Domiciliation en maison de retraite : fonctionnement, démarches et accompagnement

Quitter son domicile pour intégrer une résidence senior marque une étape importante, souvent chargée d’émotion et de symboles. Ce changement, s’il est bien préparé, peut offrir une nouvelle qualité de vie : logement sécurisé, confort moderne, ambiance conviviale et services à la carte. Mais par où commencer pour que tout se déroule sereinement ?

Anticiper et choisir la bonne résidence

L’entrée en établissement est une décision importante qui doit être anticipée autant que possible. Choisir la bonne résidence repose sur plusieurs critères essentiels :

Définir les besoins spécifiques de la personne âgée : avant d’entamer les recherches, il est crucial d’identifier les besoins de votre proche.
Le niveau d’autonomie : une personne encore indépendante pourra envisager une résidence services senior, tandis qu’une personne dépendante nécessitera un EHPAD ou une maison de retraite médicalisée.
La proximité avec la famille et les aidants : privilégier un établissement accessible favorise les visites et le maintien du lien social.
Les services et activités proposés : certaines résidences offrent des animations variées, des sorties et des services de bien-être.
La prise en charge médicale : selon l’état de santé de la personne âgée, une assistance médicale renforcée peut être nécessaire.

Après avoir cerné les besoins de votre proche âgé, vous pouvez vous mettre en quête de l’établissement susceptible d’y répondre. Pour affiner votre recherche, vous pouvez consulter l’annuaire des EHPAD et utiliser les filtres pour préciser vos critères de recherche, notamment sur les aides financières possibles dans l’établissement ; le comparateur de prix, services et prestations en EHPAD peut aussi être utile.

Comparer les établissements et organiser des visites

La première étape consiste à visiter plusieurs résidences seniors pour comparer les lieux, les services proposés et l’ambiance générale. Ne vous fiez pas uniquement aux brochures ou aux sites web des résidences. Il est essentiel de visiter plusieurs établissements, d’échanger avec les équipes et d’observer l’ambiance générale. Prendre le temps de découvrir l’environnement et d’échanger avec les équipes sur place permet de faire un choix éclairé.

Il est conseillé de visiter plusieurs établissements pour vous imprégner de l’ambiance qui se dégage du lieu : quel accueil vous est fait, quelle impression vous donne l’architecture, la décoration… Il est possible d’y déjeuner par exemple. Vous pourrez poser toutes vos questions sur l’organisation de la vie quotidienne dans l’EHPAD.

Les démarches d’admission : dossier, préadmission et admission

L’admission en EHPAD nécessite quelques formalités. Depuis juin 2012, un modèle unique de dossier d’admission en Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes EHPAD est utilisé pour toutes les demandes d’admission en maison de retraite. Grâce à ce dossier unique d’admission, les démarches pour les familles et les proches sont ainsi facilitées. En effet ce même dossier peut être présenté dans plusieurs établissements.

Constitution du dossier unique d’admission : ce dossier, disponible en ligne ou en version papier (cerfa n°14732*03), comprend un volet administratif et un volet médical.
Dépôt du dossier : le dossier complet est à envoyer aux EHPAD sélectionnés. Des justificatifs de ressources (avis d’imposition ou de non-imposition, bulletins de pensions…) sont généralement demandés.
Étude du volet médical : une fois en possession du volet médical, le médecin coordonnateur de la résidence médicalisée sera alors en mesure de vérifier si le projet de l’établissement est à même de répondre aux capacités physiques et cognitives de la personne à accueillir, mais aussi aux souhaits de la famille.
Rendez-vous de préadmission : en cas d’avis favorable, vous êtes convié à découvrir plus en détail l’établissement d’accueil dans le cadre d’un rendez-vous en préadmission. Réalisé sur place, ce rendez-vous vous permet de faire connaissance avec les équipes de la résidence, de visiter les locaux et de découvrir la chambre.
Signature du contrat et arrivée : la phase administrative s’articule autour de la constitution d’un dossier d’entrée, composé de pièces administratives à fournir, d’un contrat de séjour et d’annexes à signer. Le jour de votre arrivée, vous et votre proche êtes accueillis par la maîtresse de maison soignante-référente de l’unité de vie.

4 minutes pour comprendre le fonctionnement d'un EHPAD

Le rôle de l’équipe médicale et du projet de vie

En compagnie de l’équipe médicale, vous êtes invité à faire part de vos attentes et aborder le projet de vie de l’établissement médicalisé. Sans aucun engagement, cette étape permet simplement de savoir si votre proche peut être accueilli au sein de notre structure. Après étude attentive du dossier médical, vous serez rapidement recontacté par la direction ou la personne chargée des admissions qui vous indiquera alors si l’avis rendu est favorable ou vous orientera vers une autre solution.

Financer la maison de retraite : aides et solutions

L’entrée en maison de retraite représente un coût important pour les familles. Heureusement, plusieurs solutions existent pour alléger la charge financière.

Principales aides disponibles

L’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie) : correspond à la prise en charge des aides liées à la dépendance.
L’APL (Aide Personnalisée au Logement) : aide au paiement du loyer pour les résidences éligibles. L’aide personnalisée au logement est à demander auprès de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF).
L’ASH (Aide Sociale à l’Hébergement) : prise en charge des frais pour les personnes aux revenus modestes, versée par le département sous réserve que l’établissement soit habilité à l’aide sociale.

Ces aides peuvent s’additionner. Le reste à charge est le montant que le résident doit payer une fois ces aides financières déduites du montant total de la facture. Vous pouvez estimer le montant de votre reste à charge grâce au simulateur du site. Une réduction fiscale est possible pour les résidents imposables.

Valoriser un bien immobilier pour financer l’hébergement

De nombreuses personnes âgées possèdent un logement qui reste vide après leur départ en maison de retraite. Plutôt que de le laisser inoccupé ou de le vendre dans l’urgence, Gaston Immo propose une solution clé en main pour le mettre en location. Notre offre comprend : la rénovation et la mise aux normes du logement ; l’ameublement et l’optimisation pour la location ; la gestion locative complète ou la vente. Cette solution permet de générer un revenu stable et d’aider à financer les frais de la maison de retraite sans se séparer immédiatement du patrimoine familial.

Aide	Objet	Qui la verse
APA	Soutien pour la perte d’autonomie	Conseil départemental
APL / ALS	Réduction du tarif d’hébergement	CAF / MSA
ASH	Prise en charge des frais d’hébergement pour revenus modestes	Département

Organiser le déménagement et la gestion des biens

Le déménagement est une étape clé qui doit être bien préparée pour limiter le stress. Il est préférable de s’y prendre tôt pour réserver un déménageur, surtout si vous souhaitez faire appel à une entreprise spécialisée dans l’accompagnement des seniors. Déménager représente un coût non négligeable. Heureusement, des aides (comme l’APA) peuvent vous être accordées. Certaines caisses de retraite ou collectivités locales proposent des subventions spécifiques aux personnes âgées qui changent de logement. N’hésitez pas à vous rapprocher d’un conseiller ou d’une assistante sociale pour vérifier les dispositifs auxquels vous êtes éligible.

Faire un tri efficace et conserver l’essentiel

Dans de nombreux cas, passer d’une maison ou d’un grand appartement à un logement en résidence implique de faire du tri. Pour ne pas se sentir à l’étroit, mieux vaut conserver uniquement les objets vraiment utiles ou ayant une valeur sentimentale. Les affaires dont vous ne vous servez plus peuvent être données à des proches ou à des associations.

Une fois le tri effectué, plusieurs options sont possibles : stocker temporairement dans un garde-meuble, donner à des proches ou à des associations, vendre certains biens pour dégager un complément financier. Chez Gaston Immo, nous collaborons avec des experts du déménagement et du débarras pour aider les familles à organiser cette transition en toute sérénité.

Maintenir le lien social et accompagner l’intégration

Les premiers jours en résidence peuvent être source d’appréhension. Pour bien vivre cette transition, il est important de recréer rapidement un cadre familier. Un déménagement est toujours plus simple lorsqu’il est partagé. Entourez-vous de vos proches, que ce soit pour organiser, transporter ou simplement pour vous accompagner dans cette étape. La présence régulière de la famille et des amis est un facteur clé d’adaptation.

Encourager la participation aux activités : les maisons de retraite et résidences seniors proposent souvent des animations variées : ateliers créatifs, jeux, sorties, activités sportives adaptées… Participer à ces activités aide à créer des liens sociaux et à lutter contre l’isolement.

Maintenir un contact régulier avec la famille : les premières semaines peuvent être sources de doutes et de nostalgie. Un appel quotidien ou des visites fréquentes permettent de rassurer la personne âgée et de favoriser une transition en douceur. Assurer un suivi médical et psychologique : certaines personnes ont besoin d’un suivi renforcé pour s’adapter. Se rapprocher des équipes médicales et sociales de la résidence permet d’anticiper et de repérer d’éventuelles difficultés.

Services complémentaires et alternatives d’hébergement

Le socle commun de l’accompagnement des Ehpad à domicile LNA Santé est de garantir la continuité du parcours de soins et favoriser le maintien à domicile des personnes âgées fragilisées, en assurant la coordination de tous les acteurs du territoire amenés à intervenir dans le parcours de l’usager. Chaque projet d’Ehpad à domicile par une résidence LNA Santé prévoit également de nombreux services proposés par l’Ehpad et de les ouvrir sur le domicile tant à destination des usagers que des professionnels du domicile.

Par exemple, des ateliers de prévention et de formation sont programmés autour de sujets comme la nutrition ou l’aménagement du domicile. Nos offres d’Ehpad hors les murs sont aussi travaillées pour répondre à des besoins prégnants et spécifiques du territoire. On peut citer entre autres, la mise en place d’une prise en charge d’urgence de nuit, le développement de l’offre d’accueil séquentiel qui répond à des besoins d’accueils courts (3 à 4 jours), le déploiement d’équipes mobiles spécialisées… En complément de l’offre de soin et de coordination qu’apporte le dispositif, le volet vie sociale et culturelle est aussi favorisé puisque les bénéficiaires peuvent venir passer des moments conviviaux au sein de l’Ehpad pour des activités physiques adaptées, des repas, des activités mémorielles ou de loisir.

L’hébergement temporaire en EHPAD est une solution d'accueil de courte durée pour les personnes âgées. Il permet de profiter des services d'une maison de retraite pour une période déterminée, par exemple pendant les vacances d'un proche aidant ou suite à une hospitalisation. Cette solution offre un répit aux aidants familiaux et permet à la personne âgée de bénéficier de soins et d'activités adaptés.

Questions juridiques et consentement

Conformément à la loi du 28 décembre 2015, une personne âgée en perte d’autonomie « a droit à des aides adaptées à ses besoins et à ses ressources, dans le respect de son projet de vie ». Il en résulte que l’entrée en EHPAD doit être un choix personnel, provenant de la personne âgée elle-même et mis en application avec son consentement.

Il existe cependant des cas et des circonstances qui permettent le placement forcé en EHPAD. Dans le cas où la personne âgée est sous tutelle ou curatelle, les tuteurs légaux peuvent demander conseil au médecin traitant de la personne âgée quant à la nécessité d’une entrée en EHPAD. Même si elle est sous tutelle ou sous curatelle, une personne âgée est libre de choisir son lieu de résidence et de s’opposer à un placement en EHPAD. Si elle n’est plus en mesure d’exprimer un choix éclairé, c’est au juge des tutelles de déterminer si cette décision est nécessaire ou non.

En principe, une personne âgée est libre de quitter l’établissement pour retourner vivre chez elle. Le juge des tutelles peut autoriser un placement forcé en EHPAD dans des conditions très spécifiques et en dernier recours.

Visites et restrictions

En général, les enfants ne peuvent pas empêcher un parent de rendre visite à un proche en EHPAD. Si la personne âgée est sous tutelle : dans ce cas, c'est le tuteur légal qui a le pouvoir de décider des visites. Si la visite met en danger la sécurité de la personne : si la visite d'un proche met en danger la santé ou la sécurité de la personne âgée résidant en EHPAD, l'établissement peut être amené à restreindre les droits de visite.

Questions pratiques fréquentes

Quels effets personnels apporter ?

Les chambres des EHPAD sont déjà meublées, en général avec un lit, une table de chevet, une table, un fauteuil et des rangements. Il est possible d’apporter son propre mobilier pour personnaliser sa chambre sous réserve qu’il ne soit pas trop encombrant et qu’il soit conforme aux règles de sécurité. En général, les résidents apportent du petit mobilier : leur fauteuil ou leur commode… Le linge plat (draps, taies d’oreiller, traversins, couvertures) et le linge de toilette (draps de douche, serviettes et gants de toilette) sont fournis par l’EHPAD.

L’entretien du linge plat, du linge de toilette et du linge personnel des résidents est compris dans le prix hébergement facturé par l’EHPAD. L’établissement peut soit effectuer l’entretien de ce linge soit le sous-traiter à un prestataire externe.

Sauf avis contraire du conseil de la vie sociale, chaque résident peut accueillir son animal de compagnie. Un arrêté paru le 3 mars 2025 précise ces conditions d’accueil. Le résident doit notamment : produire un certificat vétérinaire et prendre en charge les soins vétérinaires nécessaires ; veiller à l'absence de comportement dangereux de l'animal ; respecter les règles, fixées par le directeur de l'établissement pour assurer l'hygiène, la sécurité des personnels et résidents, ou la tranquillité des résidents ; fournir les soins quotidiens permettant d'assurer le bien-être de l'animal. Certains EHPAD ont un chat ou un chien, présence chaleureuse dont tous les résidents peuvent bénéficier.

Que faire du logement actuellement occupé ?

Aller vivre en EHPAD pose la question du devenir du domicile actuel. Les possibilités qui s’offrent à vous vont être différentes si vous êtes propriétaire ou locataire de votre logement.

Si vous êtes locataire, il faudra respecter le préavis et organiser un état des lieux de sortie. Il faut résilier votre bail. Vous êtes tenu de respecter un préavis de trois mois. Dans certaines conditions, celui-ci peut être réduit à un mois, si, par exemple : vous déménagez en maison de retraite pour des raisons de santé et que cela est attesté par certificat médical, votre logement est un meublé ou se situe en zone tendue.

Si vous êtes propriétaire, il s’agira soit de vendre votre bien, soit de le mettre en location. Vous décidez de vendre pour éviter les contraintes d’entretien et les frais engendrés par un logement inoccupé ou pour des raisons financières. La location de votre logement permet de le conserver et de percevoir tous les mois des revenus qui vous permettront de payer les charges et frais liés à cette propriété et aussi une partie des frais d’hébergement dans votre maison de retraite.

Plusieurs solutions peuvent se présenter si vous êtes propriétaire de votre résidence principale et que vous avez des revenus inférieurs aux frais d’hébergement mensuels en maison de retraite : demander l’ASH pour payer la différence ; utiliser l’argent issu de la vente pour payer la différence ; utiliser les revenus des loyers perçus pour payer la différence ; vos proches paient la différence entre vos revenus et le montant de la facture sans que votre résidence principale ne soit vendue ni l’ASH sollicitée.

Accompagnement psychologique et rôle des aidants

Le passage en maison de retraite est une étape majeure dans la vie d’une personne âgée et de sa famille. Il soulève de nombreuses questions : comment choisir le bon établissement ? Comment financer les frais d’hébergement ? Comment assurer une transition en douceur, tant sur le plan émotionnel que logistique ?

L’entrée en établissement peut générer de l’inquiétude et de l’anxiété chez les personnes âgées. Il n’est pas rare que les membres de la famille ressentent une certaine culpabilité à l’idée de placer leur parent en maison de retraite. C’est pourquoi, ils ne sont pas toujours en mesure de lui apporter le soutien psychologique dont il a besoin. En pareil cas, il est possible de se tourner vers un professionnel. Ce dernier pourra aider la personne âgée à exprimer ses émotions, à comprendre les raisons du placement et à accepter cette nouvelle étape de son existence.

Les aidants familiaux ont, eux aussi, un rôle important à jouer dans le processus d’entrée en EHPAD. Le refus d'institutionnalisation est une situation délicate qui peut mettre à mal les relations familiales.

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