Aide à l'Embauche d'Apprentis pour les PME : Conditions et Montants

L'aide à l'embauche d'un apprenti est un dispositif de soutien financier aux entreprises. Les conditions pour bénéficier de cette aide varient selon la date de signature du contrat et l'effectif de l'entreprise.

Conditions d'éligibilité à partir du 24 février 2025

À partir du 24 février 2025, les conditions d'éligibilité diffèrent selon l'effectif de l'entreprise.

Entreprises de moins de 250 salariés

Les conditions suivantes doivent être remplies :

Le contrat doit être un contrat d'apprentissage.
Le contrat doit être conclu entre le 24 février 2025 et le 31 décembre 2025.
L'apprenti doit préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle équivalant, de tout niveau allant jusqu'au niveau master (Bac +5) maximum, c'est-à-dire le niveau 7 (Master, DEA, DESS, diplôme d'ingénieur) du cadre national des certifications professionnelles.
L'employeur ne doit pas avoir bénéficié précédemment d'une aide à l'embauche d'un apprenti pour le même apprenti et pour la même certification professionnelle.

Entreprises de plus de 250 salariés

Les conditions suivantes doivent être remplies :

Le contrat doit être un contrat d'apprentissage.
Le contrat doit être conclu entre le 24 février 2025 et le 31 décembre 2025.
L'apprenti doit préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle équivalant, de tout niveau allant jusqu'au niveau master (Bac +5) maximum, c'est-à-dire le niveau 7 (Master, DEA, DESS, diplôme d'ingénieur) du cadre national des certifications professionnelles.
L'employeur ne doit pas avoir bénéficié précédemment d'une aide à l'embauche d'un apprenti pour le même apprenti et pour la même certification professionnelle.

Les entreprises de 250 salariés ou plus peuvent bénéficier de l'aide si elles respectent l'une des deux conditions suivantes :

Lire aussi: Demande de Financement Formation

Atteindre au moins 5 % de contrats favorisant l'insertion professionnelle (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation...) dans l’effectif salarié total annuel, au 31 décembre de l'année suivant celle de la conclusion du contrat (soit le 31 décembre 2026). Ce taux de 5 % est égal au rapport entre les effectifs relevant des contrats favorisant l’insertion professionnelle et l’effectif salarié total annuel de l’entreprise.
Atteindre au moins 3 % d'alternants (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) et avoir connu une progression de 10 % d'alternants au 31 décembre de l'année suivant celle de la conclusion du contrat (soit le 31 décembre 2026), comparativement à l’effectif salarié annuel relevant de ces catégories (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) au 31 décembre de l'année précédente (soit le 31 décembre 2025).

Une fois la date du 31 décembre 2026 passée, l'Agence des services de paiement (ASP) transmettra à l'entreprise une « attestation sur l'honneur » à remplir afin qu'elle puisse déclarer avoir atteint ou pas ses obligations d'objectifs. L'ASP effectue des contrôles notamment via la DSN, permettant de vérifier la réalisation des objectifs.

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Montants de l'aide

Le montant de l'aide diffère selon l'effectif de l'entreprise :

Moins de 250 salariés : Le montant de l'aide s'élève à 5 000 € maximum. Elle est octroyée uniquement pour la 1re année du contrat. Ce montant est proratisé en fonction du nombre de mois réellement travaillés.
250 salariés et plus : Le montant de l'aide s'élève à 2 000 € maximum. Ce montant est proratisé en fonction du nombre de mois réellement travaillés.

Quel que soit l'effectif de l'entreprise, s'il s'agit d'un apprenti en situation de handicap, le montant de l'aide est de 6 000 € (maximum). Pour plus de précisions, vous pouvez consulter le contenu sur l'aide à l'embauche d'une personne en situation de handicap.

Montants de l'aide pour l'embauche d'apprentis

Voici un tableau récapitulatif des montants de l'aide :

Effectif de l'entreprise	Montant de l'aide (maximum)	Durée de l'aide
Moins de 250 salariés	5 000 €	1ère année du contrat
250 salariés et plus	2 000 €	1ère année du contrat
Apprenti en situation de handicap	6 000 €	1ère année du contrat

Démarches à effectuer

L'employeur n'a aucune demande particulière à formuler en tant que telle. Il suffit de déclarer l'embauche d'un apprenti.

L'employeur doit transmettre le contrat d'apprentissage à son opérateur de compétences (OPCO) au plus tard 6 mois après la conclusion du contrat. Selon l'OPCO, le dépôt se fait soit en ligne via leur site internet, soit par courrier. L'OPCO transmet ensuite le contrat d'apprentissage aux services concernés du ministère chargé de la formation professionnelle, qui à son tour le transmet à l'Agence des services de paiement (ASP). L'employeur est alors informé de cette transmission qui vaut acceptation.

Le versement de l'aide est automatique, mensuel, avant le paiement du salaire. Ainsi l'employeur reçoit l'aide chaque mois à partir de la date de signature du contrat d'apprentissage, selon la durée du contrat d'apprentissage, dans la limite de 12 mois maximum.

Attention, le contrôle de conformité des contrats d'apprentissage est renforcé par les OPCO. Par ailleurs, l'Agence de services et de paiement (ASP) peut demander à l'employeur la transmission des bulletins de paie concernés.

En cas de rupture du contrat avant sa date d'échéance, l'aide est versée jusqu'au dernier mois du contrat. Pour les mois qui suivent la fin de la relation contractuelle, les sommes perçues en trop doivent être remboursées à l'ASP.

Conditions d'éligibilité entre le 1er janvier et le 23 février 2025

Entre le 1er janvier et le 23 février 2025, les conditions suivantes doivent être remplies :

Le contrat doit être un contrat d'apprentissage.
Le contrat doit être conclu entre le 1er janvier et le 23 février 2025.
L'apprenti doit préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 4 (niveau Baccalauréat maximum) du cadre national des certifications professionnelles (ou bac + 2 ans dans les Outre-mer).
L'entreprise doit compter moins de 250 salariés.

Le montant de l'aide s'élève à 6 000 € maximum. Le montant est proratisé en fonction du nombre de mois réellement travaillés dans l'année. Elle est octroyée uniquement pour la 1re année du contrat.

Aide avant 2025

Il s'agit de l'aide à l'embauche d'un apprenti qui a été versée pour les contrats d'apprentissage conclus entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024, et pour les contrats de professionnalisation conclus entre le 1er janvier 2023 et le 30 avril 2024.

Les 3 conditions suivantes doivent être remplies :

Le contrat doit être un contrat d'apprentissage ou un contrat de professionnalisation.
Le contrat d'apprentissage doit être conclu entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024. Le contrat de professionnalisation doit être conclu entre le 1er janvier 2023 et le 30 avril 2024.
L'apprenti doit préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 7 (BAC+5) du cadre national des certifications professionnelles (master, diplôme d'ingénieur...).

Les entreprises de 250 salariés et plus doivent remplir les conditions supplémentaires suivantes :

Atteindre au moins 5 % de contrats favorisant l'insertion professionnelle (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation...) dans l’effectif salarié total annuel, au 31 décembre 2024. Ce taux de 5 % est égal au rapport entre les effectifs relevant des contrats favorisant l’insertion professionnelle et l’effectif salarié total annuel de l’entreprise.
Atteindre au moins 3 % d'alternants (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) et avoir connu une progression de 10 % d'alternants au 31 décembre 2024, comparativement à l’effectif salarié annuel relevant de ces catégories (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) au 31 décembre 2023.

Une fois la date du 31 décembre 2025 passée, l'ASP transmettra à l'entreprise une « attestation sur l'honneur » à remplir afin qu'elle puisse déclarer avoir atteint ou pas ses obligations d'objectifs. L'ASP effectue des contrôles notamment via la DSN, permettant de vérifier la réalisation des objectifs.

Le montant de l'aide s'élève à 6 000 € maximum. Le montant est proratisé en fonction du nombre de mois réellement travaillés. Elle est octroyée uniquement pour la 1re année du contrat.

Où s’adresser ?

Pour toute question ou assistance, vous pouvez contacter :

Agence de services et de paiement (ASP) - Assistance pour les employeurs
Le service public d'accompagnement des entreprises

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