Financer un Projet Éducatif : Exemples et Stratégies

En tant que membre d’une association de parents d’élèves (APE) d’une école maternelle ou élémentaire, vous recherchez certainement des moyens pour financer les projets scolaires de l’école de vos enfants. La collecte de fonds n’est pas toujours simple pour permettre la réalisation des projets pédagogiques.

Les projets éducatifs comportent de nombreux avantages pour les élèves, pour la classe (dynamisme, synergie, meilleur apprentissage, cohésion, etc.) mais mettre un projet en place peut parfois s’avérer compliqué. De multiples questions peuvent alors se poser et notamment celle du financement. Des solutions existent, en voici quelques-unes.

Voici des idées et des pistes à explorer pour assurer le financement de vos projets éducatifs :

I. Collecte de Fonds Créatives et Communautaires

On est toujours à la recherche de nouvelles idées originales. Comment mobiliser un maximum de parents ou d’acteurs locaux lors de vos actions ?

1. Soirée Cinéma en Plein Air

Projetez un film populaire dans la cour ou sous le préau de l’école en fonction de la météo, installez des couvertures et des chaises pour créer une ambiance conviviale.

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2. Vente de Gâteaux Faits Maison

Qui n’a jamais acheté une part de gâteaux qu’il avait réalisé soi-même 🙂 ? Organisez une vente de gâteaux faits maison par les parents, les enseignants et les élèves. Profitez de la kermesse pour les proposer aux participants si vous ne souhaitez pas réaliser un événement spécifique pour cette vente.

3. Loto

Organisez un loto avec des lots généreux offerts ou négociés auprès de commerçants locaux. Le loto est un jeu où les participants doivent recouvrir complètement une grille numérotée avec des jetons. Un animateur tire des numéros au hasard et le ou les joueurs doit(vent) les couvrir s’il(s) retouve(ent) le numéro anoncé sur sa(leur) grille. Vendez les cartons à un prix abordable en avance et sur place.

4. Journée Intergénérationnelle

Organisez une journée spéciale intergénérationnelle où les élèves pourront interagir avec les personnes âgées d’une maison de retraite locale ou invitez des grands-parents à participer à cet événement. Prévoyez des activités telles que des séances de lecture, des jeux de société, des échanges de savoir-faire ou même des projets artistiques communs. Les élèves pourront apprendre des expériences de vie des personnes âgées, tandis que ces dernières se sentiront valorisées et impliquées dans la vie de l’école. Cette journée de sensibilisation intergénérationnelle peut être accompagnée d’une modeste contribution financière qui permettra à l’APE de financer d’autres belles journées comme celle-ci.

II. Financement Participatif et Plateformes Solidaires

Face à la complexité et la lenteur de certains financements institutionnels, de plus en plus de porteurs de projets éducatifs se tournent vers le crowdfunding pour mobiliser rapidement une communauté et donner vie à leurs idées. Choisir le financement participatif, c’est aussi, en tant que porteur·se·s de projets, gagner sur plusieurs plans : tester son projet auprès du public, fédérer une communauté engagée, renforcer sa visibilité et sa légitimité… tout en mobilisant les fonds nécessaires.

Oser le financement participatif avec La trousse à projets : La plateforme solidaire Trousse à projets, réalisée par Réseau Canopé, l’Office central de coopération à l'école (OCCE), le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, le Crédit Coopératif et le Fonds de dotation pour le numérique à l’école, vous permet de publier votre projet et de collecter les fonds nécessaires à sa concrétisation. N’importe quelle personne peut en effet, si elle le désire contribuer, à votre projet. Pensez-y !

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Le tuto de la Trousse - Réussir sa campagne de financement participatif

Avec My Moojo Crowdfunding, vous pouvez lancer une campagne participative pour votre projet éducatif, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé à chaque étape.

Avec My Moojo a lancé la première initiative de crowdequity éducatif en France. Accessible dès quelques centaines d’euros, ce modèle permet aux investisseurs particuliers de soutenir l’éducation autrement : en participant au capital des projets et en partageant les bénéfices générés.

Le crowdequity permet d’investir dans un projet en échange de parts de capital (actions), tandis que le crowdfunding classique repose sur des dons ou des contreparties symboliques.

En moyenne, comptez 1 à 2 mois entre la préparation et la campagne elle-même.

III. Appels à Projets et Subventions

Répondre à un appel à projets peut permettre de financer une partie du projet soumis. La difficulté : ils sont généralement éparpillés sur différents sites d’organisme, difficile de tous les connaître. Découvrez quelques sites ressources à mémoriser.

Les subventions de l’État, des collectivités territoriales (régions, départements, communes) ou de l’Union européenne sont souvent le premier réflexe.

1. Appels à Projets Arts et Culture de Réseau Canopé (APAC)

Avec l'aide des médiateurs de votre Atelier Canopé, vous aurez la possibilité de construire un projet spécifique et/ou de participer aux opérations nationales pilotées par Réseau Canopé telles que « Des clics et des classes », « Jeunes critiques artistiques » ou encore les projets de chant choral. Si votre projet est retenu, votre Atelier Canopé vous apportera aide, conseils et méthodologie pour son élaboration et sa mise en œuvre. Contactez votre Atelier Canopé.

2. Appels à Projets du Ministère des Armées

Si votre idée de projet porte sur l’histoire, la transmission de la mémoire, la citoyenneté, vous pouvez soumettre votre dossier. Ces appels à projets s’adressent aux enseignants d’élèves de cycle 3 de l'école élémentaire, de collège et de lycée publics et privés sous contrat, relevant des ministères chargés de l'éducation nationale, de l'agriculture et des armées.

3. Veille sur les Appels à Projets du Ministère de l’Éducation Nationale

Cette veille qui recense les appels à projets est proposée par le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports. Ils ne s’adressent pas tous aux établissements scolaires et aux enseignants mais vous pouvez peut-être quand même trouver votre bonheur.

4. Collectivités Territoriales et Locales

Certaines régions ou départements peuvent également financer en partie des projets éducatifs. En Bretagne, le conseil régional propose par exemple les aides suivantes :

Karta Bretagne : destinée aux établissements du secondaire bretons, cette aide souhaite favoriser les projets éducatifs portant sur la citoyenneté et l’écocitoyenneté des lycéens, lycéennes, à travers des thématiques telles l’amélioration de la santé et de la qualité de vie, le développement durable, l’ouverture des jeunes au monde, l’éducation artistique, sensibilisation à l’art, à la culture, aux sciences et aux techniques et l’égalité fille-garçon et lutte contre toutes les discriminations.
PASS Classe de mer : destiné aux établissements scolaires du premier et du second degré, aux associations et aux collectivités locales, cet accompagnement se traduit par une prise en charge partielle des coûts d’un séjour en classe de mer.

Bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive mais vous donne une base pour vous lancer.

IV. Mécénat Éducatif et Fondations

Le mécénat éducatif séduit de plus en plus les entreprises soucieuses de leur responsabilité sociétale (RSE).

D’autres appels à projets ou prix sectoriels peuvent également être lancés ponctuellement par des fondations ou des acteurs publics.

Certaines fondations familiales ou privées soutiennent durablement des initiatives éducatives.

En 2023, moins de 5 % des fonds d’impact mondiaux étaient dirigés vers des projets éducatifs (source : GIIN). Pour répondre à ce besoin émergent.

V. Ventes et Événements Spéciaux

Le financement de projets scolaires constitue souvent un défi majeur pour les établissements éducatifs. Les ventes demeurent une solution idéale et pratique pour réunir l’argent nécessaire aux activités pédagogiques ou extrascolaires.

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Les ventes demeurent une solution idéale et pratique pour réunir l’argent nécessaire aux activités pédagogiques ou extrascolaires.

Type de vente	Avantages	Inconvénients
Chocolats	Produit de consommation courante	Contraintes logistiques (chaleur estivale)
Gâteaux faits maison	Alternative traditionnelle, toujours rentable	Peut être remplacée par des pâtisseries plus originales (cupcakes, brownies)
Produits du terroir	Diversité des produits (fromages, charcuteries, fruits et légumes)	Nécessite des partenaires locaux pour la collecte
Porte-clés personnalisés	Petite vente rapide et efficace	Moins de potentiel de revenus élevés
Calendriers illustrés	Se vendent bien à l’approche du Nouvel An	Dépendance de la saisonnalité
Objets de décoration faits main	Objets uniques, créativité des élèves	Peut nécessiter plus de temps et de ressources pour la fabrication
Tombola et loto	Méthodes classiques et efficaces	Le loto demande des ressources plus importantes
Vide-grenier	Méthode bien ancrée dans la tradition française	Implique des installations physiques et de volumes de marchandises à gérer
Kermesse d’école	Renforce le lien entre enseignants, personnel et élèves	Nécessite une organisation importante
Marché de fleurs annuel	Stratégie rentable et visuellement séduisante	Nécessite une organisation sans faille en termes d’approvisionnement
Marché thématique	Organisé autour d’un thème spécifique (Noël, Printemps, Été)	Dépendance de la saisonnalité et du thème choisi

1. Ventes de Produits

Chocolats: Financez vos projets scolaires avec une action efficace, rapide et ludique : la vente de chocolats à Pâques ou Noël. C’est sans risque grâce aux préventes.
Dessins des enfants sur supports: Très efficace en école maternelle et élémentaire, on imprime les dessins des enfants sur de nombreux supports de manière individuelle ou multiples.
Vente de fleurs: Pourquoi ne pas organiser une opération « vente de fleurs » avec le concours d’un pépiniériste du quartier, ou bien des acteurs spécialisés. Il y a deux opération par an : une au printemps de février à avril et une à l’automne de septembre à novembre.
Vente de fromages, saucissons, brioches, café, thé, orange… Des actions ludiques et très efficaces pour profiter de bons produits. Cela marche toute l’année.
Vente de fruits et légumes en circuit court avec partenaires locaux.
Vente de polos, sweats personnalisés au nom de l’école, collège, lycée. Cela marche très bien au lycée car les élèves s’identifient bien à leur établissement.
Kits de rentrée : Lors de la rentrée, organisez des kits prêts pour les parents pour leur simplifier la vie et grâce aux achats en nombre, tout le monde fait des économies.

2. Événements Festifs

Buffet payant: Noël, carnaval, kermesse … Lors de ces occasions festives, un buffet payant peut être prévu pour les parents, permettant là encore d’allier levée de fonds et moments conviviaux. Nourriture et boissons seront achetés ou préparés par les parents, vous pouvez aussi solliciter des dons (défiscalisés) des grandes surfaces.
Repas payant (barbecue géant): Si vous en avez l’énergie et l’envie, pourquoi ne pas carrément prévoir un repas payant, type barbecue géant ?
Tournoi sportif ou ludique: Et pourquoi pas un tournoi sportif ou ludique, si possible parents-enfants, avec un droit d’entrée à la clef, et une récompense au vainqueur ?
Kermesse de l’école: En fin d’année, organisez une kermesse de l’école, un moment festif pour les enfants, l’équipe éducative et les parents. Organisez une buvette, une vente de gâteaux, de crêpes en vendant des carnets de tickets pour acheter cela.

3. Autres Idées

Journal d’école ou de collège: Un journal d’école ou de collège imprimé, vendu quelques euros ou centimes d’euros aux familles, est un bon moyen d’informer les parents sur la vie de l’établissement.

VI. Conseils et Astuces

Aujourd’hui, les réseaux sociaux offrent une plateforme inestimable pour promouvoir les ventes liées aux financements scolaires. Publier régulièrement des mises à jour, vidéos et témoignages contribue à maintenir l’intérêt et à capter une audience croissante.

S’associer avec les commerces de quartier représente une astuce gagnant-gagnant pour augmenter les ventes. Que ce soit sous forme de parrainage ou de ventes croisées, les petits détaillants apportent un soutien indéniable.

Encourager une participation proactive des élèves dans la conception et la vente favorise non seulement l’engagement, mais développe également leurs compétences entrepreneuriales. L’organisation de compétitions amicales avec des petites récompenses peut dynamiser encore plus leur implication.

En mettant en œuvre une ou plusieurs de ces idées d’actions pour collecter des fonds, votre association de parents d’élèves (APE, APEL, Sou des écoles) pourra contribuer à financer les projets des enfants à l’école tout au long de l’année. N’oubliez pas d’adapter ces idées en fonction des ressources, des intérêts et des besoins spécifiques de votre communauté. La diversification des actions, l’implication des parents, des enseignants et de la communauté locale, ainsi qu’une communication efficace sont les clés du succès.

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