Fonctionnement du logiciel EBP PGI Open Line PME Niveau 1

Structurez votre PME grâce à une solution de gestion exhaustive de la gamme ELITE PME d'Ebp (le haut de gamme des logiciels Ebp). Dans une TPE ou une PME, le temps est la ressource la plus rare. Entre les urgences opérationnelles, la gestion des équipes, les clients à satisfaire et les obligations réglementaires qui s’accumulent, l’administratif finit souvent par prendre le dessus. Résultat ? Vous subissez vos outils au lieu de les utiliser comme un levier de pilotage.

Présentation générale et modes de fonctionnement

Le PGI d’EBP a été conçu pour répondre à la complexité et à la spécificité des besoins de gestion des entreprises de 50 à 200 salariés et proposer ainsi aux dirigeants de PME une solution puissante et performante. Fruit de 5 années de Recherche & Développement, il fait partie des solutions composant la Ligne PME d’EBP : des logiciels haut de gamme, répondant aux critères techniques les plus pointus en terme de fiabilité, maintenance, évolutivité et pérennité. Entièrement personnalisables, les logiciels de la Ligne PME s’adaptent à de nombreux secteurs d’activités.

Mode de fonctionnement : Licence et SAAS (excepté certaines fonctionnalités et modules). La gamme PME n'est commercialisée que par un intégrateur PME Open Line certifié et agréé tel que IG CONSEILS. Parisoft est Intégrateur Centre agréé EBP sur le PGI OPEN LINE PME devenu ELITE.

Modules clés de la Gestion Commerciale - Ligne ELITE PME

LES DIFFERENTS MODULES DE LA GESTION COMMERCIALE GAMME ELITE

Gestion des Affaires : Grâce à notre module Gestion des Affaires, répertoriez un ensemble d’informations essentielles pour étudier, dans le détail, le bénéfice réel de chaque dossier. Créez ou rattachez vos documents de ventes, achats, stock, règlement pour une vision globale de votre affaire.
Gestion des gammes : Ce module offre la possibilité de gérer et de décliner des gammes de produits de façon personnalisé en fonction de critères au choix tel que taille, couleur, grammage, version... Le module Gestion des gammes vous permet de définir et décliner vos gammes (tailles, couleurs, etc..) et articles en quelques clics. En l’intégrant à votre solution EBP, gagnez un temps précieux au quotidien et optimisez la gestion de vos stocks.
Maintenance / SAV : Le module maintenance/SAV permet d’améliorer la qualité des services proposés à vos clients. Consolidez votre relation client et proposez un service de qualité grâce à notre module Maintenance/SAV. Contrats de maintenance ou d’entretien, garanties produit et suivi d’incidents, il vous assure d’optimiser chaque jour la gestion de vos prestations de maintenance et de service après-vente. Gérez tout votre parc client, créez les produits clients ainsi que les contrats de maintenance.
N° de Série / Lot : Profitez d’une solution puissante et efficace pour gérer vos produits grâce à notre module N° de Série/Lot. Gagnez du temps grâce à l’automatisation de la création de vos numéros. Gérez facilement les stocks de vos articles sérialisés. Optimisez la traçabilité de vos produits avec ou sans date de péremption.
Point de Vente : Pilotez efficacement votre activité commerciale grâce au module EBP Point de Vente. Le logiciel de caisse tient compte de toutes vos spécificités métiers : encaissement, gestion des stocks, actions de fidélisation, suivi d’activité. Entièrement personnalisable, son écran de vente vous assure un passage en caisse fluide.

Gestion des stocks et flux

Toute entreprise souhaitant minimiser ses stocks adopte une gestion en flux tendus. La Ligne ELITE PME offre la possibilité aux entreprises de traiter d’importants volumes de données de façon intuitive et rapide et de réaliser des analyses avec des critères au choix. Avec les solutions de la Ligne PME il est possible de créer un nombre illimité de dépôts. Le module Gestion des gammes vous permet de définir et décliner vos gammes et articles en quelques clics. En l’intégrant à votre solution EBP, gagnez un temps précieux au quotidien et optimisez la gestion de vos stocks.

Lire aussi: Accéder à la documentation Sirene

Analyse, tableaux de bord et pilotage

La Ligne ELITE PME permet aux dirigeants de se constituer à la carte leurs propres tableaux de bord. Piloter une entreprise sans indicateurs fiables, c’est avancer à l’aveugle. Vous avez besoin d’indicateurs frais pour arbitrer : faut-il embaucher ? Investir ? Une solution de gestion intégrée compile toutes les données (ventes, achats, banque, stocks) pour vous offrir des tableaux de bord synthétiques. Ces rapports ne sont pas statiques ; ils sont dynamiques et vous permettent de forer dans la donnée (le « drill-down ») pour comprendre une anomalie ou un succès. Au lieu de passer du temps à construire des tableaux, vous passez du temps à les analyser pour agir.

Comptabilité intégrée, synchronisation bancaire et conformité

L’intégration change la donne en rapprochant la gestion commerciale et les flux financiers. Dans une solution intégrée comme EBP Open Line, chaque facture émise ou reçue génère automatiquement l’écriture comptable correspondante. Fini les soirées passées à ressaisir des factures pour l’expert-comptable. La synchronisation bancaire est une fonctionnalité indispensable pour gagner du temps. Votre logiciel récupère automatiquement vos relevés bancaires quotidiens. Mieux encore, il propose un lettrage automatique : il associe intelligemment un virement entrant à la facture client correspondante. Vous visualisez immédiatement qui vous a payé et quels sont les encours, sans avoir à pointer manuellement chaque ligne de votre relevé.

Votre solution de Comptabilité évolue et se prépare à la Facturation Électronique. Il vous suffit de glisser-déposer vos factures à traiter directement dans l’univers Quotidien. Vous contrôlez, puis validez vos factures. La pièce justificative est automatiquement associée à l’écriture comptable, facilitant ainsi la révision et le suivi. Alimentez votre comptabilité analytique en toute simplicité : les plans, postes et grilles de ventilation sont affectés automatiquement en fonction de vos paramétrages.

Conformité à la facturation électronique et loi anti-fraude

Un bon logiciel de gestion intégrée gère nativement le format Factur-X (le standard hybride lisible par l’homme et la machine) et assure votre conformité RFE. L’échéance du 1er septembre 2026 approche : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, et l’émission deviendra progressivement obligatoire. Le logiciel EBP Gestion Commerciale ELITE PME est conforme à la loi anti-fraude 2018 (Facture dématérialisée,...). Pour générer vos déclarations en toute conformité, l’EDI de la déclaration DAS2 a été mis à jour au millésime 2026.

Automatisation des processus commerciaux

Avec un outil intégré, la création d’un devis se fait en puisant dans une base d’articles et de clients unifiée. Une fois le devis validé, il se transforme en bon de commande ou en facture en un seul clic, sans aucune ressaisie. Intégrer des boutons de paiement direct (carte bancaire, virement immédiat) sur vos factures numériques accélère considérablement l’encaissement. Oubliez le suivi manuel sur un fichier Excel ou les post-it. Votre logiciel détecte les échéances dépassées et peut déclencher des scénarios de relance personnalisés.

Mobilité et accès en temps réel

Grâce à la nouvelle application EBP GesCom Mobile, vous allez gagner en réactivité et en productivité dans votre business et vous pourrez ainsi agir en temps réel dans tous vos déplacements. Nouveau : Bénéficiez de la technologie d'EBP sur votre mac, iphone, ipad grâce à la connexion en mode S.A.A.S (contactez-nous).

Migrations, évolutions technologiques et assistance

MIGRATIONS DES LOGICIELS EBP : Passez à la nouvelle technologie EBP OPEN LINE (ACTIV, PRO, ELITE en SQL SERVER) dès maintenant et découvrez vite les nouvelles fonctionnalités. Offre spéciale à ne pas râter ! Tous les logiciels Ebp (excepté les mises à jour) sont envoyés par défaut en nouvelle technologie "Open Line". EBP dévoile Open Line Plus, une version enrichie et encore plus automatisée de vos logiciels de gestion. Cette évolution a été pensée pour simplifier votre quotidien, réduire les manipulations chronophages et vous permettre d’aborder sereinement la réforme de la facturation électronique.

Le passage à EBP Open Line Plus (V25+) se fera de manière progressive, par lot, en fonction de votre date d’anniversaire de contrat : Desk Locatif → accès à partir du 15 décembre 2025 ; SaaS → accès à partir du 6 janvier 2026. Deux mois et demi avant votre échéance, vous bénéficierez d’un test gratuit de la nouvelle version.

Formation, intégration et services associés

Formation sur logiciel EBP PGI Open Line PME : minimum 4 jours. Centre de formation agréé, IG Conseils vous permet d'obtenir la prise en charge ou le remboursement de nos interventions. Nos équipes de BORDEAUX et de MERIGNAC organisent des démonstrations EBP. Remises personnalisée sur tous les logiciels Ebp Open Line pour toutes commandes associées à une prestation ou une formation. Nos compétences nous permettent de vous faire gagner du temps par la création de votre boutique en ligne et le branchement avec Ebp Gestion Commerciale Open Line Ligne PME.

Aspects techniques et conditionnement

Éditeur	Famille	Système requis
Editeur Ebp	Gestion Commerciale	Windows
Processeur	Espace disque	Résolution écran
Intel P4 2GHz ou équivalent	2 GO	1024*768 en 16 bits
Nombre de licences	Garantie	Conditionnement
Sur devis	Seuls peuvent être repris ou échangés les logiciels qui n'ont pas été déballés de leur emballage d'origine.	Boîte complète comprenant le CD, le guide d'installation et le manuel d'utilisation du logiciel.

Mises à jour, formulaires et EDI

Les formulaires et l’EDI ont été mis à jour au millésime Juin 2026. Les formulaires et l’EDI ont été mis à jour au millésime Mars 2026. Les formulaires et l’EDI ont été mis à jour au millésime Janvier 2026. Les formulaires et l’EDI ont été mis à jour au millésime Juin 2025. Les formulaires et l’EDI ont été mis à jour au millésime Janvier 2025. L’EDI de la déclaration DAS2 a été mis à jour au millésime 2026. Nous avons supprimé le code régime SM - Régime simplifié annuel qui était obsolète et rejeté par la DGFIP.

Points de vigilance pour le choix et le déploiement

La conformité réglementaire : L’éditeur garantit-il la conformité RFE 2026, Factur-X et Loi Anti-Fraude à la TVA ?
La modularité : Votre TPE va grandir !
L’ergonomie : Testez l’interface.

Adopter un logiciel de gestion intégrée n’est pas une simple mise à jour informatique. C’est un choix de gestion qui transforme votre quotidien. Découvrez comment optimiser votre gestion administrative en seulement 7 jours.

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