Exemple d'Organigramme pour Petite Entreprise : Guide Complet
Au sein d’une entreprise, il est essentiel de pouvoir repérer rapidement les différentes fonctions, à l’aide d’un organigramme. L'organigramme d'entreprise est un support permettant de connaître la structure d’ensemble de la société et les niveaux hiérarchiques.
Dans cet article, nous allons voir ce qu’est un organigramme d’une entreprise, comment faire un organigramme et quel modèle d’organigramme utiliser. Nous nous pencherons aussi sur différents modèles d’organigrammes de société et nous vous montrerons l’exemple d’organigramme.
Réalisez l’organigramme d’entreprise qui représente la structure organisationnelle d’une société et les niveaux hiérarchiques en quelques clics. Créer un organigramme n’est pas forcément difficile, en particulier si vous choisissez un modèle d’organigramme d’entreprise simple et efficace, mais il est essentiel d’avoir les bons logiciels.
Qu’est-ce qu’un organigramme d’entreprise ?
Un organigramme d’entreprise se présente comme une représentation graphique de la structure hiérarchique d’une organisation donnée. L’organigramme d’entreprise indique les différentes fonctions des responsables au sein des départements de l’entreprise. La représentation reflète aussi les relations hiérarchiques et les liens au sein des équipes. Chaque ligne renvoie généralement à un niveau de responsabilité.
Les organigrammes permettent aussi de représenter la structure de gestion de l’entreprise, en mettant en valeur la hiérarchie des postes, du niveau opérationnel à la direction de l’organisation. En d’autres termes, la création d’un organigramme permet de symboliser les différents niveaux de responsabilité au sein de la structure.
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Voici les principales utilités d'un organigramme :
- Clarté organisationnelle : l’organigramme fournit une vision claire de la structure de l’entreprise, des rôles et des responsabilités.
- Communication : en ce sens, il facilite la communication en montrant qui est responsable de quoi et à qui s’adresser pour des questions spécifiques.
- Planification et gestion des ressources humaines : l’organigramme aide à identifier les besoins en personnel et à planifier le développement des carrières.
- Analyse et amélioration des processus : il permet aussi de repérer des structures peu efficaces, ainsi que les doublons dans les responsabilités et de réorganiser l’ensemble pour améliorer les performances.
En somme, un organigramme représente un outil essentiel pour comprendre et gérer la structure d’entreprise, améliorer la communication interne et la planification stratégique.
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Organigrammes d’entreprise : les principales informations à faire figurer
Vous vous demandez comment faire un organigramme d’une entreprise ? Voici les principales informations à réunir pour la mise en place d’un organigramme ou diagramme d’entreprise.
Pour créer un organigramme, on attribue une case ou un bloc par poste ou département. Les lignes qui relient les différentes cases représentent les relations hiérarchiques.
Les différents types d’organigrammes d’une entreprise
Il existe plusieurs types d’organigrammes, en fonction de la structure du modèle, de la mise en page. Après la définition d’un organigramme d’entreprise, passons aux différents modèles.
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Organigramme hiérarchique (pyramidal)
L’organigramme hiérarchique, ou diagramme hiérarchique, est le plus courant et convient bien en tant qu’organigramme d’une petite entreprise ou d’organigramme d’une PME. L’organigramme pyramidal ou hiérarchique représente la structure de l’entreprise sous forme d’une pyramide, avec la direction sur les lignes en haut et les différents niveaux de collaborateurs sur les lignes en-dessous.
Il convient bien en tant qu’organigramme général. Ce type de schéma est clair et simple, mais peut être un peu rigide, en particulier dans la présentation des tâches ou des liens hiérarchiques.
Organigramme matriciel
L’organigramme d’entreprise matriciel convient à l’inverse comme organigramme de grande entreprise, puisqu’il permet de représenter une structure de société complexe. Réaliser un organigramme matriciel, c’est combiner deux structures, dans lesquelles les salariés ont affaire à deux (ou plusieurs) supérieurs hiérarchiques : un supérieur fonctionnel et un supérieur par projet, par exemple.
L’organigramme matriciel favorise la communication, mais peut parfois être peu clair sur les liens hiéarchiques ou contribuer à la confusion sur les différentes responsabilités.
Organigramme divisionnel
De même, l’organigramme divisionnel est idéal pour les grandes sociétés, puisqu’il représente le schéma d’ensemble en divisions autonomes, avec chacune sa hiérarchie propre. Les organigrammes divisionnels reflètent la structure de l’organisation en divisions autonomes, en fonction des différents marchés, des zones géographiques ou des produits.
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Il s’agit d’un organigramme d’entreprise adaptable et flexible, mais qui présente le risque d’une duplication des ressources humaines.
Organigramme fonctionnel
On peut citer enfin l’organigramme de structure fonctionnel, qui met l’accent sur les fonctions au sein de l’entreprise, en regroupant les employés par spécialité. L’organigramme fonctionnel regroupe les collaborateurs et salariés par spécialité ou fonction, selon qu’ils appartiennent au département marketing, production, finance, etc.
L’accent est mis sur les fonctions particulières, mais ce type d’organigramme d’une entreprise peut limiter la communication transversale.
Organigramme en réseau
Les organigrammes en réseau soulignent les relations entre différents acteurs (internes et externes). Il s’agit d’une organisation flexible et agile, grâce à la mise en réseau des compétences.
Néanmoins, ce type de structure d’entreprise est parfois peu claire concernant les liens hiérarchiques.
Organigramme en étoile (ou en cercle)
Créer un organigramme en étoile ou organigramme circulaire, c’est placer la direction de l’organisation au centre de l’action. Les différents départements et les unités de production sont représentés autour de ce point central. Le leadership est mis en valeur.
Cet organigramme est peu adapté à une structure complexe, par exemple à l’organigramme d’une multinationale.
Organigramme horizontal (ou plat)
La structure horizontale réduit le nombre des niveaux hiérarchiques. Plus de place est laissée dans ce type de société à l’autonomie et à la prise de décision rapide. L’organigramme horizontal convient à une entreprise commerciale, mais pas uniquement. La position d’un employé peut y être peu claire.
Chaque organigramme a ses propres avantages et inconvénients, et son choix dépend donc de la structure organisationnelle de l’entreprise, comme de sa manière de gérer les rapports entre les collaborateurs, les responsabilités au sein d’une équipe et les questions de hiérarchie.
Utilité de l’organigramme ou du schéma d’organisation d’entreprise
L’organigramme, ou arbre hiérarchique d’entreprise, présente plusieurs avantages, qui justifient son utilisation. Tout d’abord, il se distingue par la clarté : l’organigramme fournit une vision claire de la structure de l’organisation, des missions et des responsabilités.
En ce sens, la présentation d’organigramme organisationnel facilite la communication interne en montrant qui est en charge de quoi et à qui s’adresser dans une situation donnée.
La représentation permet de planifier les ressources humaines et d’améliorer leur gestion, aide au développement des carrières et à la stratégie de recrutement.
L’organigramme du personnel en entreprise sert aussi à repérer les doublons, et donc à réorganiser les structures, dans le but d’améliorer l’efficacité organisationnelle et les services.
Le document devrait toujours être mis à disposition, de sorte que les visiteurs, les clients, ou les membres du personnel n’aient pas à se demander comment trouver l’organigramme d’entreprise.
Organigramme : exemple
Comment faire l’organigramme d’entreprise quand on n’en a pas l’expérience ? Tout d’abord, un moyen éprouvé est de s’appuyer sur des modèles, afin de choisir la présentation la mieux adaptée.
Comme première source d’inspiration, vous pouvez jeter un coup d’œil aux images sur Internet et choisir un modèle parmi les différents types.
Il existe des banques d’images comme Pinterest ou Slidesgo qui proposent des modèles d’organigrammes, de sorte que vous pourrez juger des formes et du format d’ensemble.
Les sites Web d’entreprise constituent aussi une excellente source d’inspiration. Vous pouvez le plus souvent consulter un tableau hiérarchique et voir s’il convient à vos besoins. Par exemple, on trouve un organigramme du personnel chez Amazon, Google, ou encore Microsoft.
Exemple d’organigramme pour entreprise de production
Voici un exemple d’organigramme pour une entreprise de production :
Comme nous pouvons le voir, l’organigramme de l’entreprise de production est constitué de différents niveaux hiérarchiques, avec la fonction des membres et collaborateurs.
Il peut s’agir d’un organigramme nominatif et fonctionnel, dans ce cas le schéma d’organigramme combine les noms des collaborateurs et leur fonction au sein de l’organisation, par exemple :
Président du Conseil : Jean Dupont
Logiciels et outils de création d’organigrammes
Vous vous demandez comment présenter un organigramme à l’écrit ? Même si vous n’êtes pas expert, vous pouvez parvenir à un résultat professionnel et vous pouvez effectuer des mises à jour régulières sans trop de peine grâce à différents logiciels spécialisés.
Ces logiciels offrent des modèles d’organigrammes que vous pouvez consulter et adapter. Voici quelques suggestions, vous y trouverez des modèles d’organigrammes des services au sein de l’entreprise :
- Microsoft Visio permet de créer des organigrammes et des diagrammes complexes.
- Lucidchart est une application en ligne facile à utiliser, avec de nombreux modèles d’organigrammes.
- Canva.com propose des modèles d’organigrammes à personnaliser.
- SmartDraw offre des exemples et des modèles d’organigrammes pour différents types d’industries : organigramme commerce, entreprise industrielle, groupe de sociétés, entreprise de services, entreprise individuelle, organigramme d’une entreprise de production, etc.
Ces différents exemples d’organigrammes d’entreprise peuvent aussi être réalisés avec iSpring Learn et ses outils intégrés. Cette LMS vous permet d’organiser l’information sur vos équipes sous forme d’organigramme d’entreprise simple et facile à créer. Vous trouverez différents modèles pour vous inspirer, si vous êtes chef de projet et que vous cherchez des idées.
Сomment faire un organigramme d’entreprise simple
Comment créer un organigramme afin de mettre en évidence le fonctionnement, les processus et les tâches au sein d’une organisation ?
Nous vous recommandons l’outil graphique d’iSpring Learn. Ce LMS convient aussi à tous ceux qui veulent savoir comment créer un organigramme pour les entreprises. Téléchargez un essai gratuit ou obtenez une démo personnalisée en ligne avec nos managers pour découvrir toutes les fonctionnalités d’iSpring Learn.
C’est facile avec l’outil intégré Organigramme.
Ci-dessous, nous vous expliquons comment vous pouvez prendre Organigramme en main et utiliser cet outil pour générer la structure des entreprises.
- Allez dans Paramètres → Options supplémentaires.
- Sélectionnez ensuite Organigramme.
- Vous pouvez ensuite personnaliser la manière dont se présente votre schéma.
- Vous pouvez choisir des couleurs pour chaque département afin que les utilisateurs puissent naviguer plus facilement dans l’organigramme.
- Allez dans Paramètres → Options supplémentaires.
Les avantages de la création d’organigramme d’entreprise avec iSpring Learn
iSpring Learn présente de nombreux avantages pour qui veut se lancer dans la création d’organigramme d’entreprise.
L’outil est simple et intuitif. Mais il est aussi très complet.
Vous disposez d’un accès en ligne, de sorte que les employés peuvent voir l’organigramme à l’aide d’un simple navigateur, avec mise à jour en temps réel. Le stockage des informations est centralisé et l’emploi aussi bien que le rôle d’un salarié peuvent être consultés.
Comme iSpring Learn est un LMS, une plateforme dédiée à la formation, utiliser le logiciel d’organigramme constitue un bon moyen de déterminer des plans de formation personnalisés ou de suivre la progression d’un employé, d’une équipe, d’un groupe.
La gestion est très simple pour les entreprises. Elles peuvent ajouter ou supprimer des postes et des employés, avec un outil intuitif.
Les employés peuvent commenter l’organigramme ou poser des questions directement sur la plateforme. Ils sont informés d’une mise à jour importante, la communication est donc améliorée. Le logiciel génère des rapports sur l’ensemble de l’entreprise ou sur un département.
Il est aisé de repérer les besoins en formation, d’analyser les lacunes ou les compétences. ispring Learn permet aussi de créer des organigrammes dont la lecture facilite l’apprentissage collaboratif.
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