Assistant de Gestion PME : Missions et Compétences
Vous cherchez un rôle clé et polyvalent dans le monde professionnel ? Devenez assistant de gestion ! Ce poste est indispensable au bon fonctionnement quotidien d’une entreprise, couvrant des tâches administratives, comptables et commerciales. L’assistant de gestion est indispensable au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et administratives d’une entreprise.
Missions de l'Assistant de Gestion en PME
Ce poste polyvalent recoupe généralement les missions d’assistant de direction, d’assistant comptable et d’assistant commercial. Cela englobe diverses tâches de gestion, de coordination et de communication externe et interne. L'assistant(e) de gestion assiste le PDG d'une PME (Petite et moyenne entreprise) ou d'une PMI (Petite et moyenne industrie). Ses missions sont variées, allant de la gestion administrative à la communication interne de l'entreprise, en passant par la relance de facture.
Les missions de l’assistant de gestion sont diverses, car il touche à tous les domaines de l’entreprise. L’assistant de gestion joue un rôle central dans l’entreprise, car il intervient dans les domaines administratifs, financiers, mais aussi humains. Il vient en appui d’un manager pour gérer son emploi du temps et l’aider à s’organiser.
Gestion Administrative
Pour sa mission de gestion administrative, l’assistant est amené à réaliser diverses tâches. Cela peut aller de la prise d’appels téléphoniques, en passant par s’occuper des commandes auprès des fournisseurs, à relancer les différents interlocuteurs. Il assure notamment la gestion des tâches administratives courantes. Il traite les flux d'informations, organise les agendas, répond aux sollicitations et assure un suivi rigoureux des dossiers. Agissant comme interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs, il veille à une communication efficace et à une coordination optimale des activités.
Gestion Comptable et Financière
En plus de ces tâches, l’assistant de gestion participe à la comptabilité, en saisissant les données financières et en préparant les factures. Pour ce qui est du suivi des clients, il peut aussi bien prospecter que répondre aux questions et résoudre les litiges. Cette mission nécessite des compétences techniques en comptabilité et en finances. L’assistant est chargé de suivre les factures des clients et des fournisseurs. Il s’assure de la bonne gestion de la trésorerie. Dans le domaine financier, il met en œuvre la gestion de la trésorerie, traite les opérations comptables et édite les factures.
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Gestion Commerciale
Il est également chargé du suivi des dossiers clients et fournisseurs, assurant la gestion des commandes, des livraisons et des relances de paiements. Sur le plan commercial, il soutient les équipes en place en gérant les relations avec les clients et les fournisseurs. Il participe à la réalisation des devis, au suivi des commandes et à la gestion des stocks.
Gestion des Ressources Humaines
Bien qu’une entreprise dispose généralement d’un service de ressources humaines, l’assistant de gestion peut intervenir pour épauler les collaborateurs. Il se charge alors des absences du personnel, des congés, des bulletins de paie ou encore des déclarations fiscales et sociales. En matière de ressources humaines, il assiste le responsable dans la gestion administrative du personnel (gestion des absences, suivi des recrutements).
Assistance de Direction
Autre mission : il vient assister un membre de la direction. De manière globale, il s’occupe de son emploi du temps : il organise les déplacements, prépare les réunions.
Compétences Requises
Quelles sont les compétences requises pour devenir assistant de gestion ? Pour devenir assistant de gestion, il est nécessaire de maîtriser des logiciels informatiques de gestion de données et de relation client. De plus, il faut disposer de bonnes connaissances en comptabilité, en économie et en droit. Les entreprises sont à la recherche de personnes rigoureuses, fortes de proposition, autonomes et organisées. Les profils qui aiment la gestion de projet se plairont dans ce métier.
L’assistant de gestion doit être à l’aise au téléphone, avoir des connaissances solides en comptabilité et en gestion et posséder une excellente orthographe et grammaire. Il est aussi capable de résister à la pression et de gérer son stress, car il est souvent très sollicité lorsque l’activité de l’entreprise est intense. La discrétion, l’esprit d’initiative et un sens aigu des responsabilités sont également indispensables.
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Le métier d'assistant de gestion en PME exige rigueur, organisation et polyvalence. Sa capacité à s'adapter aux changements et à organiser les priorités est essentielle. Une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. La discrétion est également de mise, compte tenu de la nature confidentielle de nombreuses informations qu'il manipule. Enfin, une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite bureautique et des logiciels spécifiques à la gestion d'entreprise, est un prérequis incontournable.
Les missions du poste englobent différents domaines, impliquant d’accéder à des informations confidentielles. Pour exercer ce métier, il est donc demandé de faire preuve de discrétion et de savoir gérer les situations de crise.Il faut aussi avoir une certaine aisance relationnelle. Par ailleurs, selon l’entreprise, il peut être demandé de pratiquer une langue étrangère.
Compétences clés :
- Maîtrise de l'outil informatique et téléphonique
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Aisance relationnelle
- Rigueur, méthode, force de proposition
- Sens de l'organisation et discrétion
Formations pour Devenir Assistant de Gestion en PME
Il existe plusieurs parcours de formation pour accéder au métier d’assistant de gestion. Une spécialisation complémentaire (gestion, comptabilité, négociation commerciale, ressources humaines, etc.) est particulièrement appréciée des recruteurs. Un BTS Gestion de la PME ou un bachelor en gestion et finance sont deux voies possibles pour acquérir les savoir-faire nécessaires à l'exercice de ce métier. Le BTS permet d'atteindre un niveau bac+2 et le bachelor un niveau bac+3.
Formations recommandées :
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- Diplôme : BTS Gestion de la PME ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.
- Formations complémentaires : Cours en comptabilité, logiciels spécifiques de gestion (ERP, CRM).
Salaire d'un Assistant de Gestion en PME
Le salaire annuel d’un assistant de gestion peut varier en fonction de plusieurs facteurs. En début de carrière, un assistant de gestion en PME perçoit entre 1 700 et 2 000 € bruts par mois. Avec l'expérience, son salaire peut atteindre entre 2 200 et 2 500 € bruts. Le salaire d’un assistant de gestion débutant est d’environ 1900 euros bruts par mois. En gagnant en expérience, l’assistant de gestion peut voir son salaire augmenter jusqu’à 3000 euros bruts par mois. En moyenne, la rémunération pour un tel poste se situe à 2500 euros bruts par mois.
Évolution salariale :
- Débutant : Environ 22 000 à 25 000€ annuels brut sur le marché français.
- Senior : Avec l'expérience, le salaire peut atteindre 30 000 à 35 000€ annuels brut.
Au-delà de la partie fixe de sa rémunération, un assistant de gestion en PME peut bénéficier de nombreux avantages. Des primes peuvent être versées pour récompenser des résultats exceptionnels, une ancienneté ou encore des compétences particulières. Quant aux bonus, ils sont souvent liés à l'atteinte d'objectifs collectifs, comme l'augmentation du chiffre d'affaires ou l'amélioration de la productivité. Enfin, les avantages en nature constituent un élément non négligeable de la rémunération globale. Ils peuvent prendre la forme de remboursements de frais professionnels, de titres-restaurants, d'abonnements à des salles de sport ou encore de formations professionnelles.
Outre ces récompenses, d'autres facteurs externes influencent également le niveau de rémunération d'un assistant de gestion en PME, notamment le lieu d'exercice et le domaine d'activité. Les grandes métropoles, comme Paris ou Lyon où le coût de la vie est plus élevé, compensent généralement par des salaires plus attractifs.
Évolutions de Carrière Possibles
Les perspectives d’évolution pour les assistants de gestion sont nombreuses et variées. Les assistants de gestion PME possèdent un large éventail de compétences leur permettant d'évoluer vers des postes de responsabilité accrue au sein de l'entreprise. Avec de l'expérience et des formations supplémentaires, ils peuvent aspirer à des postes tels que responsable administratif et financier, contrôleur de gestion, ou encore directeur administratif et financier. Leur connaissance approfondie des processus internes et leur polyvalence font d'eux des candidats privilégiés pour assumer des rôles de management au sein de l'entreprise ou se spécialiser dans des domaines tels que la finance, les RH ou la gestion de projet.
Les possibilités d'évolution sont multiples et dépendent en grande partie des spécificités de l'entreprise et des aspirations personnelles. Pour faire évoluer leur carrière, les assistants de gestion en PME peuvent envisager différentes formations complémentaires.
Exemples d'évolution de carrière :
- Responsable des opérations : il dirige et optimise les processus de production ou de service.
- Directeur de PME : à terme, certains assistants de gestion peuvent accéder à ce poste de direction.