Le Rôle Clé du Secrétaire Général dans les PME

Le Secrétaire Général est un acteur central de la gouvernance d’une entreprise. Son rôle est souvent méconnu, mais il est indispensable au bon fonctionnement de l’organisation. Il veille à la conformité juridique, au respect des règles de gouvernance et à la coordination des services stratégiques. Envie d’accéder à un poste clé dans la gouvernance d’une entreprise ? Découvrons ensemble ce métier polyvalent et stratégique.

Qu'est-ce qu'un Secrétaire Général ?

Il existe beaucoup de méconnaissances sur le métier de secrétaire général. En effet, il ne s’agit pas d’un métier à 100 % bureautique. Le secrétaire général est un métier polyvalent, touchant à de nombreuses branches d’une entreprise. Afin de définir ce qu’est un secrétaire général, il faut commencer par délimiter ses fonctions.

Fonctions et responsabilités

Ainsi, le secrétaire général s’occupe de la partie administrative et financière d’une entreprise. En effet, la politique de l’entreprise constitue la base du fonctionnement de celle-ci. Sans cela et en oubliant les règles nationales et internationales, l’entreprise risque d’être sanctionnée. Professionnel des procédures et de l’administration, il apporte son expertise lors de la rédaction des contrats. Il joue également un rôle de superviseur. En effet, il assure que tout ce qui se passe au niveau comptable, fiscal, et trésor soit sans faille. Étant le moteur de l’entreprise, ces détails doivent faire l’objet de contrôles stricts.

Il veille à la bonne application des règles de gouvernance et au respect des réglementations en vigueur.
Le Secrétaire Général joue un rôle clé dans la fluidité des échanges entre les différentes directions (juridique, financière, RH, communication).
Le Secrétaire Général est souvent un conseiller de l’ombre pour le Directeur Général ou le Président du Conseil d’Administration.
Le Secrétaire Général est souvent l’interlocuteur privilégié des autorités de régulation, des organisations professionnelles et des partenaires institutionnels.

L'évolution du rôle à travers le temps

Pour comprendre la fonction de secrétaire général, il faut remonter aux années avant 2000, quand le tissu économique était majoritairement composé d’industries, de coopératives et de services ; un monde où le digital n’avait pas encore redistribué les cartes des structures hiérarchiques pyramidales des entreprises. « Avant le déploiement du digital, le secrétaire général d’une entreprise était celui qui cumulait toutes les fonctions à l’exclusion des fonctions régaliennes », explique Mattéo Guerra, senior partner, Page Executive. Dans les années 2000, l’organigramme des entreprises s’est modifié de façon à être plus en phase avec l’économie moderne. Désormais, cette terminologie reste rare et se concentre sur certaines typologies d’entreprises, telles que des organisations syndicales, du parapublic, des associations ou encore des ONG. « En clair, toutes les organisations où il est difficile de parler de fonctions commerciales », poursuit Mattéo Guerra. Certaines PME et grandes entités conservent néanmoins ce titre. Il revêt des fonctions très diverses.

Au sein des grandes entreprises et notamment les entreprises du CAC 40, le secrétaire général a souvent une fonction de conseil auprès des instances dirigeantes. Moins en lien direct avec les opérationnels, il offre une prise de vue avec de la hauteur. Au sein des PME et ETI, en revanche, la fonction de secrétaire général nécessite d’embraser l’ensemble des fonctions structurantes de l’entité, avec un volet financier important. A minima, un directeur administratif et financier accède aux fonctions de secrétaire général après 10 ou 15 années d’expérience professionnelle.

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Le Secrétaire Général dans les PME et ETI

«La notion de secrétaire général est très évocatrice d’une vision macro. Ainsi, on trouve encore la fonction de secrétaire général au sein de certaines PME et notamment celles en difficulté. C’est ainsi qu’en juin 2020, Yannick Sévin a rejoint la maison d’édition Libella, en qualité de secrétaire général. Un poste créé lors de son recrutement et destiné à accompagner le directeur général dans le retournement de l’entreprise. « A mon arrivée, il y avait cette volonté d’encadrer le changement », se souvient Yannick Sévin qui, dans son précédent poste était directeur administratif et financier chez SFR presse. « Si j’ai été d’abord DAF, en entrant chez Libella, en qualité de secrétaire général, j’ai récupéré de nombreuses autres fonctions : moyens généraux, ressources humaines, informatique, juridique et corporate », explique Yannick Sévin qui ajoute : « Au sein de mes précédents postes de DAF, j’étais bien sûr en lien constant avec le juridique et les ressources humaines. Cependant, je n’étais pas responsable de ces fonctions. Ce qui change c’est le niveau de responsabilité qui m’incombe sur les d’autres fonctions que la fonction financière. » Au quotidien, le volet financier demeure omniprésent. Le secrétaire général estime ainsi que 50 % de son temps est alloué aux questions financières, contre 20 % aux questions de ressources humaines, le reste du temps étant divisé entre moyens généraux, informatique et juridique. Côté rémunération, le passage de DAF à secrétaire général a été pour lui l’occasion d’une augmentation.

Compétences requises

Ce poste demande une forte expertise juridique, une capacité d’organisation rigoureuse et une aisance relationnelle pour interagir avec les différentes parties prenantes. Grâce à son aisance relationnelle, son esprit méthodique et son sens de l'organisation, le secrétaire général collabore efficacement avec l'ensemble de ses collaborateurs. Ses compétences et connaissances multiples sont des atouts de taille pour assurer l'ensemble de ses missions.

Compétences clés

Maîtrise du droit, de la fiscalité des entreprises et de la gestion
Connaissances en ressources humaines
Sens relationnel et écoute
Esprit méthodique et sens de l'organisation
Capacité d’analyse et de synthèse

Formation et expérience

Pour devenir secrétaire général, il faut être titulaire d'un master (bac +5) en contrôle de gestion, droit et gestion, finance ou économie. Votre expérience professionnelle sera l'un de vos principaux atouts. Un minimum de 10 à 15 ans à un poste de direction financière ou juridique est indispensable pour espérer être retenu à cette fonction. Une formation accompagnée d’une expérience professionnelle directement est idéale. Ainsi, vous pourrez directement accéder au poste de secrétaire général sans commencer en bas de la hiérarchie. Chez Sup Career, vous aurez le choix entre un bachelor ou un MSc.

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Rémunération

S’il existe plusieurs raisons qui poussent une personne à accéder au poste de secrétaire général, la rémunération est prioritaire. Bien que la recherche d’un tel emploi est difficile, une fois en place, vous risquez rarement de vous en défaire. En effet, le taux de démission est plus élevé que le taux de renvoi. L’évolution de poste est également très intéressante puisque vous sauterez plusieurs échelons.

Faisant partie de la direction générale d'une entreprise, un secrétaire général perçoit une rémunération élevée dès l'entrée en fonction, qui est cependant loin de sa réception de diplôme. Il peut donc compter sur un salaire mensuel de 3 750 euros bruts par mois, soit 45 000 euros en salaire annuel. Après quelques années d'expérience, il atteint déjà 8333 euros par mois, ou, au maximum, la somme de 100 000 euros par an. Les fourchettes de rémunérations varient en fonction du secteur d'activité de l'entreprise. Par exemple, dans un grand groupe immobilier, le salaire annuel peut se situer entre 192 000 et 207 000 euros. Dans les PME et ETI, la grille salariale tourne plutôt autour de 6 042 euros bruts par mois, soit 72 504 euros par an.

Type d'entreprise	Salaire mensuel brut	Salaire annuel
Début de carrière	3 750 €	45 000 €
Après quelques années d'expérience	8 333 €	100 000 €
Grand groupe immobilier	N/A	192 000 € - 207 000 €
PME et ETI	6 042 €	72 504 €

Avantages du métier

Devenir secrétaire général, c’est accéder à un poste valorisant. Près de la direction, voire contrôlant la direction, le poste de secrétaire général est très important. Bien qu’il prenne rarement des décisions de son propre chef, il est celui qui corrige les impairs au sein d’une entreprise.

Le métier de secrétaire général présente tous les avantages des métiers dans le monde du secrétariat. En premier lieu, ce métier donne une grande liberté. Le secrétaire est rarement soumis à des deadlines ou des exigences strictes. Ses missions consistent à imposer le règlement et non à le subir. Le poste est également connu pour la flexibilité qu’il offre. En principe, il s’adapte aux heures de bureau classiques. Grâce à internet et la technologie cependant, il est libre de choisir ses propres horaires. Il peut même faire son travail à domicile de temps en temps.

Secrétaire Général vs PMO (Project Management Officer)

La structuration des entreprises repose sur des fonctions de pilotage et de gestion opérationnelle essentielles à leur croissance et à leur performance. Deux postes clés occupent une place centrale dans cette dynamique : le Secrétaire Général et le PMO (Project Management Officer). Le Secrétaire Général joue un rôle central au sein d’une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI). De part sa position transversale, il agit comme un véritable chef d’orchestre. Il garantit ainsi une bonne gouvernance, une maîtrise des risques et une efficacité opérationnelle. Son rôle consiste à assurer la coordination entre la Direction Générale, les services internes et les parties prenantes.

Le PMO, autrement dit Project Management Officer a une fonction transversale. Également un véritable chef d’orchestre, le PMO pilote l’ensemble des projets afin d’assurer une cohérence méthodologique. D’après une enquête du PMI (Project Management Institute), 89% des entreprises qui disposent d’un PMO déclarent une amélioration significative du respect des délais et des budgets de leurs projets. C’est ainsi qu’il intervient sur l’optimisation des processus, la standardisation des pratiques et la gestion des risques pour maximiser l’efficacité des initiatives en cours.

Si votre priorité est de renforcer la gouvernance, assurer la conformité réglementaire et structurer les processus internes, le Secrétaire Général est le profil idéal. Besoin de gestion et d’optimisation des projets → PMO. Si votre objectif est d’améliorer la gestion des projets et d’optimiser leur exécution, un PMO (Project Management Officer) sera plus pertinent. Il standardise les méthodologies, suit la performance et assure une allocation efficace des ressources.

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