Licences pour petites entreprises : Microsoft 365 et débits de boissons

Le choix de la bonne licence Microsoft 365 pour votre entreprise est crucial pour optimiser la productivité, la collaboration et la sécurité. De même, l'ouverture d'un établissement vendant des boissons alcoolisées nécessite une licence spécifique. Cet article détaille les options de licences Microsoft 365 pour les petites entreprises et les exigences pour les licences de débits de boissons en France.

Licences Microsoft 365 pour petites entreprises

Microsoft 365 est une solution complète qui regroupe des applications familières telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des services en ligne tels que Exchange Online et SharePoint. Microsoft propose une série de solutions de gestion de la productivité et de la sécurité destinées aux PME, offrant chacune des fonctionnalités de plus en plus puissantes. Les offres de base Microsoft 365 for business (facturés par utilisateur) sont conçues pour les organisations comptant jusqu'à 300 utilisateurs.

Types de licences Microsoft 365

Voici les principales licences Microsoft 365 adaptées aux petites entreprises :

• Business Basic: La licence Business Basic est la solution la plus abordable offerte par Microsoft 365. Microsoft 365 Business Basic donne accès à des versions web et mobiles légères d'apps telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'à la messagerie professionnelle, au stockage en ligne et à Microsoft Teams. Elle comprend des applications en ligne telles que Word Online, Excel Online et Outlook, ainsi que des fonctionnalités de stockage et de partage de fichiers avec OneDrive. L’utilisation d’applications en ligne et le partage de fichiers, la licence Business Basic peut être suffisante.
• Business Standard: La licence Business Standard est une option intermédiaire qui offre toutes les fonctionnalités de la licence Business Basic, ainsi que les versions de bureau des applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint. Microsoft 365 Business Standard combine de puissantes versions bureau, web et mobile d'applications telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des applications supplémentaires telles que Clipchamp, avec les mêmes services que ceux de Business Basic.
• Business Premium: Solution la plus complète pour les petites entreprises. Pour une entreprise en croissance nécessitant des fonctionnalités avancées telles que la gestion des appareils mobiles et la protection contre les menaces, la licence Business Premium peut être une option appropriée. Elle inclut toutes les fonctionnalités de la licence Business Standard, ainsi que des outils de gestion des appareils mobiles et de protection avancée contre les menaces. Microsoft 365 Business Premium inclut, en plus des applications et services précités, des fonctionnalités avancées de protection contre les cyber-menaces et de gestion des appareils. Business Premium comprend également Microsoft Defender for Business, qui offre une protection contre les ransomwares avec interruption automatique des menaces, des fonctionnalités antivirus avancées et des outils de gestion des vulnérabilités.

Les licences E3 et E5 sont destinées aux entreprises de taille moyenne à grande. La licence E3 offre toutes les fonctionnalités de la licence Business Premium, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que la conformité avancée, la protection des informations et la gestion des identités et des accès. La licence E5 est la solution haut de gamme de Microsoft 365. Elle comprend toutes les fonctionnalités de la licence E3, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que l’analyse des données, la téléphonie d’entreprise, la visioconférence avancée et la sécurité renforcée. La licence E3 ou E5 peut être recommandée.

Comment choisir la bonne licence Microsoft 365 ?

Avant de choisir une licence Microsoft 365, il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise. Lors du choix d’une licence Microsoft 365, il est essentiel de comparer les fonctionnalités offertes par chaque licence et de les aligner sur les besoins de votre entreprise. Tenez compte de la taille de votre entreprise, des fonctionnalités nécessaires et de votre budget lors de votre sélection. Identifiez les fonctionnalités essentielles pour votre entreprise. Si vous avez besoin d’applications de bureau telles que Word et Excel, assurez-vous de choisir une licence qui les inclut. Établissez un budget clair pour votre solution Microsoft 365.

Lire aussi: Préparer un Master en Finance

En évaluant attentivement les fonctionnalités, les prix et les besoins spécifiques de votre entreprise, vous pouvez prendre une décision éclairée.

Tableau comparatif des licences Microsoft 365 pour les entreprises

Licences de débit de boissons en France

Toute personne ayant l'intention d'ouvrir un établissement qui vend des boissons alcoolisées, à titre principal ou accessoire, doit posséder une licence. Il peut s'agir d'un établissement de vente : sur place (café, bar, pub, discothèque, restaurant, hôtel-restaurant, bar-restaurant, chambre d'hôtes) ou à emporter (supermarché, épicerie, caviste, vente à distance ou par internet). À noter Les débits de boissons temporaires (sur une foire, une fête locale, etc.) ne sont pas obligés d'avoir une licence. Une autorisation de la mairie suffit.

Types de licences de boissons

Il existe 3 types de boissons différentes correspondant à 3 licences :

• Boissons sans alcool : vente libre.
• Groupe 3 : boissons fermentées non distillées (vin, bière, cidre, poiré, hydromel) et vins doux naturels, crème de cassis, jus de fruits ou de légumes comportant jusqu'à 3° d'alcool, vin de liqueurs, apéritif à base de vin, porto, liqueurs de fraises, framboises, cassis ou cerises avec un taux inférieur ou égal à 18° d'alcool.
• Groupes 4 et 5 : rhums, tafias, alcools distillés et toutes autres boissons alcooliques avec un taux supérieur à 18° d'alcool (gin, vodka, whisky, etc.).

Tableau des licences selon la nature des boissons

Les marchands ambulants (food-truck, camionnettes de restauration, camions pizza, etc.) peuvent vendre seulement des boissons avec un taux inférieur ou égal à 18° d'alcool (vin, bière, cidre, porto, poiré, etc. et boissons sans alcool). Il leur est interdit de vendre des alcools forts (whisky, vodka, rhum, pastis, etc.). Seule la petite licence à emporter les concerne.

Licences de restaurant

Sur place : Quand les boissons alcoolisées accompagnent les repas, le restaurateur doit être titulaire d'une licence de restaurant (pour tous les alcools) ou d'une petite licence restaurant (pour seulement les vins, cidres et bières). Si la vente d'alcool a lieu aussi en dehors des repas (bar-restaurant), il doit être titulaire d'une licence III ou IV. La licence restaurant ou la petite licence restaurant ne sont alors pas nécessaires.

Lire aussi: Obtenir une Licence de Spectacle

À emporter : L'établissement qui possède une licence restaurant ou une licence III ou IV, peut vendre à emporter les boissons autorisées par sa licence. Si l'établissement vend exclusivement des boissons à emporter (épicerie, vente en ligne), il doit être titulaire : soit de la petite licence à emporter, pour le cidre, le vin et la bière, soit de la licence à emporter, pour les alcools de plus de 18°. Les marchands de restauration ambulants comme les food trucks n'ont pas le droit de vendre des alcools de plus de 18°.

Conditions pour obtenir une licence de débit de boissons

• Nationalité : Il n'y a pas de condition de nationalité requise pour obtenir une licence de débit de boissons (restaurant ou bar).
• Âge et dossier judiciaire : Il faut être majeur ou mineur émancipé, ne pas être sous tutelle et ne pas avoir été condamné à certaines peines.
• Quota par commune pour l'attribution d'une licence III : Une commune délivre un nombre limité de licences.

Procédure pour obtenir une licence

Pour obtenir une licence de débit de boissons ou de restaurant, il faut :

1. Détenir un permis d'exploitation, délivré après une formation spécifique.
2. Effectuer une déclaration préalable d'ouverture (ou de mutation ou de translation).
3. Recevoir le récépissé de déclaration prouvant la détention d'une licence.

Permis d'exploitation

Le permis d'exploitation correspond à une attestation qui prouve que le futur exploitant a suivi une formation spécifique obligatoire. Cette formation est indispensable pour ouvrir le droit à l'exploitation d'un débit de boissons alcoolisées. La formation porte sur la prévention et la lutte contre l'alcoolisme, la protection de mineurs, la répression de l'ivresse publique, la lutte contre le bruit. Elle forme également le futur exploitant à la législation des stupéfiants et aux principes de la responsabilité civile et pénale. Le permis d'exploitation est valable 10 ans. Il est ensuite renouvelable en effectuant une nouvelle formation de 6 heures.

Déclaration préalable en mairie et récépissé

Pour recevoir la licence, vous devez faire une déclaration d'ouverture (ou de mutation ou de translation) du restaurant ou du débit de boissons. Cette déclaration administrative doit être effectuée au moins 15 jours avant l'ouverture, la mutation ou la translation du débit. Après avoir rempli et transmis cette déclaration, l'exploitant reçoit un récépissé qui constitue la preuve qu'il possède une licence.

Validité de la licence

La licence, contrairement au permis d'exploitation, a une durée de validité indéterminée. Cependant, en cas d'arrêt d'exploitation de l'établissement, la licence est annulée au bout de 5 ans.

Lire aussi: Perspectives après la Licence Gestion PME

Immatriculation au RNE

Pour donner une existence légale à l'établissement, l'exploitant doit déclarer son ouverture et effectuer son immatriculation au registre national des entreprises (RNE) via le Guichet des formalités des entreprises.

Transfert de la licence

Le transfert de la licence correspond au déplacement de l'établissement vers un autre local en dehors de la commune où il est situé. Un débit de boissons peut déménager à l'intérieur du département où il est situé. En cas de déménagement hors de la commune où il était établi, l'exploitant doit demander l'autorisation de transfert au préfet du département où il souhaite s'implanter.

balises: #Entreprise

Articles populaires:

• Classement des Écoles de Finance
• Analyse du taux de TVA en 1995
• Définition Franchise Minceur
• Choisir sa Licence Finance
• Taux de TVA pour l'alimentation des chevaux en France