Demande de Financement des Études: Exemples et Conseils

Le coût des études supérieures ne cesse d’augmenter pour les étudiants. Aux frais de scolarité en hausse, notamment dans les plus grandes écoles, aux loyers qui n’ont cessé d’augmenter, en particulier dans les grandes villes, s’ajoutent aussi la hausse des frais de la vie quotidienne, notamment l’alimentation. Le coût moyen des études se situe aujourd’hui entre 8000 et 9000 euros, par an, par étudiant. Les étudiants sont donc de plus en plus nombreux à avoir des difficultés à financer leurs études.

Heureusement, il existe plusieurs façons de financer ses études : le job étudiant, les bourses destinées aux étudiants, un prêt étudiant auprès d’une banque. Pour toutes ces demandes de financement, il est nécessaire d’écrire une lettre de motivation vous présentant, exposant votre situation et motivant votre demande de financement.

La lettre de motivation est un moyen de demander auprès d’une personne, d’un organisme ou d’une entreprise un moyen de financement pour ses études. Nombreux sont ceux qui ignorent les possibilités de financement qui s’offrent à eux ou qui ne savent pas comment en faire la demande. Afin de les guider, nous avons réuni quelques conseils et outils pour effectuer une demande de financement des études supérieures.

[En 1 minute] Comment écrire une lettre de motivation ?

Quand la lettre de motivation est-elle nécessaire?

La lettre de motivation peut être nécessaire dans le financement de vos études dans les situations suivantes:

Recherche d’un job étudiant
Demande de bourse d’aide pour étudiants
Demande de financement ponctuel
Prêt bancaire pour étudiant

Ces différents moyens de financement doivent être demandés à travers un dossier. Souvent, il est nécessaire de joindre à ce dossier un CV et une lettre de motivation pour appuyer votre demande de financement.

Lire aussi: Réussir sa demande de subvention

Structure d’une lettre de motivation pour financer les études

La structure d’une lettre de motivation est très souvent composée de trois parties :

Une partie “vous” où vous vous adressez à votre destinataire : une école, un organisme (le Crous pour les bourses d’études par exemple), une institution ou une entreprise (pour un job étudiant). Il s’agit ici de s’adresser à votre destinataire en leur montrant que vous avez pris connaissance de ce qu’ils offrent : une offre d’emploi, une bourse, une aide financière pour étudiants ; et en expliquant pourquoi vous avez choisi de les contacter.
Une partie “moi” où vous vous présentez et décrivez votre parcours scolaire et universitaire :
- Dans le cas d’une demande d’aide financière, vous devez exposer les raisons pour lesquelles vous avez besoin du financement : expliquez votre situation financière et les difficultés que vous rencontrez en listant les problèmes que vous rencontrez.
- Dans le cas d’une recherche d’emploi, expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour répondre à leur offre
Une partie “demande” : il s’agit de la partie où vous formulez votre demande de manière directe. Que ce soit une aide financière ou un emploi, vous devez expliquer en quoi l’offre vous intéresse ou vous correspond. Vous devez mettre en avant pourquoi vous êtes la personne idéale pour recevoir cette aide ou cette offre d’emploi en évoquant le “nous” : ce que vous pourrez faire ensemble (dans le cas d’une recherche d’emploi).
Une partie “conclusion” : c’est une partie assez typique où vous adressez une formule de politesse à votre destinataire pour clôturer votre lettre de manière respectueuse.

Présentation d’une lettre de motivation

Vous devez vous assurer de la bonne présentation de votre lettre de motivation. Il est nécessaire de soigner votre écriture, la ponctuation et la formulation des phrases ainsi que la bonne utilisation de la grammaire et de l’orthographe.

Il est important, au préalable, de faire un plan de votre lettre de demande de financement en indiquant les éléments que vous allez mentionner dans la lettre. Cela vous permettra de bien organiser vos paragraphes et de soigner la présentation et la lisibilité de votre lettre de motivation.

Par la suite, vérifiez l’orthographe et la syntaxe de vos phrases : il est important de privilégier les phrases courtes afin d’éviter les erreurs. Et faites un brouillon avant de commencer la rédaction de votre lettre de motivation pour vous assurer que tout est parfait. Attention, il est important de personnaliser ces lettres pour éviter d’être dans la redite et de ne pas vous démarquer aux yeux de vos lecteurs !

Exemples de lettres de motivation

Demande de Bourse/Aide/Prêt

Objet : Demande de bourse/aide/prêt

Madame, Monsieur,

Je souhaite vous faire part, par la présente, de mon besoin d’obtenir la bourse d’étude (nom de la bourse)/ l’aide financière (nom de l’aide)/prêt étudiant de la banque (nom de la banque). Je suis actuellement étudiant(e) en (nom de la formation) à l’école/l’université (nom de l’établissement) avec le but d’obtenir mon diplôme dans le domaine de (nom du domaine d’étude).

Depuis quelque temps, je rencontre des difficultés à financer mes études. En effet, les ressources financières en ma possession ne sont pas suffisantes pour payer mes (factures, loyer, abonnements internet/téléphonie, frais de transport). Mes frais mensuels s’élèvent à (montant de vos frais) or je n’ai en ma possession uniquement (montant de vos ressources mensuelles).

Ainsi, l’obtention de cette bourse d’aide/aide financière/prêt étudiant va me permettre de financer mes frais et dépenses afin de mener à bien mon projet d’étude/projet professionnel. Cette aide financière est primordiale pour que je puisse finir mes études sans devoir m’inquiéter de mes dépenses pour les besoins essentiels, et obtenir mon diplôme me permettant de travailler en tant que (métier envisagé).

Vous trouverez joints à ce courrier tous les documents et factures justifiant de ma situation et de mon besoin d’aide urgente.

Candidature à un Emploi Étudiant

Dans une lettre de motivation pour un job étudiant, vous devez présenter votre situation, parler du poste d’emploi en question en vous adressant à l’entreprise directement, et évoquer votre besoin de cet emploi pour financer vos études.

Objet : Candidature au poste de (nom du poste d’emploi)

Madame, Monsieur,

Actuellement étudiant(e) en (formation) à (nom de l’établissement) en (année du diplôme et type de diplôme). Je suis à la recherche d’un emploi pour pouvoir financer mes études. Je souhaite donc profiter de mon temps libre pour travailler et financer mes besoins essentiels (loyer, transport, factures).

J’ai pu développer de nombreuses compétences en travaillant dans le domaine de (nom des emplois précédents et de vos expériences). Grâce à mes précédentes expériences, j’ai pu acquérir une autonomie et une capacité à travailler au sein d’un groupe, dans le respect total des règles d’un environnement professionnel. Je suis ainsi totalement apte à travailler dans le poste que vous pourvoyez au sein de votre entreprise.

Cet emploi est pour moi une opportunité très importante pour parfaire mes compétences et mon savoir-faire dans le domaine de (nom du domaine de l’entreprise). Rigoureux, assidu et enthousiaste à l’idée de rejoindre votre entreprise, je suis certain de pouvoir m’intégrer et de m’adapter au poste que vous proposez afin de répondre aux besoins et attentes que vous exigez d’un salarié.

Autres pistes de financement

Vous êtes étudiant et vous avez une grande idée qui vous tient à cœur pour vous lancer dans la vie active ? Quel que soit votre projet professionnel, vous aurez besoin de financement pour le concrétiser.

Solliciter votre université ou votre école afin qu'elle vous aide dans votre financement. La vocation du FSDIE est d'aider à la mise en place de projets étudiants visant à améliorer la vie de l'ensemble des étudiants de l'établissement : aménagement de lieux de rencontre et d'échange, organisation d'événements culturels (concert, ciné-débat...) ou de manifestations diverses (salon, forum, congrès...), actions en faveur d'étudiants handicapés ou en difficulté, etc.
Les entreprises peuvent également participer au financement d’un projet professionnel, par le biais d'appels d'offres, de conventions de mécénat ou de fondations. Mais elle accordera plutôt des aides en nature, telles que du matériel, des locaux, des boissons ou de la nourriture.
Les collectivités territoriales (commune, communauté de communes ou d'agglomération, département, région…) peuvent aussi vous accorder une aide pour votre projet professionnel, sous forme de subvention, de crédit d'impôt ou d'avance remboursable.
Le crowfunding, ou financement participatif, fait désormais partie des solutions incontournables pour tout projet professionnel étudiant. Il suffit de vous rendre sur une plateforme spécialisée en crowfunding pour solliciter le soutien des internautes sous forme de don, de prêt ou de souscription de titres.
Faire appel aux établissements bancaires est un autre moyen de décrocher un crédit professionnel. Certes, franchir la porte d'une banque n'est un réflexe spontané pour un entrepreneur en devenir, mais il faut savoir que la mission du banquier ne s'arrête pas à l'aspect commercial. Son rôle est aussi de financer les projets d'entreprise, il est par conséquent toujours à l'affût de nouveaux talents.
Les business angels (ou "investisseurs providentiels") sont des professionnels qui apportent aux nouvelles entreprises leur soutien financier, leur expérience et leur carnet d'adresses. Ils ont pour mission d'accompagner et de développer les projets innovants, et peuvent éventuellement détenir une part du capital de l'entreprise.

Constituer un Dossier Social Étudiant (DSE)

Constituer un Dossier Social Étudiant (DSE) est obligatoire pour faire une demande de bourse sur critères sociaux ainsi qu’une demande de logement en résidence universitaire. Il est donc impératif de le préparer sérieusement, au vu du nombre des pièces exigées dans le cadre de la procédure.

Les DSE sont à constituer chaque année. Pour une année universitaire donnée, les demandes doivent être saisies en ligne, sur le site messervices.etudiant.gouv.fr, entre le mois de janvier et le mois de mai de l’année universitaire précédente. Lors de la première saisie, l’étudiant doit créer un compte avec son numéro INE (Identifiant National Étudiant) qui se trouve sur ses bulletins de notes, sur son imprimé de confirmation d’inscription au bac ou sur sa convocation au baccalauréat.

Une fois inscrit, l’étudiant doit téléverser les pièces justificatives demandées. Toute la procédure se déroule en ligne.

Selon la situation de l’étudiant, différentes pièces justificatives lui seront demandées. Il doit fournir l’avis d’imposition de ses parents ou son propre avis d’imposition, s’il est détaché du foyer fiscal de ses parents et son justificatif de scolarité. Éventuellement, pourront lui être demandés le certificat de scolarité de ses frères et sœurs ou encore le carnet de famille.

Au moment de faire le DSE, vous devrez indiquer quelles sont les formations envisagées.

Une fois votre dossier saisi et la totalité des pièces justificatives envoyées, le Crous étudiera le dossier et valide, ou non, les pièces justificatives. Si certaines ne sont pas validées, alors il est nécessaire de les téléverser à nouveau. Cela peut être lié à une mauvaise qualité visuelle de la pièce justificative ou encore un encart manquant.

Cette notification est conditionnelle à l’envoi d’un certificat de scolarité pour l’année universitaire en cours. La notification définitive lui est envoyée une fois le certificat de scolarité envoyé.

La notification conditionnelle peut cependant être utile à l’étudiant. En effet, cette notification doit être présentée au service scolarité de son établissement au moment de l’inscription. Elle peut également permettre d’être exonéré du paiement des droits d’inscription universitaires et de la CVEC (Contribution vie étudiante et campus).

Si elle est accordée, la bourse est versée de septembre à juin de l’année universitaire, à date fixe, le 5 de chaque mois.

Les pièces justificatives sont nombreuses et toutes les réunir prend du temps. Il est donc nécessaire de ne pas s’y prendre à la dernière minute, en mai, mais dès janvier, pour être certain de ne rien oublier.

En plus de la demande de bourse d’études supérieures, Dans le cas des demandes d’aides au logement avec les logements universitaires, l’étudiant saisit ses choix de logement au mois de mai. La demande s’effectue après avoir complété son Dossier social étudiant.

L’étudiant doit formuler des vœux à partir d’une offre de logement. Chaque étudiant boursier peut formuler 2 vœux par secteur, sur 3 secteurs au maximum. Par secteur, on entend une ville d’études. Par exemple, pour Lyon, on compte les secteurs de Lyon, Saint-Etienne, Bourg-en-Bresse et Roanne.

Lettre de motivation pour une formation professionnelle

Vous êtes un salarié en CDD ou CDI et vous souhaitez effectuer une formation afin de monter en compétences ou vous orienter vers un nouveau métier ? En France, il est possible de bénéficier d’une aide à la formation de votre employeur.

En France, au sein d’une entreprise, chaque salarié peut bénéficier de nombreux droits à la formation. La formation peut être effectuée dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ou à l’initiative du salarié qui souhaite préparer une reconversion professionnelle ou acquérir de nouvelles compétences en vue d’une promotion ou pour s’adapter à de nouvelles technologies par exemple.

En effet, ce dernier à l’obligation de cotiser à hauteur de 0,55 % de sa masse salariale jusqu’à 10 salariés ou de 1 % à partir de 11 salariés, voire plus selon les accords de branches. Mais selon la taille de l’entreprise, le nombre de formations financées par l’employeur peut être limité dans le cadre de son budget annuel.

Pour faire une demande de financement, vous pouvez être amené à expliquer votre démarche à l’entreprise dans un courrier postale avec accusé de réception. Vous pouvez utiliser notre modèle de lettre de motivation pour obtenir un financement de la part de l’entreprise. Attention, il faut adapter le courrier à votre situation et préciser l’utilité de la formation choisie pour vous-même, mais aussi pour votre employeur.

Objet : Requête de prise en charge de formation

Par la présente, je vous adresse une requête de prise en charge de ma formation de [formation] de [nom de l’organisme], dans le cadre de [nature du dispositif]. Par ailleurs, je vous ai transmis la fiche descriptive de cette formation en pièce jointe.

Titulaire d’un [diplôme de plus cohérent avec la formation], je pratique mon métier depuis maintenant [nombre d’années], dont [indiquer le nombre] au sein de votre entreprise (à ne noter que si vous avez déjà travaillé pour cet employeur). Durant ma carrière, j’ai occupé les fonctions suivantes de [fonctions occupées] pendant [nombre d’années] années.

Dispositifs de formation

Le Compte Personnel de Formation (CPF) : tout au long de la carrière professionnelle, vous pouvez cumuler des heures de formation afin de suivre une formation qualifiante pour concrétiser un projet professionnel ou personnel.
Le Congé Individuel de Formation (CIF) : il permet de suivre et de financer la formation de votre choix pour concrétiser un projet professionnel ou personnel. Le dispositif est destiné aux salariés en CDI ou CDD et aux intérimaires.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : elle offre la possibilité d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle, sans passer par une formation.
Le Bilan de Compétences (BC) : il s’agit d’un soutien dans l’élaboration du projet professionnel. L’aide est destinée aux salariés en CDI ou CDD, intérimaires, salariés des secteurs publics et privés.
Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) : il permet de faire le point sur la carrière professionnelle, d’encourager l’évolution et la sécurisation de l’emploi.
L’entretien professionnel : c’est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur.
La période de professionnalisation : elle permet à un salarié de se former tout en continuant son activité professionnelle.

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