Comment configurer OneDrive for Business étape par étape

Microsoft OneDrive est votre stockage cloud en ligne dans Microsoft 365. Il vous permet de stocker vos fichiers de travail individuels auxquels vous ne souhaitez pas que vos collègues aient accès, sauf si vous choisissez de partager les fichiers avec eux. Ce document fournit un guide complet sur la sauvegarde, la synchronisation et la gestion des fichiers à l’aide de OneDrive sur différents appareils.

Préparer l’environnement et le compte

La création d’un compte Microsoft est la première étape pour démarrer avec OneDrive. Afin de bien démarrer avec OneDrive, il vous faut utiliser Office Online et OneDrive, vous aurez besoin d’un compte Microsoft. Après avoir créé un compte Microsoft, vous devrez passer un peu de temps à vous familiariser avec le fonctionnement de OneDrive. Une fois que vous avez un compte, vous pouvez accéder à votre propre espace de stockage OneDrive personnel. OneDrive Entreprise, qui appartient au progiciel Office 365 de Microsoft, est utilisé pour stocker des fichiers à utiliser ou à partager.

Configurer un abonnement Microsoft Office 365. Ajoutez des licences OneDrive. Une fois ces tâches terminées, vous êtes prêt à planifier, déployer et configurer l’application et les applications de synchronisation OneDrive.

Télécharger et installer OneDrive

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement un fichier dans OneDrive en utilisant des informations de base relatives au document. Pour installer l’application de synchronisation OneDrive sur un ordinateur exécutant macOS, suivez simplement les étapes des fichiers de synchronisation avec l’application de synchronisation OneDrive sur macOS. L’expérience d’installation est similaire à celle de Windows. Dans cet exemple, nous installerons OneDrive pour Windows. Accédez à la page Télécharger OneDrive. OneDrive est maintenant installé sur votre ordinateur.

Télécharger et installer OneDrive : assurez-vous d’avoir téléchargé et installé l’application OneDrive sur les deux ordinateurs. L’installation de l’application OneDrive sur un appareil mobile est simple : téléchargez l’application à partir de l’App Store sur n’importe quel appareil mobile Android, iOS ou Windows. Si vous devez accéder à vos fichiers en déplacement, OneDrive propose des applications mobiles pour iOS, Android et Windows Phone. Pour certains appareils, le processus d’installation peut être aussi simple que l’installation d’une application à partir de l’App Store. Pour d’autres, vous devrez peut-être supprimer tout d’abord les anciennes versions de OneDrive.

Configuration initiale et connexion

Une fois le processus d’installation terminé, votre dossier OneDrive s’affiche dans votre Explorateur de fichiers. Il fonctionne beaucoup comme n’importe quel autre dossier sur votre ordinateur. Vous souhaitez suivre une formation à distance OneDrive mais vous ne savez pas par où commencer ? Dans ce billet, vous apprendrez comment configurer votre propre compte Microsoft et comment accéder et naviguer dans l’interface OneDrive. Nous allons également parler de la façon devoir comment télécharger et installer l’application OneDrive sur votre ordinateur. Accédez à la page de connexion OneDrive en cliquant ici.

Après vous être connecté, OneDrive vous invite à sélectionner les dossiers que vous souhaitez synchroniser. Sélectionnez Synchroniser les dossiers : après vous être connecté, OneDrive vous invite à sélectionner les dossiers que vous souhaitez synchroniser. Démarrer la synchronisation : une fois la configuration terminée, OneDrive commencera automatiquement à synchroniser les dossiers sélectionnés.

Gérer la synchronisation et les dossiers connus

Vous pouvez avoir plusieurs comptes professionnels ou scolaires, mais un seul compte OneDrive personnel. Vos fichiers OneDrive apparaîtront dans l'Explorateur de fichiers dans le dossier OneDrive. Choisissez les dossiers OneDrive qui sont synchronisés avec votre PC Windows afin de ne conserver que les fichiers importants disponibles hors connexion.

Chaque ordinateur a des dossiers standard tels que Bureau, Documents, Musique, Images et Vidéos, que vous utilisez probablement, mais qui peuvent ne pas être inclus dans votre OneDrive. En sauvegardant ces dossiers sur votre OneDrive, ils sont protégés et disponibles sur tous vos appareils. Activez la sauvegarde de dossiers importants pour votre windows. Le déplacement de dossiers connus permet aux utilisateurs de sélectionner des dossiers Windows connus, tels que leur bureau, documents ou images, pour se synchroniser automatiquement avec OneDrive. Vous pouvez ajouter cette fonctionnalité pendant la configuration initiale de OneDrive ou après qu’il a été configuré.

⭐Veuillez noter que lorsque vous voyez l’invite demandant quels fichiers sauvegarder, les dossiers suivants sont sélectionnés par défaut. Vous pouvez choisir de désélectionner les dossiers que vous ne souhaitez pas sauvegarder en fonction de vos besoins.

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Fichiers à la demande et gestion d’espace

Les fichiers à la demande OneDrive permettent aux utilisateurs d’afficher, de rechercher et d’interagir avec des fichiers stockés dans OneDrive à partir de l’Explorateur de fichiers, sans télécharger tous les fichiers sur leur appareil. La fonctionnalité est transparente pour OneDrive et les fichiers locaux sans occuper d’espace sur le disque dur local. Comme illustré dans la capture d’écran suivante, les fichiers qui n’ont pas été téléchargés ont une icône en nuage pour leur état.

Par défaut, les fichiers sont téléchargés uniquement lorsque vous avez besoin d’y accéder. Toutefois, si vous prévoyez d’accéder à un fichier lorsqu’il est déconnecté d’Internet, il vous suffit de le rendre disponible hors connexion en cliquant dessus avec le bouton droit, puis en sélectionnant Toujours conserver sur cet appareil. Par ailleurs, si vous voulez libérer de l’espace sur votre appareil et supprimez la copie d’un fichier téléchargé, cliquez sur le fichier avec le bouton droit, puis sélectionnez Libérer de l’espace.

Partage, intégration et collaboration

OneDrive s’intègre à Microsoft Outlook pour faciliter le partage des fichiers OneDrive qui s’affichent comme des pièces jointes de courrier électronique. Cette fonctionnalité fournit un environnement de partage familier, mais centralise le stockage des pièces jointes dans OneDrive. Cela permet à tous vos utilisateurs de collaborer sur le même fichier au lieu d’envoyer différentes versions par courrier électronique.

Sélectionnez Informations pour afficher des détails tels que les personnes ayant un Accès autorisé et l’Activité. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement un fichier dans OneDrive en utilisant des informations de base relatives au document. Lorsque vous déplacez des fichiers dans ce dossier, ils seront automatiquement téléchargés sur OneDrive et vous pourrez y accéder où que vous alliez.

Sécurité, conformité et administration

Si vous souhaitez ajouter des restrictions de partage et d’appareil de base à OneDrive, vous pouvez utiliser le Centre d’administration OneDrive. Accédez ici au nouveau Centre d’administration OneDrive. Au lieu d’utiliser cette page, utilisez la page de partage dans le nouveau Centre d’administration SharePoint. Dans la page Stockage, vous spécifiez la limite de stockage OneDrive par défaut pour les utilisateurs de votre organisation Office 365.

La page Conformité fournit une liste centralisée de liens vers l’audit, la protection contre la perte de données (DLP), la rétention, la découverte électronique et les fonctionnalités d’alerte dans Office 365 applicables à OneDrive. Sélectionner le lien d’un élément vous redirige vers le centre de sécurité et conformité Office 365, où vous pouvez configurer cet élément. Vous pouvez créer des stratégies DLP à partir de modèles destinés à protéger certains types de données, telles que des numéros de sécurité sociale, des informations bancaires et autres contenus financiers et médicaux.

Dans la page Notifications, vous définissez quand les propriétaires OneDrive doivent recevoir des notifications sur le partage ou l’accès à leurs données. Ces paramètres sont utiles pour les petites entreprises qui n’ont probablement pas de personnel de l’équipe technique qui peut auditer ces informations.

Restauration de fichiers et Corbeille

La fonctionnalité de restauration de fichiers OneDrive permet aux utilisateurs de restaurer des fichiers à tout moment au cours des 30 derniers jours. Pour sélectionner la durée de récupération souhaitée, OneDrive vous présente un histogramme qui affiche l’activité des fichiers afin que vous puissiez déterminer le temps de récupération qui répond à vos besoins. En outre, étant donné que l’histogramme affiche l’activité individuelle sur un fichier, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour afficher rapidement l’historique des modifications de vos fichiers.

OneDrive possède une Corbeille similaire à celle offerte sur le bureau Windows. Les fichiers supprimés sont déplacés vers la Corbeille et conservés pendant une durée désignée avant d’être supprimée définitivement. Pour les comptes professionnels ou scolaires, les fichiers supprimés sont supprimés définitivement après 93 jours, sauf si configuré différemment.

Adoption par les utilisateurs et bonnes pratiques pour les petites entreprises

Planifier l’adoption. Pour les petites entreprises, la planification de l’adoption par les utilisateurs peut être aussi simple que montrer individuellement à vos utilisateurs comment utiliser OneDrive. L’adoption par les utilisateurs est importante pour la réussite globale d’une nouvelle application. L’idéal pour noter que vous avez maximisé votre investissement dans Office 365 et OneDrive, vous devez maximiser l’engagement des utilisateurs avec ces outils.

La principale proposition de valeur pour les petites entreprises est la disponibilité et la redondance des fichiers. Un document enregistré sur un stockage local peut être perdu avec un appareil; un document enregistré dans OneDrive ne peut pas. Après tout, les petites entreprises sont souvent plus à risque de perdre des fichiers sur des appareils déjà non réussis, car peu d’entre elles sont concernées par le stockage centralisé et les sauvegardes.

Pour les petites entreprises, les installations manuelles sont généralement les plus logiques. La plupart des petites entreprises commencent par installer l’application de synchronisation OneDrive sur les appareils Windows et macOS des utilisateurs, puis examinent les applications mobiles OneDrive par la suite. Montrer à vos utilisateurs comment enregistrer et partager des documents dans OneDrive a tendance à être l’option la plus efficace pour l’adoption, étant donné que vous effectuerez probablement des installations manuelles.

Support et ressources

Passer en revue les informations OneDrive de base. Commencez par passer en revue les informations d’introduction de OneDrive disponibles dans le Centre d’aide OneDrive sur le site de Microsoft. Demandez à la communauté Microsoft. Les communautés vous aident à poser des questions, à faire des commentaires et à écouter des experts possédant de riches connaissances. Support technique. Support de la communauté.

Le Groupe TI recommande à tous ces clients d’implanter les mesures proposées ici dans ce guide de démarrage rapide de OneDrive pour les petites entreprises. Et bien sûr, notre équipe d’experts reste à votre service afin de vous accompagner dans la mise en place des bonnes pratiques recommandées dans ce guide.

OneDrive Tutorial for Beginners

Checklist rapide

Créer un compte Microsoft ou Office 365
Télécharger et installer OneDrive sur chaque appareil
Configurer la synchronisation et sélectionner les dossiers à synchroniser
Activer la sauvegarde des dossiers connus (Bureau, Documents, Images)
Utiliser Fichiers à la demande pour économiser de l’espace
Configurer les paramètres de partage et la conformité dans le Centre d’administration
Former les utilisateurs pour garantir l’adoption

Étape	Action
1	Créer compte Microsoft / ajouter licences Office 365
2	Télécharger et installer OneDrive (Windows, macOS, iOS, Android)
3	Se connecter et sélectionner dossiers à synchroniser
4	Activer sauvegarde de dossiers connus et Fichiers à la demande
5	Configurer partage, conformité et notifications dans l’administration

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’éclaircissements, n’hésitez pas à me contacter. N’hésitez pas à partager des mises à jour avec moi sur la façon dont les choses progressent une fois que vous aurez terminé les étapes susmentionnées.

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