fonctionnalités et remplacement de Microsoft Lync dans Office 365 pour les petites entreprises

Bureau 365 est les offres de services en ligne de Microsoft Exchange Online, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft Lync Online et Office Professionnel Plus. Cette session vous présente Bureau 365 et certaines considérations relatives à l’entreprise lors de l’utilisation du cloud. Bureau 365 est les offres de services en ligne de Microsoft Exchange Online, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft Lync Online et Office Professionnel Plus. Cette session vous présente Bureau 365 et certaines considérations relatives à l’entreprise lors de l’utilisation du cloud.

Microsoft 365 et l’évolution vers le cloud

Microsoft 365, anciennement Office 365, est une suite d’applications de productivité en ligne et hors ligne qui offre une multitude d’avantages pour les entreprises. Les différentes applications Microsoft facilitent la communication entre les différents départements de votre entreprise. Microsoft 365 est une solution flexible et complète qui vous permet de travailler de manière efficace et collaborative. Les fonctionnalités avancées de communication telles que Microsoft Teams simplifient la collaboration à distance. Elles permettent aux membres de l’équipe de rester connectés et de partager des informations en temps réel. De plus, la plateforme offre une intégration transparente avec le stockage dans le cloud via OneDrive. Avant d’acquérir le logiciel, nous vous invitons à explorer en détail tout ce qu’il offre pour les entreprises. Il s’agit de la suite Microsoft que vous connaissez bien, mais avec un avantage unique par rapport à un achat classique. En vous procurant la suite Microsoft 365 pour entreprise, vous vous assurez de toujours bénéficier des dernières versions disponibles. La suite Microsoft est donc idéale pour les entreprises. Elle offre des fonctionnalités captivantes et demeure abordable pour tous types d’entreprise.

Avantages et sécurité dans l’écosystème Microsoft 365

Outre les services informatiques mentionnés précédemment, la suite Microsoft 365 pour entreprise présente de nombreux autres avantages. Ainsi, la solution s’adapte parfaitement aux besoins de votre entreprise, favorisant une productivité accrue et une accessibilité optimale des données. Microsoft assure une redondance géographique de vos données. En plus de cette mesure de protection, Microsoft met en place des politiques de rétention des données, hormis pour les données supprimées. Cette approche proactive de la gestion des données témoigne de l’engagement de Microsoft envers la sécurité. Microsoft 365 est une solution complète offrant un accès privilégié à un éventail d’outils conçus pour augmenter la productivité et renforcer la collaboration. Cette suite comprend des fonctionnalités avancées de sécurité et des outils de communication en temps réel.

Applications centrales et their rôles

Outlook offre des solutions de messagerie, de calendrier, et de gestion des tâches. Microsoft Teams se présente comme une plateforme de collaboration en ligne essentielle. Il est disponible sur bureau, web, et mobile. Microsoft OneDrive est bien plus qu’un simple service de stockage cloud. Il offre un espace sécurisé pour vos fichiers, favorisant le stockage, le partage, et la collaboration. Lorsque l’on explore les horizons de Microsoft 365, la question des offres et des abonnements se profile comme une considération cruciale. Dans ce guide, nous plongerons dans l’éventail des abonnements annuels aux offres spécifiques comme Microsoft 365 Entreprise et Microsoft 365 Personnel.

Choix d’abonnement et valeur ajoutée

Choisir un abonnement Microsoft 365 dépasse la simple acquisition d’une suite logicielle. Ces abonnements injectent une valeur ajoutée significative, transformant radicalement votre expérience utilisateur. Le service de sauvegarde de données de Microsoft 365 pour entreprise est offert pour des frais supplémentaires. Office 365, désormais intégré dans l’écosystème Microsoft 365, est une suite complète d’applications et de services cloud conçue pour améliorer la productivité, la collaboration et la sécurité des entreprises. Avec plusieurs offres disponibles, chaque entreprise peut choisir une version adaptée à ses besoins en termes de collaboration, de mobilité, de cybersécurité et de gestion des utilisateurs.

Offres spécifiques pour les PME

Office 365 Business Standard va au-delà des fonctionnalités de Business Basic en ajoutant les versions de bureau des applications Office. Cette offre est idéale pour les PME souhaitant renforcer leur cybersécurité tout en conservant un environnement collaboratif performant. Applications Office de bureau : Accès aux dernières versions de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et OneNote. Stockage OneDrive : 1 To de stockage cloud par utilisateur. Applications mobiles : Utilisation des applications Office sur les appareils mobiles pour une productivité en déplacement. Microsoft 365 E3 est conçu pour les grandes entreprises et offre des fonctionnalités de productivité avancées, ainsi que des outils de sécurité renforcés. Vous êtes une PME ou une grande organisation, chaque offre répond à des besoins spécifiques en matière de collaboration, de sécurité et de gestion IT. Oui, tous les plans incluent Microsoft Teams pour la collaboration et les réunions en ligne. Choisissez en fonction de vos besoins en matière de productivité, de collaboration et de sécurité.

Plans et fonctionnalités en détail

Microsoft 365 Business Basic utilisateur/mois, paiement annuel (Abonnement annuel - renouvellement automatique). La T.V.A. Excel (versions web et mobile uniquement) : simplifiez les données complexes et créez des feuilles de calcul faciles à lire. PowerPoint (versions web et mobile uniquement) : créez facilement des présentations impeccables qui sortent du lot. OneNote (versions web et mobile uniquement) : bloc-notes multifonction pour tous vos besoins liés à la prise de notes. Exchange : travaillez plus intelligemment grâce à un service de courrier et de calendrier professionnel. Microsoft Teams : participez à des réunions et à des conversations instantanées, passez des appels et collaborez au sein d’un emplacement unique. OneDrive : enregistrez, consultez, modifiez et partagez des fichiers et photos où que vous soyez. SharePoint : créez des sites d’équipe pour partager des informations, des fichiers et des ressources.

Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Copilot Business utilisateur/mois, paiement annuel (Abonnement annuel - renouvellement automatique). La T.V.A. Excel : simplifiez les données complexes et créez des feuilles de calcul faciles à lire. PowerPoint : créez facilement des présentations impeccables qui sortent du lot. Microsoft Teams : participez à des réunions et à des conversations instantanées, passez des appels et collaborez au sein d’un emplacement unique. OneNote : bloc-notes multifonction pour tous vos besoins liés à la prise de notes. Microsoft Loop : co-créez grâce à des espaces de travail qui rassemblent tous les éléments d’un projet. Microsoft Clipchamp : créez et modifiez des vidéos de qualité professionnelle grâce à des outils simples d’utilisation. Exchange : Travaillez plus intelligemment avec un service de courrier et une solution de calendrier professionnels. OneDrive : enregistrez, consultez, modifiez et partagez des fichiers et photos où que vous soyez. SharePoint : créez des sites d’équipe pour partager des informations, des fichiers et des ressources. Microsoft 365 Copilot : améliorez votre productivité et votre créativité grâce à un assistant IA sécurisé pour le travail.

De Lync Online à Teams

Skype for Business Online : Célèbre logiciel de communication grand public, Microsoft a racheté ce service il y a quelques années pour enrichir son ancien client de communication Lync Server. De nombreuses nouvelles fonctionnalités ont donc progressivement amélioré ce service qui est aujourd’hui un des meilleurs logiciels de communication unifiée. En passant par une offre tout en un Office 365 Entreprise, une PME peut donc rapidement mettre en place tout un environnement de collaboration avec téléphonie intégrée. Il est possible de passer par des forfaits téléphoniques Microsoft qui donnent accès à un certain nombre de minutes nationales ou internationales. Nous proposons aussi la possibilité d’intégrer la téléphonie Office 365 en passant par des forfaits autres que ceux de Microsoft grâce au « Teams Direct Routing », une offre unique en France qui pallie à certains manques de la téléphonie IP. La téléphonie professionnelle est un point sensible du budget pour les PME car les forfaits sont généralement chers et les solutions de téléphonie IP du marché propose trop peu de fonctionnalités et d’intégrations. Skype Entreprise avec Office 365 permet donc aux PME de bénéficier d’une excellente solution de communication unifiée avec intégration de téléphonie IP.

Microsoft Teams : Teams est la nouvelle plateforme de collaboration Office 365 qui apporte une interface unique plus design et moderne pour exploiter les services O365. Présenté comme un concurrent de Slack la célèbre application de collaboration professionnelle, l’équipe de Teams s’est bien évidemment largement inspiré du design moderne que l’on retrouve dans la majorité des réseaux sociaux publics. On y retrouve donc des fils de discussions et la notion d’équipes avec chacune un espace spécifique. Vous pourrez ainsi dialoguer de manière plus détendue en échangeant gifs et autres stickers pour imager vos propos mais aussi stocker et partager des fichiers professionnels en permettant à vos collaborateurs de les modifier directement sur Teams. Au-delà de l’aspect moderne et intuitif de Teams, Microsoft a souhaité y intégrer les différents services clés de l’environnement Office 365. Teams est en fait une couche graphique de collaboration où tous les principaux services sont réunis. La force de Teams réside donc dans l’exploitation des différents services qui vous permettront de travailler depuis une unique plateforme tout en profitant de tout l’univers Office 365. Teams est inclus dans toutes les licences Office 365, alors il serait dommage de priver votre PME de ce nouvel outil !

Autres outils et nouveautés de l’écosystème

Microsoft Planner : Planner est l’outil de gestion de projet de Microsoft Office 365. Désormais intégré à Microsoft Teams, vous pouvez gérer vos ressources et votre planning directement depuis cette dernière interface. Les multiples intégrations avec Outlook grâce à Exchange Online pour l’envoi de notifications et OneDrive pour le partage de fichiers vous permettront de gérer simplement et rapidement vos projets en définissant un calendrier plus ou moins précis afin d’affecter vos collaborateurs sur certaines tâches. OneDrive for Business : OneDrive Entreprise est le remplaçant direct du service de partage de fichiers sur serveur Windows. Le service se présente comme un répertoire hébergé sur Azure où les utilisateurs peuvent stocker leurs documents. Le stockage sur le Cloud permet d’éviter les pertes de données et permet de restaurer d’anciennes versions des fichiers. Delve : l’objectif principal est d’offrir une plus grande visibilité sur le stockage et le partage d’informations au sein des documents Office stockés dans les espaces O365. Dans le cas d’une utilisation de SharePoint Online, ce service peut s’avérer très utile. Sway : outil SaaS dédié à la création de présentations graphiques, veritable « PowerPoint bis », avec des interactions et des redimensionnements automatiques. Flow : permet de convertir des tâches répétitives en flux de travail interconnectant différents services au sein d’Office 365 ou en dehors.

Environnement de travail collaboratif dans le cloud

Un environnement de travail complet pour les PME: l’aspect le plus intéressant avec Office 365 est que toutes les barrières entre services on-premises et cloud sautent lorsque l’intégration est complète. Les liaisons avec des services externes tels que Salesforce permettent d’aller encore plus loin pour personnaliser votre environnement de travail. Lorsque les bonnes licences sont sélectionnées pour les bons usages, alors toutes les fonctionnalités et services disponibles dans Office 365 permettront à votre PME de bénéficier d’un environnement de travail complet. Nombreuses sont les entreprises qui s’adressent à nous pour migrer vers Office 365 afin de remplacer un service de messagerie existant ou une solution de gestion documentaire. En passant par l’environnement Office 365, vous pourrez accompagner vos utilisateurs encore plus loin dans leur collaboration au quotidien.

Migration et accompagnement

Devez-vous migrer vers Office 365 ? Office 365 est un environnement riche en intégrations et interconnexions, son succès commercial auprès des entreprises est une conséquence logique des efforts déployés par Microsoft pour offrir le meilleur du Cloud. Le passage peut être progressif via des migrations hybrides lorsque les organisations ne sont pas prêtes à tout basculer. Notre offre MyOffice365 propose une maîtrise complète du projet avec audit, suivi d’utilisation et conseils de sécurité. Pour une migration réussie, il est recommandé de combiner expertise technique et accompagnement personnalisé afin d’optimiser la conformité et la sécurité.

Ressources et perspectives

Retour à la section Ressources: Microsoft annonce une mise à jour majeure d’Office 365 pour les entreprises, avec des nouveautés et des démonstrations de cas d’utilisation variés. Windows 11, Intune, Microsoft Defender, Entra ID et Purview complètent l’écosystème pour protéger et gouverner les données. Face aux défis de résilience des tenants M365, découvrez 5 piliers pour durcir, segmenter et surveiller vos environnements afin de limiter l’impact des attaques.

Tableaux et données pertinentes

Plan	Office Apps	Stockage	Collaboration	Sécurité
Business Basic	Web Word, Excel, PowerPoint	1 To OneDrive	Teams, SharePoint	Basique
Business Standard	Applications de bureau + Web	1 To OneDrive	Teams, Planner	Avancé
Copilot Business	Office + Copilot	1 To OneDrive	Teams, Copilot	Renforcée
Premium et Copilot	Office + Copilot + Entra ID + Intune	1 To OneDrive	Teams, Flow, Sway	Élevée

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