SSII (Société de Services en Ingénierie Informatique) : Définition, Marché et Étapes de Création

Une SSII est une Société de Services en Ingénierie Informatique. Aujourd'hui, cette société de services informatiques composée d’ingénieurs, de développeurs, d’un chef de projet et d’au moins un intégrateur se nomme désormais ESN ou Entreprise des Services du Numérique. Cette société de services numériques est destinée à apporter des solutions informatiques aux entreprises.

Le terme SSII a progressivement été remplacé par celui d’Entreprise de Services du Numérique (ESN), pour mieux refléter l'évolution des services offerts par ces entreprises, notamment avec l'avènement des nouvelles technologies et de la transformation digitale. En définitive, la nouvelle appellation des SSII (Sociétés de Services en Ingénierie Informatique) en ESN vient donner une nouvelle image aux services numériques.

Les ESN (Entreprises de Services Numériques) proposent une large gamme de services allant du conseil à la maintenance des réseaux en passant par l’ingénierie et le développement. Elles fournissent des conseils sur les meilleures pratiques en matière de technologies de l’information, aident les entreprises à intégrer de nouveaux systèmes informatiques dans leur infrastructure existante et proposent des services d’infogérance, autrement dit, une gestion complète de l’infrastructure informatique d’une entreprise. Les ESN sont également spécialisées dans la cybersécurité.

Une SSII, par définition, peut offrir des prestations de conseil, de formation et d’accompagnement dans la réalisation de projets informatiques. Les SSII présentent plusieurs avantages pour les entreprises clientes, notamment grâce à leur expertise et leur polyvalence dans le domaine des technologies de l’information. Les ESN offrent des services d'étude et de conseil spécialisés, couvrant tous les aspects des systèmes informatiques, y compris le matériel, les logiciels, les progiciels et les réseaux.

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Les SSII vont offrir une liste de services à leurs clients en fonction de leurs objectifs et de leurs enjeux. Les SSII aident les entreprises à intégrer de nouveaux systèmes informatiques dans leur infrastructure existante. Les ESN proposent des services d’infogérance, autrement dit, une gestion complète de l’infrastructure informatique d’une entreprise.

Étude de Marché Avant d’Ouvrir une ESN ou ex-SSII

Avant toute chose et avant de s’interroger sur le statut juridique de la SSII désormais appelée ESN, il est important d’évaluer le chiffre d’affaires potentiel et de pouvoir estimer le nombre de clients. L’étude de marché est un passage obligatoire avant de créer une ESN ou SSII. Elle permet ainsi de :

Évaluer les attentes des clients
Évaluer le niveau de concurrence
Vérifier la véritable opportunité commerciale dans la zone d’implantation
Identifier un positionnement commercial porteur
Se différencier de la concurrence
Récolter toutes les informations permettant d’estimer le futur chiffre d’affaires

Une fois que les tendances du secteur sont analysées, il est important de savoir si ce marché est croissant et s’il existe de nouvelles tendances émergentes. Il est donc important de connaître l’évolution du comportement des clients et de la concurrence. Côté clients, il est facile de savoir s’ils externalisent davantage les compétences en faisant appel à des prestataires extérieurs comme des sociétés de services, un freelance ou éventuellement un développeur en portage salarial ou autre professionnel ayant les mêmes compétences techniques.

Il est encore essentiel de connaître leur profil type, leur budget moyen et à quelle fréquence et pour quelle durée, ils utilisent les services des ESN anciennement SSII. Dans l’étude de marché pour ouverture d’une agence ESN ou SSII, il existe deux points essentiels. La première correspond aux données récoltées et compilées. Il faut ajuster toutes les lignes du projet afin qu’il soit au plus près des attentes des clients avec :

Les secteurs d’activités visés
Le choix de projets de moyenne envergure
Jusqu’où aller en tant que conseil
Comprendre comment est perçue l’activité par les prospects

Une fois ces informations connues, le deuxième point est la connaissance du profil des futurs clients avec :

La fréquence à laquelle ils feront appel à la future ESN
Quel budget les futurs clients allouent pour des prestations ESN
Quels sont leurs besoins ?
Quelle est leur façon de fonctionner ?

L’Emplacement de l’ESN ex SSII

Une fois que l’étude de marché portant sur l’ESN est terminée, il reste à choisir son emplacement. Voici les questions à se poser avant de signer un bail commercial si vous recherchez des locaux :

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Préférer une grande ville ou une ville de taille moyenne
Choisir un local en plein centre-ville ou opter pour une zone d’activité
Connaître l’état du marché local

Rédaction du Business Plan

Avant de rencontrer le banquier, il faut rédiger le business plan afin de concrétiser le projet d’ouverture d’une ESN. Ainsi, le business plan ESN ou SSII doit comporter :

Les tableaux financiers
Le compte de résultat prévisionnel
Le plan de financement
Le bilan prévisionnel
Le budget de trésorerie

Les Différentes Formes Juridiques pour une SSII ou ESN

Nous allons donc voir les différentes formes juridiques pour une SSII ou ESN, en sachant qu’elles sont identiques pour de nombreuses activités. Le premier choix pour ouvrir une SSI va donc se porter sur l’alternative entre entreprise individuelle ou société.

Ouvrir une ESN ex-SSII en Autoentreprise

L’auto-entreprise (ou micro-entreprise) est bien souvent choisie pour les ESN ex-SSII du fait de sa simplicité de création, mais elle n’est pas toujours avantageuse. En entreprise individuelle, il n’y pas de protection du patrimoine et l’auto-entrepreneur est soumis à l’impôt sur le revenu. Pour que ce choix soit intéressant, il faut regarder l’importance du foyer fiscal.

Les contributions sociales et fiscales ne sont à acquitter qu’une fois que le chiffre d’affaires est connu. Elles sont calculées sur la base de ce chiffre d’affaires et non sur le bénéfice. Il existe des plafonds à respecter. Ces plafonds sont susceptibles de changer chaque année.

La SARL ou Société à Responsabilité Limitée

La SARL est composée au moins de deux associés. Cette entreprise est une personne morale et en cas de faillite, seul le capital de la société est réclamé. Les associés ne peuvent pas voir leurs biens propres saisis, sauf s’ils ont commis une faute grave. Le capital social est constitué par les apports des associés et une assemblée générale est obligatoire tous les ans.

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L’EURL ou Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée

L’EURL comporte les mêmes caractéristiques que la SARL sauf qu’elle ne comporte qu’un seul associé. Par ailleurs, en créant une EURL, il est possible d’opter pour l’impôt sur le revenu.

Ouvrir une SSII en Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée (EIRL)

Mise à jour (2022): La loi n° 2022-172 du 14 février 2022 en faveur de l'activité professionnelle indépendante a créé un statut unique pour l’entrepreneur individuel et supprime progressivement le statut d’entrepreneur individuel à responsabilité limité (EIRL). Depuis le 15 février 2022, il n'est donc plus possible de créer une EIRL. Le nouveau statut unique d’entrepreneur individuel est entré en vigueur à compter du 15 mai 2022 pour toute création d’entreprise individuelle. Les principaux avantages de l'EIRL sont repris dans le nouveau statut.

Le statut d’ EIRL permet à l’entrepreneur de pouvoir limiter sa responsabilité par rapport à son patrimoine. C’est une protection supérieure par rapport à l’entreprise individuelle, mais il est en général bien plus intéressant de passer en société puisque tout son patrimoine privé est protégé de fait.

La SAS et la SASU

La SAS ou société par action simplifiée et la SASU ou société par action simplifiée unipersonnelle sont des formes de sociétés où les associés ne sont responsables qu’à la hauteur de leurs apports en cas de problème. Le dirigeant est considéré comme un salarié et bénéficie d’une protection. La SAS ou la SASU est plus flexible que la SARL, car les statuts définissent en totalité son organisation.

Les Démarches Administratives pour la Création d’une SSII ou ESN

Pour que l’ESN soit définitivement créée, il existe plusieurs démarches administratives à réaliser telles que :

La rédaction des statuts qui est un acte juridique régissant l’ensemble des règles de la société
Le dépôt de capital consistant à remettre des fonds sur le compte professionnel bancaire de l’entreprise
La nomination du ou des dirigeants
Le formulaire M0
L’acte nominatif du gérant ou du président approuvé par les dirigeants

Il faut ensuite contacter le CFE pour la demande d’inscription de l’ESN auprès de :

L’INSEE
Du greffe du tribunal de commerce
Des services fiscaux
De la DIRRECTE, etc.

L’Annonce Légale au Moment de la Création d’Entreprise

L’annonce légale dans un journal officiel est obligatoire lors de la constitution d’une société. Elle doit comporter :

La forme juridique de l’ESN
Le montant de son capital social
Son adresse
Son objet social
La durée prévue de la société
L’identité des dirigeants
L’identité du RCS où est immatriculée l’ESN ou SSII

Quelques Conseils Avant de Créer Votre SSII

Avant d’ouvrir une ESN ex-SSII, il est important d’avoir une vision globale de son projet tant au niveau du chiffre d’affaires pouvant être réalisé, mais aussi en fonction des axes de développement de la SSII ou ESN. Il n’y a pas de cas général malheureusement pour faire le choix de la structure à adopter. Par défaut, la meilleure des protections du patrimoine personnel restera dans tous les cas la création d’une société informatique.

Les entreprises faisant appel à une ESN recherchent la relation de confiance avec leur prestataire externe. Il faut donc toujours leur proposer une expertise technique de haut niveau ainsi qu’une qualité de services correspondant à leurs attentes et à leur budget.

Le Marché des ESN en Chiffres

Le marché des SSII, désormais souvent désigné par le terme ESN (Entreprises de Services du Numérique), présente des chiffres et des tendances remarquables qui illustrent son dynamisme et sa croissance continue. En 2021, le marché des ESN en France a connu une croissance de 2,6% du chiffre d'affaires annuel après une légère baisse en 2020 due à la pandémie. Les ESN font face à des défis en matière de recrutement, notamment en raison de la forte demande de compétences spécialisées.

Année	Croissance du Chiffre d'Affaires
2020	Légère baisse (due à la pandémie)
2021	2,6%

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