Comment rédiger un business plan pour un acteur
Le business plan est un véritable acte de foi du créateur d’entreprise, il doit démontrer la solidité de son initiative en exposant les différentes informations de manière très structurée. Le business plan est le document de référence avant de créer une entreprise qui va vous permettre, à vous, à votre entourage et aux futurs investisseurs, d’avoir une idée juste du projet.
Qu'est-ce qu'un business plan et à quoi sert-il ?
Un « business plan », parfois aussi appelé « plan d’affaires », est un document de référence dont l’objectif est de présenter in extenso votre projet de création ou de reprise d’entreprise. Il s’agit d’expliquer, de la façon la plus pédagogique possible, le modèle économique de votre société, le type de produit proposé, votre stratégie à moyen et long terme ou encore vos sources de financement. Le business plan est présenté comme un outil indispensable à la création d'entreprise pour accompagner l'entrepreneur dans toute cette démarche, notamment celle redoutée des banques.
Le business plan a pour principal objectif de séduire le(s) investisseur(s) potentiel(s). C’est grâce à ce document qu’ils vont décider (ou non) d’aller plus loin avec vous. Il s’adresse en priorité aux interlocuteurs qui accepteront de vous suivre et de vous soutenir financièrement, c’est-à-dire essentiellement aux banques ou aux autres investisseurs (business angels, futurs associés…).
Quand et comment le rédiger ?
La rédaction du business plan ne se fait pas au tout début du processus de création d'entreprise. En réalité, elle a lieu à la fin de la phase de conceptualisation du projet. Ce document vient clôturer, coordonner et organiser toutes les recherches qui ont été faites auparavant pour pouvoir structurer le projet. Il est donc quelque part le résumé de tout ce qui a été préparé en amont.
Le business plan doit être adapté en fonction de votre interlocuteur (banquier, investisseur potentiel, distributeur, etc.). En fonction de l’objectif visé, l’interlocuteur ne sera pas le même, mais en plus les objectifs des interlocuteurs sont différents en fonction de la nature de leur relation avec votre entreprise. Clairement, votre business plan ne devra pas mettre les mêmes choses en avant selon s’il est destiné à vendre votre entreprise ou à trouver un partenaire.
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Structure générale : les 3 parties essentielles
Le plan d'affaires se divise en trois grandes parties : un résumé exécutif, la présentation du projet et de sa stratégie, et la partie financière. Notez que le plan d'affaires ne présente pas uniquement des chiffres et des diagrammes, mais il expose notamment l'originalité et la viabilité d'un projet.
1. L'executive summary
Les banques et les grands investisseurs sont inondés au quotidien de dizaines de projets, et n’ont pas forcément le temps d’accorder toute l’attention voulue à votre propre dossier. C’est la raison pour laquelle tout bon modèle de business plan se doit de commencer par un « executive summary », c’est-à-dire une synthèse. En seulement une page (voire deux au maximum), il vous appartient de souligner les grandes lignes de votre projet avec suffisamment de précision pour donner au lecteur une idée exacte de votre société et des défis qu’elle s’apprête à relever.
L’executive summary fait 2 pages maximum et c'est là où vous allez mettre le paquet ! C'est la partie qui va vous réclamer le plus de travail, celle que vous allez peaufiner, sur laquelle vous allez passer vos jours et vos nuits. L’objectif est d’avoir sur 2 pages le discours le plus chiadé possible où chaque mot et chaque virgule est à sa place.
Son contenu tient en 6 points : le problème identifié sur le marché, la solution que vous apportez (votre produit ou service), le marché cible et sa taille, le modèle économique (comment vous gagnez de l'argent), le besoin de financement et son utilisation, l'équipe et ses compétences clés.
2. Le tour d'horizon du projet (présentation et stratégie)
Le tour d'horizon du projet est une présentation un peu plus en détail qui va vous permettre de voir tous les points (hormis le financier) qui constituent votre projet. Je vous rappelle que votre document devrait être entre 10 et 20 pages. Ainsi, les éléments qui le composent devront être entre 5 et 12 pages. Il s’agit d’aller beaucoup plus loin que l’executive summary en précisant les différents points qui le composent, tout en restant cohérent, concis, explicite et en allant à l’essentiel.
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Le concept du projet
Le premier point est la présentation du concept du projet. Il s'agit de décrire le concept de votre projet en quelques lignes, idéalement sur une demi-page. Si toutefois votre projet est particulièrement complexe, vous pouvez étendre cette présentation à une page, tout en veillant à rester clair, simple et concis.
L'équipe
La présentation du porteur du projet et des personnes clés de l’entreprise doit se faire avec le même soin que la rédaction d'un CV d'embauche, en faisant valoir tout ce qui, dans votre expérience passée, se rattache de façon valorisante au projet en question. Cette partie a pour finalité de démontrer la capacité de l’entreprise à créer de la valeur par son activité. Présentez objectivement, et toujours en rapport avec le projet, les compétences des membres de l'équipe.
L'étude de marché
L’étude de marché est au cœur de votre business plan, et pourtant, de trop nombreux créateurs d’entreprise la bâclent, voire l’évacuent. C’est tragique. Car c’est l’étude de marché qui, en grande partie, légitime la pertinence de votre projet ! La présentation doit contenir des textes explicatifs, mais il est fortement recommandé d'utiliser principalement des visuels afin que la lecture soit agréable et facile pour votre interlocuteur. Une analyse SWOT pourrait être particulièrement pertinente pour mettre en évidence les forces, faiblesses, opportunités et menaces liées à votre projet sur le marché.
La stratégie commerciale
Votre stratégie commerciale décrit comment vous allez vendre. Elle s'articule autour des 4P du mix marketing : produit, prix, distribution, communication. Fixez des objectifs commerciaux chiffrés et explicitez les moyens à mettre en œuvre pour réaliser vos prévisions de vente.
La structure juridique
La structure juridique peut être vue comme une simple formalité et pourtant cela a des conséquences directes et indirectes sur votre activité, que ce soit au niveau fiscal, mais aussi légal. Indiquez la forme choisie (EI, EURL, SARL, SAS, SASU, etc.) et, si besoin, présentez plusieurs hypothèses pour comparer leurs impacts sur le prévisionnel.
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3. La partie financière
Le plan financier clôture le business plan et représente en général une très grande partie de ce dernier. Comme nous avons pu le voir jusqu’ici, le document ne se résume pas au plan financier. Ce dernier va devoir confirmer tous les éléments du plan présenté auparavant. Ce plan financier pourrait être simplement présenté en quatre à huit pages maximum. Afin de garantir l'efficacité de votre plan d'affaires, il faut assurer la cohérence de votre plan financier avec les autres composantes.
Les 6 tableaux financiers indispensables
- Le compte de résultat prévisionnel sur 3 ans
- Le plan de trésorerie mensuel sur 12 mois
- Le plan de financement initial et à 3 ans
- Le tableau des investissements et des amortissements
- Le calcul du besoin en fonds de roulement (BFR)
- Le calcul du seuil de rentabilité (point mort)
Chaque hypothèse doit être explicite. Le compte de résultat présente sur 3 à 5 ans les revenus et charges de l’activité. Le plan d'investissement permet de savoir dans quels éléments vous allez investir votre capital et vos emprunts. Le plan de trésorerie révèle l’état de la trésorerie à un instant T et suit les flux d'argent mois par mois. Le plan de financement met en regard vos besoins et vos ressources.
| Poste | Année 1 | Année 2 | Année 3 |
|---|---|---|---|
| Chiffre d'affaires | 280 000 € | 320 000 € | 350 000 € |
| Achats matières premières (35%) | 98 000 € | 112 000 € | 122 500 € |
| Salaires + charges | 84 000 € | 96 000 € | 105 000 € |
| Résultat net avant impôt | 35 000 € | 50 500 € | 61 500 € |
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Bonnes pratiques et erreurs à éviter
La qualité de l’expression est importante : quelques fautes sont acceptables, mais des phrases qui ne veulent rien dire et des fautes à la pelle discréditeront considérablement votre projet. Un business plan ne doit pas excéder 20/30 pages hors annexes. Évitez un document trop technique : votre business plan s’adresse à des professionnels de la gestion d’entreprise, pas à des techniciens spécialisés. Soyez pédagogue et clair pour qu’un néophyte puisse vous comprendre.
Voici les erreurs les plus fréquentes à éviter :
- Sous-estimer les besoins en financement ou sous-évaluer les coûts de développement.
- Ne pas personnaliser le business plan selon le public cible.
- Omettre des prévisions de vente détaillées ou un plan de gestion des ressources humaines.
- Négliger l’importance de la différenciation et ne pas fournir de preuves de concept.
- Ne pas présenter de scénarios alternatifs pour différentes évolutions du marché.
Accompagnement et outils pour rédiger votre business plan
Il existe en France plusieurs types d’organismes qui peuvent vous accompagner dans la construction de votre business plan : CCI, CMA, associations comme Initiative France, experts-comptables, coaches spécialisés. L’avantage d’un expert par rapport à une chambre consulaire, c’est qu’il vous est dédié et qu’il s’investira beaucoup plus dans votre projet.
Des outils en ligne et logiciels facilitent la création de votre business plan : Mon-business-plan.com, ebusinessplan.com, liveplan.com, plan2biz.com, my2biz.com, etc. L’APCE propose un outil gratuit pour formaliser son business plan et d’autres agences régionales proposent des solutions, parfois payantes. Téléchargez ou utilisez une trame pour structurer votre travail.
Pourquoi faire un bon business plan ?
Faire un business plan permet au chef d’entreprise de se projeter dans le temps et de se donner une feuille de route : il sert d’abord au chef d’entreprise pour l’éclairer sur la faisabilité de son projet. Il aide à convaincre les investisseurs potentiels, à rassurer les banques, et à attirer les partenaires. Il constitue un outil de pilotage interne, conçu pour aider le porteur de projet à structurer sa réflexion, à clarifier ses objectifs, à anticiper les besoins et les risques.
Le business plan est la première concrétisation de votre projet : ce travail vous permettra de mesurer la maturité et le niveau d'aboutissement de votre projet, de vérifier son réalisme et sa rentabilité, et surtout de convaincre vos interlocuteurs de vous suivre et vous soutenir.
Points pratiques à retenir
- L’executive summary se rédige en dernier et tient sur 1 à 2 pages.
- Le document final doit compter entre 10 et 30 pages hors annexes : suffisant pour convaincre sans noyer le lecteur.
- Soignez la présentation : sommaire, titres, intertitres, schémas, annexes et une synthèse très soignée.
- Indiquez vos sources pour garder de la crédibilité : chiffres, études, experts.
- Anticipez les risques et montrez que vous avez des solutions (formation, sous-traitance, embauche, partenariats).
En bout de course, rédiger un business plan convaincant vous ouvrira les portes des banques pour vos demandes d’emprunt et vous servira de feuille de route pour piloter votre entreprise. N’hésitez pas à vous faire aider par des professionnels (un expert-comptable, par exemple) pour fiabiliser la partie financière et affiner vos hypothèses.
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