Comment créer un devis auto-entrepreneur efficace et conforme ?
En tant que dirigeant de TPE/PME ou micro-entrepreneur, il est essentiel de savoir comment créer un devis rapidement et obtenir un modèle type pour automatiser sa création. Le devis est un outil contractuel indispensable pour travailler sereinement avec vos clients et partenaires.
Si vous souhaitez télécharger un modèle de devis, de nombreux exemples sont disponibles, spécifiquement conçus pour les TPE et PME.
Comment Faire une Devis Auto Entrepreneur Gratuit (Tuto complet 2025)
Qu'est-ce qu'un devis ?
Un devis est tout simplement une proposition tarifaire transmise par un professionnel à son prospect. La plupart du temps, l’envoi d’un devis type est gratuit et sert à encadrer la prestation tout en rassurant le client potentiel. À partir du moment où le devis est signé par le client, il prend la valeur d’un contrat et engage les deux parties selon les mentions figurant sur le document (délais, tarif, conditions de livraison, etc…).
À noter : dans certains cas, quand la nature de la prestation est complexe, il peut être intéressant de rédiger en plus du devis, un contrat à part entière.
Dans la plupart des situations, le devis n’est pas obligatoire, contrairement à une facture (bien que hautement recommandé pour les raisons évoquées juste au-dessus). Il peut toutefois arriver qu’il le soit. À noter : un devis est toujours obligatoire lorsque c’est le client qui en fait la demande.
Lire aussi: Rédaction d'une demande de financement
Les différents types de devis
Il existe plusieurs types de devis, chacun ayant une utilité spécifique :
- Le devis estimatif : il vient généralement en aval d’un devis quantitatif et permet de fournir une estimation globale des tarifs appliqués.
- Le devis quantitatif : il liste les quantités de produits et services proposés et nécessaires à la réalisation de la prestation dans son ensemble.
- Le devis forfaitaire (prix fixe)
Le choix dépend du type de prestation.
Comment créer un devis auto-entrepreneur ?
Vous n’avez jamais réalisé un modèle de devis gratuit et n’êtes pas sûr de savoir comment vous y prendre ? Tout d’abord, il faut savoir qu’il existe des mentions obligatoires à faire figurer dans vos devis. Pour faire un devis type, il faut indiquer les informations clés comme l’identité de l’entreprise, la description des prestations, les tarifs et les conditions. Ce sont des mentions obligatoires essentielles à ajouter.
Méthodes pour créer un devis
Plusieurs options s'offrent à vous :
- Mettre au point votre propre modèle de devis en utilisant un logiciel de traitement de texte ou un tableur, comme Excel par exemple. Bien que tout à fait possible, cette solution est toutefois chronophage et peu recommandée.
- Partir d’un devis type sur lequel vous ajoutez votre logo et vos informations, et que vous adaptez à chaque prestation. Utiliser un modèle de devis permet d’économiser un temps précieux et de vous assurer de n’oublier aucune mention légale obligatoire.
- Utiliser un logiciel de devis conçu spécifiquement pour éditer des devis et suivre votre facturation. Cette troisième option est de loin la plus sûre et la plus efficace. Un logiciel de devis vous permet un gain de temps considérable en automatisant au maximum et en réduisant le risque d’erreur.
Pour faire un devis sur Word, ouvrez un nouveau document, insérez les informations de l’entreprise et du client, détaillez les prestations et ajoutez les prix.
Lire aussi: Exemple concret : Cycle de Financement
Astuce : Utilisez un modèle de devis professionnel pour donner une bonne impression à vos clients potentiels. Un bon modèle doit être personnalisable et contenir une colonne pour lister les produits ou services inclus.
Les mentions obligatoires
Les 16 mentions obligatoires incluent notamment : la date du devis, les coordonnées du prestataire et du client, la description détaillée des prestations, les prix HT et TTC, le taux de TVA, la durée de validité, et la mention « devis reçu avant exécution des travaux ». Ces mentions assurent la transparence et la validité juridique du document.
Le devis accepté doit nécessairement comporter la mention « Devis reçu avant l’exécution des travaux » pour être valable.
Important : Avec le statut d’auto-entrepreneur, vous êtes automatiquement affranchi de la TVA lorsque vous débutez votre activité. Cela peut toutefois changer si vous dépassez un certain seuil. Cette mention est obligatoire sur les devis des micro-entrepreneurs qui ne sont pas assujettis à la TVA.
Pourquoi utiliser un logiciel de devis ?
Vous l’aurez compris, un devis est un document contractuel engageant, sur lequel doivent figurer des informations bien précises. Il faut garder en tête que ce document servira de base à la relation entre vous et votre futur client. Un bon devis doit avant tout donner envie à votre prospect de travailler avec vous. Pour toutes ces raisons, il est conseillé d’utiliser un logiciel pour éditer vos devis.
Lire aussi: Les produits dérivés expliqués
Vous faites vos devis sous Word, Excel, ou tout autre logiciel tableur ou de traitement de texte ? S’il est vrai qu’il est facile de trouver de nombreux modèles de devis à télécharger sur Internet, passer par un logiciel de devis facture est une meilleure option. En effet, de nombreux logiciels sont aujourd’hui disponibles sur le marché et permettent de réaliser des devis très rapidement. En outre, en plus d’être garantis conformes et sans erreur, vos documents auront une apparence bien plus professionnelle.
Si l’activité de votre micro-entreprise se trouve dans un secteur spécifique, il est d’ailleurs plus avantageux de passer par un logiciel adapté. Par exemple, Obat est un logiciel de facturation spécialisé pour les artisans du bâtiment.
Il est idéal d’envoyer un devis à vos clients potentiels car en voyant le devis comme un document juridiquement contraignant mentionnant un accord sur un budget pour exécuter le contrat, votre devis n’est valide qu’une fois approuvé par le client. Il est par conséquent essentiel que vous utilisiez un modèle de devis professionnel donnant à votre client potentiel une bonne impression sur vos services.
Exemples de modèles de devis auto-entrepreneur
Vous ne savez pas par où commencer ? Voici quelques exemples de modèles de devis pour auto-entrepreneur à copier pour créer vos premiers devis :
- Les artisans pourront s’inspirer ce modèle de devis auto-entrepreneur réalisé avec le logiciel de devis et facture Obat. Simple et moderne, il offre un rendu très professionnel. Bien sûr, il est entièrement adaptable selon le secteur dans lequel vous évoluez.
- Le site Appvizer met également à disposition un exemple de devis auto entrepreneur en prestation de service.
- Passons maintenant au modèle proposé par Kicklox, une plateforme digitale de collaboration entre les entreprises et les ingénieurs. Assez basique, il est facile à reproduire sur Word ou Excel et convient davantage aux petites prestations.
- Ce template de devis sans TVA proposé Débitoor est agréable visuellement et possède toutes les cases nécessaires. Notons qu’ici le prix total est indiqué en haut à droite de la page pour une lecture plus rapide.
- Enfin, voici l’exemple de devis auto-entrepreneur du site Wikicréa. Si vous décidez d’imiter ce modèle, n’hésitez pas à y ajouter de la couleur pour le rendre un peu plus attractif.
Vous trouverez ici 11 modèles gratuits de devis aux formats PDF, Excel, Word et Google Docs/Sheets. Accédez à des modèles de devis professionnels téléchargeables ou créez-les gratuitement en ligne grâce à notre logiciel.
Pour vous aider dans votre gestion administrative, Coover vous propose un modèle de devis gratuit téléchargeable en format Word. Ce modèle de devis a été réalisé par notre équipe juridique et il contient toutes les informations obligatoires. Vous pouvez également utiliser notre solution en ligne pour générer des devis gratuitement. En effet, Coover dispose d'un logiciel gratuit vous permettant de télécharger des modèles de devis pdf.
En bonus : 2 modèles de factures inclus (avec et sans TVA) 🎁Je télécharge le modèle gratuit ✔✔ Conforme à la réglementation ✔ 100% gratuit & personnalisable ✔ Format PDF et Excel
Avantages d'un devis conforme et professionnel
Faire des devis conformes et professionnels pour vos prospects est crucial pour asseoir votre crédibilité en tant qu’auto-entrepreneur et trouver de nouveaux clients.
- Adaptés à tous les types d’activités : Nos modèles de devis et factures s’adaptent à tous les auto-entrepreneurs : que vous fassiez de ventes de marchandises ou des prestations de services, que vous soyez redevable ou non de la TVA, que vous soyez dans le BTP ou en profession libérale, etc.
- Personnalisables selon vos besoins : Vous pourrez soit télécharger un exemple de devis au format PDF, ou opter pour un modèle 100% personnalisable au format Excel. Modifiez les couleurs et ajoutez votre logo pour des devis et factures en accord avec l’identité visuelle de votre micro-entreprise.
- Toutes les mentions obligatoires sont présentes : Dégager une image plus professionnelle afin de rassurer vos potentiels clients sur votre rigueur grâce à des devis et factures 100% conformes à la réglementation en vigueur. N’ayez plus peur d’oublier une mention obligatoire grâce à nos modèles.
- Faciles à utiliser et à modifier : Utilisez un logiciel de tableur comme Excel ou Google Sheets pour personnaliser les modèles de devis et factures facilement.
Dès 2027, tous les auto-entrepreneurs auront l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation électronique conforme pour envoyer leurs devis et factures à leurs clients.
Un devis signé est un contrat. Devenir auto entrepreneur, c’est être le seul responsable de la réputation de son entreprise. Gardez donc en tête qu’un devis bien fait est le garant de votre professionnalisme et de votre sérieux. Assurez-vous donc que le devis soit le plus clair et compréhensible possible aux yeux de votre prospect.
Comment Faire une Devis Auto Entrepreneur Gratuit (Tuto complet 2025)
balises: #Entrepreneur