Devenir Formateur Indépendant : Avantages, Inconvénients et Guide Complet

Et si vous choisissiez la liberté ? Devenir auto-entrepreneur ou chef d’entreprise apparaît de plus en plus séduisant pour les Français. En janvier 2024, le nombre de création d’entreprise a augmenté de près de 3 %. Devenir indépendant, entrepreneur ou freelance vous donne accès à de nombreux avantages. Vous êtes passionné par un domaine en particulier et vous souhaitez partager vos connaissances tout en gagnant votre vie ? Devenir formateur indépendant pourrait être la voie idéale pour vous.

Un formateur adulte freelance est un professionnel indépendant qui dispense des formations à destination d’un public adulte, généralement dans le cadre professionnel. Le formateur indépendant est un professionnel de la formation qui transmet ses connaissances à un public varié. Le métier de formateur indépendant vous permet d’être maître de votre activité. Vous possédez une expertise et vous songez à être rémunéré pour la transmettre, tout en étant votre propre patron ?

Dans cet article, nous allons explorer les étapes pour devenir formateur indépendant, les avantages et les inconvénients de cette profession, comment trouver des missions de formation, l’importance de faire partie d’un réseau de formateurs, ainsi que les démarches pour obtenir le numéro d’agrément et la formation FPA. Dans cette fiche métier, nous vous dirons comment devenir formateur à son compte, trouver vos premières missions et même quel statut juridique choisir.

Le statut de freelance vous inquiète ? L’indépendance vous attire mais les inconvénients qu’elle comporte vous font hésiter à passer le cap ? Vous souhaitez devenir formateur indépendant tout en bénéficiant des avantages du salariat ?

Les Avantages d'Être Formateur Indépendant

L’un des grands avantages de la création d’entreprise est de vous libérer des contraintes habituelles au statut de salarié en entreprise ou de fonctionnaire d’État. L’un des avantages du statut de freelance est qu’il vous permet de façonner votre vie professionnelle à votre image, sans les contraintes du salariat. Vous n’avez pas d’horaires de bureau prédéfinis. Vous êtes libre de travailler le samedi et pas le lundi, de commencer votre journée de travail à sept heures du matin ou midi.

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• Flexibilité et Autonomie : Travailler en indépendant vous permet de mieux gérer votre vie professionnelle et donc de vous dégager du temps pour votre vie personnelle. Vous n’avez pas d’horaires de bureau prédéfinis. En tant que créateur d’entreprise, vous avez l’entière responsabilité de votre travail et de votre entreprise. L’entrepreneuriat vous offre une autonomie totale pour décider vos offres et prestations de services, fixer vos prix, etc. Vous travaillez pour vous, sans lien de subordination.
• Diversité des Projets : Si vous êtes du genre à apprécier travailler sur plusieurs projets différents, ou si vous vous ennuyez vite au travail, le statut de freelance pourrait vous plaire. Devenir micro-entrepreneur, c’est aussi gagner en expérience professionnelle deux fois plus rapidement.
• Épanouissement Professionnel et Personnel : Néanmoins, être plus indépendant dans son travail et sa carrière pourrait vous apporter davantage d’épanouissement professionnel et personnel.
• Maîtrise de la Rémunération : Nous aurions aussi pu le mentionner dans l’introduction : la formatrice ou le formateur à son compte est aussi maîtresse (ou maître) de sa rémunération. La liberté tarifaire du freelance offre des perspectives de revenus possiblement supérieurs à ceux d’un salarié classique. En tant que dirigeant d’entreprise, vous décidez de vos rémunérations. Cela vous permet d’optimiser vos revenus.
• Développement Commercial : Le formateur indépendant est son propre patron, mais il est aussi son propre service marketing. Il doit donc promouvoir son offre pour accroître son chiffre d’affaires.
• Choix des Formations : Vous êtes aussi libre de votre propre plan de formation. Vous choisissez quelles formations peuvent vous permettre de développer de nouvelles compétences, facturables à vos clients ! Faire évoluer sa carrière est stimulant !
• Secteur Porteur : La formation connaît actuellement un développement important. La demande va croissant. Vous travaillez donc sur un secteur porteur. Revenus confortables à la clé !

Les Inconvénients et les Défis du Freelance

Devenir freelance n’est pas sans risques ni difficultés. Être conscient des principaux inconvénients du travail en freelance évite la désillusion lors de la réorientation professionnelle.

• Précarité Financière : C’est LE gros point négatif du travailleur freelance. Votre rémunération dépend de votre capacité à trouver des clients, à négocier vos tarifs, et à facturer vos prestations. Vous pouvez commencer votre activité de freelance à temps partiel, le temps de trouver une mission rémunératrice, puis plusieurs clients.
• Gestion Administrative et Financière : En tant que freelance, vous êtes responsable de la gestion administrative et financière de votre entreprise. Ces tâches peuvent être chronophages et fastidieuses, et nécessitent des compétences spécifiques. De même, il est conseillé de réserver une partie de son revenu à la gestion de l’entreprise. Néanmoins, vous apprendrez avec le temps ! Ne désespérez pas.
• Isolement : Les auto-entrepreneurs travaillent souvent seuls, sans collègues ni supérieurs hiérarchiques. Il est donc facile de se sentir isolé et manquer de soutien, de feedback, ou de stimulation. La liberté a un effet vicieux. Pour rompre l’isolement, vous pouvez rejoindre des réseaux de freelances, des espaces de coworking, ou des associations professionnelles.
• Pression et Surmenage : L’énorme pression qui peut découler du travail en freelance peut déteindre sur la vie personnelle. Vous pouvez être tenté de trop travailler ou de ne pas savoir vous arrêter. Vous pouvez aussi avoir du mal à délimiter votre espace de travail, surtout si vous travaillez à domicile. Le stress, la fatigue et le surmenage sont alors inévitables.
• Absence d'Avantages Sociaux : Travailler en tant que freelance signifie faire une croix sur le contrat de travail classique, ainsi que sur les avantages sociaux qui l’accompagnent. Prendre conscience de ces désavantages concernant le travail indépendant vous aidera à anticiper votre mobilité professionnelle.
• Compétition : Le secteur de la formation peut être assez concurrentiel en fonction du domaine d’expertise dans lequel vous évoluez.
• Dépendance Client : Puis, celui qui décide de votre emploi du temps est souvent votre client !
• Complexité des Tâches : Il faut maîtriser une très grande variété de sujets pour entreprendre : la stratégie de l’entreprise, la législation applicable en matière sociale et commerciale, la gestion d’entreprise, la fiscalité…
• Difficulté à Tout Assumer Seul : Il est parfois difficile d’assumer toutes les tâches liées à votre entreprise. Un bon conseil : entourez-vous de personnes compétentes et n’hésitez pas à recourir à des conseils indépendants pour éviter toute erreur préjudiciable.

Les Compétences Essentielles pour un Formateur Indépendant

Mais, vous le savez sûrement, avoir une expertise sur un sujet ne suffit pas pour être un bon formateur. En tant que dirigeant d’entreprise, vous décidez de vos rémunérations. Cela vous permet d’optimiser vos revenus. Plein de qualités que vos diplômes et votre expérience vous auront transmises. Ça peut également vous être utile de développer vos qualités en tant que chef d’entreprise telles que savoir vous vendre, être organisé, vous entourer des bonnes personnes, maitriser les bases de la gestion d’entreprise, etc.

Voyons à présent les débouchés pour cette profession. Bonne nouvelle : ils sont nombreux ! Voyons à présent comment acquérir les compétences que nous venons d’évoquer. Vous avez peaufiné votre expertise, aiguisé vos compétences pédagogiques et acquis une petite expérience de l’enseignement. Félicitations !

• Expertise Technique : Posséder des connaissances approfondies dans un domaine spécifique, que ce soit la technologie, le management, ou toute autre spécialité, est un prérequis.
• Compétences Pédagogiques : La pédagogie : votre mission est de transmettre des connaissances parfois complexes à un public novice. La communication est essentielle pour transmettre des connaissances, mais aussi pour laisser place aux échanges avec les apprenants.
• Qualités Personnelles :
  • L’écoute : être attentif aux besoins des apprenants pour adapter son discours et ses méthodes.
  • Le dynamisme : animer une formation demande de l’énergie pour capter l’attention.
  • L’adaptabilité : chaque groupe, chaque apprenant est différent. La capacité à s’adapter à différentes situations et à personnaliser les formations selon le public cible est indispensable.
  • L’aisance relationnelle : en tant qu’indépendant, une de vos missions est de développer votre réseau et trouver de nouveaux clients.
• Maîtrise des Outils Numériques : Utiliser des plateformes d’e-learning, des logiciels de présentation et d’autres outils technologiques vous permet de proposer des formations à distance.
• Organisation : Cette qualité est un atout pour planifier et structurer les sessions de formation, gérer le temps efficacement et assurer le suivi administratif, notamment le bilan pédagogique et financier.
• Maîtrise des Aspects Juridiques et Administratifs : Il est important de comprendre les obligations légales, la certification Qualiopi et la gestion de la forme juridique (auto-entreprise, portage salarial).

Domaines d'Expertise en Demande

• Technologie de l’information (IT) : Il existe une forte demande pour la formation dans le secteur IT pour dispenser des modules sur des sujets tels que la programmation, la cybersécurité et les bases de données. La rapidité des évolutions technologiques nécessite une formation continue, ce qui en fait un secteur lucratif.
• Santé et sécurité au travail : Le secteur de la santé et sécurité au travail est essentiel pour les organisations qui doivent se conformer à des régulations strictes.
• Management et leadership : Les compétences en management et leadership sont nécessaires pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur performance.
• Développement personnel : Le développement personnel est un secteur en pleine expansion où les formateurs indépendants aident les personnes à améliorer certaines compétences telles que la communication, la gestion du stress et le développement de carrière.
• Langues étrangères : La mondialisation a accru la demande pour l’apprentissage des langues étrangères.
• L’éducation : Ce secteur présente une demande croissante, notamment pour les cours particuliers et le soutien scolaire. Les élèves et leurs parents recherchent des experts capables de fournir une aide personnalisée afin de combler leurs lacunes, renforcer les connaissances académiques et préparer les examens.

Comment Acquérir Ces Compétences

• Formation Académique et Professionnelle : Pour ceux qui ont une expertise académique ou technique, suivre un cursus universitaire ou professionnel dans leur domaine est souvent le point de départ.
• Certifications Spécifiques : Dans certains secteurs, des certifications spécifiques sont nécessaires pour valider vos compétences et vous rendre légitime en tant que formateur.
• Cours en Pédagogie et Andragogie : Pour devenir un formateur efficace, il est indispensable de maîtriser les techniques d’enseignement. Vous pouvez suivre des cours en pédagogie, en andragogie (enseignement pour adultes) ou en techniques de formation.
• Expérience Pratique : Acquérir de l’expérience dans votre domaine d’expertise et continuer à vous former est recommandé. L’expérience pratique par le biais de stages ou d’apprentissages est toujours bénéfique.
• Formation en Gestion d'Entreprise : Se former dans son domaine d’expertise est une chose. C’en est une autre de gérer son travail en tant qu’indépendant.

Les Statuts Juridiques Possibles pour un Formateur Indépendant

Un formateur indépendant a le choix entre plusieurs statuts juridiques[1] pour exercer son activité. La 1ère étape sera de créer votre entreprise. Pour pouvoir exercer en tant que formateur indépendant et facturer ses prestations, il est impératif de disposer d’une structure juridique adéquate. Vous devez alors choisir la forme juridique sous laquelle vous allez exercer. On en reparle un peu plus loin.

• Micro-entreprise (Auto-entrepreneur) : Structure la plus simple et rapide à créer, l’auto-entreprise est idéale pour tester son activité en limitant les risques. C’est simple ! Vous pouvez très facilement démarrer votre activité en auto-entrepreneur. Il sera aussi facile de fermer sa micro-entreprise pour arrêter votre activité ou pour exercer sous une autre forme. Votre comptabilité est ultra-simplifiée. Avec ce régime, vous réglez vos cotisations mensuellement ou trimestriellement. Toutefois, vous ne pouvez pas récupérer la TVA que vous payez sur vos achats (on ne peut pas tout avoir). Votre patrimoine personnel et professionnel sont confondus, c’est-à-dire que vos créanciers peuvent exiger le paiement de leurs factures sur vos biens personnels. En cas de dépassement du seuil de 77 700 € de chiffre d’affaires, vous passez au statut d’entreprise individuelle. Vous êtes affilié au régime des indépendants pour votre retraite.
• SASU et EURL : La SASU et l’EURL sont très proches dans leur fonctionnement. Le président associé unique d’une SASU est, quant à lui, assimilé salarié (il reçoit un bulletin de salaire à la fin du mois). La constitution et la gestion d’une société unipersonnelle sont plus contraignantes que l’auto-entreprise. Un expert-comptable n’est pas obligatoire, mais fortement conseillé dans votre cas.
• Portage salarial : Cerise sur le gâteau, vous bénéficiez également de tous avantages du statut de salarié ! Exercer le métier de formateur indépendant avec le dispositif du portage salarial est très simple. Pour pouvoir exercer en tant que formateur indépendant, il faut donc choisir une société de portage qui soit un organisme de formation Qualiopi. C’est elle qui se charge de toutes les déclarations administratives. Contrairement à l’auto-entrepreneur, votre patrimoine personnel reste protégé. Certaines sociétés de portage salarial vous accompagnent dans le développement de votre activité.
• Entreprise Individuelle (EI) : Cette forme d’entreprise est un peu la suite logique de la micro-entreprise. L’entreprise individuelle (EI) vous permet de dépasser le plafond des auto-entrepreneurs très facilement. Avec elle, plus de limitation sur le niveau de vos recettes ! En revanche, vous devez tenir une comptabilité. L’entreprise individuelle reste peu coûteuse et offre des formalités assez allégées (pas d’assemblée générale, des modifications simples et peu coûteuses).
• SARL/EURL : La SARL et l’EURL sont des formes de société adaptées pour votre activité de formateur indépendant. Elles vous offrent dans un premier temps la crédibilité d’une vraie société. La SARL et l’EURL vous permettent aussi de maîtriser vos rémunérations, et donc de maîtriser vos charges sociales et votre impôt sur le revenu (IR). Enfin, vous avez accès au statut de TNS via une SARL, ce qui conduit à des cotisations sociales dont le taux reste peu élevé (40-45%) comparativement à celui des travailleurs non salariés.
• SAS/SASU : La SAS et la SASU (pour l’associé unique) sont des solutions intéressantes pour exercer votre activité de formateur indépendant. Aucune charge sociale n’est due si vous ne prélevez pas de rémunération. De plus, vous pouvez prélever des dividendes sans être contraint de les soumettre à charges sociales, contrairement aux TNS. Attention toutefois à la taxe PUMa !

Les Démarches Administratives et la Certification Qualiopi

La gestion administrative de l'activité est essentielle. Le formateur devra rédiger des conventions et des contrats de formation pour chacune de ses prestations. Il doit s'assurer de tenir une comptabilité rigoureuse, ou faire appel à un expert-comptable le cas échéant. Toutes ces démarches vous effraient ?

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Les formalités de création d’entreprise diffèrent selon le statut choisi (auto-entrepreneur, EURL, SASU…). L’obtention de la certification Qualiopi vous permet d’accéder à des fonds publics. Cela peut grandement faciliter le développement de votre clientèle. De plus, c’est un signal positif pour l’image de votre entreprise car des standards de qualité sont exigés.

Une fois votre statut juridique choisi, vous devez adresser une demande de création d’activité sur le site Guichet unique. Pour exercer votre activité de formateur en tant qu’auto-entrepreneur, vous devez vous inscrire auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) afin d’obtenir un numéro de SIREN. C’est simple !

Documents Nécessaires pour la Déclaration d'Activité

Votre déclaration d’activité en tant que formateur indépendant doit être accompagnée des documents suivants :

• Une copie du justificatif d'attribution du numéro unique d'identification (Siren).
• Le bulletin n°3 du casier judiciaire du dirigeant (pour les personnes morales) ou du déclarant (pour les personnes physiques).
• Une copie de l'un des documents suivants :
  • Première convention de formation professionnelle.
  • Bon de commande ou facture émis pour la prestation de formation.
  • Premier contrat de formation professionnelle.
  • Contrat d'apprentissage.
• Si vous proposez des formations par apprentissage : une copie des statuts (sauf pour les centres de formation d'apprentis d'entreprise).
• Si les informations ne sont pas incluses dans le contrat ou la convention de formation fournie : détails sur le contenu des formations, leur organisation, et les moyens techniques et pédagogiques mobilisés.

En complément, l'administration peut vous demander des justificatifs sur la première prestation de formation réalisée, sur les participants, ou sur la nature de la formation. Elle peut également exiger des preuves de la compétence du formateur et de la pertinence de ses compétences par rapport à la formation dispensée.

Certification Qualiopi

Même si vous ne visez pas ces financements, être certifié Qualiopi est un gage de crédibilité et un argument commercial de poids. La certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (OPCO, CPF, etc.). Depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire dans certaines situations. C’est tout particulièrement le cas pour les prestataires de formation proposant des actions de développement de compétences désirant des financements publics (OPCO et CPF).

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L’avantage majeur de la certification Qualiopi réside dans le fait qu’elle débloque l’accès aux fonds publics et mutualisés de la formation professionnelle. De plus, la certification Qualiopi constitue un gage de qualité pour les apprenants potentiels, qui peuvent ainsi avoir l’assurance de bénéficier d’une formation répondant aux critères de qualité définis par les pouvoirs publics. C’est en revanche assez lourd du point de vue administratif et cela peut être coûteux.

Conseils d'Expert pour Réussir en Tant que Formateur Indépendant

• Définir son Positionnement : Avant de se lancer, il est crucial pour le futur formateur de bien définir son positionnement. Il doit commencer par identifier ses domaines d'expertise spécifiques. Ensuite, il lui faut analyser le marché et la demande dans son secteur pour s'assurer qu'il y a un besoin pour ses compétences. Il peut obtenir des certifications dans son domaine d'expertise pour renforcer sa crédibilité.
• Préparer son Dossier NDA : Conseil d’expert : préparez soigneusement votre dossier NDA, car les refus sont de plus en plus fréquents. Si votre demande est acceptée, vous recevrez un numéro de déclaration d’activité (NDA) qui devra figurer sur l’ensemble de vos conventions.
• Soigner sa Réputation : Bon à savoir : vos premiers clients seront souvent vos meilleurs ambassadeurs.
• Préparer ses Formations : Conseil d’expert : appliquez la règle du 1:3 - pour chaque heure de formation, prévoyez environ 3 heures de préparation, surtout au début. Un bon formateur est un formateur bien préparé.

Devenir formateur indépendant pour adultes est un parcours exigeant mais enrichissant, qui vous permettra de combiner expertise technique, passion de la transmission et liberté entrepreneuriale. N’oubliez pas que la clé du succès réside dans un équilibre entre excellence pédagogique, expertise technique et gestion entrepreneuriale rigoureuse. Conseil final : la formation est un métier de passion et de partage.

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