Comment rédiger une lettre de demande de financement de formation professionnelle efficace

Afin d’acquérir de nouvelles compétences, maintenir l’employabilité ou se reconvertir professionnellement, il est possible d’effectuer une formation professionnelle. De ce fait, différents organismes accordent des aides à la formation pour soutenir les demandeurs dans la réalisation de ce projet.

Pour ce faire, il existe différents dispositifs permettant que les frais pédagogiques et les frais d’inscription soient pris en charge totalement ou partiellement :

Le Compte de Formation Personnel (CPF) qui permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de la carrière professionnelle.
La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) vise à permettre au salarié de changer de métier ou de profession.

Les organismes qui accordent des financements aux salariés et aux demandeurs d’emploi sont très sollicités. De ce fait, certains peuvent exiger une lettre de motivation dans laquelle vous devez expliquer votre parcours, vos ambitions professionnelles et vos besoins de formation.

Pour faire une demande de financement, vous pouvez être amené à expliquer votre démarche à l’entreprise dans un courrier postal avec accusé de réception. Vous pouvez utiliser notre modèle de lettre de motivation pour obtenir un financement de la part de l’entreprise.

Attention, il faut adapter le courrier à votre situation et préciser l’utilité de la formation choisie pour vous-même, mais aussi pour votre employeur.

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Comment expliquer sa motivation pour une formation ?

Vous devez expliquer votre projet professionnel en évoquant les raisons pour lesquelles vous avez choisi la formation. Il faut insister ensuite sur les qualités qui peuvent vous aider dans la réussite de la formation.

Vous devez évoquer les points forts de la formation, et préciser ce qu'elle va vous apporter. Vous devez citer les connaissances utiles que vous allez acquérir pour occuper le poste.

Il faut indiquer de manière cohérente votre projet et essayer de répondre de façon implicite aux questions de l’organisme relatives aux raisons, au but, ou encore aux débouchés de la formation.

Modèle de lettre de demande de financement de formation professionnelle

Pour ce faire, vous pouvez utiliser le modèle de lettre de demande de financement de formation professionnelle ci-dessous. Cependant, il faut être vigilant à l’adapter à votre situation.

Par la présente, je vous adresse une requête de prise en charge de ma formation de [formation] de [nom de l’organisme], dans le cadre de [nature du dispositif]. Par ailleurs, je vous ai transmis la fiche descriptive de cette formation en pièce jointe.

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Titulaire d’un [diplôme de plus cohérent avec la formation], je pratique mon métier depuis maintenant [nombre d’années], dont [indiquer le nombre] au sein de votre entreprise (à ne noter que si vous avez déjà travaillé pour cet employeur). Durant ma carrière, j’ai occupé les fonctions suivantes de [fonctions occupées] pendant [nombre d’années] années.

À ce jour, je fais cette demande de formation car je me suis longuement cherché(e) dans la suite à donner à ma carrière. J’ai choisi de faire cette formation en particulier dans le but d’évoluer à la fois personnellement et professionnellement. J’insiste sur le fait que ce diplôme et son financement seraient pour moi le pilier de ma carrière qui est déjà amorcé dans l’esprit.

Je ne suis pas sans savoir que ce métier demande une bonne capacité d’adaptation et une très grande rigueur, car je peux être amené(e) à [description rapide du poste]. Je suis en parfait(e) condition pour pratiquer cet emploi, pleinement motivé(e), et de plus soutenu(e) par mes proches.

Comment se faire payer une formation ?

Vous pouvez faire une demande de financement de formation auprès de différents organismes en fonction de votre statut professionnel.

Les différents dispositifs de financement

Voici les principaux dispositifs de financement de formation :

Le Compte Personnel de Formation (CPF) : tout au long de la carrière professionnelle, vous pouvez cumuler des heures de formation afin de suivre une formation qualifiante pour concrétiser un projet professionnel ou personnel.
Le Congé Individuel de Formation (CIF) : il permet de suivre et de financer la formation de votre choix pour concrétiser un projet professionnel ou personnel. Le dispositif est destiné aux salariés en CDI ou CDD et aux intérimaires.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : elle offre la possibilité d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle, sans passer par une formation.
Le Bilan de Compétences (BC) : il s’agit d’un soutien dans l’élaboration du projet professionnel. L’aide est destinée aux salariés en CDI ou CDD, intérimaires, salariés des secteurs publics et privés.
Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) : il permet de faire le point sur la carrière professionnelle, d’encourager l’évolution et la sécurisation de l’emploi.
L’entretien professionnel : c’est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur.
La période de professionnalisation : elle permet à un salarié de se former tout en continuant son activité professionnelle.

En France, au sein d’une entreprise, chaque salarié peut bénéficier de nombreux droits à la formation. La formation peut être effectuée dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ou à l’initiative du salarié qui souhaite préparer une reconversion professionnelle ou acquérir de nouvelles compétences en vue d’une promotion ou pour s’adapter à de nouvelles technologies par exemple.

En effet, ce dernier a l’obligation de cotiser à hauteur de 0,55 % de sa masse salariale jusqu’à 10 salariés ou de 1 % à partir de 11 salariés, voire plus selon les accords de branches. Mais selon la taille de l’entreprise, le nombre de formations financées par l’employeur peut être limité dans le cadre de son budget annuel.

Au regard de l'évolution technologique et pour veiller au maintien de leurs capacités à occuper leur emploi, l'employeur se doit de proposer des formations à ses salariés dans le cadre du plan de développement des compétences.

L'employeur est libre d'accepter ou non la demande de formation prévue par le plan, mais en pratique celle-ci est rarement refusée.

Pour faire valoir vos droits, vous pouvez effectuer plusieurs démarches en fonction de votre besoin. Ainsi, vous devez vous adresser à votre entreprise ou à son OPCO.

Autres options de financement

Si vous ne passez pas par Pôle Emploi ou le CPF, d'autres options sont disponibles :

La région
Les OPCO
Le compte professionnel de prévention
Le compte d'engagement citoyen

Le compte professionnel de prévention (C2P) permet aux travailleurs de cumuler des points pour financer une formation. Le compte d'engagement citoyen (CEC) permet aussi d'acquérir des droits à la formation qui vont venir s'agréger à votre CPF.

Financement par Pôle Emploi

Pour que Pôle Emploi finance votre formation, vous devez être inscrit à Pôle Emploi et d'avoir validé son projet de formation avec un conseiller Pôle emploi.

Quand formuler la demande de formation ?

Vous devez faire une demande à votre employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois). La demande doit se faire auprès de l'organisme de formation puis une demande d'autorisation à son employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois).

Marina est rédactrice au sein de l'équipe Mes Allocs, spécialisée sur les aides aux jeunes. Diplômée de l'ISFJ, elle rejoint Mes Allocs après une première expérience en communication chez Little Africa, une agence de communication à Paris. Sur son temps libre, Marina lit beaucoup et passe ses dimanches au musée.

Vous êtes un salarié en CDD ou CDI et vous souhaitez effectuer une formation afin de monter en compétences ou vous orienter vers un nouveau métier ? En France, il est possible de bénéficier d’une aide à la formation de votre employeur.

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