Guide complet de préparation aux tests de sélection et à la VAE pour le BTS Gestion de la PME/PMI

Le BTS Gestion de la PME (anciennement BTS Assistant de gestion PME-PMI) prépare au rôle de collaborateur direct du dirigeant, le "bras droit" de l’entreprise. Pour réussir, il faut travailler la relation client, la vente, les connaissances managériales, la communication professionnelle, et maîtriser des outils bureautiques comme Excel et Word.

Pourquoi choisir le BTS Gestion de la PME/PMI ?

Le BTS GPME est un diplôme d’État de niveau Bac +2 qui forme des collaborateurs directs de dirigeants de petites et moyennes entreprises. L’admission au BTS GPME se fait généralement après l’obtention d’un baccalauréat. Le titulaire du BTS GPME est le "bras droit" du dirigeant.

Organisation de la formation et répartition du temps

Pour réussir le BTS GPME, il est essentiel de comprendre comment votre temps sera réparti. Comme tu peux le voir, l'emploi du temps est dense. La durée : en France la durée légale est fixée à 35 heures par semaine, 151 heures par mois et 1 607 heures d’expériences par an.

Compétences et activités principales

Vous contribuez au quotidien à effectuer des actes ou actions permettant de gérer les ressources humaines présentes dans la PME.
Les activités : effectuer un travail de synthèse dans votre parcours des compétences, pour constituer des grands pôles de compétences et ainsi proposer des activités thématiques.
En parallèle de ces quatre domaines de compétences, vous mettrez également en évidence votre communication professionnelle et la manière dont vous l’assurer.
Vous rédigez beaucoup de courriers, notes de synthèse et comptes-rendus. L'orthographe et la syntaxe sont primordiales.

Programme et épreuves

Le BTS Gestion de la PME comporte six épreuves obligatoires, dont certaines décomposées en sous-épreuves, et une épreuve facultative. Le programme de formation ainsi que les épreuves d’examen ont été réorganisés depuis la transformation de l'intitulé du diplôme.

Épreuves importantes à préparer

L’épreuve écrite ponctuelle uniquement (4h30) sous forme d’une étude de cas relative à l’étude d’une situation d’organisation et de gestion d’une PME.
L’épreuve s’appuie sur un dossier et un entretien se référant aux situations professionnelles observées ou vécues durant la formation, plus particulièrement au cours des ateliers de professionnalisation.
Cette épreuve orale repose sur un dossier et un entretien. Vous allez ouvrir cet échange par une présentation personnelle, qui durera entre 5 et 10 minutes. Cet entretien dure au maximum une heure.

Conseils pratiques pour l'examen et l'entraînement

Pour réussir ces différentes épreuves, rien de mieux que de s'entraîner !
Nous mettons à disposition les annales du BTS Gestion de la PME/PMI des années précédentes et pendant toute la semaine du BTS 2026. Retrouvez alors un corrigé pour chaque sujet.
Nos Exercices d'Application : la théorie c'est bien, la pratique c'est mieux.
Contrairement au BTS CG qui est très technique (comptabilité), le BTS GPME demande d'être "touche-à-tout". On y touche à tout : commerce, ressources humaines, communication, gestion des risques et un peu de comptabilité.
Il faut être à l'aise avec les calculs de base (pourcentages, marges, TVA, statistiques simples).

Outils et compétences informatiques

De plus, Excel et Word sont vos outils quotidiens. Apprenez à automatiser vos documents. Le Pack Office est votre meilleur ami, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche) et Word (publipostage, styles).

Se préparer à la VAE pour valider un BTS GPME

Vous souhaitez valider un BTS Assistant de gestion de PME-PMI par VAE ? Je suis Alexandra, j’accompagne les personnes initiant une démarche de Validation des Acquis issus de l’expérience. C’est le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) qui est responsable des certifications pour les VAE du CAP AU BTS.

Vous devez donc contacter le DAVA compétent, en fonction de votre situation géographique. Cliquez sur votre région et contactez la cellule de votre DAVA.
Vous serez généralement convié à une réunion d’informations où le dispositif de la VAE vous sera présenté. C’est sur cette base qu’un avis ou un refus de recevabilité sera émis.
Une fois votre dossier de VAE complété, vous pouvez l’envoyer au DAVA.
Signez et complétez les quelques éléments de la déclaration sur l’honneur (rubrique 6).
Être accompagné par un professionnel indépendant : comme le site sur lequel vous êtes en train de parcourir ce guide.

Constitution du dossier VAE et entretien

Les activités: effectuer un travail de synthèse dans votre parcours des compétences, pour constituer des grands pôles de compétences et ainsi proposer des activités thématiques. Vous allez ouvrir cet échange par une présentation personnelle, qui durera entre 5 et 10 minutes. Cet entretien dure au maximum une heure. Vous avez désormais une vision complète de l’attendu de votre démarche de VAE pour tenter de valider votre BTS Gestion PME. Chacune vous accompagnera davantage sur les différents points que nous venons de voir précédemment.

Conseils pour la recherche de stage ou d’alternance et la mise en valeur de votre profil

Privilégiez les structures de 10 à 50 salariés.
Conseil : Préparez un CV soigné et montrez votre polyvalence.
Montrez votre maîtrise du Pack Office et votre capacité à rédiger des notes synthétiques, comptes-rendus et courriers impeccables.

Ressources disponibles et entraînement

Pour vous aider, nous mettons à disposition les annales et pendant toute la semaine du BTS 2026.

Retrouvez alors un corrigé pour chaque sujet. Pour réussir votre BTS Gestion de la PME/PMI, vous allez devoir mettre le paquet sur les matières liées à la relation client et de la vente ainsi que sur les connaissances managériales… Et pour réussir ces différentes épreuves, rien de mieux que de s'entraîner !

La VAE et la Préparation Intensive à l'oral

Tableau récapitulatif des points clés à travailler

Domaines	Compétences à maîtriser	Outils
Relation client & vente	Techniques commerciales, communication, compte-rendu	Word, modèles de courrier
Gestion & administration	Organisation, gestion des risques, synthèse	Excel, tableaux, rapports
Ressources humaines	Actes de gestion RH, rédaction de synthèses	Dossier professionnel, CV
Comptabilité de base	Pourcentages, marges, TVA, statistiques simples	Calculatrices, Excel
VAE	Constitution du dossier, entretien, recevabilité	Documents DAVA, preuves d’expérience

Derniers conseils pour maximiser vos chances

Entraînez-vous régulièrement avec des annales et corrigez-vous avec des corrigés disponibles après chaque épreuve.
Automatisez vos documents et maîtrisez les fonctions avancées d’Excel et Word.
Soignez votre expression écrite : orthographe et syntaxe sont primordiales.
Préparez votre présentation orale pour l’entretien VAE et l’oral d’examen (5 à 10 minutes d’ouverture, entretien jusqu’à 1 heure).

Lire aussi: Outil Essentiel

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