Les risques liés à la création d'entreprise et gestion de projet

Créer mon entreprise expose à de nombreux risques, mais il existe des « bonnes pratiques » qui permettent de les limiter, voire de les maîtriser. Certaines relèvent du bon sens, d’autres sont moins évidentes mais elles n’en demeurent pas moins importantes. Créer son entreprise aujourd’hui signifie également prendre en compte un risque d’un nouveau genre : la cybercriminalité. Ces attaques se développent de plus en plus envers les entreprises, et notamment les petites structures.

Profil de l'entrepreneur et risques humains

Tout le monde ne dispose pas des qualités requises pour devenir un bon chef d’entreprise. En effet, pour créer une entreprise et devenir un bon gestionnaire, vous devez faire preuve de courage et savoir prendre des décisions. Vous allez devoir être à l’aise avec l’idée de prendre des risques. Physiquement, vous devez être en bonne santé et savoir gérer le stress. L’écoute doit avoir une place importante dans votre profil d’entrepreneur. Également, vous avez tout intérêt à vous assurer d’avoir le soutien de vos proches.

Souvent, le créateur d’entreprise cherche à limiter les coûts, ce qui est légitime. Néanmoins, vous aurez à poser des actes et à vous engager sur certaines choses. Au démarrage, mieux vaut s’entourer de professionnels du secteur pour partir du bon pied. Un entrepreneur efficace doit savoir reconnaître ses limites et s'entourer intelligemment. Même avec des ressources restreintes, plusieurs options s'offrent à vous : freelances ponctuels, services en ligne automatisés, stagiaires ou prestataires externes.

Risques liés au choix de l’association et gouvernance

Vaut-il mieux entreprendre seul ou s’associer ? Il n’existe pas de réponse miracle… La création d’une entreprise est un processus qui peut faire intervenir plusieurs acteurs. Pour diverses raisons, vous pouvez être amené à vous regrouper avec d’autres personnes au sein d’une structure commune. Mais, dans ce cas de figure, vous devez vous assurer que cela ne vous posera aucun problème d’ordre « moral ». Ensuite, assurez-vous de bien connaître vos futurs associés.

S’associer sans cadrage clair est une erreur classique : deux amis créent une entreprise, tout roule… jusqu'à ce que les divergences apparaissent. Sans pacte d’associés, la situation peut rapidement devenir inextricable, surtout s’ils ont opté pour un partage des parts à 50/50. Formalisez toujours vos relations d'affaires par des contrats clairs. L’associé idéal ne doit jamais être un clone de vous-même, mais un complément stratégique de compétences, de vision ou d’ambition.

Responsabilités juridiques et protection du patrimoine

Quelle que soit la structure que vous choisissez, vous mettrez en jeu votre responsabilité. En tant qu’apporteur de fonds, tout d’abord, mais aussi en qualité de dirigeant. Les risques sont multiples à ce niveau : perte des sommes d’argent apportées et engagement de votre patrimoine personnel. Pour protéger votre patrimoine personnel des créanciers de votre future entreprise, préférez une forme sociétale : seul (SASU/EURL) ou à plusieurs (SAS, SARL, SA, SCA…).

Sachez que si vous optez pour l’entreprise individuelle, vous disposez tout de même de certaines mesures de protection. Votre résidence principale est insaisissable et vous pouvez protéger vos autres biens fonciers des dettes professionnelles en souscrivant une déclaration d’insaisissabilité. Si vous avez besoin d’un financement et sollicitez un prêt bancaire professionnel, votre établissement financier exigera très certainement des garanties. Quoiqu’il en soit, l’enjeu consiste à donner un minimum de garanties et à éviter, dans la mesure du possible, de vous porter caution personnelle. C’est l’engagement le plus important que vous pouvez donner. En effet, cette solution aura un impact considérable sur votre patrimoine et celui de votre conjoint.

Assurances et protection juridique

Protéger votre entreprise, c’est l’assurer contre les bons risques et l’assurer suffisamment. A notre sens, il demeure indispensable de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RCP), quelle que soit la nature de votre activité. Ensuite, en fonction de différents paramètres, vous pouvez avoir intérêt à souscrire d’autres produits (certaines assurances étant obligatoires).

Il est indispensable de souscrire un contrat d’assurance de vos locaux ou de vos bureaux lorsque l’on possède son entreprise. Comme il existe différents risques liés aux aspects matériels de votre entreprise, souscrire un contrat d’assurance multirisque professionnelle peut s’avérer une bonne solution. Cette garantie permet en effet de couvrir l’ensemble des dangers liés à votre activité. Il assure ainsi la protection de votre patrimoine mobilier et immobilier de votre entreprise.

Par ailleurs, un entrepreneur se doit d’être bien entouré et bien conseillé, que ce soit au quotidien ou en cas de litiges. Comme les lois, les règlements et les directives évoluent sans cesse et il est difficile de s’y repérer. Il peut donc être important de bénéficier d’une protection juridique. Grâce à la protection juridique, vous pouvez alors disposer de conseils avisés de la part des juristes.

Risques financiers et gestion de la trésorerie

L’échec financier est l’une des craintes les plus fréquentes lorsque l’on investit dans un projet professionnel. Il faut s’attendre à rencontrer une certaine fragilité financière durant vos débuts, il n’y a rien de plus naturel. En revanche, certaines pertes liées à une mauvaise gestion financière peuvent mettre en péril la stabilité de l'entreprise. Il est donc essentiel d’allouer une partie du budget aux éventuels imprévus.

Le business plan n'est pas une simple formalité administrative pour obtenir un financement. Ce document vous oblige à réfléchir à tous les aspects de votre entreprise : modèle économique, prévisionnel financier, stratégie commerciale et objectifs de développement. Beaucoup d’entrepreneurs négligent, à tort, le document essentiel que constitue un business plan. Quel que soit la nature de votre projet, prenez le temps de faire, à minima, un prévisionnel financier. Soyez aussi réaliste que possible dans vos prévisions financières.

Prévoir une trésorerie suffisante pour couvrir au moins six mois d’activité sans entrée d’argent est recommandé. Trésorerie insuffisante, besoin en fonds de roulement sous-estimé, retards de paiement des clients figurent parmi les risques fréquents. Un plan B crédible n’est pas une intention vague, c’est une décision déjà réfléchie, chiffrée et déclenchée par un seuil précis.

Tableau : Principaux risques financiers et mesures associées

Risques financiers	Mesures de mitigation	Plan B / Seuil de déclenchement
Trésorerie insuffisante	Prévision réaliste, fonds de réserve, suivi mensuel	Demande de découvert ou de renégociation à X% de trésorerie
Dépassement de budget	Contrôle des coûts, achats groupés, négociation fournisseurs	Gel des investissements supérieurs à Y euros
Retards de paiement clients	Conditions de paiement strictes, relances, assurance crédit	Action commerciale ciblée et recours à l'affacturage

Contraintes et risques liés au produit, au marché et à la réglementation

Dans un projet de création d’entreprise, une contrainte correspond à tout élément susceptible de limiter, conditionner ou influencer la faisabilité et la viabilité du projet. Elle peut prendre plusieurs formes : une exigence à respecter (réglementation, normes, autorisations, diplômes), un facteur de vulnérabilité (manque de ressources financières, humaines ou techniques), une menace potentielle liée à l’environnement du projet (concurrence, évolution du marché, dépendance à un fournisseur, risques technologiques).

La contrainte se distingue du risque et de l’incertitude. Le risque correspond à un événement identifié, dont la probabilité et l’impact peuvent être évalués. L’incertitude, quant à elle, renvoie à des éléments difficilement prévisibles. La contrainte, elle, est présente dès la conception du projet et doit être intégrée dans la réflexion stratégique du porteur de projet.

Les contraintes propres au produit ou à la prestation, les contraintes de marché et les contraintes légales peuvent affecter la faisabilité et la viabilité du projet. Par exemple : fabriquer un produit volumineux et de faible valeur implique le coût du stockage et de la logistique ; vendre un produit issu d'un effet de mode impose de tenir compte de la courte durée d'exploitation économique ; exercer une activité axée autour d'un produit dangereux suppose des réactions potentiellement hostiles du voisinage.

Selon la nature du produit ou de la prestation, selon l'évolution des modes de consommation, un marché peut être : nouveau, en croissance, en pleine maturité, en déclin, saturé, fermé, dépendant d'un autre marché, captif, peu solvable, très éclaté, etc. Exemples : un marché très encombré nécessite des frais de communication et de prospection importants ; un marché dominé par des grands groupes impose des moyens importants pour se confronter avec eux.

Les contraintes légales peuvent dépendre de l’existence d’autorisations, de diplômes, d’exigences liées aux ERP ou à la sécurité. Les investigations menées pendant la phase de validation de l'idée doivent prendre en compte la législation existante et prévenir les menaces de modification défavorable.

Gestion de projet : risques opérationnels, de portée et calendrier

Que vous gériez des projets ou que vous y travailliez simplement, vous êtes probablement conscient que la gestion des risques est l'une des considérations les plus importantes qui déterminent la réussite à long terme d'un projet. Une solide compréhension de la gestion des risques du projet vous aidera à identifier plus rapidement et plus précisément les risques spécifiques à vos projets.

Risques liés aux exigences et à la portée : le moyen le plus sûr de mettre un projet en danger est de définir de manière incorrecte ou inadéquate les exigences et les livrables. La dérive de la portée - l'ajout incontrôlé d'exigences et de produits livrables - peut également mettre un projet sur la voie de la ruine. La prévention de la dérive est l'une des tâches les plus importantes d'un chef de projet d'entreprise.

Risques liés à la chronologie : lorsque les tâches du projet prennent plus de temps que prévu, il peut être très difficile de remettre le projet dans les temps. Tenter de réaliser les tâches suivantes à la hâte peut entraîner des erreurs ou des problèmes de qualité. La meilleure façon de gérer les risques liés aux délais est de commencer par une évaluation réaliste des tâches composant un projet, et d'obtenir l'avis des membres de l'équipe sur le temps nécessaire.

Risques budgétaires : lorsque les projets dépassent le temps prévu, ils dépassent généralement aussi leur budget. De nombreux projets connaissent des dépassements de budget en raison de besoins d'achat inattendus, de fluctuations des prix des matériaux et de l'externalisation des tâches du projet à du personnel plus coûteux. L'identification précoce des préoccupations budgétaires peut faciliter l'obtention des fonds supplémentaires nécessaires pour mener à bien un projet.

Priorisation des risques et présentation dans le business plan

Oui. Les principaux risques d’un projet de création d’entreprise se regroupent en six familles : commercial, financier, humain, opérationnel, réglementaire et lié au marché. Mais les identifier ne suffit pas. Dans un business plan, un risque bien présenté n’est pas un aveu de faiblesse : c’est une démonstration de compétence. Quand un banquier, un jury de prêt d’honneur ou un accompagnateur vous demande vos principaux risques, il ne cherche pas à vous piéger.

Lister des risques ne dit rien de leur gravité. La matrice des risques croise probabilité et impact. Un risque à la fois probable et à fort impact est prioritaire et exige une mesure ferme. Le plus fréquent : une demande plus faible ou plus lente que prévu. Retenez la nuance : un plan B faible se résume à « je trouverai une solution ». Un plan B crédible n’est pas une intention vague, c’est une décision déjà réfléchie, chiffrée et déclenchée par un seuil précis.

Combien de risques faut-il présenter dans un business plan ? Trois à cinq suffisent. En dessous, votre analyse paraît superficielle ; au-delà, vous diluez votre message. L’objectif n’est pas l’exhaustivité mais la pertinence : sélectionnez les risques les plus probables et à plus fort impact grâce à une matrice, puis associez à chacun une mesure concrète.

Erreurs fréquentes à éviter lors de la création

Attendre une idée originale : l’exécution a toujours beaucoup plus de valeur que l’idée.
Se lancer sans avoir formalisé son projet : il est indispensable de poser noir sur blanc sa vision.
Faire l’impasse sur l’étude de marché : l’étude de marché est la boussole de votre positionnement.
Négliger l'établissement d'un prévisionnel financier : un bon prévisionnel financier est votre feuille de route stratégique.
Mal choisir son statut juridique : mieux vaut viser juste dès le lancement.
Retarder le lancement par perfectionnisme : l'entrepreneur avisé lance tôt et itère.
Ignorer les contraintes réglementaires de son secteur : les obligations peuvent coûter très cher.
S’associer sans cadrage clair : un pacte d’associés bien rédigé anticipe les conflits.
Travailler sa communication trop tard : la visibilité se construit en amont.
Négliger l’entourage de votre activité : un réseau solide est une source inestimable d'opportunités.

Accompagnement, outils et bonnes pratiques

Dès le démarrage de votre projet, vous devez vous entourer de partenaires afin d’éviter de vous retrouver seul. Pour vous aider à prendre du recul et à avancer méthodiquement, un coach en création d’entreprise peut vous être d’une grande aide. A ce niveau, seul un expert-comptable ou un avocat pourront vous accompagner efficacement. N’hésitez pas à les solliciter, ils prendront connaissance de vos besoins et effectueront un diagnostic complet de votre situation.

Il est essentiel de contrôler sa trésorerie et de disposer d'outils de pilotage adaptés. Des comptes bien tenus vous permettront d’anticiper les dépenses et de prendre les bonnes décisions pour votre société. Après avoir structuré votre projet et établi vos prévisions financières, investissez dans un logiciel de gestion adapté à votre secteur et à votre taille. L'externalisation constitue également une option stratégique : un expert-comptable vous fera gagner un temps précieux tout en sécurisant vos démarches.

Analyser les contraintes et les risques repose sur des outils simples et accessibles, tels que des tableaux de suivi, des check-lists ou des matrices d’analyse, permettant de recenser les contraintes identifiées et de suivre leur évolution au fil du projet. Les entrepreneurs accompagnés par des professionnels augmentent leurs chances de succès de plus de 80% sur les trois premières années d'activité. Cet accompagnement apporte expertise et recul et évite la plupart des pièges identifiés.

RISK MANAGER | Tout ce qu'il faut savoir - Fiche métier

Points de vigilance pratiques

Avant de se lancer concrètement dans la création de votre entreprise, il est indispensable de réaliser une étude de marché. Cela signifie qu’il faut impérativement savoir où vous allez et dans quelle mesure cette entreprise peut fonctionner. Également, effectuer un business plan est essentiel pour formaliser votre projet et ainsi montrer comment vous allez réaliser des bénéfices.

Le choix du statut pour votre société doit être mûrement réfléchi. Prêtez attention aux avantages de chacun en fonction de votre type d’activité, de vos besoins en financement... Vous devez également avoir une vision à long terme et ne pas vous limiter aux bénéfices immédiats qu’une des options pourrait vous apporter. Quel capital souhaitez-vous pour votre entreprise ? Combien d’associés ? Quelle protection pour votre patrimoine ? N’hésitez pas à consulter des experts en création d’entreprise.

Enfin, s’il est important de prévoir les différents dangers auxquels votre entreprise va être exposée, il est aussi indispensable de penser à vous. Être entrepreneur et tomber malade ou avoir un accident qui vous empêche de travailler durant plusieurs mois peut vite devenir catastrophique. De ce fait, il est essentiel pour un entrepreneur de prendre une prévoyance. En effet, cette prévoyance va permettre de venir compléter les indemnités versées par la sécurité sociale en cas de problème.

Créer son entreprise, c’est prendre un très grand risque. Mais c’est aussi un grand challenge professionnel et personnel qui en vaut la chandelle! Quand on se lance dans un tel projet, il est donc indispensable de faire le nécessaire pour éviter tous les dangers connus et prévisibles. Pour cette raison, être bien entouré, bien conseillé et bien assuré vous permettra d’être plus serein et de gérer au mieux tous les aléas de votre projet.

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