Exemple de Rapport de Stage en PME : Guide Complet

Après leur immersion dans le monde du travail, les stagiaires doivent produire un rapport de stage. Ce contenu s'adresse avant tout à son lecteur, se rédige selon un plan et des sous-sections précises. Voici une trame, constituée d'un plan type, qui peut s'appliquer à la plupart des rapports de stage. Prenez connaissance de la structure de ce modèle de rapport de stage et adaptez-la aux exemples et problématiques que vous avez rencontrés lors de votre stage.

Conseils Préliminaires

Vous êtes libre d’écrire votre rapport de stage au fur et à mesure, ou d’attendre la fin de votre stage, mais attention à la date limite !
Nous vous conseillons tout de même, si cela est possible, de choisir un endroit calme afin de préserver votre attention et ne pas faire de fautes d’orthographe.

Astuces :

Si vous préférez rédiger au fil de l’eau, faites-vous un petit planning, cela vous aidera à vous organiser.
Si vous préférez écrire votre rapport à la fin de votre stage, munissez-vous malgré tout d’un petit carnet de notes, dans lequel vous pourrez, chaque jour, écrire toutes vos expériences, vos idées, vos impressions, etc.

Le Titre du Rapport de Stage

De la même manière qu’un écrivain passe souvent beaucoup de temps à choisir le titre de son livre pour le rendre le plus accrocheur possible, le titre pour un rapport de stage doit être savamment pensé. Contrairement aux idées reçues, vous n’êtes pas obligé de choisir votre titre avant de débuter la rédaction de votre rapport de stage.

Le titre de votre rapport de stage ne doit être ni trop court, afin de ne pas omettre des éléments, ni ressembler à une phrase, au risque d’être incompréhensible. Il a pour rôle d’informer le lecteur des sujets que vous allez traiter dans votre rapport.

Il existe deux typologies de titre pour un rapport de stage :

Le titre descriptif: Il consiste à rapporter les faits, et n’amène aucune analyse. Ce peut être par exemple : « Mon expérience dans un établissement bancaire » ou « Récit de mon parcours dans le service marketing de XXXX».
Le titre posant une problématique: Souvent formulé sous forme de question, il annonce un contenu qui aura une valeur d’étude et de réponse à la problématique, comme : « Comment améliorer la relation client au sein d’un établissement bancaire ? » ou « Peut-on améliorer le retour sur investissement de XXXX avec des actions marketing ciblées ?

Structure Type d'un Rapport de Stage

Sauf cas exceptionnel, l’organisation d’un rapport de stage est très codifiée. Elle suit une structure type, peu importe l’établissement. Renseignez-vous tout de même, afin de savoir si vous êtes concerné par des spécificités. Voici les 7 éléments qui la constituent :

La couverture: présentation visuelle séduisante de votre rapport de stage.
La page de garde: destinée au jury (ou évaluateurs), vous devez y inscrire toutes les informations qui leur sont nécessaires (sur vous-même, dates du stage, adresse de l’entreprise d’accueil, identité et poste du maître de stage, etc.).
Avant-propos (facultatif): rassemble les informations qui concernent l’objectif du rapport de stage et vos motivations. N’hésitez pas à y inscrire vos impressions (comme vos doutes, vos difficultés, les choses que vous avez appréciées, etc.).
Remerciements: Remerciez tous les intervenants qui ont contribué de près ou de loin à votre stage.
Sommaire: autrement appelé table des matières, il permet de se repérer dans le rapport de stage.
Introduction + cœur du rapport de stage: bien évidemment la partie la plus importante, puisque vous allez y développer tout votre contenu, ainsi que les notes, selon le plan que vous aurez choisi et selon un style agréable à lire.
Conclusion + bibliographie + annexe: la conclusion de rapport répond à la problématique ou apporte la preuve de la valeur de votre stage.

Détails des Éléments Clés

La Page de Garde

Pour réaliser une page de garde (couverture) de rapport de stage, commencez par centrer le titre du document, généralement "Rapport de stage", en haut de la page. Votre page de garde doit contenir les informations suivantes : votre nom et prénom, le titre ou le sujet du stage, le nom de l'entreprise d'accueil, les dates du stage, ainsi que le nom de votre établissement scolaire ou universitaire. En bas de la page, ajoutez éventuellement la date de remise du rapport. Le tout doit être présenté de manière claire, sobre et professionnelle, avec une police simple et une mise en page équilibrée. La couverture doit donner envie de lire la suite.

Remerciements

Entre le sommaire et votre introduction de rapport de stage, se trouvent vos remerciements. Cette partie ne nécessite pas nécessairement une page entière, mais il est important de mentionner les personnes qui vous ont accompagnées durant votre stage : celles qui vous ont aidé à trouver votre stage, votre tuteur, vos collègues, les personnes qui ont contribué à votre rapport (relecteurs, professeurs...) etc... Vous pouvez mentionner des proches comme votre famille ou vos amis s'ils ont contribué à votre stage ou à la rédaction de votre rapport, cependant, gardez à l'esprit de rester sobre et sincère.

Introduction

L'introduction d'un rapport de stage sert à contextualiser votre expérience et le cadre du stage. Ainsi vous pouvez la concevoir en répondant à ces questions : pourquoi avoir choisi ce stage ? Comment est-ce qu'il s'inscrit dans votre projet professionnel ? Quelles missions vous ont été confiées (quel service dans l'entreprise) ? L'introduction de votre rapport de stage est un aperçu de ce que vous détaillerez ensuite : elle doit donc donner envie de poursuivre la lecture.

Missions et Tâches

Votre rôle dans l'organisation et les tâches qui vous ont été confiées sont indispensables dans votre rapport de stage : vous devez non seulement les mentionner mais aussi les détailler. Pour décrire vos missions, utilisez un vocabulaire courant et simple : comme si vous vous adressiez à un novice.

Conclusion

Pour la question de la mise en forme, la conclusion de rapport de stage fait un maximum d'une page. Elle doit :

Répondre à votre problématique
Vous permettre de prendre de la hauteur sur votre stage (Ce stage a-t-il été à la hauteur de vos attentes ? de vos compétences ? De quoi avez vous manqué ?)
Proposer une ouverture (Quel métier voudriez-vous exercer après cette expérience ?)

Annexes

Les annexes d'un rapport de stage ont une double utilité : ne pas surcharger votre document et aider à la compréhension du lecteur. Dans une partie séparée, vous pouvez alors mettre des graphiques, des photos, des captures d'écran (documents, outils...), des tableaux, des documents d'étude de marché etc...

Les secrets de la rédaction d'un rapport de stage remarquable: astuces et conseils pour réussir.

Présentation et Créativité

Lors de la rédaction d'un rapport de stage, vous devez parfois lister des sources et bibliographie ou faire un aparté. Pour faire la différence auprès du jury ou du correcteur, ne lésinez pas sur la présentation de votre rapport de stage et sur la créativité. Des couleurs, des schémas, des tableaux ou encore des photographies, tous les moyens sont bons pour dynamiser votre contenu. Vous savez utiliser Photoshop, InDesign ou Canva ? N’hésitez pas à mettre à profit ces compétences !

Mise en Forme

Afin de rendre la lecture de votre rapport de stage la plus fluide possible, nous vous recommandons d’utiliser des polices de caractères connues de tous et faciles à lire comme Time New Roman, Calibri ou Arial. Les tailles 10 ou 11 sont standard pour le corps de texte. Si vous vous demandez quelles marges appliquer pour présenter un rapport de stage correctement, nous vous conseillons du 2,5 cm à gauche et à droite, 2 cm pour l’en-tête de page et 3 cm pour le pied de page.

Impression et Format

La plupart du temps, les établissements demandent l’impression du rapport de stage. Certains le prennent en charge, dans d’autres cas, cette étape est à la charge des étudiants. Afin de réduire les coûts, n’hésitez pas à demander à votre entreprise d’accueil s’il est possible d’utiliser son imprimante.

Astuce : en cas de remise dématérialisée, il convient d’adopter un format universel. Le .pdf est lisible par tous, il conservera avec exactitude votre mise en page, mais il est non modifiable. Le .docx est adapté, si votre destinataire possède Microsoft Word. S’il possède un logiciel en open source, il pourra le consulter, mais votre mise en page sera possiblement compromise.

Rapport de Stage de 3ème : Un Cas Particulier

À lire aussi Nos conseils pour rédiger votre rapport de stage Afin d’éviter de démarrer d’une page blanche, voici la trame de rapport de stage qui vous permettra de vous lancer. À lire aussi Le plan type pour votre rapport de stage Au cours de l’écriture de votre rapport de stage, il vous manquera forcément des informations (chiffres, nom….).

Sur la base d’un vrai rapport de stage réalisé par un étudiant en droit, nous avons supprimé toutes les mentions précises en rapport avec l’entreprise, son secteur et les missions pour vous laisser le soin de le compléter selon votre propre expérience.

balises: #Pme