Embaucher un Salarié en Tant qu'Auto-Entrepreneur : Conditions et Démarches

De plus en plus, le statut de Freelance fait rêver les professionnels qui aspirent à plus de liberté. Si être à son compte attire de plus en plus de personnes, c’est avant tout pour la liberté que cela procure. En tant que Freelance, vous êtes en réalité le chef de votre propre entreprise. Vous êtes également celui qui réalise les missions, puisque vous vendez vos compétences.

Vous êtes aussi chargé d’assurer la comptabilité et l’administration, ainsi que du démarchage des clients. Vous êtes libre de fixer les tarifs de vos prestations. Ainsi, rien ne peut garantir que vous percevrez une rentrée d’argent tous les mois, et que celles-ci sera régulière. Comme n’importe quel travailleur, même à votre compte, vous bénéficiez d’une protection sociale.

👩🏽‍💼 Embaucher un salarié en microentreprise: bonne ou mauvaise idée? Explications

Vous êtes auto-entrepreneur et votre activité se développe au point de devoir recruter un salarié pour vous épauler ? Bonne nouvelle, c’est possible ! Beaucoup ignorent que même sous le régime simplifié de la micro-entreprise, il est tout à fait envisageable d’embaucher. Cette démarche, bien que comportant des formalités administratives, ouvre des perspectives intéressantes pour accroître votre productivité et diversifier vos services.

Dans cet article, nous vous dévoilons tout ce qu’il faut savoir pour passer le cap et embaucher en tant qu’auto-entrepreneur, en vous guidant à travers les avantages, les démarches et les obligations légales à respecter. Découvrez comment transformer votre micro-entreprise en une structure encore plus dynamique et performante !

Qu'est-ce que le statut d'auto-entrepreneur ?

Le statut d'auto-entrepreneur, ou micro-entrepreneur, est un régime simplifié de l’entreprise individuelle en France. Il permet à toute personne de créer une activité professionnelle indépendante avec des formalités administratives, fiscales et sociales allégées. Ce statut est particulièrement prisé pour sa simplicité et sa flexibilité, notamment pour les prestations de service et les activités commerciales ou artisanales.

Peut-on recruter en étant auto-entrepreneur ?

Oui, un auto-entrepreneur peut embaucher un salarié. Cette possibilité est souvent méconnue, mais elle existe bel et bien. Bien que le statut d'auto-entrepreneur soit simplifié, il permet tout de même l’embauche sous certaines conditions et en respectant certaines formalités administratives et sociales.

En principe, rien n’empêche un auto-entrepreneur d’embaucher. En effet le statut d’auto-entrepreneur a été conçu pour une activité complémentaire.

Pourquoi embaucher un salarié en tant qu'auto-entrepreneur ?

L'embauche d'un salarié peut être une nécessité pour développer son activité, augmenter sa capacité de production ou offrir de nouveaux services. Recruter un salarié permet également à l'auto-entrepreneur de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en déléguant certaines missions.

Certaines périodes sont synonymes de productivité en hausse. Selon les services ou les produits que vous proposez, la demande peut devenir plus forte à certains moments de l’année. Peu importe votre spécialité, votre activité répond à la loi de l’offre et de la demande, et celle-ci fonctionne bien souvent par vagues. Il est donc essentiel de savoir rester à la surface et de ne pas se laisser submerger par des demandes croissantes.

Embaucher pour sa micro-entreprise

Les avantages d'embaucher

Augmentation de la capacité de travail : Un salarié peut aider à augmenter la production ou la prestation de services.
Développement de l’activité : La possibilité de prendre en charge de nouveaux projets ou d’élargir la gamme de services.
Délégation : Permettre à l’auto-entrepreneur de se concentrer sur le développement stratégique de l’entreprise.

Les inconvénients

Coûts salariaux : Salaires, charges sociales, et autres coûts liés à l’embauche.
Gestion administrative : Complexité administrative accrue avec la gestion de la paie, des congés, et des déclarations sociales.
Responsabilité légale : L’auto-entrepreneur devient employeur avec toutes les responsabilités que cela implique.

Alternatives à l'embauche directe

Etant données les limites de chiffre d’affaires pour pouvoir bénéficier du statut d'auto entrepreneur (77 700€ pour les activités de prestation de service, 188700€ pour les activités de vente de marchandises), l’embauche coûteuse d’un salarié risque de réduire les revenus de l’auto entrepreneur. Il existe des alternatives plus intéressantes :

Faire appel à une entreprise de travail temporaire (contrat d'intérim).
Embaucher un salarié sur une courte période, en CDD.
Recruter un salarié en temps partagé via un groupement d'employeurs.
Faire appel à un autre travailleur indépendant.

Accueillir un salarié si vous êtes Freelance peut également constituer un test en vue d’une future évolution. Pourtant, embaucher un salarié en tant que Freelance n’est pas toujours la meilleure option. En effet, il faut avant tout s’assurer d’être en mesure de le rémunérer.

Légalement, un employé ne peut pas être payé en dessous du minimum légal, à savoir 1747,20 euros brut pour 35 heures par semaine. Il faut aussi garder à l’esprit que le régime de l’auto-entrepreneur ne l’autorise pas à déduire quelconques charges.

Recruter un stagiaire

Recruter un stagiaire peut être une solution intéressante pour l'auto-entrepreneur. Un stagiaire peut apporter une aide précieuse sans les contraintes d'un contrat de travail classique. Cependant, il faut respecter les conditions légales encadrant les stages, notamment en ce qui concerne la durée, la gratification et les missions confiées. Si le stagiaire peut évidemment vous assister dans vos missions, il est avant tout là pour apprendre, et ne travaillera donc pas de la même façon qu’un salarié déjà formé.

Recruter un apprenti / alternant

Le recrutement d’un apprenti ou d’un alternant est également possible pour les auto-entrepreneurs. Ce type de contrat permet de former un jeune tout en bénéficiant de son aide. L’apprentissage et l’alternance sont des dispositifs encadrés par la loi et ouvrent droit à des aides pour l’employeur.

Exactement comme une entreprise classique, un auto-entrepreneur peut engager un apprenti. Le but ? Former de la main d’œuvre jeune, et accompagner un étudiant dans l’obtention de son diplôme et dans son parcours professionnel. L’apprenti répond au même statut qu’un salarié lambda. Il travaille donc 35 heures (en alternance avec ses cours), bénéficie de congés payés et de RTT en cas d’heures supplémentaires, de la mutuelle d’entreprise et de la prise en charge de son titre de transport, ainsi que d’un salaire.

En résumé, comme toute structure, une micro-entreprise est libre d'embaucher du personnel, pour faire face à une plus forte demande ou dans la perspective d'une évolution de l'activité.

Les démarches pour recruter en tant qu'auto-entrepreneur

Pour embaucher, l'auto-entrepreneur doit suivre plusieurs étapes administratives :

Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) : Cette déclaration doit être faite auprès de l’URSSAF dans les huit jours précédant l’embauche. Elle peut être réalisée en ligne. Pour embaucher un salarié en tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes obligé de remplir une déclaration préalable à l’embauche. Cette démarche peut s’effectuer en ligne ou par courrier.
Rédaction d’un contrat de travail : Il est obligatoire de rédiger un contrat de travail même pour un CDD ou un stage. un contrat de travail doit contenir certaines informations obligatoires comme : lieu d’exercice, rémunération, missions, date de début et de fin selon le type de contrat. Et, puisqu’en tant qu’auto-entrepreneur vous avez également la casquette de RH, c’est à vous de rédiger ce fameux contrat. Ce dernier vous lie légalement à votre salarié, et inversement. Evidemment, qui dit embauche dit contrat de travail.
Affiliation à une caisse de retraite : L’auto-entrepreneur devient employeur et doit affilier son salarié à l'Agirc-Arrco, la caisse de retraite complémentaire des salariés du privé.
Inscription au registre du personnel : Tenir un registre du personnel est obligatoire dès le premier salarié. Chaque entreprise qui emploie des salariés doit avoir un registre unique du personnel. La tenue de ce registre est obligatoire dès le premier salarié embauché.
Respect des obligations sociales : Versement des cotisations sociales, gestion des congés payés, respect des conventions collectives applicables, adhésion de son salarié à une mutuelle collective, etc.
Effectuer votre demande d’adhésion à la médecine du travail.

Dès que les institutions de retraite reçoivent, via la DSN ou autre mode de déclaration, une information concernant une première embauche, elles adressent un certificat d'adhésion à l'auto-entrepreneur. S'il ne renvoie pas le formulaire, il sera immatriculé d'office par un groupe désigné par l'Agirc-Arrco.

Les obligations en tant qu'employeur

Même si vous êtes seul à gérer votre entreprise, le Code du travail, lui, s’applique intégralement. Voici les points à surveiller :

Durée maximale du travail : 48h/semaine max (44h en moyenne sur 12 semaines)
Temps de repos obligatoire : 11h consécutives entre 2 journées de travail / 35h hebdomadaires consécutives
Congés payés : 2,5 jours ouvrables par mois travaillé sont acquis
Jours fériés : certains peuvent être obligatoirement chômés selon votre convention
Mutuelle d’entreprise : obligatoire (50% financée par l’employeur)
Transport en commun : remboursement à hauteur de 50 % des abonnements

Soyez vigilant car le non respect de ces règles peut entraîner de lourdes sanctions !

L'affichage doit être effectué à une place facilement accessible dans les lieux où le travail est effectué.

Même si vous employez à temps partiel, vous êtes tenu de respecter toutes ces règles (proportionnées au temps de travail).

Le recours au titre emploi service entreprise

Il existe un dispositif pour permettre aux petites entreprises, dont les auto-entrepreneurs, d'embaucher des salariés facilement : le titre emploi-service entreprises (TESE).

Le TESE permet aux entreprises adhérentes de se conformer en toute simplicité aux obligations administratives liées à l'embauche et à l'emploi d'un salarié : déclaration préalable à l'embauche, établissement d'un contrat de travail, déclaration des cotisations sociales et production du bulletin de paie, etc.

Tout d’abord, l’auto entrepreneur doit adhérer au TESE via le site. Il recevra alors un carnet de volets d’identification et de volets sociaux.

Lors de l’embauche, l'employeur doit transmettre au centre gestionnaire le volet d'identification du salarié et en adresser une copie à ce dernier.

C'est lui qui vaut contrat de travail (sauf si un contrat de travail distinct a été signé) et permet à l'employeur de réaliser toutes les formalités liées à l'embauche.

Chaque mois, l'employeur doit envoyer à l'Urssaf le volet social qui permettra de calculer les cotisations sociales obligatoires. L'organisme transmet ensuite à l'employeur les bulletins de salaire qu'il devra remettre au salarié. L’employeur reçoit enfin le décompte des cotisations sociales dues dans les 12 premiers jours du mois suivant.

Tableau récapitulatif des rémunérations minimales légales pour les apprentis en 2025

Âge de l'apprenti	1ère année	2ème année	3ème année
Moins de 18 ans	27% du SMIC	39% du SMIC	55% du SMIC
18 à 20 ans	43% du SMIC	51% du SMIC	67% du SMIC
21 à 25 ans	53% du SMIC	61% du SMIC	78% du SMIC
26 ans et plus	100% du SMIC	100% du SMIC	100% du SMIC

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