Financer sa VAE : Comment obtenir le soutien de son employeur ?
Se lancer dans une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) en étant salarié est tout à fait envisageable. Cependant, cela nécessite de prendre plusieurs éléments en considération. En plus du financement, il est essentiel de réfléchir au temps nécessaire pour la formation et à l'intérêt que votre employeur pourrait y porter. En effet, celui-ci a le droit de refuser ou encore de reporter votre demande pour des raisons liées aux besoins opérationnels ainsi qu'aux effectifs.
Toutefois, chaque salarié, qu'il soit en CDI ou en CDD, bénéficie d'un accès à la formation professionnelle. Afin d'éviter un refus et même obtenir le soutien financier de votre entreprise, voici quelques conseils utiles si vous souhaitez vous engager dans une VAE !
VAE DEAS 1 /Comment réussir sa VAE DEAS (Diplôme d'État d'Aide-Soignant)
Préparer sa demande de financement VAE
Pour préparer votre demande de financement de VAE par votre employeur, il est judicieux de fournir à ce dernier des informations détaillées et précises sur la certification que vous souhaitez suivre. Pour ce faire, présentez-lui le contenu du programme, les compétences acquises, la durée possible de votre validation des acquis et si elle se déroulera pendant vos heures de travail. Abordez également le coût de la formation et les options de financement disponibles.
Choisir le bon moment pour faire sa demande
La demande de financement pour une Validation des Acquis de l'Expérience doit être faite au bon moment afin d'optimiser vos chances d'acceptation. Les moments opportuns pour aborder cette question sont notamment lors de l'entretien annuel d'évaluation et de l'entretien professionnel.
En effet, ces rendez-vous offrent non seulement de discuter des objectifs à venir, mais aussi d'envisager la possibilité d'une formation pour répondre aux besoins organisationnels. Il est donc crucial de soumettre sa demande en amont afin qu'elle puisse être intégrée dans la planification financière annuelle de l'entreprise. Ce faisant, on démontre que cette démarche s'inscrit dans une perspective d'amélioration continue et contribuera à atteindre les objectifs fixés.
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En ce sens, choisir le bon moment pour demander un financement VAE revêt une importance capitale tant sur le plan financier que stratégique. En effet, cela permettra non seulement à votre requête d'être bien accueillie et soutenue par l'employeur, mais également facilitera la mise en œuvre du projet VAE dans les meilleures conditions possibles.
Mettre en avant la plus-value de la VAE pour l'entreprise
La VAE est un levier essentiel pour toute entreprise, car elle donne l'opportunité de valoriser les compétences internes et d'optimiser la performance globale. En offrant aux collaborateurs la chance de faire reconnaître leur expérience professionnelle par une certification officielle, la VAE favorise le développement des compétences en interne et renforce le sentiment d'appartenance à l'entreprise.
Par conséquent, pour un employeur, investir dans la VAE démontre qu'il soutient activement le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs, ce qui améliorera son image et son attractivité auprès des candidats potentiels. Par ailleurs, les salariés certifiés grâce à une démarche VAE apporteront une expertise validée dans leur domaine spécifique. Cela pourra se traduire, pour la structure, par une amélioration significative des processus internes et/ou par le développement de pratiques innovantes.
En mettant en avant ces différents bénéfices pour l'employeur lors du processus de validation des acquis, il vous sera possible non seulement d'améliorer vos performances individuelles, mais aussi celles de l'entreprise entière.
Se renseigner sur les aides possibles
Il est primordial de glaner des informations sur les différentes aides disponibles pour financer votre Validation des Acquis de l'Expérience. En effet, si votre entreprise peut bénéficier de subventions, cela pourrait jouer en votre faveur pour obtenir un soutien financier de sa part.
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Il est donc essentiel de consulter les différentes instances et les organismes proposant des subventions ou des aides financières. Par exemple, vous pouvez contacter Transitions Pro (anciennement FONGECIF) si votre structure y est affiliée. De plus, les OPCO agréés au titre du congé individuel de formation peuvent, par ailleurs, être une source d'aide potentielle.
Cette démarche proactive non seulement soulagera la charge financière liée à la réalisation de votre VAE, mais aussi démontrera votre engagement envers le développement professionnel au sein même de l'entreprise.
Autres sources de financement et dispositifs
En France, au sein d’une entreprise, chaque salarié peut bénéficier de nombreux droits à la formation. La formation peut être effectuée dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ou à l’initiative du salarié qui souhaite préparer une reconversion professionnelle ou acquérir de nouvelles compétences en vue d’une promotion ou pour s’adapter à de nouvelles technologies par exemple.
En effet, ce dernier à l’obligation de cotiser à hauteur de 0,55 % de sa masse salariale jusqu’à 10 salariés ou de 1 % à partir de 11 salariés, voire plus selon les accords de branches. Mais selon la taille de l’entreprise, le nombre de formations financées par l’employeur peut être limité dans le cadre de son budget annuel.
Voici quelques dispositifs pouvant vous aider à financer votre VAE :
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- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : tout au long de la carrière professionnelle, vous pouvez cumuler des heures de formation afin de suivre une formation qualifiante pour concrétiser un projet professionnel ou personnel.
- Le Congé Individuel de Formation (CIF) : il permet de suivre et de financer la formation de votre choix pour concrétiser un projet professionnel ou personnel. Le dispositif est destiné aux salariés en CDI ou CDD et aux intérimaires.
- Le Bilan de Compétences (BC) : il s’agit d’un soutien dans l’élaboration du projet professionnel. L’aide est destinée aux salariés en CDI ou CDD, intérimaires, salariés des secteurs publics et privés.
- Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) : il permet de faire le point sur la carrière professionnelle, d’encourager l’évolution et la sécurisation de l’emploi.
- Le compte professionnel de prévention (C2P) permet aux travailleurs de cumuler des points pour financer une formation.
- Le compte d'engagement citoyen (CEC) permet aussi d'acquérir des droits à la formation qui vont venir s'agréger à votre CPF.
Les démarches auprès de l'employeur
Pour pouvoir s’absenter pour une démarche de validation des acquis de l’expérience, le salarié doit obtenir une autorisation d’absence de la part de son employeur. Dans la plupart des cas, celle-ci est de 24 heures maximum, mais sera de 72 heures pour des cas particuliers. Ces heures pourront être utilisées de manières consécutives ou séquencées.
Le salarié doit préciser les dates, les horaires, ainsi que la durée de sa VAE dans sa lettre formulée à l’intention de l’employeur. Il devra également mentionner dans sa demande quelle est la certification visée et quel est l’organisme de validation choisi.
Le salarié dispose de 60 jours pour effectuer la demande auprès de son employeur avant que sa VAE ne démarre s’il veut bénéficier du congé auquel il a le droit. Le délai de réponse de l’employeur est ensuite de 30 jours. Il pourra accepter mais demander un report pouvant aller jusqu’à 6 mois.
Pour faire une demande de financement, vous pouvez être amené à expliquer votre démarche à l’entreprise dans un courrier postale avec accusé de réception. Vous pouvez utiliser un modèle de lettre de motivation pour obtenir un financement de la part de l’entreprise. Attention, il faut adapter le courrier à votre situation et préciser l’utilité de la formation choisie pour vous-même, mais aussi pour votre employeur.
Vous pouvez utiliser la structure suivante pour votre lettre :
- Indiquez que vous adressez une requête de prise en charge de votre formation de [formation] de [nom de l’organisme], dans le cadre de [nature du dispositif].
- Joignez la fiche descriptive de cette formation.
- Mentionnez votre diplôme le plus cohérent avec la formation, le nombre d’années de pratique de votre métier, et le nombre d’années au sein de l’entreprise (si applicable).
- Décrivez les fonctions occupées et le nombre d’années pendant lesquelles vous les avez exercées.
N'oubliez pas d'adapter le courrier à votre situation et de préciser l’utilité de la formation choisie pour vous-même, mais aussi pour votre employeur.
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