Comment rédiger une lettre de remerciement pour une subvention ?

Avez-vous récemment reçu une subvention pour votre association et souhaitez-vous exprimer votre gratitude ? Cette lettre de remerciements suite à l'octroi d'une subvention est un outil clé pour communiquer votre reconnaissance aux bienfaiteurs et partenaires.

Rédiger une lettre de remerciements permet non seulement de montrer votre appréciation, mais aussi de mettre en lumière les projets concrétisés grâce à la subvention. Il est très important de rédiger votre lettre avec soin.

Sur notre site, vous pouvez télécharger gratuitement ce modèle de lettre au format Word et PDF. Ces formats vous offrent la flexibilité nécessaire pour personnaliser le contenu selon vos besoins spécifiques, tout en vous assurant que la structure de la lettre reste professionnelle et efficace.

Exemple de lettre de remerciement pour une subvention

Pourquoi remercier pour une subvention ?

Pour une association, sportive, artistique ou autre, remercier ses membres, adhérents ou bénévoles, à chaque fin d’année associative, fait partie des rituels indispensables. Ce sont les piliers de votre association, ils jouent un rôle primordial, il est donc important de prendre le temps de les remercier pour le temps, l’énergie et les efforts qu’ils vous consacrent. Pour renforcer leur sentiment d’appartenance, et les liens que vous aurez su tisser avec vos membres au fil des années écoulées. Cela les incitera, très certainement, à continuer de se mobiliser à vos côtés.

En fin d’année associative, une lettre à vos adhérents servira à les remercier du temps et de l’énergie qu’ils vous consacrent. C’est aussi un moyen simple et gratuit de maintenir le lien avec eux et de faciliter le renouvellement de leur adhésion.

Comment structurer votre lettre de remerciement ?

Comme dans tout exercice de communication, commencez par définir vos objectifs. Notez ensuite des idées pour y répondre, puis mettez-les dans l’ordre et créez un plan. Il ne vous reste plus qu’à rédiger ! Vous trouverez, grâce à une recherche Google, plusieurs modèles, à l’image de celui que nous vous proposons. Il s’agit d’une base de travail pour vous lancer. Votre lettre doit être personnalisée, adaptée au contexte et aux enjeux de votre association.

La lettre de remerciements peut-être également l’occasion d’inciter vos membres à renouveler leur engagement au sein de votre association, et de vous envoyer leur bulletin d'adhésion. Comme pour toute communication, vous devez d’abord réfléchir à vos objectifs de communication et vos messages. Pour faire simple : quel message vous souhaitez faire passer à vos adhérents ? Une fois vos objectifs mis à plat, notez les grandes idées à développer dans votre lettre. De ces idées nait la structure, ou le premier plan de votre lettre.

Pour diffuser votre message de remerciements, vous disposez de plusieurs outils ou canaux de communication à votre disposition, le plus simple étant d’utiliser celui ou ceux que vous utilisez habituellement avec vos adhérents. En fin d’année associative ou scolaire, en mai ou juin, ou en début d’année lors des vœux par exemple.

Exemple de lettre de remerciement pour une subvention

Voici un exemple concret de lettre de remerciements :

Objet : Lettre de remerciement pour subvention

Madame, Monsieur le président du conseil départemental,

Notre association … (Préciser ici le nom) vient de percevoir de votre part une subvention en réponse à notre sollicitation. Par la présente lettre, nous tenons à vous témoigner toute notre reconnaissance de nous avoir accordé la subvention que nous avons demandé.

En effet, en date du …, nous avons perçu la réponse à notre requête qui nous octroie une allocation bien meilleure que ce que nous attendions. Nous tenions également à vous adresser nos vifs remerciements pour votre bienveillance. Vous avez en effet eu l’amabilité d’étudier notre projet et a déployé tous les moyens pour nous fournir le plus rapidement possible ce dont nous avions besoin.

Par ailleurs, nous apprécions particulièrement votre soutien et l’attention que vous nous avez accordée tout au long des démarches relatives à notre demande de subvention. Vous avez pris le temps de nous rencontrer et de nous accorder votre temps. Nous voulons vous rassurer quant à l’utilisation des fonds. Vous pouvez être sûr que nous allons les dépenser à bon escient.

En vous renouvelant nos plus vifs remerciements, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur le Maire, l'expression de nos respectueuses salutations.

Votre signature

Ce modèle de lettre "Remercier la mairie pour une subvention accordée" est gratuit sur Lettres-Utiles ! Utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour votre courrier.

Les 3 erreurs à éviter pour vos demandes de subvention

Les éléments clés à inclure dans votre lettre

Remerciements clairs et sincères : Exprimez votre gratitude de manière explicite.
Mention de la subvention : Précisez le montant et l'objet de la subvention.
Impact de la subvention : Expliquez comment la subvention permettra de réaliser vos projets et d'atteindre vos objectifs.
Assurance de bonne utilisation des fonds : Rassurez le donateur quant à la gestion responsable des fonds.
Salutations respectueuses : Terminez votre lettre avec des salutations appropriées.

Exemple de lettre adressée à Madame Christine ALBANEL

Voici un autre exemple de lettre adressée le 22 septembre 2005 à Madame Christine ALBANEL, présidente de l'EPAV, pour la remercier de l'octroi de la subvention à l'AEC :

Madame la Présidente,

Par la présente, je tiens à vous remercier pour la subvention accordée à l'Association Echiquéenne du Château de Versailles. Ce geste important de votre part apporte une reconnaissance supplémentaire par l'EPV au travail accompli par notre association depuis octobre 2002.

Ce travail difficile que nous accomplissons depuis de nombreux mois pour dynamiser cette vie associative au sein de ntre établissement, demande au quotidien dévouement, courage, patience, en un mot détermination.

Comme vous le savez, les associations constituent un espace privilégié d'éducation, d'apprentissage et d'exercice de la citoyenneté. Elles sont des lieux privilégiés d'éducation, de partage, d'innovation, de prises d'initiatives, et sont des acteurs sociaux et économiques incontournables dans notre pays.

Ce cadre ne peut exister que si des femmes et des hommes de bonne volonté s'y associent et s'y dévouent en permanence. Sachez que nous saurons nous montrer dignes de votre confiance et que la gestion de nos comptes reste à l'entière disposition de vos services pour toute vérification ou contrôle.

En associant nos adhérents à ce remerciement, je vous prie d'agréer, Madame la Présidente, l'expression de ma profonde gratitude.

Grégoire GEORGES, président de l'AEC.

Copies: M. Christophe TARDIEU, administrateur général de l'EPAV M.

Conseils supplémentaires

Personnalisez votre lettre : Adaptez le ton et le contenu de votre lettre au donateur et à la nature de la subvention.
Soyez précis : Mentionnez les détails importants de la subvention et de son impact.
Relisez attentivement : Assurez-vous que votre lettre est exempte de fautes d'orthographe et de grammaire.

balises: #Subvention