Financement Individuel de Formation avec Pôle Emploi : Guide Complet

Si vous êtes demandeur d'emploi, vous vous êtes peut-être lancé dans une démarche de financement de formation auprès de France Travail (anciennement Pôle Emploi). Abondement, AIF... Ces termes peuvent sembler complexes, mais ils représentent des opportunités pour financer votre formation et améliorer vos compétences. La finalité est la même : permettre à Pôle Emploi de participer au financement total ou partiel de votre formation en tant que demandeur d’emploi.

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Tout comme les personnes salariées, vous disposez d’un compte personnel de formation, appelé CPF. Sur ce site, vous pourrez connaître le montant de ton CPF et l’utiliser. On appelle cette action l’abondement. Les formations éligibles au CPF sont pour la plupart des formations qualifiantes ou certifiantes.

Avant l’avènement de l’abondement, les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi passaient par l’AIF (aide individuelle au financement) via le Portail Kairos. Ce dispositif existe toujours pour financer une formation par pôle emploi, mais sous certaines conditions :

Si tu ne disposes d’aucun droit CPF (avoir 0 € sur son compte).

Concrètement, si tu es un demandeur d’emploi inscrit à Pôle emploi et que tu souhaites demander à Pôle Emploi un financement total ou partiel, tu dois :

Si tu as du CPF : Réaliser une demande d’abondement via Mon compte Formation
Si tu n’as pas de CPF ou que tu es en CSP : Demander à ton conseiller emploi de bénéficier de l’AIF.

Dans les deux cas, pour obtenir ce financement, tu dois en motiver le choix et soumettre un dossier en béton afin de convaincre ton conseiller.

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L'Aide Individuelle à la Formation (AIF)

L’AIF (Aide Individuelle à la Formation) est une aide particulière mobilisée par Pôle emploi dont vous pouvez bénéficier si vous êtes demandeur d’emploi. L’AIF est ouverte à tous les demandeurs d’emploi, aux personnes en CRP (Convention de Reclassement Personnalisé), en CTP (Contrat de transition professionnel) ou en CSP (contrat sécurisation professionnelle). L’AIF est une des aides à la formation qui est réservée aux demandeurs d’emploi. Vous pouvez en faire la demande lorsque les autres dispositifs existants de financement ne peuvent pas prendre en charge votre projet de formation.

L’aide individuelle à la formation est proposée pour les formations qui ne sont pas couvertes par les autres solutions de financement de formation. Ouverte à toute personne inscrite à Pôle Emploi, indemnisée ou non, ce dispositif permet de compléter son socle de compétences pour répondre au mieux aux besoins et exigences du marché du travail. A noter : l’AIF permet uniquement la prise en charge des frais pédagogiques (hors frais de dossier, d’achat de matériel, d’inscription aux examens, etc.).

Le montant de l’aide individuelle à la formation varie selon chaque demandeur d’emploi. Il doit être équivalent au coût de la formation sans pour autant dépasser les 8 000 euros. En règle générale, le dispositif AIF dure 1 an. Sa durée doit être comprise entre 1 et 3 ans maximum. L’AIF prend en charge la totalité du coût de formation qui reste à votre charge, c’est-à-dire après intervention d’autres organismes financiers.

Pour faire votre demande vous devez vous adresser à votre conseiller Pôle Emploi. Dans certaines régions il est possible par des organismes régionaux ou missions locales qui transmettent le dossier à Pôle emploi. À noter : votre dossier doit être déposé 15 jours avant le début de votre formation.

Démarches pour obtenir l'AIF

Les démarches à effectuer pour recevoir l’aide individuelle à la formation passent par votre conseiller Pôle Emploi. Vous devez demander un devis à l’organisme de formation, puis transmettre une demande de prise en charge des frais à France Travail. Il est également possible de passer par un organisme régional ou une Mission locale.

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Avant de faire une demande d’AIF, prenez le temps de construire un projet professionnel réaliste et faisable. Cependant, avant de choisir une formation professionnelle continue, vous devez savoir dans quelle direction vous souhaitez vous réorienter professionnellement. En effet, vous percevez une rémunération pendant la durée de la formation prise en charge par l’AIF. Cette indemnité dépend de votre situation.

Tout actif bénéficie de droits à la formation qui sont crédités sur le compte personnel de formation. L’aide individuelle à la formation peut s’inscrire comme complément financier au CPF.

La Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE)

Il existe deux types de POE :

La préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI)
La préparation opérationnelle à l'emploi collective (POEC)

La Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI)

La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) est une aide financière permettant à un demandeur d'emploi, à un salarié recruté en contrat d'insertion ou à un travailleur handicapé, de se former pour pouvoir répondre à une offre d'emploi. Cette aide peut être attribuée à l'employeur qui s'engage à recruter le candidat, après la période de formation.

Pour bénéficier de la Préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI), l'employeur doit avoir déposé une offre d'emploi auprès de France Travail (anciennement Pôle emploi), dans un secteur qui a des difficultés de recrutement. L'employeur s'engage à embaucher le demandeur d'emploi.

Le contrat de travail conclu par le demandeur d'emploi et l'employeur doit être l’un des contrats suivants :

Contrat à durée indéterminée (CDI)
Contrat à durée indéterminée intérimaire
Contrat de professionnalisation d'au moins 6 mois
Contrat d'apprentissage d'au moins 6 mois
Contrat à durée déterminée (CDD) d'au moins 6 mois
Contrat saisonnier d'au moins 4 mois
Un ou plusieurs contrats de mission conclu avec une entreprise de travail temporaire, d'au moins 6 mois dans les 9 mois suivant la formation.

La POEI s'adresse à l'employeur qui embauche l’une des personnes suivantes :

Demandeur d'emploi inscrit à France Travail, indemnisé ou non, à qui un emploi nécessitant une adaptation a été proposé
Travailleur handicapé employé dans une entreprise adaptée
Salarié recruté en contrat d'accompagnement dans l'emploi (CUI-CAE)
Salarié recruté en contrat initiative-emploi (CUI-CIE)
Salarié recruté en CDD par une structure d'insertion par l'activité économique (SIAE).

Attention : Une entreprise ayant licencié pour motif économique au cours des 12 derniers mois doit obtenir une dérogation auprès de France Travail pour obtenir cette aide.

La POEI peut s'adresser à un collectif de salariés. La formation répond alors à des besoins identifiés par un accord de branche ou, en l'absence d'accord, par le conseil d'administration d'un OPCO.

Le dispositif de Préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) peut financer jusqu'à 450 heures de formation. La formation peut être assurée soit par un organisme de formation interne à l'entreprise, soit par un organisme extérieur. Une formation en direct par l'employeur, sous forme de tutorat, peut également être mise en place. L'employeur choisit alors parmi les salariés de l'entreprise, un tuteur volontaire justifiant d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en rapport avec les compétences nécessaires pour occuper l'offre déposée à France Travail. Le tuteur ne peut pas exercer simultanément ses fonctions à l'égard de plus de 3 demandeurs d'emploi en préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI).

Une formation « hybride » , associant formation théorique au sein d’un organisme de formation et tutorat, est également possible.

À savoir : Le dispositif peut permettre de financer jusqu'à 600 heures de formation si la POEI est mise en place pour certains publics (bénéficiaires du RSA, seniors de 55 ans et plus...).

L'organisme de formation doit être déclaré et certifié QUALIOPI. Il s'agit d'une réglementation attestant une capacité à délivrer une formation de qualité. Sans cette certification, France Travail (anciennement Pôle emploi) refusera la demande d'aide.

Le montant de l'aide est variable selon le coût de la formation. Les conditions de versement dépendent du mode de réalisation de la formation :

Organisme de formation interne du futur employeur ou tutorat : l’aide est versée directement à l’employeur
Organisme de formation externe : l’aide est directement versée à cet organisme
Formation hybride (tutorat et formation théorique) : l’aide est versée à l’employeur, qui est tenu de reverser à l’organisme de formation le montant du devis validé.

La POE peut être cofinancée par l'OPCO dont relève l'employeur.

L’aide de France Travail est versée après la formation et au plus tôt le jour de l'embauche.

Démarches pour la POEI

Toutes les démarches se font auprès de France Travail (anciennement Pôle emploi).

Dépôt d’une offre d'emploi auprès de France Travail (anciennement Pôle emploi) ou auprès de son OPCO.
Sélection d’un candidat : l’employeur identifie un candidat pouvant occuper l'emploi proposé après une formation. France Travail peut l’aider dans la recherche de candidat.
Demande d’aide auprès de France Travail.
Élaboration d’un plan de formation avec France Travail qui précise les éléments suivants :
- Lieu de la formation
- Objectifs pédagogiques et compétences que le candidat doit acquérir
- Organisme de formation choisi, contenu de la formation, conditions de réalisation
Signature d’une convention avec France Travail (ou son OPCO), l'organisme de formation et le candidat, avant le début de la formation. Cette convention contient les informations suivantes :
- Objectifs, durée, financement de la formation
- Date prévisionnelle d'embauche
- Type de contrat de travail visé

La Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective (POEC)

Similaire à la POEI, la préparation opérationnelle à l’emploi collective vise à former plusieurs personnes inscrites à Pôle emploi pour répondre à des besoins de recrutement sur des métiers précis. Durant une POEC, les stagiaires continuent de percevoir leurs indemnités et les frais de formation sont pris en charge. L’entreprise peut percevoir une aide au financement de la formation s’il y a embauche au terme de la formation.

L'Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR)

L’action de formation préalable au recrutement, ou AFPR, est un financement de formation pour acquérir des compétences nécessaires à un emploi proposé par Pôle Emploi. Son objectif est de mettre à niveau les compétences de la personne formée pour faciliter son recrutement sur un poste précis. L’AFPR est destinée à toutes les personnes inscrites à Pôle Emploi, qu’elles soient ou non bénéficiaires de l’ARE. En soi, ce n’est pas une aide financière pour la personne en recherche d’emploi, mais pour l’entreprise qui souhaite la recruter.

Autres Aides Financières

L’aide au retour à l’emploi formation (AREF) : Réservée aux bénéficiaires de l’aide au retour à l’emploi (ARE), elle s’adresse à qui souhaite suivre une action de formation conventionnée (AFC) proposée par Pôle emploi dans le cadre de son projet personnalisé d’accès à l’emploi (PPAE).
La rémunération des formations de Pôle emploi (RFPE) : Si vous n’êtes pas bénéficiaire de l’ARE mais que vous êtes inscrit à Pôle emploi et souhaiter suivre une formation conventionnée, vous pouvez faire une demande de rémunération des formations de Pôle emploi (RFPE). Cette aide financière vous permet de suivre la formation tout en étant rémunéré.
La rémunération de fin de formation (RFF) : Si vous êtes inscrit à Pôle emploi et que votre indemnisation arrive à son terme avant la fin de votre formation, vous pouvez bénéficier de la rémunération de fin de formation. La RFF prend le relai de l’ARE si celle-ci s’arrête au cours de la formation et ce jusqu’à la fin de cette dernière. Ses conditions d’attribution varient selon votre situation et la formation suivie.
Le Chèque Formation : Le Chèque Formation est une aide attribuée par la Région à toute personne souhaitant suivre une formation éligible au compte personnel de formation.

Seules les personnes ayant subi un licenciement ou ayant obtenu une rupture conventionnelle sont éligibles à l’ARE. Pour les personnes qui ne perçoivent pas l’ARE, l’ASP (Agence de Services et de Paiements) est habilitée à rémunérer les stagiaires de la formation professionnelle selon certaines conditions et selon un barème établi.

Comment se déroule la demande de financement ?

Suite à cela, tu seras invité sur le Slack de l’école O’clock. À partir de là, un(e) référent(e) admissions te sera dédié pour t’accompagner dans tes démarches. Une fois le mystère élucidé, on va s’atteler à choisir une date de rentrée cohérente. Rien n’est gravé dans le marbre. Il arrive que le projet professionnel de l’étudiant soit validé au moment où il s’inscrit chez O’clock.

La plupart du temps, la validation du projet professionnel et la demande de financement seront deux étapes distinctes pour Pôle Emploi. C’est l’étape que nous considérons comme charnière. Valider son projet professionnel n’est pas une mince affaire. Il va falloir présenter la cohérence de ton projet par rapport à ton parcours et ton objectif. Ensuite, tu vas devoir présenter les perspectives d’emploi à l’issue de la formation. Ici, il faut réussir à démontrer à ton conseiller les raisons qui te poussent à vouloir faire ce métier mais aussi, prouver que ce métier recrute.

Armé de tes plus beaux arguments et d’une pile de documents, tu vas présenter ton dossier à ton conseiller ou ta conseillère. La clé : la motivation. On ne le répètera jamais assez : l’attitude compte tout autant que le dossier.

Après ton rendez-vous, première chose à faire : te poser tranquillement sur ton canap’ et te servir un chocolat chaud, parce que tu l’auras grandement mérité.

Qu’importe le retour que tu reçois, tu devras en informer ton référent admissions. Ton conseiller valide ton projet professionnel et t’autorise à faire une demande de financement. Alors là, tu peux faire péter deux ou trois cookies avec un nouveau chocolat chaud. Et bien entendu, il ne faut pas perdre de temps à partager cette excellente nouvelle avec ton référent admissions. Celui-ci te guidera pour concrétiser ta demande de financement que ce soit l’abondement via Mon compte Formation ou l’AIF via le Portail Kairos.

Si ton conseiller émet des réserves sur un sujet ou un autre, ton référent et toi chercherez des arguments pour le convaincre. Tu entres en phase de négociation mais tu n’es pas seul dans cette démarche ! Si ton conseiller refuse le projet professionnel, il faudra alors en analyser les raisons. Si ces raisons peuvent être contestées, nous travaillerons ensemble des contre-arguments. Si ces raisons sont implacables, il faudra alors chercher d’autres pistes de financement.

Ton abondement ou ton AIF est accepté ! Tu veux un troisième chocolat chaud peut-être ? Comme tu as pu le constater, lors des différentes étapes, ton référent admissions sera là pour t’accompagner dans tes démarches. Les échanges se font le plus souvent via Slack. Il fera de son mieux pour répondre à tes questions et te donner des conseils pour que ta demande de financement se déroule le mieux possible. Ton référent sera aussi là pour te remotiver si ta demande de financement ne se déroule pas aussi facilement que tu ne le souhaiterais.

Comment obtenir le financement pole emploi pour votre formation

On espère que le financement individuel via Pôle emploi est plus clair pour toi maintenant ! N’oublie pas : si tu as des questions, contacte ton référent admissions. Tu n’en as pas encore ? Prends donc le Chemin vers O’clock.

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