HerculePro : Logiciel de Gestion pour PME et PMI – Fonctionnalités et Avantages

HerculePro est un logiciel conçu pour optimiser la gestion des PME et PMI spécialisées dans les secteurs de la menuiserie, des stores et des fermetures. Il permet de réduire considérablement les tâches chronophages grâce à une large gamme de fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.

Fonctionnalités principales d’HerculePro

Chiffrage et devis automatisés : L'assistant de chiffrage calcule automatiquement le prix de vente en fonction des prix d'achat et du coefficient de vente paramétré, garantissant ainsi une grande précision des devis.
Gestion complète de l’activité commerciale : Vous pouvez gérer l’ensemble de votre offre commerciale, incluant les produits de différents fournisseurs, vos conditions d’achat et de vente, ainsi que les ventes enregistrées, factures et commandes fournisseurs.
Versions 100% web et mobilité : Pour plus de flexibilité, HerculePro propose des versions nomades accessibles via une simple connexion internet. Ainsi, vous pouvez effectuer des devis, chiffrer et facturer directement chez vos clients, depuis un ordinateur portable, même en déplacement.
Gestion Electronique des Documents (GED) : Tous vos documents papiers peuvent être dématérialisés et classés dans des répertoires dédiés, améliorant ainsi la traçabilité et la réduction du papier.
Exports comptables compatibles : HerculePro est compatible avec la plupart des logiciels comptables comme EBP, CIEL ou SAGE. Il permet l'export des journaux des ventes et règlements avec correspondance des comptes comptables, facilitant ainsi la gestion comptable.
Module de signature électronique : Grâce à un partenariat avec Yousign, HerculePro intègre un module de signature électronique, ce qui sécurise et simplifie la validation des documents commerciaux.

Ergonomie et Productivité

HerculePro propose une interface pensée pour les utilisateurs du terrain, offrant une expérience fluide et intuitive. Son ergonomie claire et sa logique intuitive facilitent l’adoption par les équipes, ce qui améliore la productivité et réduit les délais de traitement dans le cycle commercial, notamment lors de la transition du chiffrage au suivi de chantier.

Conformité avec la Facturation Électronique

À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, avec une extension générale à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2027. HerculePro accompagne ses utilisateurs dans cette transition grâce à des fonctionnalités adaptées qui facilitent la gestion de cette nouvelle exigence réglementaire.

Partenariats Stratégiques et Bibliothèques Produits

HerculePro s'associe avec des partenaires industriels comme Aluplast pour offrir une bibliothèque complète de produits, accessible et personnalisable par les clients. Cette intégration illustre l’alliance entre performance industrielle et outils digitaux, au service d’une meilleure gestion commerciale.

Le logiciel intègre également Simuléo, un outil de simulation 2D destiné aux produits de menuiseries et fermetures (portes, fenêtres, volets, portails), facilitant la mise en situation dans la démarche de vente.

Gestion des différents documents et fonctions avancées

Impression de factures proforma et de commandes fournisseurs
Gestion des dossiers clients et dossiers de pose
Édition d’attestations de TVA et de réception de chantier
Gestion des règlements clients
Assistance à la vente avec visualisation d'images en situation pour mieux présenter les projets aux clients

Licence et conditions d’utilisation

La licence PME, proposée au tarif compétitif de 1790€, comprend :

Téléchargement du programme
Assistance au paramétrage et téléformation à l’utilisation du logiciel
Assistance téléphonique
Personnalisation des en-têtes de lettres
Gestion du fichier clients avec possibilité d’importer des fichiers existants
Accès aux bibliothèques fournisseurs pour ouvertures et fermetures en dessins dynamiques
Utilisation possible des bibliothèques BATIPRIX sous conditions

Comparaison avec les autres logiciels du marché

Sur le marché des logiciels dédiés à la menuiserie, fermetures et protections solaires, HerculePro se positionne face à son concurrent Adjustem, davantage orienté vers le négoce, tandis qu’HerculePro est davantage diffusé auprès des réseaux et spécialistes. Ce positionnement fait de HerculePro une solution particulièrement adaptée aux entreprises cherchant un logiciel complet et souple d’utilisation pour gérer à la fois leur activité commerciale et technique.

balises: #Pme