Guide utilisateur complet pour le logiciel Avantage destiné aux PME
Ce forfait de formations s’adresse aux nouveaux utilisateurs d’Avantage.
Présentées sous forme de vidéos et de quiz interactifs, ces formations en ligne vous aideront à démarrer rapidement et à bien comprendre votre logiciel Avantage.
Maîtrisez pleinement les opérations bancaires afin d'augmenter votre productivité et votre autonomie et être prêt à utiliser l'auxiliaire au maximum de ses capacités.
De plus, découvrez le processus de validation des auxiliaires avec les états financiers, le processus de fin de période, de fin d'année et de reprise de l'exercice précédent.
Apprenez pleinement comment utiliser les comptes clients et la facturation pour gagner en productivité et en autonomie.
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De plus, vous pourrez vous familiariser avec la gestion de la facturation des clients, comprendre les étapes de la saisie des encaissements reçus et consulter plus en détail différents rapports sur les comptes clients.
Apprenez la saisie des factures des fournisseurs, la mise en exécution des paiements et la publication de divers rapports liés aux fournisseurs et aux comptes à payer.
Maîtrisez l'environnement du logiciel Avantage afin d'augmenter votre productivité et votre autonomie en vous familiarisant avec ses fonctions principales.
Installation et enregistrement pas à pas
02Avant d’exécuter le programme d’installation, fermez toutes les applications ouvertes.
les clauses de la licence en sélectionnant l’option J’accepte les termes de la licence.
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Pour utiliser un répertoire différent, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le répertoire voulu.
Cliquez sur Suivant.
Nous vous recommandons tout de même de garder le répertoire C:\Avantage afin de faciliter le soutien en cas de besoin.
07Une fois l’installation terminée, cliquez sur Terminer.
02Dans la fenêtre Carte d’enregistrement, veuillez remplir tous les champs de la fenêtre.
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03Entrez le code d’accès qui vous a été fourni dans le courriel contenant votre logiciel.
Optimisation des processus et intégrations
Il est maintenant possible de sauver du temps à l’entrée de donnée manuelle vers votre logiciel comptable Avantage en exportant vos feuilles de temps numérique directement vers votre logiciel de gestion comptable préféré.
Avoir les mêmes données sur Mobile-Punch et Avantage peut améliorer l’accessibilité aux informations.
Conserver l’historique des fichiers transférés est important pour plusieurs raisons telles que la conformité réglementaire, la traçabilité et la possibilité de retrouver des fichiers perdus ou endommagés.
L’entrée de données manuelles c’est chose du passé.
Formation et montée en compétence
Présentées sous forme de vidéos et de quiz interactifs, ces formations en ligne vous aideront à démarrer rapidement et à bien comprendre votre logiciel Avantage.
Maîtrisez pleinement les opérations bancaires afin d'augmenter votre productivité et votre autonomie et être prêt à utiliser l'auxiliaire au maximum de ses capacités.
Apprenez pleinement comment utiliser les comptes clients et la facturation pour gagner en productivité et en autonomie.
Apprenez la saisie des factures des fournisseurs, la mise en exécution des paiements et la publication de divers rapports liés aux fournisseurs et aux comptes à payer.
Gestion des comptes clients
Processus clés expliqués
De plus, découvrez le processus de validation des auxiliaires avec les états financiers, le processus de fin de période, de fin d'année et de reprise de l'exercice précédent.
De plus, vous pourrez vous familiariser avec la gestion de la facturation des clients, comprendre les étapes de la saisie des encaissements reçus et consulter plus en détail différents rapports sur les comptes clients.
Comptes clients et facturation
Apprenez pleinement comment utiliser les comptes clients et la facturation pour gagner en productivité et en autonomie.
De plus, vous pourrez vous familiariser avec la gestion de la facturation des clients, comprendre les étapes de la saisie des encaissements reçus et consulter plus en détail différents rapports sur les comptes clients.
Comptes fournisseurs et paiements
Apprenez la saisie des factures des fournisseurs, la mise en exécution des paiements et la publication de divers rapports liés aux fournisseurs et aux comptes à payer.
Bonnes pratiques et recommandations
- Fermez toutes les applications ouvertes avant d’exécuter l’installation pour éviter les conflits.
- Conserver l’historique des fichiers transférés pour la conformité et la traçabilité.
- Garder le répertoire C:\Avantage pour faciliter le soutien en cas de besoin.
- Utiliser les formations vidéos et quiz pour accélérer la montée en compétence des utilisateurs.
- Exporter les feuilles de temps numériques pour éviter l’entrée de données manuelles.
Tableau récapitulatif des étapes essentielles
| Étape | Action | Conseil |
|---|---|---|
| Pré-installation | Fermer toutes les applications ouvertes | Éviter les conflits durant l’installation |
| Installation | Sélectionner le répertoire (C:\Avantage recommandé) | Facilite le soutien technique |
| Enregistrement | Remplir la Carte d’enregistrement et entrer le code d’accès | Code fourni par courriel |
| Formation | Suivre vidéos et quiz interactifs | Augmente productivité et autonomie |
| Intégration | Exporter feuilles de temps numériques | Élimine l’entrée manuelle |
Maîtrisez l'environnement du logiciel Avantage afin d'augmenter votre productivité et votre autonomie en vous familiarisant avec ses fonctions principales.
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