Modèle de Facture Freelance Informatique : Guide et Exemples

Vous êtes entrepreneur depuis peu et recherchez un modèle de facture gratuit à télécharger ? Vous êtes au bon endroit ! Obligatoire lors d’une transaction commerciale, ce document légal n’est pas aussi simple à rédiger qu’il en a l’air, surtout lorsqu’on débute dans l’entrepreneuriat. Cet article vous fournira un exemple de facture Word gratuit et des conseils pour bien l'utiliser. Selon votre statut d’entreprise, ce modèle peut ne plus être adapté depuis la loi anti fraude à la TVA en vigueur depuis le 1er janvier 2018. Et pour s’assurer que votre facture soit claire et conforme, rien de plus simple : piochez parmi ces exemples prêts à l’emploi et complétez le template avec vos propres données.

Quand doit-on fournir une facture et quel est son rôle exact ? Quels éléments doit-elle absolument contenir ? Une facture sert avant tout de preuve justifiant une opération commerciale : elle détient donc une valeur juridique très importante. Si vous êtes en auto-entreprise ou en société individuelle (EIRL), il y a donc de grandes chances pour que l’obligation vous concerne. Pour les auto-entrepreneurs exonérés de TVA ou les professionnels non-assujettis : la mention « TVA non applicable, art.

On passe maintenant au classement des 7 modèles de factures disponibles gratuitement en ligne. Une fois que vous avez choisi le template qui vous plaît le plus, téléchargez le document sur votre ordinateur. Il suffit alors de le modifier afin d’y faire apparaître vos informations ainsi que celles de la prestation que vous souhaitez facturer. Vérifiez ensuite que la facture comporte bien toutes les mentions légales citées ci-dessus.

Modèle de Facture Word : Mode d'Emploi

Toutes les entreprises n’ont pas nécessairement besoin d’un logiciel de facturation très complexe. Word peut suffire pour établir quelques factures par mois. Une fois l’exemple de facture Word téléchargé, vous devrez ensuite l’ouvrir avec Microsoft Word et insérer vos informations personnelles de société :

Votre logo
Votre nom de société
Votre adresse
Votre numéro de SIRET et votre numéro de TVA Intracommunautaire
Votre code NAF
Vos informations bancaires

IMPORTANT : une facture doit comporter un certain nombre d’informations obligatoires et légales qu’il ne faut pas négliger sous peine de risquer une amende en cas de contrôle.

Vous pourrez ensuite directement utiliser le tableau en renseignant vos produits ou prestations. Malheureusement dans Word les calculs ne se font pas automatiquement. Il faudra donc vous munir d’une calculette pour obtenir les montants et renseigner la TVA.

L’exemple de facture gratuit fonctionne avec la version Word 6 au minimum. Une fois téléchargé, il peut être adapté à votre entreprise selon votre préférence :

insertion d’un logo personnalisé,
modification de vos coordonnées,
renseignement de vos statuts d’entreprise.

Il est aussi possible d’insérer de nouvelles colonnes dans le modèle de facture, en fonction de vos obligations métiers.

Conseil pour l’utilisation de votre modèle de facture Word Le model de facture Word doit être conservé sur votre disque dur. Il faut penser à tout de suite enregistrer une nouvelle version de votre fichier pour chaque nouvelle facture établie. Sans cela vous risquez d’écraser le modèle de facture et vous mélangez avec vos différentes factures. Chaque facture peut être nommée avec le nom du client et le numéro de facture, et dans l’idéal la date. Il faut donc privilégier la fonction « Enregistrer sous » qui vous permet de renommer votre fichier et de garder votre exemple de facture d’origine.

Exemple de facture avec un nom de fichier adapté : 101_NOMClient_22022018.doc : pour la facture 101 établie pour NomClient le 22 mars 2018.

IMPORTANT : Il ne faut jamais adresser une facture au format Word à un client. Même si cela vous semble plus rapide, il est préférable de choisir le format Acrobat Reader (.PDF) pour plusieurs raisons :

un document Word peut être facilement modifié. Rien n’empêche une personne mal intentionnée de diminuer un prix ou bien aménager une condition.
Acrobat Reader est généralement toujours installé, il s’agit d’un produit libre et gratuit.
au final l’envoi au format PDF véhiculera une image plus pro de votre entreprise à votre client.

Dans l’idéal sauvegardez votre modèle de facture dans un répertoire et vos factures dans des sous-répertoires par mois ou par client.

Il est possible de revenir à zéro en début d'exercice, vous devrez indiquer l’année avant le numéro, par exemple : 2022-01, 2022-02, etc.

Bon à savoirEn micro-entreprise ou tout autre entreprise en franchise en base de TVA, le total est en hors taxe. La mention TVA non-applicable, article 293B du CGI doit figurer sous votre total.

Mentions supplémentaires pour le freelance en SASU/EURL:

Lire aussi: Les produits dérivés expliqués

La raison sociale de votre entreprise.
Le capital social et le N° d’identification de TVA.
Le taux de TVA.

Pour travailler en freelance et faire une facture de prestation de services, il est fortement conseillé d’utiliser un logiciel de facturation dédié. Certaines banques en ligne proposent un outil de facturation, de création de devis et de suivi de votre comptabilité. L’avantage est de ne pas avoir à réfléchir au modèle de facture, ni au suivi, puisque chaque édition de facture se fait chronologiquement. Vous centralisez vos informations et évitez les erreurs de gestion.

Vous pouvez également télécharger un modèle de facture en ligne et l’adapter selon votre activité.

Freelance : Quand faire une facture ?

Pour devenir freelance et facturer un client, un statut juridique doit être créé : entreprise individuelle (EI), au régime micro (le statut d’auto-entrepreneur) ou en société : SASU ou EURL.

Le freelance envoie sa facture à son client en fin de prestation, pour règlement.

Facture en freelance : les points de vigilance

Une facture ne peut pas être supprimée. Elle peut être annulée et remplacée par une nouvelle facture.

Exemple Une erreur apparaît sur la facture n°10. Vous annulez la facture en le signalant à votre client, puis lui envoyez une facture suivant la chronologie actuelle, (n°15 si la précédente était la 14). Vous pouvez mentionner : annule/remplace la facture n°10, sur la nouvelle facture.

Renseignez-vous sur la Déclaration européenne de servicesEn cas de facturation de prestation de services à une entreprise étrangère (en UE), des règles spécifiques s’appliquent et notamment une déclaration aux services des douanes. Même en micro-entreprise, vous devez alors demander votre numéro de TVA intracommunautaire. Votre facture doit être disponible au format numérique ou papier (il est conseillé de conserver vos factures sur le cloud ou un disque dur externe, au cas où). Combien de temps garder une facture ? Selon l’article L123-22 du Code de commerce, le freelance conserve ses factures, ainsi que tout autre document comptable et pièces justificatives pendant 10 ans.

Les Meilleurs Modèles de Facture Gratuits

Si vous cherchez un modèle de facture, c’est probablement que vous ne voulez pas débourser un euro dans un logiciel de facturation. La réponse courte : oui. Tous les modèles de facture présentés au sein de cet article sont gratuits. Vous connaissez l’adage : quand c’est gratuit, c’est que vous êtes le produit. Créer et proposer gratuitement un modèle de facture à télécharger et imprimer n’est pas une démarche totalement désintéressée.

#1. Obat: Idéal pour facturer ses prestations de travaux, il vous permet de rentrer vos informations dans les lignes déjà pré-établies. Vous pourrez en outre ajouter facilement des lignes supplémentaires si besoin. Il propose des taux de TVA multiples ainsi qu’un emplacement pour insérer votre logo d’entreprise. Clair, professionnel et conforme, ce template répondra parfaitement à vos besoins quel que soit votre corps de métier.
#2. Sevdesk: Cet outil de devis et facture offre deux documents à compléter, en fonction du format que vous préférez. Assez complet, il affiche les taux de TVA multiples ainsi que les modalités de paiement, à personnaliser selon vos propres conditions. S’il manque un peu de modernité, rien ne vous empêche de changer manuellement la couleur des blocs pour lui insuffler un peu de peps.
#3. Transferwise: Transferwise est à l’origine un outil de transfert d’argent. Récemment, il a développé une branche de compte multi-devise destiné aux entrepreneurs travaillant avec des entreprises à l’international. Dans cette logique, il propose donc plusieurs exemples de facture auto-entrepreneur à télécharger. L’avantage principal est qu’un large choix de design s’offre à vous, qu’il s’agisse des couleurs, de l’en-tête ou de la mise en forme globale.
#4. Coover: Le courtier d’assurance professionnelle Coover met également à disposition des exemples gratuits de facture sous Word et Excel. Bien que la facturation ne soit pas le cœur de métier de cette entreprise, celle-ci propose un générateur de facture et de devis parmi ses divers services. Le modèle, bien qu’assez basique visuellement, vous permettra de créer et d’envoyer une facture rapidement à vos clients.
#5. Microsoft Office: L’exemple de facture suivant n’est autre que celui de la célèbre suite bureautique Microsoft Office. Notez que le design diffère selon si vous optez pour le format Word ou bien Excel. Dans chaque cas, vous pourrez compléter avec vos coordonnées, celles du client ainsi que la description de l’article et une ligne pour les frais d’expédition. Petit bémol, la TVA n’est toutefois prévue dans aucun des templates : si vous êtes assujetti, il faudra donc rajouter la colonne manuellement. De plus, la version Excel n’indique ni la colonne “quantité”, ni celle du “prix unitaire”.
#6. Debitoor: Destiné aux TPE et aux PME, ce logiciel de devis et facture vous propose 2 exemples à télécharger en Excel et en Word. Coordonnées, taux de TVA, informations bancaires, description des articles, numéro et date de facture, tous les éléments principaux sont là. Comme pour les autres, il vous suffira de modifier ce modèle de facture gratuit avec vos propres données et d’ajouter votre logo.
#7. Clicfacture: Et enfin, vous trouverez un modèle de facture vierge disponible gratuitement sur le site Clicfacture. Cet outil de facturation, qui propose plusieurs abonnements (dont un gratuit mais limité en nombre de documents), met également à votre disposition un template Word à personnaliser. Comme Coover, vous y trouverez la mention des pénalités de retard, ce qui est appréciable, ainsi qu’une ligne sur les conditions de règlement.

Nul doute que vous devriez trouver le template qui vous convient parmi ce vaste choix ! Et le mieux, si vous avez le budget, est encore de passer par un logiciel de facturation : le temps gagné dans votre facturation sera rentabilisé x100. Vous êtes artisan indépendant, auto-entrepreneur ou dirigeant d’une TPE/PME dans le bâtiment ? Considérez par exemple le logiciel Obat.

Attention Les modèles varient en fonction du paiement ou non de la TVA, de la nature du bien ou du service facturé, et à qui vous facturez (particulier ou professionnel).

Autres options : Logiciels de Facturation en Ligne

PREMIER CLIENT FREELANCE : QUOI FAIRE ? 😱 [Contrat, Facture, Statut Administratif et outils]

Avant de vous lancer dans votre modèle de facture, nous vous proposons de prendre connaissance des avantages de ClicFacture pour suivre votre facturation plutôt que dans un traitement de texte :

Plus économique qu’une facture sous Word: Si vous facturez peu, ClicFacture dispose d’une formule gratuite jusqu’à 25 factures par an ! Au delà, il existe des formules payantes entre 65 et 156 € par an selon votre besoin. Au regard du temps économisé, vous resterez gagnant, car une facture Word nécessite beaucoup de temps de réalisation entre la vérification des calculs, le suivi de la numérotation, la ressaisie de l’adresse du client et à chaque fois l’enregistrement du modèle de facture dans une version différente pour la facture établie. Les oublis et les risques d’erreurs sont aussi à prendre en considération.
Plus sécurisé: Si votre ordinateur rencontre un problème de disque dur, vos documents réalisés sous Word risquent d’être perdus, sauf si vous faites régulièrement des sauvegardes. Mais en faites vous régulièrement ? Avec ClicFacture, aucun risque ! Tout est sauvegardé en continu sur une plateforme hébergée en France. Il n’existe aucun risque d’intrusion, les données sont cryptées.
Plus mobile: Vous pouvez accéder à votre espace en ligne de facturation depuis n’import quel endroit avec un peu de réseau. Plus besoin d’être au bureau pour facturer. Seule une connexion internet est nécessaire.
Plus rapide: L’utilisation de ClicFacture est beaucoup plus rapide. Vous pouvez dupliquer, transformer, regrouper tous types de documents (devis, commandes, livraisons, factures, achats, courriers…). Pas besoin de ressaisir l’adresse d’un client, tout est conservé. La même chose pour vos articles et vos prestations. La numérotation des factures est automatique : pas besoin de s’en occuper. ClicFacture gère pour vous !
Plus efficace: Un client souhaite un duplicata : simple comme bonjour ! Vous adressez directement le document de ClicFacture avec la mention duplicata. Lorsque vous avez besoin de faire le point, en quelques clics vous obtenez un tableau avec toutes vos factures pour suivre votre activité. Vos règlements sont suivis et vous pouvez relancer les mauvais payeurs…
Plus réglementaire: Avec la loi anti fraude à la TVA de 2018, selon votre statut d’entreprise, il est nécessaire de disposer d’un certificat pour les outils informatiques employés pour suivre ses règlements ou sa facturation. Il est peu probable qu’Excel ou Word soient validés par l’administration fiscale.

Rapidement, nous avons été confrontés à un problème pour le dernier point : le sujet des modèles de facture ou des exemples de facture est traité en long en large et en travers par de nombreuses entreprises. Et parce qu’il faut rendre à César ce qui appartient aux créateurs de modèles, pour chaque modèle, nous vous présentons son auteur en quelques lignes.

Les 14 modèles de facture que nous vous proposons par l’intermédiaire de créateurs sont, pour la plupart proposés au format Word et au format Excel.

Indy est une solution de gestion des finances, de facturation et d’automatisation des déclarations pour les indépendants. L’entreprise propose de nombreux services entièrement gratuitement aux indépendants.
Qonto est leader du compte pro en ligne français.
SumUp est une entreprise que nous avons étudiée sur Tool Advisor au sein de la thématique logiciel de caisse enregistreuse.
Independant.io est un comparateur de produits et services à destination des professionnels et des entreprises. Avec une spécialisation sur les produits et services à destination des indépendants.
Kafeo est un logiciel de facturation simple et gratuit pour les entrepreneurs individuels (artisans, commerçants, professions libérales). Il existe une version Pro avec plus de fonctionnalités.
Invoicehome est un site qui propose plus de 100 modèles de facture à disposition de ses visiteurs. Contrairement aux logiciels de facturation et aux autres sites qui proposent de télécharger des modèles pour les personnaliser ensuite, Invoicehome est un site dédié où la personnalisation de la facture et l’ajout d’éléments supplémentaires (logo, différents taux de TVA, ajout de frais applicables selon certaines conditions) s’effectue directement depuis un formulaire sur le site.
Ce logiciel canadien créé en 2016 propose une version française qui cible les freelances, créateurs, microentrepreneurs, propriétaires et TPE. Des modèles de facture existent aussi au format PDF ou Gsheet directement depuis le lien pour accéder à Invoicesimple.
Debitoor est un logiciel de facturation que nous avons étudié sur Tool Advisor.
Nous finissons notre sélection des modèles de facture par Wise (anciennement TransferWise), une société spécialisée dans le transfert d’argent.

Il faut tout d’abord télécharger les modèles de factures. L’étape impérative avant de commencer à remplir votre facture est de vérifier rigoureusement que tous les champs prévus dans le modèle correspondent aux mentions obligatoires énoncées en début d’article. Une fois la vérification faites, pensez à sauvegarder votre template s’il y a eu des modifications.

La question est simple : êtes-vous prêt à payer entre 5 et 20 euros par mois pour gagner plusieurs heures sur votre facturation et votre comptabilité ? Si vous vous demandez quel logiciel de facturation est fait pour vous, n’hésitez pas à utiliser notre comparatif (nous parlons aussi bien des logiciels gratuits que des logiciels payants).

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