloud qui peut être déployée sur site pour un meilleur contrôle du service informatique ou via un cloud privé sécurisé pour une mobilité accrue. Cette solution offre aux entreprises de puissants outils pour automatiser leurs processus et faciliter leur transformation numérique.

Service de gestion d'impression

Améliorez la façon dont vous gérez les impressions, les consommables, le support technique et les personnes et processus qui y sont liés. Notre service de gestion d'impression aide à réduire les coûts et à optimiser l'utilisation des parcs d'impression.

Comment démarrer

Commencez par identifier les étapes dont vous avez besoin, compte tenu de votre situation dans le processus de transformation digitale. Ai-je besoin d’embaucher pour intégrer d’autres compétences ? Ai-je besoin d’investir dans la technologie et les logiciels ? Peut-être devrez-vous créer un nouveau poste, ou engager un consultant pour vous guider dans la réalisation des changements souhaités.

Laissez-nous vous aider, vous et votre entreprise, à franchir le pas de la transformation digitale. Contactez votre revendeur ou visitez la Boutique Xerox pour une consultation gratuite aujourd’hui.

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