Comment devenir formateur auto-entrepreneur en communication

En tant que consultant freelance, étant donné vos connaissances, votre expertise, votre pédagogie, vos compétences, vous pouvez être amené à animer des ateliers, à donner des cours, devenir formateur. Et ce, tout particulièrement en communication. Il s’agit en effet d’un secteur d’activité très intéressant, toujours très demandé et compétitif.

Qu’est‑ce qu’être formateur ?

Un formateur est une personne qui enseigne des compétences, des connaissances et des capacités à d'autres personnes, dans un contexte d'éducation formelle ou informelle. Il peut s'agir d'un enseignant, d'un coach, d'un consultant, d'un mentor, d'un animateur de formation, d'un instructeur, d'un professeur, etc. Le domaine d'enseignement peut varier considérablement, allant des compétences professionnelles telles que la programmation informatique ou la gestion de projet à des compétences plus générales telles que la communication ou la résolution de conflits.

Les formateurs utilisent des techniques d'enseignement variées, allant des cours magistraux à des ateliers pratiques, des exercices interactifs, des projets, des jeux de rôle, des exercices en groupe, des exercices individuels, des études de cas, des évaluations, etc. Ils évaluent également les progrès des apprenants, fournissent des commentaires et des conseils pour les aider à atteindre leurs objectifs d'apprentissage.

Faut‑il un diplôme pour devenir formateur en communication ?

En soi, le grand avantage c’est que pour devenir formateur en France, aucun parcours professionnel ni diplôme spécifique n’est requis. Il suffit presque d’avoir une expertise dans un domaine particulier. En effet, cela peut sembler surprenant mais selon l’article L6352-1 du code du travail, il n’est « pas nécessaire de justifier d’une qualification professionnelle particulière pour devenir formateur ou ouvrir un organisme de formation professionnelle ». Néanmoins, bien qu’aucun diplôme ou titre ne soit indispensable, certains formateurs vont suivre des formations pour formateurs afin d’acquérir des compétences également pédagogiques.

Pourquoi devenir formateur en communication ?

La formation professionnelle est un secteur où la réputation est essentielle. L’avantage c’est que nombre d’entreprises font appel à des formateurs qui leur ont été recommandés. Ainsi, le formateur en portage salarial peut s’appuyer sur la réputation de son nouveau terrain professionnel, sa société de portage. C’est sa société de portage qui se déclare et dispose d’un numéro d’agrément comme centre de formation.

En fait, la spécificité du formateur en communication c’est qu’il développe sa propre communication/notoriété, en même temps qu’il développe en fait la communication de ses « élèves », professionnels ! En effet, c’est notamment en donnant des « cours », qu’il va se faire connaître et se faire recommander ! De surcroît, il est reconnu que la meilleure manière de maintenir ses compétences et de continuer à apprendre c’est d’enseigner. Ainsi, le formateur en communication booste ses propres qualités de communication en même temps qu’il booste les autres.

Les missions et publics du formateur en communication

Les missions du formateur en communication peuvent être très variées. En effet, pour certains professionnels, par exemple, la prise de parole en public ou la gestion des conflits peut être très difficile à gérer. Ou encore, certaines personnes peuvent avoir du mal à maîtriser les nouveaux outils de communication… Heureusement, bien communiquer cela s’apprend !

Le formateur indépendant intervient auprès d’une clientèle variée, principalement composée de professionnels : salariés en développement de compétences, demandeurs d’emploi en réinsertion professionnelle, personnes en reconversion professionnelle, particuliers souhaitant acquérir de nouvelles compétences.

Choisir son statut : auto‑entrepreneur, société ou portage salarial

Formateur indépendant n’est pas un statut juridique. Pour pouvoir exercer, vous devez choisir un statut, trois possibilités s’offrent à vous : l’entreprise individuelle (dont l’auto-entreprise), la création d’une société unipersonnelle, le portage salarial. Le choix du statut doit dépendre de votre situation professionnelle ainsi que de votre projet.

L’auto-entreprise nouvellement appelée micro-entreprise est une entreprise individuelle bénéficiant du régime ultra-simplifié pour exercer son activité. Pour pouvoir en bénéficier, votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser 72 600 euros. Les avantages sont la simplicité de création, l’abattement fiscal et une comptabilité simplifiée. Cependant ce régime possède plusieurs inconvénients dont une faible protection sociale et l’impossibilité de déduire ses frais professionnels et ses charges.

Vous pouvez exercer votre métier de formateur indépendant en choisissant le portage salarial. Le statut de portage salarial garantit les avantages du salariat au formateur. Cette solution lui permet de se décharger de toutes les tâches qui relèvent de l’administratif, la comptabilité, pour lesquelles il n’a pas les compétences. En effet, la société de portage assure au salarié porté un accompagnement total.

La société de portage devient un intermédiaire entre vous et vos clients. Vous confiez à la société toute la gestion administrative, fiscale et comptable. Elle contractualise avec vos clients, elle vous salarie, elle émet les factures pour vous, réalise les relances et transforme les honoraires en salaire. Vous possédez ainsi un statut de salarié.

Avantages et inconvénients synthétiques

Auto‑entrepreneur : simplicité administrative, charges proportionnelles, plafonds de chiffre d’affaires, protection sociale limitée.
Société unipersonnelle : responsabilité limitée, déduction des charges, formalités plus contraignantes.
Portage salarial : simplicité et protection sociale, coût de service (8%-15%) et cotisations salariales.

Les démarches administratives essentielles

Se lancer comme auto-entrepreneur formateur, c’est transformer son expertise en projet professionnel. Pour créer votre micro-entreprise il suffit de vous inscrire en ligne sur le site de l’INPI via le guichet unique. Depuis janvier 2023, une seule plateforme gère toutes vos formalités : le guichet unique de l’INPI (formalites.entreprises.gouv.fr).

À la réception de cette demande, l’organisme dispose de 12 jours ouvrés pour envoyer les documents complémentaires. Au plus tard dans les 3 mois qui suivent la conclusion de la 1re convention ou du 1er contrat de formation professionnelle, le prestataire de formation doit adresser une déclaration d'activité à la DREETS à l'aide du formulaire cerfa n°10782*05 également appelé "bulletin de déclaration d'activité d'un prestataire de formation (BPF)".

La déclaration d’activité peut être réalisée en ligne. Les nouveaux organismes (et ceux qui veulent obtenir un nouveau numéro d’activité) doivent y créer un compte utilisateur. Dans un délai de 2 mois à compter de la réception de la déclaration, le service régional de contrôle de la DREETS délivre un récépissé comportant un numéro d'enregistrement ou notifie sa décision de refus d'enregistrement.

Documents à fournir pour obtenir le NDA

Une copie du justificatif d’attribution de votre numéro SIREN.
Le bulletin n°3 du casier judiciaire du déclarant, datant de moins d’un mois.
Une copie de la première convention ou du premier contrat de formation professionnelle (prestation payante).
Le programme de formation, les moyens techniques et pédagogiques mobilisés, et le CV des intervenants.
Une copie de votre carte nationale d’identité en cours de validité.

Après validation de votre déclaration en ligne, un numéro d’enregistrement (NDA) vous sera attribué. Ce numéro doit figurer sur tous les documents administratifs de l’organisme.

Certification Qualiopi : pourquoi et comment ?

Si vous souhaitez que vos formations soient éligibles à des financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO), il est nécessaire d’obtenir la certification Qualiopi. Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les prestataires d'actions concourant au développement des compétences qui souhaitent bénéficier des fonds publics ou mutualisés.

La certification Qualiopi évalue votre processus de formation selon 7 critères fondamentaux déclinés en 32 indicateurs : information au public, objectifs et adaptation des prestations, accueil et suivi des apprenants, adéquation des moyens, qualification du personnel, veille et investissement professionnel, amélioration continue. L’obtention de Qualiopi nécessite de passer un audit initial, réalisé par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.

Concevoir et vendre ses formations

Avant de concevoir un programme de formation, il est important de définir les besoins des apprenants. Une bonne formation doit être structurée de manière logique. Objectifs pédagogiques : définissez les objectifs à atteindre à l’issue de la formation. Contenu pédagogique : concevez des modules qui suivent un fil logique, du plus simple au plus complexe. Méthodes pédagogiques : choisissez les méthodes les plus adaptées à votre public (exposés théoriques, mises en situation, études de cas, etc.).

Avec le développement des formations à distance, il est essentiel de maîtriser les outils numériques pour délivrer vos cours en ligne. Outils de visioconférence : Zoom, Microsoft Teams, ou Google Meet sont des solutions efficaces pour organiser des formations à distance. Proposer une formation personnalisée est un excellent moyen de vous différencier. La formation hybride combine des sessions en présentiel et des sessions à distance.

Fixer ses tarifs et gérer la facturation

Une des libertés offertes par le statut d’auto-entrepreneur est la possibilité de fixer ses tarifs librement. Avant de fixer vos prix, il est essentiel d’analyser le marché et de connaître les tarifs pratiqués par vos concurrents. Le tarif doit refléter votre niveau d’expertise et l’expérience que vous avez dans le domaine que vous enseignez.

Le tarif horaire est souvent utilisé pour des formations courtes ou des interventions ponctuelles. Pour des formations longues ou des parcours complets, il est préférable de proposer un tarif forfaitaire. Lorsque vous fixez vos tarifs, pensez à inclure le temps de préparation de la formation.

En micro-entreprise, la facturation suit des règles simples : vous devez émettre une facture pour chaque prestation. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » peut s’appliquer si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA.

Obligations fiscales et comptables pour l’auto‑entrepreneur formateur

Les formateurs auto-entrepreneurs doivent s'acquitter de certaines obligations fiscales, notamment : les déclarations de chiffre d'affaires mensuelles ou trimestrielles en ligne sur le site de l'Urssaf, la déclaration des revenus dans la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC), et le paiement des cotisations sociales. Les formateurs micro-entrepreneurs doivent s'acquitter de cotisations sociales proportionnelles à leur chiffre d’affaires. Ils peuvent également opter pour un versement libératoire de cotisations sociales.

La micro-entreprise est une forme juridique souple qui ne nécessite pas de comptabilité complexe. Les frais de création en tant qu’auto-entrepreneur sont gratuits, mais il faut prévoir une assurance responsabilité civile professionnelle, éventuellement des frais de formation pédagogique, et du matériel (ordinateur, logiciels, outils pédagogiques).

Se faire connaître et développer sa clientèle

Pour réussir en tant que formateur indépendant, il est crucial de se faire connaître et de développer sa clientèle. Avoir un site internet est indispensable pour présenter vos services, vos compétences, et vos références. Votre site internet doit également inclure des témoignages de clients précédents, des études de cas, ou même des articles de blog qui démontrent votre expertise.

Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de vous faire connaître. Vous pouvez y publier des articles, des témoignages de clients, ou des contenus pédagogiques pour montrer votre expertise. Proposez des webinaires gratuits, des ebooks, ou des fiches pratiques téléchargeables sur votre site internet. Ces contenus gratuits sont un excellent moyen de vous faire connaître et de démontrer votre expertise.

Partenariats et financement

Pour attirer des clients, il est essentiel que vos formations puissent être financées par des dispositifs publics, tels que le CPF (Compte Personnel de Formation) ou les OPCO (Opérateurs de Compétences). Pour que vos clients fassent financer vos formations par un OPCO ou par le CPF, vous devez obtenir la certification Qualiopi.

Approchez les organismes de formation, les entreprises, et répondez à des appels d’offres. Le bouche-à-oreille, les réseaux professionnels et la publication de contenus pédagogiques sont aussi très efficaces.

Compétences et qualités indispensables

Pour devenir un formateur indépendant efficace, certaines compétences et qualités sont indispensables. Expertise dans un domaine : en tant que formateur, vous devez maîtriser parfaitement le domaine que vous enseignez. Capacité pédagogique : la capacité à transmettre des connaissances est aussi importante que la maîtrise du sujet. Conception de programmes de formation : il est essentiel de savoir concevoir un programme de formation structuré et adapté aux besoins des apprenants.

Empathie et écoute : un bon formateur sait s’adapter à son public. Adaptabilité : les profils des participants à une formation sont variés. Patience et persévérance : la pédagogie nécessite de la patience. Créativité : pour capter l’attention des apprenants, il est nécessaire de varier les activités et de rendre les cours dynamiques. Être en apprentissage : en tant que formateur, vous devez également mettre à jour vos connaissances et compétences.

Points réglementaires à surveiller

Le prestataire de formation doit adresser une déclaration d'activité à la DREETS dans les trois mois suivant la conclusion de la première convention ou du premier contrat de formation professionnelle. Dans un délai de 2 mois à compter de la réception de la déclaration, le service régional de contrôle de la DREETS délivre un récépissé comportant un numéro d'enregistrement ou notifie sa décision de refus d'enregistrement. Le silence gardé dans ce délai vaut enregistrement de la déclaration.

Le NDA impose des obligations : transmettre chaque année le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) avant le 30 avril si votre chiffre d’affaires dépasse 15 244 € HT, mentionner le numéro d’enregistrement sur vos conventions, bons de commande, factures ou contrats, et conserver une rigueur documentaire (conventions, feuilles de présence, programmes détaillés, évaluations).

Conseils pratiques pour démarrer

Mon conseil concret : démarrez en auto-entrepreneur, c’est léger et parfait pour tester, mais surveillez deux plafonds. Le chiffre d’affaires, évidemment, mais aussi le moment où vos clients vous demandent du CPF ou du financement public, là le régime montre ses limites. Anticipez la bascule plutôt que de la subir. Et mettez de côté pour vos cotisations dès le premier euro encaissé.

Il est de plus en plus courant de créer des formations en ligne. Les formations peuvent être proposées sous plusieurs formes : formations vidéo qui se vendent à un prix fixe, et formations personnalisées avec des séances de coaching. Ces formations peuvent être effectuées à distance. Rien ne vous empêche de travailler en collaboration avec d’autres entrepreneurs formateurs pour créer un effet de levier et vous propulser les uns les autres.

Résumé des étapes clés

Valider que vous disposez d’une expertise en communication et de qualités pédagogiques.
Choisir un statut (auto‑entrepreneur, société unipersonnelle, portage salarial).
Créer votre entreprise via le guichet unique (INPI / formalites.entreprises.gouv.fr).
Réaliser une première prestation payante, puis déclarer votre activité auprès de la DREETS dans les 3 mois pour obtenir le NDA.
Préparer la certification Qualiopi si vous visez des financements publics (CPF, OPCO).
Construire des programmes de formation, maîtriser les outils numériques et développer votre visibilité (site, réseaux, contenus).
Gérer la facturation, déclarer votre chiffre d’affaires, respecter les obligations du NDA (BPF, mentions légales).

Devenir formateur en auto-entrepreneur en communication est accessible et offre une grande liberté d’organisation. Pour réussir, travaillez la qualité pédagogique de vos contenus, soignez votre visibilité, anticipez les obligations réglementaires et adaptez votre statut à l’évolution de votre activité.

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