Comment utiliser le logiciel BNC Express pour imprimer

BNC Express, la solution simple et intuitive, vous permet de gagner du temps sur votre comptabilité. Gérer de façon cohérente et efficace la comptabilité d'un professionnel libéral n'ayant pas de connaissance préalable en ce domaine est le principal objectif de BNC Express. BNC Express : logiciel de comptabilité libérale.

À qui s'adresse BNC Express

La comptabilité des professions libérales est notre spécialité. BNC Express est utilisé par plusieurs milliers de professionnels libéraux totalement satisfaits. Plus de 20 années d'expérience nous permettent de répondre à toutes vos questions.

Installation et environnement

La solution est disponible sous Windows (Windows 10 et versions antérieures) et aussi sous MAC OS si vous avez un émulateur windows. BNC Express, moyennant une VM Windows XP ou Wine, donnait satisfaction - en gros je générais les écritures avec un script, ça faisait du CSV, j'importais et zou.

Création du dossier et paramètres

La création du dossier. Les paramètres généraux du dossier. Le choix du plan comptable. Les comptes de trésorerie. Création du compte terminée. Présentation de l’interface utilisateur.

Principales fonctionnalités utiles pour l'impression

• Pour avoir une comptabilité vraiment fiable, il est nécessaire de faire un état de rapprochement bancaire.
• Avec BNC comptabilité, tout devient simple : pointez, cliquez et votre état de rapprochement sera affiché en quelques secondes.
• Gérer ses immobilisations vous permet de suivre l’ensemble de vos actifs, ce qui est essentiel pour une entreprise.
• La gestion automatique de la TVA est également prise en compte par la solution.

Impression des documents : modes et bonnes pratiques

Si vous souhaitez imprimer la 2035, notez que BNC Express permettait d’éditer la liasse (2035) et d’exporter des documents. Cependant, il est important de vérifier la conformité du document généré car le document 2035 peut évoluer, ce qui signifie que vous ne pourrez plus éditer directement le document papier si le logiciel n'est plus maintenu.

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La première chose à faire pour imprimer correctement est de vérifier les paramètres généraux du dossier et le choix du plan comptable afin que les rubriques imprimées correspondent aux exigences fiscales. Une fois les écritures importées et contrôlées, vous pouvez procéder à l'édition et à l'impression des états : balance, livre des recettes, livre des dépenses, état de rapprochement bancaire et liasse 2035 (si le logiciel le propose dans la version installée).

Export et formats d'échange

Le FEC (fichier des écritures comptables) peut être exporté depuis BNC Express et est souvent utilisé pour migrer vers un autre logiciel ou pour transmission à une AGA. Mon AGA sait lire les fichiers FEC. La plupart des logiciels permettent l'export FEC, et au pire on doit pouvoir continuer sur BNC Express et migrer n'importe quand avec ce fichier.

Pour la télétransmission, certains utilisateurs notent que BNC Express réalisait des exports utiles pour l'AGA. L'export EDI était disponible mais, si vous n'utilisiez pas l'EDI, cela ne pose pas toujours de problème.

Maintenance, mises à jour et pérennité

S'agissant d'un logiciel de comptabilité, la souscription d'un contrat de maintenance nous semble indispensable. Le coût du contrat de maintenance BNC Express est le moins cher du marché (46 euros HT/an). MAJ min = Mises à jour mineures du logiciel : corrections de bugs et parfois ajout de petites fonctionnalités. MAJ maj = Mises à jour majeures du logiciel, avec des ajouts de fonctionnalités. Hotline = Assistance téléphonique. Télém. = Télémaintenance : Réparation à distance, via internet.

Cependant, il a été signalé que l'éditeur a annoncé l'arrêt et la non-maintenance future de BNC Express. J'ai eu la confirmation d'Indy que 2023 était la dernière année donc les mises à jour de mars-avril 2024 seront bien les dernières. Pour certains, les changements d'une année sur l'autre sont imperceptibles, mais l'absence de mises à jour peut rendre les liasses non conformes (par exemple la date restant à 2023).

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Conserver BNC Express : avantages et limites

Du coup j'ai une interrogation ! Qu'est ce qui nous empêche de continuer à utiliser BNC Express sans les mises à jour et du coup gratuitement ? On ne pourra plus éditer directement la 2035 puisque le document aura peut être évolué. Fini l'export EDI que je n'utilisais pas. Il reste l'attestation de conformité que me demande mon AGA, est-ce là le seul problème éventuel ?

La réponse donnée par certains utilisateurs et par une IA consultée : "oui, vous pouvez utiliser BNC Express pour 2024 et faire la 2035 papier. Il est possible de continuer à utiliser BNC Express sans les mises à jour et gratuitement. Cependant, il est important de noter que le document 2035 peut évoluer, ce qui signifie que vous ne pourrez plus éditer directement le document papier. Il est également important de vérifier les spécificités de votre situation et de vos besoins pour déterminer si BNC Express est adapté à vos besoins."

Alternatives et migration

Il existe aujourd'hui de nombreuses alternatives : Indy, Ciel Compta Libérale, AG2035, Dolibarr, Macompta, Free-Work MyBusiness, AG2035, et d'autres. Des plateformes en ligne comme Indy ingèrent les comptes bancaires, lient les justificatifs (photo au smartphone et l'écriture comptable est ajoutée, plus qu'à valider/rectifier), et font les télétransmissions.

Pour la migration, la réalité est que la plupart des logiciels ont des plans comptables différents. Il est quasi impossible de migrer en cours d'exercice à partir d'un export FEC sans ajustements : la première raison est que chaque soft a un plan comptable différent ! Attendre la fin de l'exercice est donc beaucoup plus simple.

Conseils pratiques d'utilisation et organisation

• Faire sa compta très régulièrement.
• Opter pour une gestion numérique de son compte bancaire pro.
• Entrer et payer ses factures régulièrement : Maximum 1 fois par semaine.
• Faire les rapprochements bancaires dès qu'ils arrivent.
• Si vous tenez vos recettes par remises en banque, entrez les remises plutôt que chaque règlement patient si cela vous simplifie : "avec BNC express je ne rentre pas les règlements patients mais les remises en banque et les règlements en espèce 1 fois par an!"

Points ergonomiques et retours d'utilisateurs

Les points négatifs : On ne peut pas faire de défilement à la molette de souris ni même au clavier. On s'en sert 1 ou 2 fois par mois; des efforts sur l'ergonomie pourraient être faits mais cela ne nous empêche pas de travailler avec. Le support téléphonique non inclus est plus gênant surtout pour démarrer. Ou alors prendre la formule avec support et changer l'année suivante si c'est possible...

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Beaucoup d'utilisateurs regrettent la disparition de BNC Express : "Je regrette vraiment la disparition de BNC Express" ; "Je n'irai pas chez Indy. Leurs pratiques commerciales me débectent." D'autres ont choisi des alternatives : "Après avoir essayé quelques logiciels, j'ai opté pour AG2035 (qui est recommandé par mon AGA). La Sté FISI est très réactive." Un autre retour : "Pour l'instant, le plus intuitif et le plus complet que j'ai pu tester c'est macompta.fr. Il manque juste des modèles de saisie et la DAS2."

Cas pratiques : continuité et compatibilité avec l'AGA

Mon AGA sait lire les fichiers FEC. Mon ARAPL a accepté jusqu'à présent mes fichiers FEC version 2021, et la saisie de la 2035 se fait en ligne (le FEC est utilisé pour vérifications uniquement). En cas de rejet, elle offre également la possibilité de leur envoyer la totalité des écritures au format .pdf, notamment pour ceux qui ont une comptabilité manuelle (il n'est pas obligatoire d'avoir une comptabilité informatisée via un logiciel dédié).

Beaucoup d'AGA conseillent en priorité BNC Express à leurs adhérents. La seule raison que je vois c'est qu'à L'AGA, ils maitrisent à la fois BNC Express et les notions comptables (normalement ) donc peut être que l'aide qu'ils pourront m'apporter sera plus adéquate et rapide (échanges téléphoniques) ?

Coût et recours à un expert-comptable

Admettons que toute cette tenue de compta prenne 30H/an cela représente un taux horaire d'environ 175€/H (mais vu la simplicité de ma compta, pour un expert comptable utilisant un logiciel on est plus proche de 300€/H pour moins de 20H). Notre comptable nous coutait jusqu'à présent 3000 € HT/an, sans fiche de paie, nous en changeons aujourd'hui pour tomber aux environs de 1000 € à l'année. Pour moi, le bénéfice +++ d'avoir un comptable est le jour du contrôle fiscale ou de l'URSSAF. C'est le comptable qui se coltine le contrôle. Il me fait payer ses honoraires bien sûr mais je ne perds pas mes horaires au cabinet et je ne m’énerve pas.

Quand garder BNC Express ?

Si vous êtes attaché à un fonctionnement local, sans cloud, et que votre AGA accepte le FEC ou la saisie papier de la 2035, il est possible de continuer à utiliser BNC Express pour une période transitoire, en sachant que :

1. Vous devrez peut-être imprimer la 2035 au format papier si la version du logiciel n'est plus à jour.
2. Vous perdez l'assurance des mises à jour fiscales (TVA, barèmes, formulaires évolutifs).
3. Votre AGA pourra, dans certains cas, réimporter ou retraiter vos fichiers si nécessaire.

Ressources et actions recommandées avant d'imprimer

• Vérifier que votre version de BNC Express est fonctionnelle sur votre poste (VM ou émulateur si besoin).
• Relire et valider les paramètres du dossier et le plan comptable.
• Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier les immobilisations si nécessaire.
• Exporter un FEC et conserver une sauvegarde locale avant toute manipulation.
• Si la 2035 n'est plus conforme, préparez-vous à l'imprimer au format papier ou à fournir vos écritures à votre AGA.

Tableau récapitulatif - Imprimer avec BNC Express : checklist

Remarques finales et pistes

Faire sa compta soi-même n'est pas très compliqué mais cela demande un effort important les premières années. Pour certains, la solution la plus simple reste de confier la compta à un expert-comptable. Pour d'autres, conserver BNC Express en local et imprimer la 2035 papier peut rester viable quelques années si votre AGA accepte vos documents. Enfin, explorez les alternatives (AG2035, Macompta, Dolibarr, Ciel Compta Libérale, Indy, etc.) en testant l'ergonomie, l'export FEC, la capacité d'édition des liasses et la compatibilité avec votre AGA avant toute migration définitive.

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