Financement Formation : Toutes les Possibilités en France

Le suivi d’une formation est un besoin courant, notamment dans le cadre d’un projet de création d’entreprise ou d'une reconversion professionnelle. Lorsqu’un porteur de projet a besoin de suivre une formation, la question de son financement se pose rapidement. Le suivi d’une formation professionnelle a un coût qu’il conviendra de financer.

Heureusement, il existe plusieurs options :

• Prendre en charge personnellement la totalité, ou une partie, du coût de la formation.
• Solliciter et bénéficier d’un ou de plusieurs dispositifs d’aide permettant la prise en charge de la totalité, ou d’une partie, du coût de la formation.
• Suivre une formation accessible gratuitement dans le cadre de certains programmes.

Au-delà de la prise en charge du coût de la formation, il existe également des aides qui permettent de percevoir une rémunération pendant la période de formation.

Attention : Ne versez jamais d’acompte ou de paiement à un organisme sans vous être assuré des possibilités de prise en charge financière de votre formation.

Les Dispositifs de Financement pour les Salariés

Pour les salariés, de nombreux dispositifs existent et peuvent éventuellement se combiner ou se cumuler :

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Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF (compte personnel de formation), ex-DIF, permet à tout actif, salarié, demandeur d’emploi ou entrepreneur d’acquérir des droits à la formation. Ceux-ci se montent à 500 euros par an. Le système d'alimentation de votre compte suit un rythme annuel précis. Pour un emploi à temps plein ou à mi-temps minimum, vous recevez automatiquement 500 € chaque année. Le plafond s'établit à 5 000 € pour les salariés qualifiés. Pour accéder à ces crédits, il faut créer un compte personnel en ligne sur moncompteformation.gouv.fr. Depuis cet espace privé, il est possible de consulter son crédit, de rechercher des formations, de créer et suivre des dossiers de formation et d’envoyer des demandes à des organismes de formation.

Les droits acquis se cumulent et peuvent être mobilisés à tout moment dans son parcours professionnel (changement de statut, période de chômage, période travaillée, etc.). C’est-à-dire dès l’entrée sur le marché du travail (à partir de 16 ans ou 15 ans pour les apprentis) jusqu’au départ à la retraite. Pour responsabiliser les bénéficiaires, une participation de 102,23 € est désormais demandée pour chaque formation en 2025, suivant l'évolution de l'inflation.

Les OPCO (Opérateurs de Compétences)

Les OPCO (opérateurs de compétences) sont des organismes agréés par l’État. Les 11 OPCO regroupent des branches professionnelles par critères de métiers, de compétences, d’enjeux de formation et de mobilité. Les OPCO ont pour mission d’accompagner les petites et moyennes entreprises dans leurs besoins en formation (évolutions du secteur d’activité, mutations technologiques, etc.). Par ailleurs, ils gèrent les fonds de la contribution à la formation professionnelle collectés par l’Urssaf. Ces fonds leur permettent de financer les besoins en formation des salariés. Ainsi, ils les accompagnent dans leur montée en compétences pour évoluer au sein de leur entreprise ou dans le cadre d’une reconversion. Enfin, les OPCO peuvent mobiliser le CPF dans le cadre de projets de transition professionnelle (CPF de transition).

Pour trouver l’OPCO dont on dépend, il faut connaître le code IDCC (convention collective) de son entreprise. Les OPCO représentent aujourd'hui un acteur clé du financement formation en France. Votre OPCO remplit des missions essentielles pour votre développement professionnel. Le financement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation suit les barèmes de votre branche. Les 11 OPCO se répartissent les 329 branches professionnelles françaises. Délai d'instruction : Votre OPCO étudie votre dossier selon ses critères propres.

Le Dispositif Pro-A

Le dispositif Pro-A, ou dispositif de financement de la reconversion ou promotion par l’alternance, permet au salarié de suivre une formation en alternance au sein de son entreprise. Ainsi il obtient une certification tout en conservant son poste. Ce type de formation s’adresse plus spécifiquement aux salariés les moins qualifiés et qui souhaitent notamment se reconvertir. Ces personnels, en CDD, CDI ou CUI, peuvent ainsi hausser leur niveau de qualification pour répondre aux exigences du marché du travail.

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Pour accéder à ce dispositif, votre niveau de qualification doit être inférieur à la licence (Bac+3). Votre parcours Pro-A vous mène vers une certification reconnue. La durée de votre formation varie de 6 à 12 mois. Les jeunes de 16 à 25 ans sans diplôme du second cycle peuvent bénéficier d'une extension jusqu'à 36 mois. Votre rémunération reste stable pendant les formations sur le temps de travail. Un tuteur expérimenté vous accompagne tout au long de votre parcours. Pendant votre formation, vous conservez votre protection sociale habituelle.

Le Plan de Développement des Compétences (Ex-Plan de Formation)

Le plan de développement des compétences (ex-plan de formation) est proposé et financé par l’employeur pour former ses salariés selon les besoins de son activité. Il comprend des actions de formation obligatoires ou nécessaires pour que le salarié puisse assurer les tâches qui incombent à son poste. Il y a aussi des actions de formation qui visent à développer d’autres compétences jugées utiles à l’évolution des fonctions, dans et en dehors de l’entreprise.

Vous pouvez accéder à ce dispositif quel que soit votre contrat de travail. Le plan s'adresse aux salariés en CDI, CDD, mais aussi aux alternants en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Votre employeur garde toutefois la main sur le choix des bénéficiaires. Les formations obligatoires conditionnent l'exercice de votre activité selon le cadre légal. Ces formations se déroulent sur votre temps de travail, avec maintien de votre salaire. Les formations non obligatoires, proposées par votre employeur, peuvent avoir lieu pendant ou hors temps de travail. Pour concrétiser votre projet, adressez votre demande directement à votre employeur. Pendant votre formation, vous conservez votre rémunération et protection sociale. Sauf engagement préalable, l'entreprise n'est pas tenue de reconnaître vos nouvelles compétences par une évolution professionnelle ou salariale.

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Projet de transition professionnelle (ex-CIF - congé individuel de formation). Le PTP s’adresse spécifiquement aux salariés en reconversion professionnelle, qu’ils souhaitent évoluer dans leur entreprise ou changer de domaine d’activité. Ils mobilisent d’abord leur CPF puis font une demande de PTP. En cas d’acceptation, le salarié conserve son poste et sa rémunération pendant la durée de la formation certifiante. Le PTP se trouve aussi sous l’appellation CPF de transition professionnelle (CPT).

Le financement entrant dans le cadre du PTP ou CPT concerne les formations certifiantes (c’est-à-dire délivrant un diplôme d’État) dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Il s’agit le plus souvent de formations de longue durée. Le PTP renforce votre sécurité pendant votre reconversion professionnelle. Les chiffres parlent d'eux-mêmes : le coût moyen des formations atteint 29 220 euros. Ce dispositif privilégie particulièrement les employés et les personnes peu diplômées. Si votre salaire ne dépasse pas deux SMIC, vous conservez 100% de votre revenu. Adressez une demande écrite à votre employeur détaillant votre projet (date, formation, durée, organisme). Présentez votre demande de financement formation à l'Association Transitions Pro de votre région trois mois avant le début de la formation.

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Le Compte Professionnel de Prévention (C2P)

Le compte professionnel de prévention (C2P) identifie les risques supportés par un salarié pendant son travail. En fonction de la durée et de la fréquence d’exposition à des conditions pénibles et risquées pour le travailleur, ce dernier cumule des points.

Les Dispositifs de Financement pour les Demandeurs d'Emploi

Si vous êtes demandeur d’emploi, votre conseiller Pôle emploi pourra vous renseigner et vous aide à obtenir des financements pour votre formation. France Travail vous accompagne dans votre projet de formation, que vous souhaitiez enrichir vos compétences ou vous réorienter vers un nouveau métier. Votre situation détermine vos possibilités de financement.

L'Aide Individuelle à la Formation (AIF)

L’aide individuelle à la formation (AIF) est un dispositif ouvert aux demandeurs d’emploi, aux personnes en contrat de reclassement professionnel (CRP), aux personnes en contrat de transition professionnelle (CTP), et aux personnes en contrat de sécurisation professionnelle (CSP). Pour obtenir cette aide, il faut impérativement que le projet de formation soit validé par Pôle emploi. Le dossier doit montrer en quoi la reprise d’études débouche facilement sur un retour à l’emploi. Le conseiller évalue les différents points du projet en prenant en compte le profil du demandeur, le contenu et la durée de la formation, et bien sûr le coût de la scolarité.

La Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE)

La POE (préparation opérationnelle à l’emploi) est un moyen de financement, complémentaire du CPF, cible prioritairement les personnes en réinsertion professionnelle. Il vise à doter le demandeur ou la personne en contrat d’insertion de compétences utiles à un employeur. Celui-ci dépose auprès de Pôle emploi une offre dans un secteur en difficulté de recrutement.

Le Contrat d'Apprentissage (Alternance)

Le contrat d’apprentissage (alternance) est un moyen de financement très apprécié puisque le coût de la formation est assumé par l’employeur qui perçoit des aides. De plus, le stage passé en entreprise fait l’objet d’une rémunération indexée sur le SMIC. En outre, le contrat d’apprentissage n’est pas seulement accessible aux 16/29 ans. Mais il l’est également aux demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus, aux bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l’allocation spécifique de solidarité (ASS), de l’allocation adulte handicapé (AAH), d’un contrat unique d’insertion (CUI) ou dans le cadre de la création ou la reprise d’une entreprise.

Bénéficiaire de l'ARE ? Pour les formations dépassant 40 heures, l'allocation d'aide au retour à l'emploi-formation (ARE-F) prend naturellement le relais de votre ARE, gardant le même montant. Bonne nouvelle pour 2025 : la liste nationale des métiers éligibles à la RFF s'enrichit et compte désormais 596 métiers. Sans ARE ? La rémunération des formations France Travail (RFFT) peut vous soutenir pendant votre parcours.

Les Dispositifs de Financement pour les Travailleurs Indépendants

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, les travailleurs indépendants peuvent aussi recourir à des dispositifs de financement de leur formation professionnelle :

• Du FIF-PL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux) qui financent des formations selon des orientations propres à chaque branche professionnelle (dont professions paramédicales exerçant en libéral).
• Du crédit d’impôt. Les chefs d’entreprises bénéficient d’un crédit d’impôt sur leurs dépenses de formation (jusqu’au 31 décembre 2024).

Les travailleurs indépendants participent à la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) et peuvent à ce titre prétendre au financement de leurs formations. La "Mallette du Dirigeant" vous propose des modules ciblés, financés jusqu'à 1 400 euros par jour. Anticipez votre demande : déposez votre dossier un mois avant le début de la formation.

En fonction du NAF, le FAF est géré par différents organismes.

Autres Dispositifs de Financement

Le Compte d'Engagement Citoyen (CEC)

Tout d’abord, il y a le compte d’engagement citoyen (CEC). Le CEC recense les activités de volontariat (bénévolat, maîtrise de stage). Il permet d’acquérir des droits à formation alors portés au CPF. Pour consulter ses droits acquis (jusqu’à 240 € par an, plafonné à 720 €) au titre du CEC, il faut ouvrir un compte personnel d’activité (CPA).

Chaque année d'engagement vous rapporte 240 euros, jusqu'à 720 euros au total. Les droits CEC ouvrent les portes de toutes les formations CPF. Le CEC s'associe parfaitement avec d'autres financements. Pour déclarer vos heures, connectez-vous entre le 1er janvier et le 30 juin suivant votre engagement. Un responsable associatif, valideur CEC, confirmera vos déclarations avant le 31 décembre.

Les Aides des Collectivités Territoriales

Enfin, les conseils régionaux, conseils généraux et municipalités peuvent également financer des formations. Ils se réfèrent à leur programme de formation professionnelle défini en fonction des besoins des entreprises locales. Les collectivités territoriales peuvent ainsi financer tout ou partie du coût de la formation. Par ailleurs, elles peuvent aussi verser une aide financière au bénéficiaire (chèque transport, équipement informatique, etc.). Les mesures varient selon les collectivités.

Pour bénéficier de ces aides locales, il faut adresser une demande auprès de son conseiller Pôle emploi lorsqu’on est demandeur d’emploi ou alors passer par la mission locale si on a moins de 26 ans.

Le FNE-Formation

Le FNE Formation s’adresse aux entreprises en activité partielle. La gestion des dossiers de demande de subvention FNE-Formation est confiée aux opérateurs de compétences (OPCO). Pour plus de précisions, les entreprises peuvent se rapprocher des Directions (régionales) des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte). Le FNE-Formation accompagne votre entreprise face aux défis numériques, écologiques, alimentaires et agricoles. Les OPCO mobilisent des ressources régionales, nationales et européennes. Les petites structures de moins de 50 salariés profitent d'un accompagnement sur mesure.

Les Aides pour les Personnes en Situation de Handicap

Les victimes d’accidents du travail et de maladies professionnelles peuvent bénéficier de l’aide de la CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) qui propose un abondement du CPF. Pour disposer de ce dispositif, il faut justifier un taux d’incapacité à travailler permanente de 10 % ou plus.

Pour les travailleurs handicapés, l’organisme AGEFIPH (Association de gestion de fonds pour l’insertion professionnelle des handicapés) peut créditer une somme complémentaire sur le CPF. Ce dispositif concerne en priorité les demandeurs d’emploi qui ne reçoivent pas d’indemnisation. Les actifs qui bénéficient de l’assurance chômage peuvent tout de même en bénéficier. L’association peut abonder le compte CPF des travailleurs handicapés pour une prise charge de tout ou partie de la formation. Les demandeurs d’emploi handicapés non indemnisés sont prioritaires mais ceux qui perçoivent une indemnité sont également concernés. La procédure débute par un entretien avec un conseiller Pôle emploi. L’aide financière délivrée par l’AGEFIPH a pour objectif de faciliter un accès durable à l’emploi. Elle porte donc sur des formations de remise à niveau, qualifiantes, certifiantes ou diplômantes. Le montant de la prise en charge varie en fonction des cofinancements possibles.

Vous êtes en situation de handicap et souhaitez développer vos compétences ? L'AGEFIPH vous accompagne dans votre projet de formation avec des aides adaptées à votre situation. Pour bénéficier du soutien de l'AGEFIPH, votre situation doit correspondre à certains critères. La reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) constitue la première étape. Le montant de l'aide s'adapte à votre projet : jusqu'à 4 000 euros pour une formation individuelle, 3 000 euros par personne en formation collective. Un conseiller vous accompagne tout au long de votre parcours, de la construction de votre projet jusqu'à votre recherche d'emploi.

Les Aides pour les Dirigeants Non-Salariés

Vous êtes dirigeant non-salarié ? L'AGEFICE vous accompagne dans vos projets de formation. Votre profil correspond-il aux critères de l'AGEFICE ? Attention : votre entreprise doit être à jour de sa Contribution à la Formation Professionnelle (CFP).

Tableau Récapitulatif des Dispositifs de Financement

En définitive, il existe une multitude de possibilités de financement, en fonction de son projet, de son profil et de son statut. Le système français offre des opportunités concrètes pour concrétiser votre projet de formation financement. Les chiffres parlent d'eux-mêmes : plus de 2 millions de dossiers CPF ont été financés en 2021. Face à cette diversité d'options, il devient essentiel de bien comprendre chaque dispositif pour faire le choix le plus pertinent.

Vous disposez désormais d'une palette complète de solutions pour concrétiser votre projet de formation. Le CPF pose les premiers jalons avec ses 5 000 euros pour les salariés qualifiés. Ne laissez pas la diversité des dispositifs vous décourager. Les OPCO, l'AGEFIPH et l'AGEFICE vous accompagnent pas à pas dans l'optimisation de vos financements. La clé de votre réussite ? Une préparation soignée. Prenez le temps d'identifier précisément vos besoins, de vérifier l'éligibilité de votre formation et de constituer un dossier solide. Le système français de financement formation évolue avec son temps. Les dispositifs 2025 témoignent d'une volonté forte : vous accompagner efficacement dans votre développement professionnel continu. À vous de saisir ces opportunités pour construire votre avenir.

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