MonIdenum : Qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser pour obtenir votre Kbis ?
Depuis 2019, les greffiers des tribunaux de commerce se sont engagés à simplifier les formalités juridiques de création et de gestion pour les chefs d’entreprise. Une solution en ligne a été développée à cet effet : MonIdenum. Ce service d'authentification gratuit et sécurisé permet à tout entrepreneur (EI ou société) d'activer son identité numérique.
MonIdenum est un service d'authentification juridiquement opposable et opère un rapprochement de l’identité de l’utilisateur avec celle des dirigeants des entreprises immatriculées au registre du commerce et des sociétés afin de lui permettre d’agir en son nom et pour le compte de ses entreprises sur tous les services partenaires. Le service opère un rapprochement avec le registre du commerce et des sociétés (RCS) et avec les tribunaux de commerce.
MonIdenum est une identité numérique dédiée aux dirigeants d’entreprise, créée par le Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce (CNGTC). Ce service concerne uniquement les personnes inscrites comme dirigeants sur le RCS. La plateforme repose sur un système d’authentification forte. Elle récupère vos données officielles directement depuis le registre du commerce. MonIdenum a été conçu par les greffiers des tribunaux de commerce, sous l’autorité du ministère de la Justice.
Pour mieux comprendre ce qu'est MonIdenum et comment il peut vous faciliter la vie en tant que dirigeant d'entreprise, explorons les aspects suivants :
- Qu'est-ce que MonIdenum ?
- Comment s’inscrire sur MonIdenum ?
- Comment obtenir son extrait Kbis sur MonIdenum ?
- Sur quels sites peut-on se connecter avec MonIdenum ?
Qu'est-ce que MonIdenum ?
MonIdenum est un service d’authentification numérique permettant d’effectuer des démarches en ligne sur différents sites administratifs partenaires de la plateforme. Il s'agit d'un service en ligne sécurisé qui permet aux représentants légaux des entreprises d’accéder gratuitement à leur extrait Kbis. Ce service est édité par le G.I.E. civile aux greffiers des tribunaux de commerce.
Lire aussi: L'identité numérique MonIdenum pour les professionnels
MonIdenum permet d’accéder à de nombreux services en ligne indispensables pour les dirigeants d’entreprise. Le plus important d’entre tous est sans doute le portail du tribunal Digital qui vous permet d’accéder en ligne aux 134 tribunaux de commerce.
Comment activer son identité numérique monidenum ?
Comment s’inscrire sur MonIdenum ?
Afin de s’inscrire sur ce service, rendez-vous sur le portail d’inscription MonIdenum. Il vous faudra remplir un formulaire en ligne. Une fois la validation de votre identité effectuée, vous serez automatiquement rattaché aux entreprises que vous dirigez. Vous pouvez approuver le rattachement ou bien signaler une erreur le cas échéant.
Voici comment ça marche :
- L’usager active MonIdenum pour être reconnu et associé aux Kbis des entreprises qu’il dirige ou pour lesquelles il est mandaté
- Il clique sur le bouton MonIdenum pour être reconnu par les sites partenaires
- Il saisit ses identifiants et mot de passe : il sera alors identifié et ses entreprises aussi
Comment obtenir son extrait Kbis sur MonIdenum ?
L’extrait Kbis est un document officiel permettant d’authentifier l’existence juridique d’une entreprise. Ce document est délivré par le greffier du tribunal de commerce. L’extrait de Kbis est valable 3 mois et est délivré par le greffier du tribunal de commerce. Cependant, vous pouvez désormais l’obtenir gratuitement grâce au service MonIdenum.
Pour cela vous devez vous connecter à l’espace personnel de votre identité numérique MonIdenum et cliquer sur la rubrique « Kbis et performances ». Ensuite vous n’avez plus qu’à télécharger votre extrait Kbis. Celui-ci apparaitra au format PDF.
Lire aussi: Kbis : comment y accéder via MonIdenum ?
Les avantages de l'utilisation de MonIdenum pour obtenir votre Kbis
- Gratuité: Accès illimité et gratuit à votre extrait Kbis.
- Sécurité: Authentification numérique garantissant la protection de vos données.
- Simplicité: Téléchargement facile et rapide de votre Kbis au format PDF.
Sur quels sites peut-on se connecter avec MonIdenum ?
MonIdenum permet d’accéder à de nombreux services en ligne indispensables pour les dirigeants d’entreprise.
Il permet :
- D’accéder au Tribunal Digital
- D'obtenir le Kbis gratuitement et de manière illimitée pour le chef d’entreprise
- De consulter son indicateur de performance
Depuis l’espace personnel MonIdenum, toute personne identifiée peut déléguer ses droits aux mandataires de son choix.
Voici une liste non exhaustive des démarches administratives pour lesquelles un extrait Kbis peut être requis :
- Candidature à un marché public
- Demande d'autorisation d'exploitation commerciale
- Demande d'ouverture d'une procédure de redressement judiciaire
- Demande d’agrément provisoire faite auprès du centre national du cinéma et de l’image animée (CNC) afin de bénéficier du crédit d’impôt pour dépenses de création de jeux vidéo
Toutefois, il n'est plus nécessaire de joindre un extrait K ou Kbis pour accomplir de nombreuses démarches administratives. Il suffit de communiquer le numéro unique d'identification (Siren) ou un justificatif d'immatriculation au RNE.
Lire aussi: MonIdenum et l'identité numérique en France
Comment activer son identité numérique monidenum ?
balises: #Kbis