Devenir Guide Conférencier Auto-Entrepreneur : Guide Complet

Vous connaissez votre région comme votre poche et aimeriez vous lancer à votre compte ? Et si le métier de guide touristique indépendant était fait pour vous ? Ce passionné d’art et d’histoire anime des visites guidées à l’attention des touristes. Envie d’en savoir plus ? À notre tour de vous guider sur ce métier passionnant !

Les Missions du Guide Touristique

Le guide touristique accueille et accompagne des groupes de touristes (en voyage ou sur de courts séjours) lors de visites guidées, d’excursions ou de circuits culturels. Passionné par son patrimoine, il transmet ses connaissances en partageant des faits historiques et des anecdotes marquantes sur le lieu. Plus précisément, lors de ses visites, le guide touristique peut évoquer :

Les traditions locales
L’histoire du lieu
Le patrimoine culturel et artistique
Le patrimoine gastronomique local
Les différents styles d’architecture d’une ville ou d’une région

Lors de ses visites, le guide touristique joue un rôle clé en accompagnant les participants vers des lieux emblématiques (monuments, sites historiques, panoramas) durant un temps défini à l’avance, tout en commentant les endroits incontournables qui défilent sous leurs yeux. Doté d’une excellente culture historique et artistique, le guide touristique doit également être capable de répondre aux questions des visiteurs. Au-delà de ses connaissances, le guide touristique est un animateur de groupe. Il choisit avec attention les histoires et anecdotes qu’il met en avant, afin de susciter et conserver l’attention du public. Il s’assure donc que les participants passent un bon moment en dynamisant les échanges et en aiguisant leur curiosité.

En France, les guides touristiques sont évidemment plus nombreux dans les villes et régions très visitées. Ils travaillent bien souvent avec les offices de tourisme, les agences ou organisateurs de voyage (tour-opérateurs) et les hôtels. Ce professionnel peut également faire le choix de travailler de manière totalement autonome en assurant lui-même sa propre communication.

Les Différents Types de Guides Touristiques

Le métier de guide touristique est plus varié qu’on ne l’imagine ! Ainsi, dans le secteur du tourisme, on peut citer le métier de :

Lire aussi: Aides Auto-Entrepreneur

Guide local : vous êtes spécialiste d’un lieu ou d’une région que vous connaissez sur le bout des doigts. Bien souvent, vous y vivez et vous avez accumulé de nombreuses connaissances sur son patrimoine et son histoire.
Guide-conférencier : vous organisez des visites et des conférences dans des lieux dont vous valorisez le patrimoine culturel et historique. Le titre de guide-conférencier est soumis à l’obtention d’une carte professionnelle (sous conditions de diplômes).
Guide interprète : on distingue les guides-interprètes nationaux et les guides-interprètes régionaux ou départementaux. Là aussi, une carte professionnelle est obligatoire pour prétendre à ce titre.
Guide de haute montagne : il n’arpente pas les musées ou les monuments historiques, mais les hauts massifs. Il est responsable de la sécurité des participants. À ce titre, le guide de haute montagne doit détenir le Diplôme d'État d'alpinisme-guide de haute montagne délivré par l’École nationale de ski et d’alpinisme (Ensa).

Un Métier Polyvalent

Les missions du guide touristique en micro-entreprise ne se limitent pas à l’accompagnement des groupes sur le terrain. Si vous débutez dans le métier, vous devrez dans un premier temps préparer vos interventions en ciblant les lieux incontournables. Il vous faudra alors parfaire vos connaissances pour être en mesure de répondre aux questions des touristes.

Selon l’organisme auquel vous vendez vos prestations (office de tourisme, tour opérateur, musées), vous serez plus ou moins libre du circuit que vous proposez. Si vous avez carte blanche, il vous faudra donc faire des repérages en amont et éventuellement réserver des entrées pour certains lieux. Pleinement indépendant, le guide touristique peut alors avoir à sa charge :

La gestion administrative des circuits : réservations pour les lieux, organisation des visites, gestion du planning.
Le relationnel avec les touristes : accompagnement et encadrement des groupes de touristes.
Le relationnel avec les prestataires : négociation avec les prestataires pour établir une relation commerciale durable.
La création des parcours : prise de renseignements sur les lieux, organisation du circuit le plus pertinent pour le séjour des touristes.

Si vous organisez vos circuits touristiques de A à Z, votre temps de travail ne se réduira pas aux moments où vous serez sur le terrain avec les touristes. N’oubliez pas d’inclure ces temps de préparation dans vos factures finales !

Guide Touristique et Accompagnateur Touristique : Quelles Différences ?

Également appelé guide accompagnateur, le professionnel touristique est itinérant. Il prend en charge les touristes dès le début de leur voyage puis les accompagne durant tout leur séjour. Ses missions varient selon les demandes de l’organisateur du voyage :

Accompagner les touristes sur l’ensemble des circuits et leur présenter le patrimoine historique et artistique, comme peut le faire le guide local.
Veiller au bon déroulement du séjour et prendre en charge des missions logistiques.

Formations et Diplômes

Le métier de guide touristique n’est pas réglementé. Vous n’avez donc pas l’obligation de détenir un diplôme ou une formation pour exercer ce métier. Néanmoins, se former reste fortement recommandé pour proposer des prestations de qualité à vos clients et ainsi développer votre micro-entreprise.

Pour acquérir de bonnes compétences professionnelles, le futur guide touristique peut par exemple suivre un BTS tourisme ou un BTSA animation et gestion touristiques. Vous pouvez par la suite compléter votre formation en poursuivant avec une licence. On pense notamment à une licence d’histoire, de géographie ou encore d’art ou de langues étrangères. Ce type de formation peut être valorisante pour votre activité car elle vous permet de consolider votre culture générale, plus particulièrement en histoire et en géographie. Vous commencez ainsi avec une base solide, ce qui vous permet de fournir des informations détaillées et d'enrichir vos visites avec des anecdotes et des faits historiques. Vos clients apprécieront la richesse de vos interventions et seront plus enclins à conseiller vos services à leurs propres connaissances.

Les métiers de guide-conférencier, guide-interprète et guide de haute montagne sont des professions réglementées.

Les Qualités Requises

Le métier de guide touristique peut s’exercer sans diplôme dès lors que vous disposez d’une solide culture historique et artistique. En parallèle, cette activité requiert les qualités suivantes :

Le sens du relationnel : vous aimez le contact avec les autres et appréciez d’échanger avec des personnes issues d’autres cultures.
Une bonne éloquence et le sens de la pédagogie : en tant que guide, captiver son audience est indispensable. Vous devez trouver les mots justes pour que les informations transmises soient accessibles à tous. Plutôt que de présenter l’histoire, vous la racontez !
La maîtrise de plusieurs langues : cette compétence est un véritable atout pour échanger facilement avec des clients et des prestataires étrangers.
Une capacité d’adaptation : vous adaptez vos visites guidées et les séjours selon le groupe que vous avez. Il peut s’agir d’étudiants, d’une famille avec des enfants en bas âge, de retraités, etc.
Une capacité d’anticipation : le guide touristique doit anticiper toutes les situations, notamment en cas d’événements imprévus (météo, fermetures exceptionnelles de certains lieux, etc.) et être capable de trouver des solutions de secours rapidement.
L’organisation et la rigueur : quelle que soit votre implication dans l’élaboration du circuit touristique, n’oubliez pas que vous êtes à votre compte ! Une réservation ratée, une prise de retard peuvent desservir votre réputation.
L’autonomie : en tant qu’auto-entrepreneur, vos choix engagent la pérennité de votre activité. Seul maître à bord, vous élaborez vous-même votre stratégie de développement.

Notez enfin que l’emploi du temps du guide touristique peut être contraignant. Vous travaillerez essentiellement pendant les vacances scolaires, les week-ends ou durant les ponts de l’année.

La profession de guide touristique est un métier saisonnier. Le salaire varie donc selon les périodes de l’année. Votre plus gros chiffre d'affaires va ainsi se concentrer sur les périodes de vacances. Le plus souvent, le guide touristique est payé à la journée.

Lire aussi: Guide pratique SARL

Démarches Administratives et Statut Auto-Entrepreneur

Déclarer votre activité

Avant de débuter votre activité de guide touristique, vous devez bien évidemment officialiser son existence. Toute activité professionnelle non déclarée est en effet interdite. À ce titre, le régime de la micro-entreprise est parfaitement adapté à votre projet. En devenant micro-entrepreneur, vous bénéficiez de nombreux avantages :

Une gestion comptable simplifiée
Des formalités d’ouverture plus rapides qu’en société
La franchise en base de TVA
Des charges sociales allégées (22 % en activité libérale)
La possibilité de cumuler plusieurs activités au sein de votre micro-entreprise

Pour devenir guide touristique en auto-entreprise, une déclaration de début d’activité devra être déposée au guichet unique. Il sera transmis à l’Urssaf. Votre dossier devra être accompagné de toutes les pièces justificatives nécessaires pour un traitement rapide de votre demande. Pour faciliter vos démarches, contactez directement les experts du Portail Auto-Entrepreneur.

Souscrire une assurance professionnelle

Facultative, la souscription d’une assurance responsabilité civile professionnelle est fortement recommandée. Avec le statut auto-entrepreneur, vous êtes en effet tenu responsable personnellement en cas de dommage matériel ou corporel causé à autrui. Une responsabilité civile professionnelle (RC Pro) vous protégera contre les risques corporels, matériels ou immatériels.

Comment devenir Guide Conférencier et en Vivre?

Comment Développer Votre Activité de Guide Touristique ?

Vous êtes indépendant, c’est donc à vous de trouver vos clients, vos missions et de développer votre notoriété ! Plusieurs solutions s’offrent à vous.

Rapprochez-vous des acteurs et professionnels du tourisme

Proposez vos services aux acteurs en lien avec le secteur du tourisme. Vous pouvez par exemple vous rapprocher des offices du tourisme, les agences de voyages, les hôtels, les musées, etc. Pensez également aux associations qui œuvrent dans le patrimoine, l’histoire, l’archéologie ou le tourisme par exemple. Vous pourrez leur vendre vos offres de visites guidées et devenir potentiellement un interlocuteur privilégié et de confiance auprès de ces organismes.

Fixez vos tarifs avec justesse

Le guide touristique indépendant est libre de fixer ses tarifs lui-même. Avant de vous lancer, il est primordial de bien définir votre offre et d’en déterminer le prix. Pour fixer vos tarifs avec justesse, vous pouvez :

Vous renseigner sur les prix de la concurrence
Créer une gamme d’offres variées avec des prix adaptés à tous les budgets
Inclure les périodes creuses (n’oubliez pas que le métier de guide touristique est saisonnier)
Intégrer à vos tarifs les charges liées à votre auto-entreprise (CFE, cotisations sociales, frais de déplacement, frais de communication, etc.)

Démarquez-vous de la concurrence

Se différencier et créer une offre originale sont d’excellentes façons de marquer les esprits. Dans votre catalogue d’offres, vous pouvez ainsi proposer quelques tours guidés qui se démarquent de ce que proposent vos concurrents. Autre méthode : opter pour une communication originale sur les réseaux sociaux, votre site internet ou votre communication print (flyers, cartes de visite, etc.). En un mot, à vous de trouver la bonne méthode pour tirer votre épingle du jeu !

Le Saviez-Vous ?

Le métier de guide touristique peut être un tremplin vers d’autres horizons. Fin connaisseur de votre territoire, de son histoire et de son patrimoine, vous pouvez par la suite ou en parallèle proposer vos services de rédaction pour des guides touristiques papier.

Carte Professionnelle de Guide-Conférencier

La profession de guide-conférencier est réglementée. En France, seules les personnes détentrices de la carte professionnelle de guide-conférencier, délivrée par l’Etat, ont le droit de guider dans les musées et les monuments nationaux. Cette carte est obligatoire pour la visite commentée dans les musées et monuments historiques, dans le cadre d’une prestation commercialisée par un opérateur de voyages et de séjours.

Conditions d'accès

Pour obtenir la carte professionnelle de guide-conférencier, il faut remplir des conditions de formation/qualification et de nationalité.

Formation et qualification

La carte professionnelle de guide-conférencier est délivrée aux personnes titulaires d'une certification ou d'un diplôme au moins de niveau licence.

Les personnes pouvant exercer la profession de guide-conférencier sont les personnes titulaires de la carte professionnelle de guide-conférencier.

La délivrance de cette carte professionnelle est soumise aux conditions fixées par les articles R.

Nationalité

La profession de guide-conférencier peut être exercée par les titulaires d’une certification française quelle que soit leur nationalité. Concernant les titulaires d'une certification obtenue hors de France, l'exercice de la profession est réservé aux personnes :

De nationalité française
Ressortissantes d'un autre État membre de l'Union européenne (UE)
Ressortissantes d'un autre État partie à l'accord sur l'Espace économique européen (EEE)

Comment obtenir la carte professionnelle ?

Le service à contacter dépend du lieu de résidence du demandeur.

En France : La carte professionnelle de guide-conférencier est délivrée aux personnes résidant en France par le préfet du département du lieu de leur établissement.
À l'étranger : La carte professionnelle de guide-conférencier est délivrée par le préfet de Paris aux personnes résidant à l'étranger.

La procédure de demande et la délivrance de la carte sont gratuites.

Contenu de la carte professionnelle

La carte professionnelle de guide-conférencier comporte 2 volets.

Les mentions imprimées sur la 1è page du 1er volet sont les suivantes :

« République française »
Mentions des ministères compétents
« Guide-conférencier »
« Validité permanente »
« Carte numéro : [suivi du numéro de carte] »

Validité de la carte

La carte professionnelle de guide-conférencier est pérenne, il n’y a donc pas de durée de validité. Elle est valable sur l’ensemble du territoire français et peut être utilisée pour justifier de sa qualification professionnelle dans tout État membre de l’Union européenne.

La TVA pour les Guides Conférenciers Auto-Entrepreneurs

Le 4 Février 2025, l’Assemblée nationale a adopté le projet de loi de finance qui abaisse le seuil à partir duquel les auto-entrepreneurs prestataires de service doivent collecter la TVA pour le compte de l’Etat. Il est désormais fixé à 25 000€ de chiffre d’affaires, contre 37 500 € auparavant.

25 000€ est le seuil à partir duquel le guide conférencier doit mentionner sur ses factures “TVA à 20% du prix HT”. Il doit collecter la TVA pour le compte de l’Etat : le solde de TVA reversé correspond à la différence entre le montant prélevé sur ses clients et le montant à déduire de ses achats.

Exemple de solde de TVA à reverser :

Un guide conférencier facture un client 400 € HT pour une visite guidée de Paris, 80€ de TVA sont collectés.

Ce même guide a acheté une tablette 300€ HT qu’il utilise au cours de ses visites, 60 € de TVA sont à déduire.

Solde de TVA à reverser à l’Etat = 20 € (80 € collectés - 60€ à déduire).

Le solde de TVA est à reverser tous les 6 mois la première année.

Comment facturer son client ?

Voici les mentions légales à faire apparaître sur votre facture au moment où vous avez identifié la nature de votre client :

Client particulier français ou étranger : Facturation à des particuliers pour la réalisation de prestations culturelles : facture avec TVA française (20% du HT).
Client professionnel étranger établi dans un pays de l’UE : Facturation à des professionnels assujettis et établis dans l’espace de l’Union Européenne pour l’organisation de prestations culturelles : facture sans tva avec la mention « TVA DUE PAR LE PRENEUR, AUTOLIQUIDATION ».
Client professionnel étranger établi dans un pays hors UE : Facturation à des professionnels établis hors de l’Union Européenne pour l’organisation de prestations culturelles : facture sans tva avec la mention « TVA non applicable - art.

Gestion Comptable et Logiciels de Facturation

Le quotidien du guide-conférencier est parfois accaparé par des tâches qu’elle ou il peut estimer prioritaire : faire de la communication, gérer son emploi du temps, trouver de nouveaux clients, relancer ses prospects, exécuter ses missions, travailler son offre, apprendre une deuxième ou une troisième langue, préparer de nouvelles visites, aller à la bibliothèque, acheter de nouveaux livres.

Aussi, pour simplifier la gestion comptable, il est recommandé d’utiliser un logiciel de facturation. Celui-ci vous permet d’automatiser vos tâches de gestion (en tête personnalisé, mentions légales et CGV préécrites, N°Siret et N° TVA entrés par défaut), d’éditer des devis, des acomptes et des factures, de scanner vos frais professionnels, d’effectuer le rapprochement bancaire entre vos encaissements et vos décaissements.

Faire Appel à un Comptable

Faire appel à un comptable facilite votre quotidien et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel de ce qui constitue l’essentiel du métier de guide conférencier : exécuter ses missions, gérer ses clients/ses prospects/son emploi du temps, préparer ses visites. Le comptable établit votre bilan annuel : il crédibilise votre activité auprès de vos partenaires. Le bilan vous aide à prendre vos décisions stratégiques pour l’année suivante : quelles dépenses dois-je ou puis je réduire pour augmenter mon résultat ? Dois-je mensualiser ou non le versement de la TVA et des cotisations sociales ? Le bilan comptable est le premier document que votre banquier exigera pour vous accorder un prêt.

Adhérer à une association de gestion agréée par l’administration fiscale est le conseil que votre comptable vous donnera. L’association de gestion agréée contrôle votre comptable. Elle dialogue avec celui-ci et vous même : elle est en veille sur les évolutions fiscales, sociales et législatives relative à votre profession.

Faire appel à un comptable représente une dépense : au moment de formaliser votre relation professionnelle avec celui-ci, vous signerez une lettre de mission et une convention d’honoraires. Les honoraires varient d’un comptable à l’autre. De prime abord, le comptable représente une dépense qui peut provoquer quelques appréhensions.

Le gain est toutefois bien réel. Il vaut mieux voir le comptable comme un investissement plutôt que comme une charge :

Gain de temps : Votre comptable se charge de votre bilan, se charge de vos formalités juridiques, fiscales et sociales. Il s’occupe de la partie administrative de votre activité et vous libère du temps pour vous consacrer sur le reste : exécuter vos missions, travailler votre offre, la communication, la gestion de votre emploi du temps, de vos clients et de vos prospects.
La crédibilité de votre activité : Le comptable établit votre bilan annuel. Il crédibilise votre activité auprès de vos clients, de vos prospects, des administrations publiques et de votre banque. Pas de bilan comptable = aucune chance d’obtenir un prêt bancaire !

Réduction d'Impôt pour la Tenue de Comptabilité

Il existe une réduction d’impôt pour la tenue de votre comptabilité. Celle-ci allège considérablement vos frais.

Deux tiers de vos dépenses de comptabilité peuvent être réduites.
Existence d’un montant forfaitaire de 915 €

La réduction d’impôt pour tenue de comptabilité ne doit pas excéder le montant de l’impôt sur le revenu exigible.

Exemple :

Un guide conférencier a 1500 € TTC de frais de comptabilité par an (honoraires du comptable 1300€ TTC par an, 200€ TTC pour l’adhésion à un centre de gestion agréé). Son impôt sur le revenu de l’année avant réduction s’élève à 650€.

Première limite : 2/3 x 1 500€ = 1 000€
Deuxième limite : 915€
Troisième limite : 650€

Le guide-conférencier peut appliquer la réduction d’impôt pour frais de comptabilité dans la limite de 650€ bien que ses frais de comptabilité s’élèvent à 1 500€.

balises: #Entrepreneur