BTS Gestion de la PME (GPME) : Programme, Admissions et Perspectives
Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme professionnalisant de niveau bac+2 qui forme des collaborateurs de dirigeants de PME (petites et moyennes entreprises). Il se prépare en école ou en lycée, sous statut scolaire (avec stage en entreprise) ou en alternance, et est destiné à une intégration rapide sur le marché du travail. La poursuite d’études est cependant possible.
Ce diplôme permet d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer des fonctions administratives, comptables et commerciales au sein d'une PME. Par ses caractéristiques, la catégorie PME est à la fois spécifique et hétérogène.
Missions et Spécificités du BTS GPME
Les missions associées au BTS « Gestion de la PME » sont exercées par un collaborateur de la direction d'une très petite, petite ou moyenne entreprise. Elles consistent en une coopération directe avec la dirigeante ou le dirigeant.
La spécificité de la PME tient par exemple au rôle de sa dirigeante ou de son dirigeant, mais également à son fonctionnement et à la nécessité de porter une attention soutenue au maintien de sa cohésion. Une description de la PME en services ou fonctions est peu pertinente.
Cette singularité influence la nature des missions de gestion de la PME en exigeant de la part des titulaires du diplôme un rôle de « gestionnaire généraliste » et une polyvalence. Cette polyvalence se traduit par la capacité à prendre en charge des activités professionnelles, en lien avec leur champ de compétences, en mobilisant les ressources pertinentes. Cette polyvalence ne doit pas s’entendre comme la détention d’une somme de spécialités.
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De manière générale, les différentes activités nécessitent de la part des titulaires du diplôme, une forte composante communicationnelle. En effet, ils exercent non seulement une fonction d’interface au niveau interne, mais également au niveau externe avec les partenaires de l’entreprise. Cette composante communicationnelle, qu’elle soit écrite ou orale, est présente dans de nombreuses activités. Elle nécessite, de la part des titulaires du diplôme, une adaptabilité aux interlocuteurs, aux contextes d’exercice, ainsi qu'aux moyens et supports disponibles.
Les activités de support au fonctionnement de l’entreprise peuvent se traduire par la prise en charge, totale ou partielle, d’activités au sein de processus et notamment du processus de gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, de gestion des risques, ou encore du traitement des dossiers du personnel.
Les titulaires du diplôme interviennent, selon un positionnement et un degré d’autonomie variables, sur des aspects organisationnels, dans la mise en place d’une gestion documentaire, de procédures de travail collaboratif ou de modélisation de documents par la prise en charge des activités de suivi et de contrôle (suivi de la mise en place d’outils de gestion des risques, par exemple).
Les activités de soutien consistent à aider la dirigeante ou le dirigeant dans son action et à préparer la prise de décisions. Elles consistent également en une collaboration étroite avec la direction et contribuent à la pérennisation et au développement de l’entreprise.
Le référentiel des activités professionnelles est structuré autour de ces quatre domaines d’activités. Dans chacun de ces domaines, la dimension communicationnelle est très imbriquée avec les différentes activités.
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Programme et matières du BTS GPME
Au cours des deux années de formation, les étudiants aborderont aussi bien des matières générales que professionnelles, afin de valider des compétences fondamentales et opérationnelles. Les élèves apprennent à gérer l'emploi du temps du chef ou de la cheffe d'entreprise (agenda, plannings, échéanciers) en sachant apprécier les priorités et les contraintes, à organiser les déplacements et à planifier les activités de l'entreprise (chantiers, interventions, réunions, événements…), y compris à l'étranger.
Dans le BTS Gestion de la PME, le programme et ses enseignements portent sur :
| Matières | 1ère année / semaine | 2ème année/ semaine |
|---|---|---|
| Culture générale et expression | 2h | 2h |
| Langue vivante étrangère | 4h | 3h |
| Culture économique, juridique, et managériale | 4h | 4h |
| Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs | 5h | 1h |
| Participation à la Gestion des risques | - | 3,5h |
| Gestion du personnel et contribuer à la GRH | - | 3h |
| Soutien au fonctionnement et au développement de la PME | 4h | 5h |
| Culture économique, juridique, et managériale appliquée | 1,5h | 1,5h |
| Atelier de professionnalisation | 4h | 3h |
| Communication | 3h | 1h |
| Total | 23,5h | 27h |
Ces horaires représentent un volume de 825 h en 1re année et 810 h en 2e année.
Expérience professionnelle : Stages et Alternance
Vient ensuite la question de l'expérience professionnelle : en formation initiale, plusieurs mois de stage en entreprise sont également à répartir sur les deux ans. Parfois, les établissements imposent 6 semaines consécutives qui se déroulent au cours des dernières semaines de la 1re année, avec la possibilité de poursuivre pendant les vacances d'été si l'étudiant le souhaite.
Il est aussi possible de préparer le BTS Gestion de la PME en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation). Mais quelle que soit la formule (stage ou alternance), les étudiants du BTS GPME se professionnalisent généralement au sein de cabinets d'expertise-comptable, de grandes entreprises comme la SNCF ou encore de start-ups. Une fois arrivés sur le marché du travail, ils pourront faire valoir cette expérience auprès de recruteurs.
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Faire un BTS Gestion de la PME en alternance présente des avantages importants : cela vous permet d’être payé pendant votre formation de deux ans, et d’acquérir en même temps une expérience professionnelle recherchée par les recruteurs.
A noter : avec la mention « à référentiel commun européen », le BTS GPME a pris un caractère européen puisqu'il est désormais commun à 9 autres pays partenaires (Allemagne, Espagne, Estonie, Grèce, Italie, Pologne, Portugal, Roumanie et Royaume-Uni). Un diplôme reconnu qui permet à chacun de se nourrir de nouvelles expériences à l'étranger !
BTS Gestion de la PME : conditions d'admission et inscriptions
La formation s'effectue en deux ans après le bac. Elle est ouverte à tous les bacheliers en filière générale, bien que la priorité soit donnée aux titulaires du bac STMG. Les diplômés du bac pro Gestion - Administration disposant d'un bon dossier et ayant obtenu la mention bien ou très bien sont admissibles de droit.
Pour accéder au BTS gestion de la PME le bac STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) est le plus approprié toutes spécialités confondues (gestion et finance, système d’information de gestion, ressources humaines et communication, mercatique).
Concernant les spécialités à choisir en filière générale, il est conseillé d'opter pour la triplette suivante pour intégrer ce BTS : Histoire géographie, géopolitique et sciences politiques ; Sciences économiques et sociales et Langues. Ces choix de spécialités peuvent varier en fonction de votre profil et de votre projet professionnel. N'hésitez pas à demander conseil à vos professeurs principaux et les conseillers d'orientation de votre établissement, qui pourront vous aider, notamment par le biais de la fiche dialogue.
Pour vous inscrire il faudra passer par la plateforme Parcoursup. Toute candidature est soumise à un dossier et un à deux entretiens selon les établissements. Ainsi, les candidats peuvent être amenés à réaliser un test écrit, composé de matières comme l'anglais, la culture générale ou des questions de grammaire et d'orthographe.
Comment réussir son BTS GPME ?
Pour ne pas flancher, il est indispensable de se concentrer sur toutes les matières et d'avoir de solides bases dans certains domaines. Il faut également avoir des bases en comptabilité : savoir produire une facture ou un devis. Ce sont des qualités nécessaires pour évoluer dans ce métier. Quant à l'anglais, il est largement employé, même dans les PME. Des connaissances en communication permettront, elles, une meilleure interaction avec votre manager ou chef d'entreprise dans la prise de décision.
Si vous voulez vous donner toutes les chances de réussir votre BTS, entraînez-vous grâce aux annales. Vous y trouverez des annales des épreuves (sujets et corrigés) des années précédentes.
Quels métiers après le BTS GPME ?
Le titulaire de de diplôme exerce principalement dans des PME (petites et moyennes entreprises), de 5 à 50 salariés, dans tous les secteurs d'activités, où le dirigeant est propriétaire de son entreprise et jouit d'une complète indépendance juridique et financière. Il peut être amené à travailler dans des structures plus grandes s'il s'agit d'une agence, une filiale de petite taille, une succursale, un organisme public ou bien une association.
Quoi qu'il en soit, la profession recrute. Les étudiants pourront occuper des postes d'assistant de gestion ou de secrétaire par exemple. Ils sont le bras droit du responsable et s'ils s'impliquent, ils pourront devenir à terme Office Manager.
Le BTS gestion de la PME mène principalement au métier d’assistant de direction, mais aussi d’assistant comptable, assistant commercial, assistant de gestion ou secrétaire. Le diplômé exerce dans les entreprises de 5 à 50 salariés, quel que soit le secteur d’activité. La définition de son emploi peut évoluer avec la croissance de la PME ou le développement de ses compétences.
Poursuite d’études après le BTS GPME
Certains étudiants privilégient la poursuite d'études, généralement via un diplôme de comptabilité et gestion ou en ressources humaines. Le BTS GPME est une formation qui vous prépare à devenir un gestionnaire compétent dans le monde des petites et moyennes entreprises (PME).
Avec un bon dossier, ceux qui souhaitent poursuivent leurs études s’orientent vers une licence pro (activités juridiques, gestion des ressources humaines, comptabilité, management des organisations) ou un diplôme d’école de gestion et de commerce (admissions parallèles).
Les modalités d'évaluation sont décrites dans les annexes de l'arrêté définissant le diplôme (voir, notamment, les règlements d'examen et les définitions d'épreuves) : forme ponctuelle ou contrôle en cours de formation.