Missions et stage du BTS Gestion de la PME (GPME) en crèche et PME/PMI : rôle, compétences et déroulement
Le BTS Gestion de la PME (BTS GPME) forme des professionnels capables d’accompagner au quotidien la direction d’une petite ou moyenne entreprise, en prenant en charge des missions variées : administration, relation client-fournisseur, organisation, suivi de l’activité, ressources humaines et communication.
Profil du titulaire et position dans l’entreprise
Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, dans une structure où la polyvalence est indispensable. Dans une petite structure, vous êtes souvent un véritable “bras droit” polyvalent. Vous allez acquérir des compétences dans les domaines de la gestion administrative, commerciale, financière et des ressources humaines. Vous êtes formé à gérer les relations avec les clients et les fournisseurs, à participer à la gestion des risques, à soutenir le fonctionnement de l'entreprise et à contribuer à son développement.
Missions concrètes en PME/PMI et en crèche
Concrètement, vous intervenez sur des missions administratives (organisation, planification, dossiers), commerciales (devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client), comptables (suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs) et RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui recrutement et formation). Vous exercez aussi des fonctions de veille, de suivi et d’alerte : repérer des risques, suivre des échéances, mettre en place des procédures simples, produire des tableaux de bord et rendre compte à la direction. Les missions que vous pouvez être amené(e) à réaliser varieront en fonction du service dans lequel vous évoluerez.
Les petites structures sont dans l'impossibilité de disposer d'un service dédié d'avoir à chaque tâche. Cependant, les besoins en ressources humaines, en gestion administrative et en comptabilité sont tout aussi importants que ceux d'une grande entreprise. C'est là que vous intervenez en tant qu'assistant de gestion (ou office manager).
Compétences attendues et critères de performance
Le référentiel officiel décrit précisément les compétences attendues en fin de BTS. Le référentiel met en avant des critères de performance (méthode, rigueur, respect des délais, qualité des écrits, communication adaptée). En PME, on attend aussi une vraie capacité à travailler “bien” : s’organiser, communiquer, fiabiliser les informations, et s’adapter. Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité.
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Durée, organisation et blocs de compétences
Le BTS Gestion de la PME se prépare en deux ans. C’est un diplôme bac +2 de niveau 5 inscrit au RNCP*. Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme de l'enseignement supérieur de niveau bac+2 reconnue par l'état de niveau 5. La formation de BTS GPME est organisée en 4 blocs de compétences. Le référentiel officiel décrit précisément les compétences attendues en fin de BTS.
Stage obligatoire et alternance
La durée totale du stage est de 12 semaines sur l’ensemble de la formation. Vous devez effectuer entre 12 et 13 semaines de stage sur les deux ans au sein d'une PME/PMI ou toute organisation nécessitant dans son fonctionnement les mêmes compétences professionnelles qu'une PME. Un stage c'est en premier lieu l'occasion de faire un premier pas dans le monde du travail ! Vous allez faire connaissance avec un environment que vous n'avez jamais rencontré. Vous allez mettre en pratique vos acquis académiques. Vous allez voir ce qu'il vous plairait de développer dans votre formation et comment vous envisagez votre future vie professionnelle. Pour votre stage en BTS Gestion de la PME (GPME), le choix de l'entreprise revêt une importance cruciale. Il est essentiel que l'entreprise soit une PME (Petite ou Moyenne Entreprise) pour correspondre au champ d'application de votre formation.
L’alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne). Avec le temps, j’ai appris à mieux prioriser et à communiquer davantage avec ma tutrice quand je ne comprenais pas une consigne. L’alternance m’a fait gagner en maturité et en assurance.
Expériences de stagiaires et diplômés : témoignages
"Au début du BTS Gestion de la PME, j’ai surtout eu du mal avec tout ce qui demandait de la rigueur dans le suivi administratif. En terminale STMG, j’avais déjà vu certaines bases, mais là, on me demandait d’être beaucoup plus précise, surtout sur les dossiers clients, les échéances, les documents commerciaux et les tableaux de suivi." "Ce qui m’a aidée, c’est de changer ma façon de travailler. J’ai commencé à me faire des check-lists pour chaque type de tâche, par exemple pour une commande, pour un devis ou pour un suivi fournisseur. J’ai aussi repris mes cours chaque semaine au lieu d’attendre les contrôles." "Aujourd’hui, je trouve justement que c’est un des points forts du BTS GPME : on apprend à être sérieuse, à anticiper et à gérer plusieurs sujets en même temps. Ce n’est pas toujours facile au départ, mais quand on prend le rythme, on progresse vite." Aria S.
"Pour moi, la difficulté principale a été tout ce qui touche à l’analyse et à la gestion des risques. Je pensais en entrant en BTS Gestion de la PME qu’on ferait surtout de l’administratif classique, mais il y a aussi tout un travail de veille, de contrôle et de réflexion sur le fonctionnement de l’entreprise." "Avec le recul, je dirais que cette difficulté m’a servi. J’ai appris à être plus structurée dans mes réponses et à ne pas rester bloquée devant une situation nouvelle. Le BTS GPME demande de la polyvalence, mais aussi de la réflexion." Oscar U.
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"J’ai choisi de faire mon BTS GPME en alternance parce que je voulais être rapidement confrontée au terrain, mais la recherche d’entreprise a été plus compliquée que prévu. Beaucoup de PME cherchaient quelqu’un d’autonome tout de suite, alors que je sortais du lycée. Une fois en entreprise, j’ai découvert un rythme très différent de celui du lycée. On m’a confié des missions variées : gestion des appels, préparation de devis, suivi de facturation, mise à jour de bases de données clients et organisation de réunions." "Avec le temps, j’ai appris à mieux prioriser et à communiquer davantage avec ma tutrice quand je ne comprenais pas une consigne." Sarah O.
"Mon stage obligatoire s’est déroulé dans une petite entreprise de services, et j’avais peur au départ de ne faire que du classement. Finalement, on m’a confié des missions beaucoup plus intéressantes que ce que j’imaginais. J’ai participé au suivi des dossiers administratifs, à la relance de certains clients, à la mise à jour de tableaux sur Excel et à la préparation de documents pour la direction." "Ce stage m’a confirmé que le BTS Gestion de la PME correspondait bien à ce que je recherchais : une formation concrète, variée et proche de la réalité des entreprises. J’en ressors avec plus de confiance et surtout avec une meilleure vision du rôle qu’on peut occuper dans une petite structure." Alessio V.
"J’ai obtenu mon BTS Gestion de la PME l’an dernier, et j’en garde un très bon souvenir parce que c’est une formation qui m’a vraiment fait évoluer. Quand je suis arrivée après mon bac, je n’étais pas encore très sûre de moi et je pensais que je serais vite dépassée par la charge de travail. En réalité, le BTS m’a appris à être plus organisée, plus autonome et plus à l’aise dans un environnement professionnel." "Après le BTS, j’ai choisi de poursuivre mes études en licence professionnelle gestion des organisations. Je voulais approfondir ce que j’avais appris et viser à terme des fonctions avec davantage de responsabilités." Maya de M.
"Après mon BTS Gestion de la PME, j’ai décidé d’entrer directement dans la vie active. J’avais envie de travailler rapidement et de mettre en pratique ce que j’avais appris. J’ai été recruté quelques mois après l’obtention du diplôme dans une PME du secteur du bâtiment, sur un poste d’assistant de direction." "Aujourd’hui, je gère des missions assez variées : préparation de documents administratifs, suivi de facturation, échanges avec les fournisseurs, organisation de rendez-vous, mise à jour de tableaux de bord et appui au dirigeant sur plusieurs sujets." Camille J.
Qualités indispensables pour réussir en stage et en poste
Les qualités essentielles d'un stagiaire en BTS Gestion de la PME (GPME) sont variées et essentielles pour réussir dans ce domaine axé sur la gestion des petites et moyennes entreprises. Rigueur et Organisation: La gestion d'une PME nécessite une planification minutieuse et une gestion efficace des ressources. Polyvalence: Les stagiaires en GPME sont souvent amenés à aborder divers aspects de la gestion d'entreprise. Adaptabilité: La gestion des PME peut être dynamique et exigeante. Intégrité et Éthique: Les stagiaires en GPME sont souvent en contact avec des informations sensibles. Persévérance: La gestion d'une PME peut comporter des défis.
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Accès à la formation, admission et poursuites d’études
Le BTS GPME est accessible à tous les bacheliers motivés, issus de filières générales, technologiques ou professionnelles. Les profils ayant obtenu un bac général (toutes spécialités confondues), un bac technologique STMG, ou encore un bac professionnel métiers du commerce et de la vente sont particulièrement adaptés aux exigences de la formation. Vous souhaitez faire ce BTS mais vous n'avez pas validé un des diplômes cités dans le niveau requis ? Vous vous demandez si la spécialité de votre baccalauréat ou de votre diplôme vous permet d'accéder à ce BTS ?... Découvrez le en temps réel en utilisant le service d'orientation en ligne. Ce service est entièrement gratuit et personnalisé. Sachez qu'il est parfois possible, sous condition, d'intégrer certains BTS lorsque vous n'avez pas le diplôme cité dans le niveau requis.
Chez Aurlom BTS+, l'admission repose sur un processus de sélection exigeant mais bienveillant, conçu pour détecter les potentiels et valoriser la motivation. Après étude du dossier, chaque candidat passe un test de personnalité suivi d'un entretien de motivation personnalisé avec l'un de nos chargés d'admission.
Insertion professionnelle et secteurs d’emploi
À l’issue de la formation, vous pouvez travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Les postes varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Toutes les PME ! Selon le baromètre publié par bpi france au quatrième trimestre 2021, 73 % des patrons de TPE et PME ont rencontré un besoin de recrutement au cours de l'année passée. Les PME sont en demande constante de personnels qualifiés qu'elles peinent à recruter. Votre BTS GPME, diplôme hautement professionnalisant vous prépare de manière optimale à exercer dans une petite ou moyenne structure en étant immédiatement opérationnel !
Formations complémentaires
Le bachelor est un diplôme professionnalisant. Ce diplôme est dispensé au sein d'écoles spécialisées comme les écoles d'informatique ou les écoles d'ingénieurs. Tout comme le BTS, vous avez la possibilité d'effectuer votre bachelor en initial ou en alternance. Les licences généralistes dans le domaine de la gestion des PME sont un tremplin vers des études plus longues.
| Élément | Détail |
|---|---|
| Durée | 2 ans |
| Stage | 12 à 13 semaines au total |
| Niveau | Bac+2, niveau 5, RNCP |
| Blocs | 4 blocs de compétences |
| Formules | Initial ou alternance |
La formation en initial pour le BTS Gestion de la PME (GPME) présente de nombreux avantages si vous aspirez à une carrière dans la gestion des petites et moyennes entreprises. Tout d'abord, cette formule offre un enseignement théorique solide et approfondi, vous préparant à maîtriser les concepts clés de la gestion, de la comptabilité, du droit, et de la communication professionnelle. En optant pour la formation en initial, vous pouvez vous consacrer pleinement à vos études, ce qui vous permet d'approfondir leurs connaissances et de vous concentrer sur votre réussite académique.