Fiche pratique : comment utiliser malibou pour les TPE et PME

malibou est une plateforme tout-en-un dédiée à la gestion de la paie et des ressources humaines. Accessible depuis un navigateur web, cette solution en mode SaaS s’adresse aux TPE, PME et grandes entreprises en quête d’une solution et d’un accompagnement pour gérer la paie, les entretiens, le suivi du temps de travail et les notes de frais.

Vue d’ensemble : pourquoi choisir malibou

malibou est un outil adapté aux enjeux des TPE et des PME. Il inclut tous les modules indispensables pour la gestion de la paie et des ressources humaines. Chez malibou, nous traitons des données complexes mais nous pensons une expérience ultra-intuitive. Ce qui guide chacune de nos actions : efficacité, empathie, rigueur et intelligence pratique.

Contrairement à la plupart des solutions de paie en mode SaaS, qui se limitent à un service d’assistance classique, malibou se démarque avec un accompagnement personnalisé. Chaque client dispose d’un interlocuteur dédié, accessible à tout moment via un chat ou par téléphone. Vous avez un nom, pas un ticket.

Modules clés et utilisation pas à pas

Paie et déclarations

malibou automatise la production des bulletins de salaire et la gestion des déclarations sociales. Pilotage de vos bulletins par votre gestionnaire expert (production sur Silae). Déclarations sociales (DSN) gérées et envoyées pour vous. Votre paie gérée par des experts, en toute sérénité.

Absences, télétravail et planning

La solution permet de gérer l’ensemble des types d’absences (RTT, CP, arrêt de travail). Les salariés soumettent leurs demandes depuis leur espace dédié. Une fois validées, les absences sont intégrées à un planning accessible à tous les employés. Offrez à vos salariés une plateforme RH intuitive : absences, notes de frais, documents… tout est centralisé.

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Gestion du temps

malibou propose également un outil de gestion du temps, avec compteur en temps réel. Chaque salarié peut, depuis son espace personnel, saisir ses horaires ou consulter le planning.

Notes de frais

Un module séparé permet de créer des notes de frais en scannant les justificatifs. Les demandes peuvent ensuite être validées par les supérieurs hiérarchiques. Le module dédié aux notes de frais est disponible séparément.

Entretiens et parcours RH

Ce module, conçu pour les équipes RH, permet de créer divers types d’entretiens (professionnels, annuels, etc.) à partir de modèles préconfigurés. Une plateforme complète : planning, entretiens, objectifs, onboarding, suivi des temps …

Intégrations et flux comptables

malibou se connecte à votre écosystème pour centraliser, automatiser et fluidifier toute votre expérience RH & paie. Des intégrations avec vos outils existants pour gagner du temps et structurer vos process. La production de la paie en partenariat avec Silae et les RH, réunies dans une seule plateforme, avec un expert dédié pour avancer l’esprit libre.

L'intégration entre Pennylane et malibou (via notre partenaire Silae) automatise et simplifie le transfert des documents liés à la paie directement vers votre comptabilité. À la fin de chaque cycle de paie, malibou envoie automatiquement tous les documents nécessaires (bulletins de paie, OD de paie, état des charges sociales) directement dans votre compte Pennylane.

Accompagnement humain : votre expert paie dédié

Un expert paie dédié, un coéquipier sur qui compter. Votre expert paie n’est pas un ticket anonyme : c’est un vrai coéquipier, un soutien précieux qui connaît votre entreprise, vos enjeux et vos spécificités. Un canal de discussion intégré directement dans malibou. Chez malibou, vous avez un nom, pas un ticket. Posez vos questions par chat ou téléphone, obtenez des réponses claires en quelques minutes, et gardez tout l'historique au même endroit.

Un support réactif et à l’écoute : Chat, téléphone : vous obtenez des réponses rapides, claires et adaptées - sans surcoût et sans attendre des heures. Des conseils personnalisés, toute l’année. Un coéquipier qui anticipe vos questions et vous accompagne avant que les sujets ne deviennent bloquants.

Tarifs et conditions pratiques

La solution propose un abonnement unique à partir de 5 utilisateurs, facturé 26 € par utilisateur et par mois, sans engagement. Des frais de mise en place de 50 € par salarié s’appliquent lors du premier mois d’abonnement. Une version de démonstration est également disponible sur demande.

Avantages mesurables et résultats clients

Indicateur	Valeur annoncée
Sérénité de paie moyenne	4,7/5
Économies moyennes	30%
Années d'expertise cumulée	75 ans

malibou réduit les risques, les erreurs et les tensions liées à la paie grâce à un accompagnement expert et proactif. Une paie fiable (produite sur Silae), juste et dans les temps. Plus de temps et d’énergie pour les sujets à valeur ajoutée pour vos équipes.

Cas pratiques selon la taille de l’entreprise

Pour la TPE

Gérant d’une TPE ? Un truc en moins sur la todo. Une paie fiable pour vous. Un SIRH moderne pour votre équipe. Votre expert paie vous accompagne de bout en bout. Découvrez malibou pour les TPE : votre entreprise se structure ? malibou est le copilote dont votre RH a besoin.

Pour la PME

Plusieurs entités, des règles de paie spécifiques, des entrée-sorties régulières ? malibou unifie tout et vous accompagne de bout en bout. Une plateforme complète : planning, entretiens, objectifs, onboarding, suivi des temps … Un produit adapté à vos spécificités et besoins : conventions complexes, multi-établissement, génération de documents, reporting.

Pour l’ETI

malibou s'intègre à vos outils et centralise, automatise et fluidifie toute votre expérience RH & paie. Intégration avec votre écosystème d’outil pour des exports comptables prêts pour votre expert-comptable.

Témoignages clients

« Avec malibou, j’ai retrouvé de la sérénité dans la gestion de la paie. L’accompagnement est humain, l’outil est simple et intuitif, et je me sens enfin en sécurité. Ce n’est plus une source de stress, mais un vrai appui au quotidien. »
« La prise en main de malibou a été très rapide. Entre le moment où j’ai dis oui pour l’outil et mon accès à la plateforme il y a eu 1h. J’ai eu aucune configuration à faire, c’est malibou qui s’est chargé de tout ! »
« Malibou nous a permis de gagner du temps et surtout d'accéder rapidement à un expert en cas de besoin. Bref, c’est le meilleur des deux mondes : allier efficacité numérique et contact humain. »
« La gestion de la paie se retrouve simplifiée. Je n’y passe plus de temps chaque mois. Je peux dormir sur mes deux oreilles parce que je sais que la paie est bien gérée avec malibou. »

Ressources et accompagnement

On vous accompagne aussi par nos conseils : guides pratiques, décryptages réglementaires, conseils RH et paie : toutes les ressources pour gérer sereinement au quotidien. Fiches pratiques : des guides clairs et actionnables pour vous aider à gérer vos obligations RH et votre paie sans stress. Boîtes à outil RH : modèles, calculateurs, checklists : tout ce qu’il vous faut pour avancer sereinement.

Bonnes pratiques pour démarrer rapidement

Demandez la version de démonstration pour naviguer librement dans l'interface et découvrir comment malibou centralise votre gestion RH.
Identifiez votre interlocuteur dédié et conservez l’historique des échanges dans le canal intégré.
Configurez vos conventions collectives et spécificités : malibou prend en charge toutes les conventions collectives et s’adapte aux accords signés dans l’entreprise.
Formez brièvement vos collaborateurs à l’espace salarié pour les absences, la saisie du temps et les notes de frais.
Activez les intégrations comptables (Pennylane, Silae) pour automatiser les flux post-paie.

La complexité, on la garde pour nous. Fini les allers-retours, les vérifications de dernière minute, les doutes. malibou remet la paie et les RH à leur juste niveau, pour permettre à l’entreprise d’avancer sereinement.

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