Exemple de Devis Auto-Entrepreneur Prestation de Service : Guide Complet et Modèles Gratuits

Vous êtes un(e) entrepreneur(se), un travailleur autonome ou une petite entreprise, et vous cherchez un exemple de devis à télécharger ? Vous êtes au bon endroit ! Cet article vous explique comment réaliser vos devis de façon professionnelle et comment utiliser un modèle de devis dans le contexte de votre entreprise. Accédez à des modèles de devis professionnels téléchargeables ou créez-les gratuitement en ligne grâce à un logiciel adapté.

Nous avons créé des modèles de devis gratuits afin de rendre la création de devis plus simple. Vous pouvez télécharger nos modèles de devis aux formats Word et Excel. Découvrez comment créer un devis rapidement et comment obtenir un devis type pour automatiser sa création. Ce sont des questions pertinentes que vous devez vous poser en tant que dirigeant de TPE/PME. Et à juste titre ! Le devis est un outil contractuel indispensable pour travailler sereinement avec vos clients et partenaires.

Un devis est tout simplement une proposition tarifaire transmise par un professionnel à son prospect. La plupart du temps, l’envoi d’un devis type est gratuit. Il sert à encadrer la prestation tout en rassurant le client potentiel. À partir du moment où le devis est signé par le client, il prend la valeur d’un contrat et engage les deux parties selon les mentions figurant sur le document (délais, tarif, conditions de livraison, etc…).

À noter : dans certains cas, quand la nature de la prestation est complexe, il peut être intéressant de rédiger en plus du devis, un contrat à part entière.

Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé pour vous des modèles de devis Word et Excel gratuits, spécifiquement conçus pour les TPE et PME. Téléchargez dès maintenant nos modèles de devis gratuits spécialement conçus pour les auto-entrepreneurs !

Lire aussi: TVA et Excel

Pourquoi télécharger nos modèles de devis pour auto-entrepreneur ?

• Faire des devis conformes et professionnels pour vos prospects est crucial pour asseoir votre crédibilité en tant qu’auto-entrepreneur et trouver de nouveaux clients.
• Nos modèles de devis et factures s’adaptent à tous les auto-entrepreneurs : que vous fassiez de ventes de marchandises ou des prestations de services, que vous soyez redevable ou non de la TVA, que vous soyez dans le BTP ou en profession libérale, etc.
• Vous pourrez soit télécharger un exemple de devis au format PDF, ou opter pour un modèle 100% personnalisable au format Excel. Modifiez les couleurs et ajoutez votre logo pour des devis et factures en accord avec l’identité visuelle de votre micro-entreprise.
• Dégager une image plus professionnelle afin de rassurer vos potentiels clients sur votre rigueur grâce à des devis et factures 100% conformes à la réglementation en vigueur. N’ayez plus peur d’oublier une mention obligatoire grâce à nos modèles.
• Utilisez un logiciel de tableur comme Excel ou Google Sheets pour personnaliser les modèles de devis et factures facilement.

N'ayez plus peur d'oublier une mention obligatoire grâce à nos modèles.

Comment Faire un Devis avec Votre Modèle de Devis ?

Pour créer un devis efficace et conforme, il est essentiel d'inclure les informations suivantes :

Les Informations de Votre Société à Compléter dans Votre Modèle de Devis :

• Le nom de votre société
• Votre SIRET, RCS (lieu de déclaration au Registre du Commerce et des Sociétés), code NAF, numéro de TVA intracommunautaire.
• Vos conditions de paiement (par virement, chèque…) et le délai de paiement (à réception de facture, à 30 jours…)
• Vos produits et services : libellé de prestation ou produit, prix unitaire, quantités
• Les taux de TVA appliqués à chaque ligne de votre devis. En bas de document un récapitulatif de TVA doit être indiqué.
• Les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique de votre contrat d’assurance professionnel : mentions obligatoires d’assurance.
• Faites référence à vos conditions générales de ventes

Les Informations Clients à Renseigner dans le Modèle de Devis :

• Le nom et l’adresse de votre client,
• Son numéro de TVA intracommunautaire si il s’agit d’un client européen hors de France : Comment retrouver le N° de TVA intracommunautaire d’un client
• La date de votre devis (le moment où vous l’avez réalisé)
• La date de validité de votre devis au delà duquel vos produits ou vos prix pourraient être révisés.
• La date de début d’intervention ou de livraison avec la durée des travaux ou prestations le cas échéant. Ces indications sont obligatoires.
• Le délai de paiement et leur mode fonctionnement : paiement à réception des travaux ? à la livraison ? délai de règlement (30 jours fin de mois, 45 jours…)
• Montant de l’acompte à verser, par exemple devis avec Acompte de 10% à la commande

Insérer un logo dans le modèle de devis Excel est également une bonne pratique pour renforcer votre image de marque.

Votre Devis Excel à Exporter au Format PDF

Nous vous conseillons de ne pas envoyer votre devis au format Excel, car un client pourrait changer le contenu trop facilement. Choisissez le format PDF, plus difficile à modifier.

Lire aussi: Excel et la TVA : Mode d'emploi

Stockage de Votre Modèle de Devis Excel

Il est recommandé de conserver une copie en lieu sûr et de créer à partir de celle-ci de nouveaux documents avec le numéro de devis intégré dans le nom du fichier.

Mentions Obligatoires sur Vos Devis

Pour être conforme, un devis doit inclure les mentions obligatoires suivantes :

• La mention « Proposition de prix » ou « devis »
• La date d’émission du devis
• Le numéro du devis
• Votre nom et vos coordonnées (et la mention commerciale si vous en avez une), suivis ou précédés de la mention « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI »
• Votre numéro SIREN
• Le nom ou la raison sociale du client et le lieu d’exécution de l’intervention (sauf si votre client particulier refuse que soit mentionnée son adresse)
• La somme globale à payer HT, et éventuellement le versement d’acomptes et les frais de déplacement s’il y a lieu
• La désignation de la prestation ou des produits, détaillé en quantité et en prix unitaire
• Les frais de déplacement s’il y a lieu
• Les modalités de paiement, de livraison et d'exécution de la prestation
• La date de début et de fin des travaux d’exécution
• Les conditions du service après-vente (garantie notamment) s’il y a lieu
• La mention « Devis gratuit » ou le prix du devis
• L’indication manuscrite, datée et signée par votre client : « Bon pour accord. Devis reçu avant l’exécution de la prestation/des travaux, lu et accepté »
• L’indication manuscrite « Lu et accepté », datée et signée par vous

Bon à savoir : À partir du 1er juillet 2026, vous devrez ajouter de nouvelles mentions à vos factures :

• Le numéro SIREN
• Le lieu de livraison s’il est différent de celui de facturation
• La catégorie de l’opération (livraisons de biens, prestations de services ou les deux)
• La mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits » si vous en avez fait le choix.

Si, en tant que micro-entrepreneur, vous dépassez le seuil de franchise et êtes assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers doivent obligatoirement indiquer le montant TTC. Assurez-vous également de mentionner le taux de TVA appliqué ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire.

Bon à savoir : Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers devront indiquer les montants HT et inclure la mention légale suivante : « TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts ».

Lire aussi: Comment Calculer TVA 20%

Voici un exemple de tableau récapitulatif des mentions obligatoires pour un devis :

Vous n'êtes pas redevable à la TVA ? Créer et remplir manuellement ses propres tableaux Excel pour générer ses devis et ses factures (au format Word et / ou PDF) peut vite devenir fastidieux. Sachez qu’il existe des solutions en ligne pour les émettre en quelques clics et être assuré de leur conformité aux règles en vigueur.

Le devis engage votre micro-entreprise, car il est juridiquement considéré comme un contrat. Concrètement, cela signifie que vous êtes obligé d’effectuer l’ensemble des prestations détaillées, tout en garantissant la sécurité des services fournis.

En revanche, le client n’a aucune obligation envers vous à la réception du devis. Ce n’est qu’à partir du moment où il aura signé le « bon pour accord » qu’il sera engagé vis-à-vis de vous.

Erreurs Courantes à Éviter dans Vos Devis

La rédaction d'un devis est une étape cruciale pour les micro-entrepreneurs et le bon fonctionnement de leur micro-entreprise. Un devis bien rédigé et clair peut faire la différence entre obtenir un contrat ou perdre un client potentiel. Voici quelques erreurs courantes à éviter pour garantir la clarté, la précision et l'attrait de vos devis.

• Spécifiez toujours la durée pendant laquelle le devis est valable. Cela protège l'auto-entrepreneur contre les fluctuations de prix ou les changements de disponibilité.
• Indiquez clairement les conditions de paiement, y compris les modalités, les échéances et les pénalités en cas de retard. Cela aide à éviter les retards de paiement et les litiges financiers.
• Le devis et la facture doivent être cohérents en termes de prestations, de quantités et de prix. Toute divergence peut entraîner des contestations et des retards de paiement.
• Utilisez un langage clair et précis. Évitez les termes vagues qui peuvent prêter à interprétation.
• Mentionnez tous les frais supplémentaires possibles, tels que les frais de déplacement, les coûts de matériel non inclus initialement, etc.

Voici quelques questions fréquemment posées concernant les devis :

1 - Faut-il facturer un devis ?

Le devis est en principe gratuit. Dans certains cas, la gratuité du devis est obligatoire. C'est le cas dans les domaines suivants :

• Déménagement
• Pompes funèbres
• Vente de produits d’optique médicale
• Services à la personne quand le prix mensuel de la prestation est supérieur ou égal à 100 € TTC
• Location automobile
• Produits et prestations de services destinées à compenser la perte d’autonomie.

Dans les autres cas, vous pouvez établir des devis payants si vous estimez qu’ils impliquent un déplacement ou une étude approfondie. Si vous pensez être dans cette situation, vous devez impérativement et préalablement prévenir votre client du prix de ce devis.

2 - Que faire si mon client souhaite annuler le devis ?

Le droit de rétractation dépend si votre client est un professionnel ou bien un particulier.

• Pour un client professionnel : La rétractation n'est possible que si le contrat ou les conditions générales de vente prévoient expressément cette possibilité. En l'absence d'une telle clause, le client professionnel est tenu de respecter les termes du devis signé.
• Pour un client particulier : Le client bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat ou de la réception du bien, si le devis a été conclu à distance.

Il est essentiel de lire attentivement les clauses spécifiques concernant les conditions d'annulation ou de rétractation avant de signer le devis.

Finalement, quel que soit votre cas, il est toujours envisageable de trouver une solution à l’amiable.

3 - Combien de temps dois-je conserver un devis ?

Les devis doivent être établis en double, un pour le client et l’autre conservé par l’auto-entreprise.

La durée de conservation pour les devis signés est de 5 ans, car ils sont considérés comme des contrats. Toutefois, la loi n’exclut pas de pouvoir les garder davantage si vous pensez que cela peut être utile à votre auto-entreprise.

4 - Quelles sont les conséquences de ne pas fournir un devis lorsqu'il est obligatoire ?

Toute erreur sur l'information relative au prix en amont d’un contrat ou d’une prestation est passible d'une amende administrative qui peut aller jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale.

5 - Est-ce qu’un devis peut remplacer une facture ?

Votre devis en tant qu’auto-entrepreneur ne remplace aucunement l’émission d’une facture. En effet, un devis est un document précontractuel qui sert à informer vos clients des détails et des coûts des services ou produits avant leur réalisation. Une fois le devis accepté et les services ou produits livrés, une facture doit être émise pour demander le paiement.

Vous connaissez maintenant tous les indispensables pour émettre des modèles de devis conformes.

En pratique, voici un exemple de devis 100 % aux normes, généré depuis notre outil de gestion ! Profitez des modèles de devis et factures mis à disposition, d’un catalogue de vos clients ou encore de Ma Page Pro.

balises: #Entrepreneur

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