Devenir Freelance au Royaume-Uni : Guide Complet

Le statut de freelance est en pleine expansion, non seulement à Londres, mais aussi dans toute l'Europe. En moyenne, les freelances représentent 14,3% de la population active en Europe, avec des variations significatives selon les pays, comme l'Italie, la Grèce et le Royaume-Uni.

Répartition des freelances en Europe.

Les Visas pour Devenir Freelance à Londres

Suite au Brexit, s'installer au Royaume-Uni est devenu plus complexe. Cependant, plusieurs options de visa permettent de travailler en tant que freelance à Londres :

Innovator Founder Visa : Ce visa est destiné aux entrepreneurs souhaitant créer ou gérer une entreprise innovante. L'entreprise doit être approuvée par un organisme agréé et présenter un caractère innovant, viable et évolutif. Ce visa permet de rester 3 ans, avec possibilité de prolongation.
Global Talent Visa : Ce visa est destiné aux leaders ou leaders potentiels dans les domaines de l'art, de la culture, de la recherche ou de l'enseignement supérieur. Il permet de vivre et de travailler au Royaume-Uni jusqu'à 5 ans, avec possibilité de prolongation.
UK Expansion Worker Visa : Ce visa permet de créer une succursale d'une entreprise étrangère au Royaume-Uni. Il est valable 12 mois.

Pour plus d'informations sur les différents visas, consultez le site du gouvernement britannique.

Les Démarches Administratives pour les Freelances à Londres

Si vous habitez déjà à Londres avec un visa valide, vous pouvez devenir freelance en suivant les étapes suivantes :

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Obtenir un National Insurance Number (NIN) : Ce numéro de sécurité sociale est indispensable pour travailler au Royaume-Uni.
S'inscrire auprès du HMRC : Le Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) est l'organisme responsable de la collecte des taxes au Royaume-Uni. Vous devez vous inscrire sur leur site internet et déclarer votre statut de "self-employment".
Obtenir un Unique Taxpayer Reference (UTR) : Ce numéro unique certifie que vous êtes bien enregistré comme freelance et est souvent demandé par les clients.

Les Obligations Fiscales des Freelances au Royaume-Uni

Il est crucial de régulariser votre situation fiscale dès que vous commencez à travailler et de payer vos impôts. Au Royaume-Uni, vous devez payer :

L'impôt sur le revenu : Si vous gagnez moins de £11,850 par an, il n'est pas pris en compte.
Le National Insurance : Il s'élève à £2,85 par semaine.

L'année fiscale au Royaume-Uni commence le 5 avril de chaque année, et la déclaration d'impôts s'effectue en ligne sur le site du HMRC entre le 7 avril et le 31 janvier.

La TVA pour les Freelances à Londres

Si vous gagnez moins de £85,000 par an, vous n'avez pas besoin de facturer la TVA à vos clients.

L'Accès aux Services de Santé

En tant que freelance à Londres, vous avez accès gratuitement au service de santé public (NHS). Vous cotisez pour le NHS dès que vous travaillez avec au moins £148 par an.

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La Comptabilité pour les Freelances à Londres

Vous pouvez gérer votre comptabilité vous-même ou faire appel à un comptable. Si vous choisissez de le faire vous-même, vous devez :

Organiser vos documents en catégories.
Tenir les comptes de votre entreprise.
Effectuer les déclarations de revenus, la TVA et les taxes.

Si vous préférez, vous pouvez faire appel à Euro-accounting, un comptable français à Londres qui peut vous aider avec toutes ces démarches.

Plateformes en Ligne pour les Freelances à Londres

Plusieurs plateformes en ligne peuvent vous aider à trouver des missions en tant que freelance à Londres :

Freelance.co.uk : Cette plateforme met en relation des freelances experts avec des projets de haute qualité. Elle propose des services de base gratuits et des services premium payants.
Upwork : Cette plateforme aide les entreprises à trouver des freelances et les freelances à trouver des opportunités.
The Dots : Cette communauté de professionnels permet de publier son travail sous forme de projets et de créditer les coéquipiers avec lesquels vous avez travaillé.
Guru : Cette plateforme permet aux employeurs et aux freelances de collaborer ensemble.
Reed.co.uk : Ce site web de recrutement propose des offres d'emploi de plus de 30 000 recruteurs.
Malt : Marketplace européenne mettant en relation freelances et entreprises.

La plateforme Malt facilite la collaboration entre freelances et entreprises.

Événements et Réseautage pour les Freelances à Londres

Participer à des événements et développer votre réseau est essentiel pour trouver des opportunités et échanger avec d'autres professionnels :

Eventbrite : Ce site propose plusieurs événements sociaux et professionnels auxquels vous pouvez assister.
Meetup : Ce site permet de rencontrer de nouvelles personnes, d'apprendre de nouvelles choses et de trouver du soutien.
Freelance Folk : Cette organisation propose des sessions de coworking contextuelles.
London Freelance Network : Ce réseau de professionnels indépendants peut vous aider à trouver des conseils et à présenter votre entreprise.

La Norme IR35 : Ce Qu'il Faut Savoir

La législation IR35 est un ensemble de mesures fiscales britanniques visant à combattre les emplois déguisés. Elle vise à identifier les entrepreneurs et indépendants qui seraient mal répertoriés au niveau fiscal.

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Il est important de déterminer si vous êtes "à l'intérieur" (inside IR35) ou "à l'extérieur" (outside IR35) de la norme IR35, car cela a un impact sur la manière dont vous devez payer vos impôts.

Les Umbrella Companies : Une Solution pour Simplifier les Démarches

Pour faciliter les procédures avec ses clients, le freelance peut se faire accompagner par une entreprise de portage salarial, ou "Umbrella Company" en anglais. C’est l’Umbrella Company qui s’occupe de tout et vous rémunère via des fiches de paie (système PAYE). Vous n’avez donc plus qu’à vous concentrer sur votre mission.

Parmi les Umbrella Company en Angleterre, Hightekers a l’avantage de travailler avec de nombreux Européens cherchant à travailler au UK, c’est donc un véritable réseau qui s’offre à vous ainsi qu’une sécurité fiscale.

Conseils de Sécurité pour les Contrats à l'Étranger

Soyez vigilant face aux contrats proposés par des entreprises étrangères. Certains peuvent être des arnaques visant à récupérer des informations sensibles. Il est conseillé de lancer les projets à tester dans une machine virtuelle (VM) pour protéger vos données personnelles.

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