Comment Définir Votre Tarif Horaire en Tant qu'Auto-Entrepreneur ?

Se lancer dans l’entrepreneuriat exige de penser aux moindres détails pour espérer générer le plus de chiffre d’affaires possible, dès le démarrage de l’activité. Si prospecter est déjà un indispensable pour trouver votre clientèle, vous devez également vous intéresser à votre grille tarifaire : à quels prix allez-vous proposer vos différents services ou produits ? Fixer ses prix en tant que micro-entrepreneur est une étape cruciale pour assurer la viabilité de son activité.

Un tarif bien établi reflète la valeur de vos prestations, couvre vos charges et vous positionne efficacement sur le marché. Mais comment déterminer ce « juste prix » sans se sous-évaluer ni faire fuir sa clientèle ? Un tarif mal défini peut compromettre la pérennité de votre micro-entreprise. Des prix trop bas peuvent donner une impression de faible qualité ou de manque de professionnalisme, tandis que des tarifs trop élevés peuvent dissuader des clients potentiels.

Que vous proposiez une prestation de service ou un produit, définir votre positionnement est essentiel. C'est ce qui va vous permettre de vous démarquer de la concurrence et d’élaborer une stratégie de prix cohérente. Pour vous guider dans cette démarche, nous vous présentons les différents critères à prendre en compte ainsi que les méthodes les plus efficaces pour établir vos prix de vente.

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Les Facteurs Clés à Considérer

1. Analyse du Marché

L’évolution du marché : y a-t-il de la demande ? Que recherchent vos clients ? Quelles sont leurs problématiques ? En quoi votre produit ou service sera plus ou moins cher que la concurrence ? En tant que junior dans votre profession, pourquoi proposer des tarifs plus élevés ou moins élevés que les autres ?

Étudiez les tarifs pratiqués par vos concurrents directs. Cela vous permettra de situer votre offre et d'ajuster vos prix en conséquence.
Votre positionnement sur le marché influence directement vos tarifs. Souhaitez-vous proposer une offre premium, standard ou économique ?

Pour avoir une idée plus précise des prix à pratiquer, il peut être intéressant d'analyser les points suivants :

le contenu de votre offre
les bénéfices de votre produit ou service
les services/produits additionnels
la qualité de vos produits ou services (haut de gamme, prix d’entrée …)
votre niveau d’expertise
les recommandations de vos clients
votre notoriété

Le niveau de vos tarifs dépendra de la façon dont vous positionnez votre micro-entreprise, mais aussi de la perception qu’en auront vos clients, ce qui influence leur disposition à payer un prix plus ou moins élevé pour vos services ou produits.

Pour fixer vos prix, vous devez surveiller les tarifs de vos concurrents en effectuant une veille concurrentielle, c'est-à-dire en analysant et en comparant régulièrement leurs prix et leurs offres. Dans un premier temps, adoptez une vision globale des acteurs présents et des prix pratiqués sur votre marché.

Attention, l’une des erreurs les plus courantes chez les micro-entrepreneurs débutants est de « casser les prix » par peur de ne pas trouver de clients. Cette stratégie, si elle n’est pas maîtrisée, risque de produire l’effet inverse, c’est-à-dire faire fuir vos prospects. Il est donc préférable de trouver un équilibre entre attractivité et rentabilité afin de valoriser votre offre tout en assurant la pérennité de votre activité.

2. Calcul des Coûts

Alors, vous devez absolument prendre en compte les coûts liés à l’exercice de votre activité pour concevoir votre grille tarifaire selon les charges directes et indirectes. Ces charges sont des dépenses courantes, récurrentes qu’il faut pouvoir payer. Quel que soit votre domaine d'activité, votre chiffre d’affaires doit couvrir l’ensemble de vos frais mensuels.

Pour prendre en compte les coûts liés à votre activité et les répercuter sur vos prix, vous devez lister toutes vos charges :

les frais liés à votre activité : achats des produits/machines/outils, supports de communication, publicité…
les charges diverses : internet, téléphone, énergie, fournitures
les taxes, cotisations et impôts
les assurances et frais bancaires
éventuellement, le remboursement de crédits

Sachez également que le montant total de vos dépenses professionnelles peut varier d’un mois à l’autre. En effet, certains coûts sont fixes (accès à internet, loyer pour le local ou abonnement à un espace de co-working, etc.) et d’autres ponctuels (impression de cartes de visite, billets de train pour un déplacement …).

Attention : le statut auto-entrepreneur ne vous permettra pas de déduire vos frais lors de la déclaration de votre chiffre d’affaires. Toutefois, si vous dépassez les plafonds de TVA, vous pourrez, sous certaines conditions, récupérer la TVA sur certains achats professionnels.

3. Définir Votre Rémunération Souhaitée

En plus des paramètres évoqués ci-dessus, le calcul de vos tarifs doit évidemment tenir compte de la rémunération que vous souhaitez vous verser chaque mois. C’est à vous d’en déterminer la somme. Dans un premier temps, fixez-vous un montant minimum, celui qui vous permettra de couvrir vos dépenses essentielles.

Celui-ci doit inclure votre loyer ainsi que vos charges courantes telles que l'énergie et les abonnements, votre budget pour l'alimentation et l'habillement, et vos éventuels remboursements de prêt si vous avez contracté un emprunt. Au fur et à mesure du développement de votre micro-entreprise, vous pourrez vous fixer des objectifs de rémunération plus élevés, qui vous permettront d’améliorer votre niveau de vie ou d’entreprendre des projets personnels.

Mais ce n’est pas tout, puisque les micro-entrepreneurs n’ont pas le droit aux congés payés. Dès lors, vous devez anticiper ces périodes non travaillées et appliquer une majoration sur votre rémunération de base. Cela, pour combler vos jours OFF (congés, maladie, week-end…). De plus, peut-être que votre activité professionnelle dépend d’une forte saisonnalité, auquel cas vous devez absolument les anticiper également ! Généralement, les auto-entrepreneurs majorent leurs tarifs de 10 %.

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Mais ce pourcentage supplémentaire doit être mis de côté, justement pour vous servir lorsque vous serez OFF.

En tant que micro-entrepreneur, toutes vos heures ne sont pas directement facturables. Il faut prendre en compte le temps consacré à la prospection, à la gestion administrative, à la formation, etc.

1. Ajoutez à cela le revenu net que vous souhaitez percevoir chaque mois.

Pour savoir si vous êtes sur la bonne voie ou non, vous avez tout intérêt à vous fixer un taux horaire moyen ou un taux journalier moyen (TJM). Le taux horaire est utile pour de petites missions, pour lesquelles il est facile de fixer un temps de travail moyen.

Quel salaire net souhaitez-vous vous verser chaque mois idéalement ? Comptez ensuite le nombre d’heures que vous allez travailler chaque mois, par exemple 35 heures par semaine soit 140 heures par mois. Sur ces 140 heures, vous allouez un temps précieux à la prospection, la comptabilité, la gestion de votre entreprise. En bref, des missions autres que l’exercice de l’activité concrète.

Lorsqu’il s’agit du tarif journalier moyen, il faut simplement remplacer le nombre d’heures travaillées par le nombre de jours moyens travaillés par mois, en prenant en compte les journées dédiées à la prospection, à la comptabilité, mais aussi les jours OFF. (en moyenne 15 jours par mois sont vraiment travaillés sur le cœur de métier).

En fonction de votre type d’activité, il existe plusieurs modes de calculs pour fixer vos prix. Fixer le prix d’un service Il existe deux méthodes fréquemment utilisées pour fixer le prix d’une prestation de service : le tarif horaire et le tarif journalier. Le choix entre ces deux modes de calcul dépendra de la nature de la mission et des circonstances de son exécution.

1 - Le tarif horaire

Le taux horaire correspond à la rémunération d’une heure de travail. Il est généralement utilisé dans le cadre de missions ponctuelles par les professions libérales ainsi que par les artisans qui facturent, en plus de la matière première, le nombre d’heures passées à la réalisation d’un produit.

Voici les étapes nécessaires pour calculer votre tarif horaire :

définissez la rémunération mensuelle que vous souhaitez vous verser
calculez l’ensemble de vos dépenses professionnelles ramenées sur un mois (charges sociales et fiscales ainsi que tous les frais dédiés à votre activité) et ajoutez ce montant à votre rémunération de départ
ajoutez 10 % pour vos congés
divisez le montant total par le nombre d’heures travaillées dans le mois

2 - Le tarif journalier

Le taux journalier correspond au tarif appliqué pour une journée de travail. Il est particulièrement utilisé pour des missions de plusieurs jours, notamment dans le cadre de collaborations prolongées. Toutefois, ce mode de calcul peut manquer de précision, car la définition d’une "journée de travail" varie : elle peut correspondre à 7 heures comme s’étendre bien au-delà.

Le temps réellement consacré à son cœur de métier et qui sera facturé est estimé entre 12 et 15 jours par mois.

Les taux horaire et journalier restent des indicateurs. Les montants peuvent être ajustés en fonction de l’urgence de la mission, de votre expérience et du secteur dans lequel vous évoluez. N’hésitez pas à vous renseigner sur les prix pratiqués et à les adapter à votre cas personnel.

4. Adaptation et Ajustement

Fixer ses tarifs n’est pas une chose simple à réaliser. La peur de proposer des services trop chers peut pousser certains micro-entrepreneurs à casser leurs prix. Il ne s’agit pas de la meilleure des options, puisque vous allez effrayer les professionnels !

Fixer ses prix en tant que micro-entrepreneur nécessite une analyse rigoureuse de ses coûts, de ses objectifs et du marché.

Vous l’aurez compris, fixer vos tarifs ne se résume pas à un simple calcul de vos charges ou à une analyse de la concurrence. La réalité est plus complexe et nécessite de prendre en considération de nombreux éléments. En tenant compte de ces facteurs, vous pourrez déterminer le « juste prix » : celui qui conviendra à vos clients, qui vous permettra d’être rentable et de vivre correctement de votre activité.

En conclusion, pour fixer un tarif horaire pertinent en tant qu'auto-entrepreneur, il est crucial de :

Analyser le marché et la concurrence
Calculer précisément vos coûts (charges directes et indirectes)
Définir la rémunération souhaitée, en tenant compte des congés et des périodes creuses
Choisir entre un tarif horaire et un tarif journalier selon la nature de vos missions

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de déterminer un tarif qui vous permettra de couvrir vos dépenses, de dégager un bénéfice et de vous positionner favorablement sur le marché.

Chez Evoportail, nous accompagnons les micro-entrepreneurs dans toutes leurs démarches, y compris la gestion de leur facturation. Et vous, quelles sont vos méthodes pour fixer vos tarifs ? Avez-vous rencontré des difficultés dans cette démarche ?

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