Aménagement de Bureau pour Petite Entreprise : Optimisation et Bien-être
Aménager un bureau professionnel ne s’improvise pas. Il faut concevoir les espaces en fonction des usages spécifiques à votre secteur d’activités et vos métiers. Le confort et le respect des normes sont de rigueur pour accueillir au quotidien vos collaborateurs.
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Normes et Recommandations
La Loi n’impose aucune superficie pour concevoir un bureau professionnel. Toutefois, l’INRS, Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, a rédigé une fiche donnant des recommandations en matière d’agencement de bureaux. Ainsi, l’INRS recommande une surface minimale de 10 m2 par personne, que le bureau soit individuel ou collectif, et préconise 15 m2 si l’activité est fondée sur des communications verbales (ex. Les normes d’accessibilité et de sécurité évoluent.
Par exemple, la norme Afnor NF X35-102 préconise entre 11 m² et 15 m² par personne en open space selon le niveau sonore de la pièce, et 10 m² pour un bureau individuel.
Dans le cadre de l’aménagement de bureaux, les postes de travail doivent être équipés de lumières réglables et ajustables selon la norme NF X 35-103. Une autre norme, la NF EN 12 464, établit également un cadre sur le niveau d’éclairage moyen à assurer pour être en conformité avec la loi lors d'un réamenagement d'espaces de travail. Ils sont donnés pour la surface de référence de la zone de travail qui peut être horizontale, verticale ou inclinée. ».
Voici un tableau récapitulatif des recommandations de l'INRS :
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| Type de Bureau | Surface Minimale Recommandée |
|---|---|
| Bureau Individuel | 10 m² par personne |
| Bureau Collectif | 10 m² par personne |
| Bureau avec Communications Verbales | 15 m² par personne |
| Open space selon le niveau de bruit (norme Afnor NF X35-102) | 11 m² à 15 m² par personne |
Les Défis des Petits Espaces
L’optimisation des espaces est devenue un enjeu majeur dans la gestion des bureaux. En particulier pour les entreprises des grandes villes qui privilégient parfois l’emplacement à la surface disponible. Louer des bureaux de petite surface n’est pas forcément une contrainte et l'aménagement peut faire la différence. Pour un même loyer, les entreprises peuvent miser sur une localisation plus stratégique, en centre-ville par exemple. L’espace est certes plus réduit, mais l’accès plus simple et rapide pour les salariés. Ce facteur va de pair avec l’essor du télétravail. La présence au bureau est globalement plus faible, un espace plus petit suffit.
En premier lieu, il faut savoir être malin et jouer sur les impressions. Les petits espaces ont besoin de clarté. Utilisez au maximum la lumière naturelle en plaçant les postes de travail près des fenêtres et en optant pour des cloisons vitrées ou des ouvertures intérieures. Côté peinture, privilégiez les teintes claires pour agrandir visuellement l’espace. Le choix des éclairages ne doit pas non plus être fait par hasard car il joue rôle crucial dans la perception de l’espace. Privilégiez une lumière blanche neutre, ni trop froide ni trop chaude, pour un rendu naturel.
Améliorer le Confort et la Productivité
Bien aménager ses bureaux d’entreprise favorise le bien-être des salariés, la productivité et donne une bonne image aux visiteurs. Pour un vrai mieux vivre, les travaux se doivent en premier lieu de remettre aux normes le bâtiment (PMR, rénovation électrique) et remédier aux problèmes thermiques pour dépenser moins en chauffage et climatisation.
Pour travailler confortablement, un bureau doit être lumineux. Dans les immeubles de bureau ancien, la gestion de la lumière naturelle est souvent soumise à contrainte. Les fenêtres trop petites laissent passer peu de lumière naturelle. Pour prévenir la fatigue visuelle, il faut que les postes de travail soient positionnés de façon perpendiculaires aux fenêtres.
Conversation téléphonique, bruit de machines (photocopieurs, télécopieurs, imprimantes), salle de réunion mal insonorisée, bruits de la rue, sonneries de téléphone, va-et-vient incessant… dans un bureau le bruit est omniprésent ce qui ne facilite pas la concentration. Pour garantir un environnement calme, misez sur des matériaux absorbants comme les moquettes, les panneaux acoustiques muraux ou suspendus ou encore des rideaux épais.
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Tendances Actuelles en Aménagement de Bureaux
Après avoir été longtemps séduites par l’aménagement en open space modulable, les entreprises d’aujourd’hui reviennent souvent sur ces choix pour le confort de leurs salariés. En effet, en termes de coûts, l’aménagement d’un open space revient moins cher (pas de cloisons, optimisation de la circulation, optimisation de la gestion des flux). Ceci étant, pour contrer le bruit, la tendance actuelle est de créer des espaces annexes insonorisés comme des boites fermées pour téléphoner sans gêner ses voisins (phone-box). Les bureaux séparés regagnent du terrain mais limitent la spontanéité des échanges ou l’émulation de groupe, possible quand toute une équipe travaille sur un plateau commun. Un mixte open space / bureaux séparés peut alors être la solution à adopter en fonction des activités de vos collaborateurs. Aujourd’hui, la tendance 2021 est à un retour aux espaces cloisonnés, par l’ajout de panneaux muraux ou verrières intérieures ou encore la pose d’écran de séparation.
Afin de favoriser l’efficacité de vos collaborateurs, il convient donc de bien étudier l’agencement de votre espace collectif pour y sélectionner ensuite le mobilier de bureau pour coworking le plus approprié possible. En choisissant des bureaux modulaires pour open space équipés de cloisons acoustiques, vous préserverez l’intimité de vos collaborateurs en leur assurant un espace de travail individuel, tout en limitant la nuisance sonore pour les autres. Protégez également vos collaborateurs avec l’installation de cloisons de protection qui évitent la prolifération de virus ou de bactéries. Ces cloisons sanitaires en plexiglas peuvent être installées sur tout type de bureau ou de table pour réunion et open space, et sont facilement nettoyables.
Les entreprises se tournent également vers des bureaux de petite surface car elles revoient leur mode de travail. Les principes d’open-space et de flex-office sont de plus en plus répandus.
Avec la crise sanitaire du covid-19, les bureaux doivent se réinventer pour faciliter la distanciation sociale sur chaque lieu de travail.
Flexibilité et Modularité
Aménager les bureaux de petite surface doit rimer avec une grande flexibilité. Plus l’espace est restreint, plus il doit être pensé comme un espace modulable et évolutif. Tout d’abord, uniformiser le mobilier - chaises identiques, tables de même taille et hauteur - permet de gagner en cohérence visuelle, mais aussi de faciliter les déplacements et réorganisations. Les cloisons amovibles sont également des alliées précieuses. Elles permettent de transformer un espace ouvert en coin confidentiel, ou de créer temporairement une salle de réunion. Enfin, penser à l’évolutivité dès la conception permet d’anticiper la croissance de l’équipe ou les changements de mode de travail (présentiel, hybride, télétravail).
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L’approche modulaire est particulièrement adaptée aux PME-PMI, permettant une évolution de l’espace selon les besoins. Il faut penser modularité. Grâce à des panneaux de séparation amovibles et acoustiques, à des bulles de confidentialités prêtes à poser, à du mobilier facile à déplacer, à des absorbants phoniques performants qui réduisent les nuisances sonores des parties plus conviviales pour ne pas déranger ceux qui travaillent à proximité… Il existe autant de solutions que d’entreprises car chaque situation est unique.
L'importance des Espaces Détente
En quelques années, les fonctions du bureau ont évolué. Il n’est plus seulement un espace de travail, mais il se transforme en un véritable lieu de vie où l’on passe le plus clair de son temps. Il faut donc offrir aux employés une alternative pour leur temps de pause au cours de la journée. En conjuguant travail et bien-être, elle favorise l’engagement des salariés et leur épanouissement professionnel.
Véritable lieu de convivialité pour les salariés, la salle de repos permet d’échanger dans un espace chaleureux et distinct du travail. Dans ce cadre moins formel, on discute parfois de sujets personnels, mais aussi de questions professionnelles. Salle de repas, bar à jus, aire de jeux sont autant de lieux de pause qui permettent de réduire le stress des employés, tout en créant une émulation professionnelle. À terme, investir sur cet espace permet d’agir positivement sur la santé de son personnel, son intérêt au travail et ses performances.
En créant ces espaces de détente, l’entreprise tend à améliorer sa marque employeur, en interne comme en externe. En première ligne, les salariés choyés se sentent valorisés et nouent un attachement profond à leur entreprise. Mais les clients sont également sensibles au signe d’un engagement de la société pour le bien-être de ses collaborateurs.
L’espace détente est un lieu très significatif dans cette volonté de créer du lien et du bien-être. C’est un lieu de relaxation et de repos qui permet de recharger ses batteries, si important pour garder les idées claires et éviter l’épuisement au travail. C’est aussi un lieu d’échanges informels, qui crée du lien. Si ça participe à l’équilibre et au bien-être, cela permet également de créer de l’attachement à l’entreprise. L’aménagement d’espace détente, bien pensé, participe à la convivialité et à la satisfaction au travail, éléments clés pour attirer et fidéliser les talents.
Faire Appel à un Professionnel
L'aménagement de bureaux professionnels n'est pas un simple projet de décoration d’intérieur. Informé de la date de livraison des locaux, vous pouvez organiser l’emploi du temps de l’entreprise en fonction de ce délai. Vous bénéficiez de services directement liés à l’aménagement de bureaux professionnels dont vous n’aurez pas à vous soucier : livraison et installation du mobilier de bureau, des équipements technologiques, de sécurité… Autant de tâches dont vous êtes libéré. En faisant appel à un spécialiste de l’aménagement de bureaux, l’espace de l’entreprise est optimisé dans sa totalité. Les entreprises ont toutes des besoins et des objectifs spécifiques. Les professionnels de l’aménagement de bureaux proposent une approche personnalisée à 100 %. De la prise de contact à la livraison des locaux, le « space planner » est à vos côtés pour respecter vos exigences et assurer le bon déroulement de votre projet sur mesure.
L’aménagement de bureaux demande une expertise de l’existant, et une capacité à vous projeter dans une nouvelle configuration de vos bureaux. Nos architectes et architectes d’intérieur sont à votre écoute pour recueillir vos besoins, faire émerger des solutions d’aménagement approprié à votre activité professionnelle. Pour vous aider à vous projeter et à définir votre enveloppe budgétaire, Camif Habitat vous propose des plans et perspectives en 3D afin de finaliser votre projet : distribution des volumes, aménagement pièce par pièce, choix des matériaux, de l’isolation, etc.
Notre conseil : faites appel à un professionnel pour réaliser vos travaux. L’aménagement de vos nouveaux bureaux est déterminant dans la réussite de votre entreprise. Pourquoi confier l’aménagement de vos bureaux à un professionnel ? Aménager des bureaux, c’est comme aménager sa maison. Cela demande une attention toute particulière, car vous et vos employés allez y passer la plupart de vos journées. Confier un projet d'aménagement de bureau une société spécialisée, c’est s’appuyer sur un savoir-faire… du sol jusqu’au plafond !
Vous cherchez des bureaux de petite surface ? Vous envisagez de changer de locaux, ou de réaménager vos locaux d’entreprise ?
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