Domiciliation Auto-Entrepreneur : Comparatif des Prix et des Options

La domiciliation d'entreprise est une étape obligatoire pour toute personne souhaitant immatriculer une entreprise, quelle que soit sa forme juridique. En effet, domicilier son entreprise est indispensable pour finaliser sa constitution. Ce domicile constitue le siège social de la structure. Et cette adresse doit figurer sur tous les documents juridiques et commerciaux de l’entreprise. Toutes les entreprises, quel que soit leur statut juridique, doivent être domiciliées.

Le choix de l’adresse de domiciliation revêt un caractère stratégique. Cet article vous aidera à comprendre les différentes options disponibles, leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi qu'un comparatif des prix proposés par différentes sociétés de domiciliation.

Comparatif des sociétés de domiciliation pour auto-entrepreneurs

Qu'est-ce que la domiciliation d'entreprise ?

La domiciliation d’entreprise consiste à attribuer à une société ou entreprise individuelle une adresse professionnelle. La domiciliation de l'entreprise correspond à son adresse administrative et fiscale (siège social) et doit être déclarée au centre de formalités des entreprises.

L'immatriculation au RCS ou au répertoire des métiers (RM) impose d'avoir une domiciliation. La jouissance du local déclaré comme siège social doit ainsi pouvoir être justifiée. Sans domiciliation, l'immatriculation est refusée.

La domiciliation fiscale est déterminée dès le début de l’existence de la société, à l’occasion de son immatriculation, mais elle est également modifiable en cas de transfert du siège social.

La domiciliation pour les auto-entrepreneurs

La démarche de domiciliation pour les auto-entrepreneurs est simple, il s'agit simplement d'indiquer une adresse sur le formulaire de déclaration de l'auto-entreprise. La domiciliation définit le siège social et l'adresse où seront envoyés les documents administratifs et commerciaux.

Oui, les auto-entrepreneurs et freelances sont obligés de domicilier leur entreprise.

Domicilier son auto-entreprise chez un particulier ?

Il est uniquement possible de domicilier son auto-entreprise chez soi ou chez un membre de sa famille, avec un justificatif de domicile prouvant que vous habitez chez un membre de votre famille.

Comment choisir une société de domiciliation pour son entreprise

Les différentes options de domiciliation

Il existe plusieurs possibilités quant à la domiciliation d’une entreprise. On va décortiquer ensemble les différentes possibilités : la domiciliation à domicile, via une société de domiciliation, une pépinière d’entreprises ou un centre d’affaires local.

Domiciliation à domicile

Tout d’abord, il est tout à fait possible de domicilier son entreprise chez soi et ce même si l’activité est exercée dans un lieu différent. Du côté des sociétés, seule l’adresse du dirigeant peut être enregistrée comme adresse de domiciliation d’entreprise, et non pas celle d’un associé ou d’un collaborateur. Que le dirigeant ou l’entrepreneur soit locataire ou propriétaire de leur domicile n’importe pas.

Certains dirigeants ou entrepreneurs choisissent d’établir la domiciliation de leur entreprise à la même adresse que celle où est exercée l’activité. Cela signifie que le siège social et le local commercial ou professionnel résident à la même adresse. Cela reste une solution simple et économique puisqu’aucun frais supplémentaire n’est engagé. L’intérêt est également de regrouper sur un même lieu toutes vos activités.

De plus, domicilier son auto-entreprise à son adresse personnelle présente quelques inconvénients :

Vous devrez vérifier dans votre bail d’habitation, dans votre règlement de copropriété et dans les règles d’urbanisme qu’aucune clause ne s’oppose à cette domiciliation.
Vous devrez également prévenir votre bailleur ou syndic de copropriété que votre domicile personnel sera utilisé pour domicilier votre entreprise. Vous devrez obtenir l’accord de ces parties.

Sociétés de domiciliation

Les entreprises de domiciliation sont des prestataires de services proposant d’héberger l’adresse de votre entreprise moyennant un coût. La domiciliation commerciale consiste pour une entreprise, appelée société de domiciliation, à proposer des services de domiciliation. Concrètement, elle propose aux entrepreneurs d’établir leur siège social en leur sein et met à leur disposition des locaux ainsi que des équipements et services nécessaires à l’exercice de leur activité (boîte postale, ligne téléphonique, secrétariat…).

Ces plateformes en ligne te permettent de domicilier ta micro-entreprise à une adresse différente, très rapidement et en ligne. Je te donne un exemple : ta micro-entreprise domiciliée aux Champs-Élysées à Paris, ça en jette, non ?

Les entreprises de domiciliation d’entreprise sont soumises à certaines obligations légales. Sans cet agrément, la société de domiciliation commerciale ne peut exercer son activité. Certaines conditions sont nécessaires pour obtenir cet agrément : conditions d’honorabilité du dirigeant, absence de condamnation pénale, lieu d’établissement, confidentialité de ses clients, …

L’obtention de cet agrément donne lieu à un numéro d’agrément préfectoral, indispensable à l’entrepreneur ou au dirigeant pour sa demande d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés.

L’entreprise domiciliataire et l’entreprise domiciliée doivent avoir signé un contrat écrit, conclu pour une durée de 3 mois minimum et renouvelable par tacite reconduction. Le Registre du Commerce et des Sociétés devra être notifié de cet accord lors de l’immatriculation de l’entreprise utilisatrice.

Pépinières d'entreprises et centres d'affaires

Les pépinières d’entreprises sont des structures qui accompagnent les jeunes entreprises comme la tienne. Pour intégrer une pépinière, il te faudra présenter un projet solide et innovant et accepter de suivre un programme d’accompagnement. Alors, prêt·e à te lancer ?

Pourquoi choisir une société de domiciliation commerciale ?

L’intérêt de la domiciliation commerciale pour l’entrepreneur est de bénéficier d’une adresse prestigieuse qui valorise l’image de son entreprise aux yeux de sa clientèle et de ses partenaires. Par ailleurs, cette solution permet au chef d’entreprise de bénéficier d’un local pour travailler et accueillir ses clients ainsi que de services annexes pour un coût bien moins élevé que s’il devait louer un local professionnel.

Le recours à une société de domiciliation vous permet de bénéficier de nombreux avantages lors du démarrage de votre projet. En effet, celle-ci permet de protéger votre vie privée en disposant d'une adresse autre que la votre sur vos documents publics.

Avantages des sociétés de domiciliation

Accès à un vaste choix d’adresses, y compris des adresses prestigieuses.
Pas besoin d’utiliser son adresse personnelle.
Accompagnement dans les démarches de création d'entreprise.
Services complémentaires (gestion du courrier, permanence téléphonique, location de bureaux).
Flexibilité et coût réduit par rapport à la location de bureaux traditionnels.

Inconvénients potentiels

Les sociétés de domiciliation peuvent simplifier la gestion des auto-entreprises, néanmoins certains inconvénients doivent être pris en compte.

Coût mensuel de l’adresse de domiciliation.
Tarification des services annexes peut augmenter rapidement.
Hausse des tarifs après une période de souscription (généralement 12 mois).
Qualité du service (gestion du courrier, standard téléphonique) peut varier.

Comment choisir une société de domiciliation commerciale ?

Vous allez donc devoir trouver un prestataire qui propose une adresse qui vous satisfait, avec des services qui vous sont utiles, qui accepte votre statut juridique. Et tout cela à un prix cohérent avec votre budget.

Dans un premier temps, l’entrepreneur peut choisir la société de domiciliation en fonction de sa localisation. Il faut préférer un endroit stratégique, c’est-à-dire un lieu réputé et accessible pour les clients.

Dans un deuxième temps, les services proposés et leur qualité sont des paramètres à prendre en compte pour choisir l’entreprise de domiciliation. Enfin, la tarification est un autre élément qui peut aider le chef d’entreprise dans son choix.

Critères de sélection

Localisation : Choisir une adresse stratégique et accessible.
Services proposés : Évaluer la qualité et la pertinence des services (gestion du courrier, permanence téléphonique, location de bureaux).
Tarification : Comparer les prix et les options, en tenant compte des services inclus et des coûts additionnels.
Agréement préfectoral : S'assurer que la société de domiciliation possède l'agrément nécessaire.
Avis clients : Consulter les avis en ligne pour évaluer la qualité du service.

Comparatif des sociétés de domiciliation

Voici un comparatif de quelques sociétés de domiciliation populaires, incluant leurs offres, leurs prix et leurs services.

Kandbaz

Créée en 2007, Kandbaz est une des sociétés leader sur le marché de la domiciliation d’entreprise. Elle propose une centaine d’adresses de domiciliation partout en France, que ce soit pour une micro-entreprise, une société ou une association. Ces adresses sont situées dans des lieux de prestige, comme la place Vendôme à Paris ou la rue de la République à Marseille.

En plus de domicilier le siège social de votre micro-entreprise, Kandbaz propose 3 services complémentaires qui pourront vous faire gagner du temps sur la gestion de votre activité :

Un service de gestion de courrier
Un service de gestion téléphonique
Un service de location d’espaces de travail.

Kandbaz compte 57 adresses dans de nombreuses villes de France. L’entreprise de domiciliation propose une offre de secrétariat téléphonique très complète avec des offres de secrétariat simple, de télémarketing et de relation client.

L’offre “téléphonique” de Kandbaz est sans engagement et vous bénéficiez d’un essai gratuit de 30 jours.

Kandbaz vous permet aussi de réserver des bureaux ou des salles de réunion depuis votre espace en ligne mis à disposition par l’entreprise. Cela vous permet de gagner du temps et de réserver la salle qu’il vous faut en quelques minutes.

L’ensemble des services proposés par Kandbaz peuvent se gérer depuis la plateforme mise à disposition par l’entreprise.

Services et tarifs de Kandbaz

Domiciliation: Entre 19 € et 70 € / mois
Villes disponibles: 127 adresses
Numérisation du courrier: 13 € / mois
Réexpédition mensuelle: Oui
Réexpédition hebdomadaire: Oui
Hébergement téléphonique (numéro professionnel): 25 € / mois
Permanence téléphonique: 61 € / mois
Location salles de réunion et bureaux: Oui
Engagement: Aucun

SeDomicilier

Startup lancée en 2016, SeDomicilier compte aujourd’hui plus de 50 000 clients et une vingtaine de collaborateurs en France. La plateforme continue sa progression et dispose aujourd’hui de 59 adresses dans 20 villes françaises différentes (plus la banlieue d’Île-de-France). Grâce à un processus intuitif en ligne, vous obtenez votre domiciliation en quelques minutes, et ce sans engagement, caution ou frais supplémentaires.

SeDomicilier a mis en ligne une démo pour que vous ayez un aperçu de leur plateforme client. Celle-ci centralise toutes vos démarches : vous pouvez à la fois y gérer vos abonnements aux différents services, consulter votre courrier ou louer un espace de bureau directement en ligne.

Dans ce domaine, SeDomicilier vous offre une numérisation illimitée de votre courrier. Avec SeDomicilier, la réexpédition de votre courrier à votre adresse personnelle est modulable.

SeDomicilier dispose également d’une solution de gestion d’appels. Chaque forfait comprend l’attribution d’un numéro professionnel que vous pourrez communiquer à vos clients afin qu’ils soient pris en charge par les standardistes SeDomicilier.

Services et tarifs de SeDomicilier

Domiciliation: De 1 € à 41 € / mois
Villes disponibles: 59 adresses
Numérisation du courrier: Gratuite
Réexpédition mensuelle: 11 € / mois
Réexpédition hebdomadaire: Non
Réexpédition journalière: 41 € / mois
Hébergement téléphonique (numéro professionnel): Incluse dans les forfaits de permanence téléphonique
Permanence téléphonique: Forfait 10 appels / mois : 14,90 € / mois
Location salles de réunion et bureaux: Oui
Engagement: Aucun

Les Tricolores

Créée en 2019, Les Tricolores est la petite dernière de notre sélection. Elle ne dispose pour l’instant que de 8 adresses de domiciliation au choix, dont 7 à Paris et une à Lyon. Ce choix limité est compensé par des tarifs très compétitifs : votre auto-entreprise peut être domiciliée à Paris pour 14,90 € par mois.

La gestion de vos abonnements se fait directement sur votre smartphone grâce à l’application mobile Les Tricolores.

De même que ses concurrents, Les Tricolores proposent des services de gestion de courrier et de location de bureaux, mais ne dispose pas d'options de gestion téléphonique.

Certaines sociétés de domiciliation sont propriétaires de l’ensemble des adresses qu’elles proposent (c’est le cas de Les Tricolores).

Services et tarifs de Les Tricolores

Domiciliation: Entre 14,90 € et 23,90 € / mois
Villes disponibles: Paris, Lyon
Numérisation du courrier: Gratuite
Réexpédition mensuelle: Non indiqué
Réexpédition hebdomadaire: Non indiqué
Réexpédition journalière: Non
Permanence téléphonique: Non
Location salles de réunion et bureaux: Oui
Engagement: Non indiqué

Belldom

Établie en 2023, Belldom est une société spécialisée dans la domiciliation d'entreprises, offrant des adresses prestigieuses dans diverses villes françaises. Que ce soit au Carré d’Or à Nice, à la Madeleine dans le 8ème arrondissement de Paris, ou en plein centre de Bordeaux, Belldom propose des solutions pour tous les goûts.

Fondée dans le but de simplifier la vie des entrepreneurs, Belldom propose une gamme de services adaptés aux besoins des indépendants et des micro-entrepreneurs.

Belldom offre ses services de domiciliation à partir de 15 euros par mois, sans engagement, avec la numérisation quotidienne du courrier incluse. En optant pour un paiement annuel, le coût revient à 13 euros par mois. Les tarifs varient selon l'adresse sélectionnée, tout en restant abordables pour la majorité des entrepreneurs.

Services et tarifs de Belldom

Domiciliation: Entre 13 € et 42 € / mois
Numérisation du courrier: Gratuite
Réexpédition mensuelle: Oui
Réexpédition hebdomadaire: Oui
Hébergement téléphonique (numéro professionnel): 19 € / mois (un mois offert pour toute abonnement de domiciliation)
Permanence téléphonique: 49 € / mois (un mois offert pour toute abonnement de domiciliation)
Engagement: Aucun

Autres sociétés de domiciliation

Il existe de nombreuses sociétés de domiciliation “classiques”, comme Sofradom ou ABC LIV qui existent depuis plusieurs dizaines d’années. En plus de ces choix historiques, de plus en plus de sociétés de domiciliation d’entreprise en ligne voient le jour (comme SeDomicilier ou Kandbaz par exemple). Simples et rapides, toutes ces solutions permettent d’avoir accès à des adresses prestigieuses rapidement, de gérer certaines de vos tâches administratives et parfois même de faciliter les démarches de création d’entreprise (le tout à un tarif intéressant).

Sedomicilier: propose un tarif minimal de 6.49€ par mois.
DomiSimple: pour 19 € HT par mois.
DigiPack: pour 35 € HT par mois.
Easy Domiciliation: une société de domiciliation situé dans le 17ème, à Paris.
Sofradom: propose de nombreuses adresses de domiciliation d’entreprise dans le 92.
Boulogne Domiciliation: Avec plus de 15 ans d’expérience à leur actif.
Abc Liv: dispose de nombreux espaces de domiciliation en Ile de France.
Nanterre Dom: vous offre une adresse au 65 Rue de la Croix à Nanterre, à quelques pas seulement de la Défense.
Digidom: ne possède que deux adresses situées à Paris.

Tableau comparatif des sociétés de domiciliation

Société	Domiciliation (par mois)	Villes disponibles	Numérisation du courrier	Réexpédition mensuelle	Réexpédition hebdomadaire	Réexpédition journalière	Hébergement téléphonique	Permanence téléphonique	Location de bureaux
Kandbaz	19 € - 70 €	127 adresses	13 €	Oui	Oui	Non	25 €	61 €	Oui
SeDomicilier	1 € - 41 €	59 adresses	Gratuite	11 €	Non	41 €	Inclus	À partir de 14,90 €	Oui
Les Tricolores	14,90 € - 23,90 €	Paris, Lyon	Gratuite	Non indiqué	Non indiqué	Non	Non	Non	Oui
Belldom	13 € - 42 €	Nombreuses villes en France	Gratuite	Oui	Oui	Non	19 €	49 €	Non

Conseils supplémentaires

Voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à faire le meilleur choix :

Visitez les locaux : N’hésitez pas à visiter les locaux avant de choisir votre entreprise de domiciliation.
Vérifiez l'agrément : Enfin, l’agrément préfectoral est l’élément indispensable et obligatoire dont doit disposer la société de domiciliation que vous aurez choisie.
Consultez les avis : Pour essayer d’en savoir un peu plus, vous pouvez lire les avis clients déposés sur internet. Regardez aussi quelles sociétés sont membres du Synaphe (le Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises). C’est une garantie supplémentaire que l’entreprise de domiciliation respecte certains critères de qualité.
Attention aux offres gratuites : Enfin, faites attention aux offres suspicieuses de domiciliation gratuite.
Demandez des devis : Comme toujours, nous vous conseillons de définir vos besoins puis de demander plusieurs devis auprès de différents prestataires.

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