Raison sociale de l'entreprise TOP OFFICE : identité, fusions et historique juridique

La raison sociale TOP OFFICE regroupe un ensemble d'entités et d'établissements ayant connu des évolutions importantes au cours des dernières années : mutations de sièges, opérations de fusion-absorption, variations de capital, cessions de fonds et transferts d'établissements. Cette synthèse rassemble les informations essentielles extraites des annonces officielles et des registres (RCS, BODACC, RNE, INSEE) afin de présenter de manière structurée l'identité juridique, les opérations corporates et l'historique d'immatriculation de TOP OFFICE et de ses sociétés apparentées.

Identité juridique et siège social

Dénomination : TOP OFFICE. Type d'établissement : Société par actions simplifiée (SAS/SASU). Code Siren de la société mère : 404 052 193. Adresse principale : 12 rue Denis Papin (Le Néo 2, bâtiment A) 59650 Villeneuve d'Ascq / 12 Rue PAPIN 59650 VILLENEUVE-D'ASCQ. Capital : 34 843 854,00 € (après augmentation portée au 31/07/2024).

TOP OFFICE SASU au capital de 2 589 000 euros - décision de l'associé unique du 12/06/2024 en application de l'article L225-248 du Code de commerce qu'il n'y avait pas lieu à dissolution anticipée. Le 31/07/2024, l'associé unique a décidé d'augmenter le capital social de 32 254 854,00 € pour le porter à 34 843 854,00 €.

Opérations de fusion-absorption (dates clés et sociétés concernées)

Le 20/12/2024 a été constatée la réalisation définitive d'un traité de fusion en date du 24/10/2024, prévoyant la fusion-absorption des sociétés suivantes par TOP OFFICE (société absorbante) :

TOP OFFICE SUPPLY, SAS, 24 avenue du Grand Cottignies 59290 Wasquehal, RCS Lille Métropole 838 931 533 (société absorbée).
TOP OFFICE BUSINESS, SAS, 24 avenue du Grand Cottignies 59290 Wasquehal, RCS Lille Métropole 834 172 322 (société absorbée).
RODEZ IMMO, SARL, 12 rue Denis Papin 59650 Villeneuve-d'Ascq, RCS Lille Métropole 518 209 390 (société absorbée).

Aux termes de cette assemblée, les associés ont décidé en l’application de l’article L225-248 du Code de commerce qu’il n’y avait pas lieu à dissolution anticipée de la société. Les sociétés absorbées se trouvent dissoutes sans liquidation.

Par ailleurs, un projet de fusion ayant trait à NEW TOP DEVELOPPEMENT (SAS) par TOP OFFICE a été porté au dossier : aux termes d'un acte en date du 13/11/2025, les parties ont établi le projet de fusion simplifiée par voie d'absorption de NEW TOP DEVELOPPEMENT par TOP OFFICE, avec un effet fiscal et comptable rétroactif au 1er janvier 2025.

Aspects financiers et comptables des fusions

Pour la fusion NEW TOP DEVELOPPEMENT → TOP OFFICE (projet 13/11/2025) : la société New Top Développement ferait apport, sur la base de ses comptes clos au 31 décembre 2024, à la Société Top Office de la totalité de son actif soit 3.960.799 euros ; à charge de la totalité du passif, soit 11.469.051 euros. Soit un apport net de 7.508.252 euros. Le mali de fusion s'élève à 8.028.265 euros. La société Top Office, société absorbante détenant la totalité des actions de la société New Top Développement, il ne sera procédé à aucune augmentation du capital. De même, les apports effectués par la société New Top Développement en qualité de société absorbée n'étant pas rémunérés par l'attribution d'actions émises par la société absorbante, il n'a pas été établi de rapport d'échange.

Historique d'immatriculation, transferts de greffe et mentions RCS

A compter du 13/02/2007 la société TOP OFFICE précédemment immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de ROUBAIX-TOURCOING est désormais immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de LILLE sous le numéro de gestion 2007 B 844. Notification greffe LILLE du 21.02.2007.

En application du décret n° 2008-146 en date du 15 février 2008, modifiant le siège et le ressort des tribunaux de commerce, l'ensemble des dossiers inscrits au registre du commerce et des sociétés du greffe du tribunal de grande instance de Béthune ainsi que les dossiers d'inscriptions de sûretés et privilèges ont été transférés au greffe du tribunal de commerce d'Arras. Cette modification prend effet au 1er janvier 2009. Le greffe d'Arras décline toute responsabilité sur toute mention ou inscription erronée ou omise par le fait du greffe précédemment compétent.

Par suite d'une modification de compétence (Décret N° 88-38 du 13/01/1988), l'entreprise immatriculée au Greffe du Tribunal de Commerce de LILLE était précédemment immatriculée au Greffe du Tribunal de Commerce de ROUBAIX-TOURCOING.

Administration et mandataires sociaux

Modifications récentes de l'administration : nomination de M. Patrice DESCAMPS en qualité d'administrateur, 27 Rue d’Hem à CROIX (59170), en remplacement de Mme Bénédicte KOTWIS-FREMAUX à compter du 30/06/2024, mentionnée au RCS de Lille Métropole avec prise d'effet au 31/07/2024. Annonce du 24/10/2024 mentionnant le départ de l'administrateur Kotwis (nom d'usage Fremaux) et la nomination de l'administrateur Descamps.

Cessions de fonds, transferts d'établissements et activité commerciale

TOP OFFICE a réalisé plusieurs cessions et mises en activité d'établissements entre 2018 et 2023, avec des transferts d'adresses et des acquisitions de fonds de commerce. Suivant acte sous seing privé en date du 22/09/2023 enregistré le 03/10/2023, la société TOP OFFICE a cédé à NEW TOP AMIENS son fonds de commerce exploité à AMIENS, ZAC de la Vallée des Vignes, 10 avenue de Grèce, exploité sous l’enseigne TOP OFFICE, moyennant 252.000€ (1.000€ éléments incorporels, 251.000€ éléments corporels). La prise de possession et l’exploitation effective par l’acquéreur ont été fixées au 1er juillet 2023.

La société a multiplié des mouvements d’achat et de mise en activité d’établissements (diverses annonces entre juillet et août 2023) avec acquisitions au prix stipulé variant selon les établissements (exemples : 607.000 €, 252.000 €, 31.000 €, 55.000 €, 41.000 €, 2.000 € selon les actes enregistrés). Plusieurs établissements ont été mis en activité au siège Espace Performance Bât H1, 35760 Saint-Grégoire, lié à la filialisation de certains fonds et à des opérations de cession/rachat.

Réseau d'établissements : ouvertures, fermetures et fermetures récentes

Le groupe TOP OFFICE a exploité de nombreux établissements en France métropolitaine, dont beaucoup ont été fermés ou cédés au fil des années. Exemples d'établissements et dates de fermeture :

143 Boulevard de Valmy 59650 Villeneuve-d'Ascq - fermé le 30/06/2023.
98 Avenue du Grand Sud 37170 Chambray-lès-Tours - fermé le 30/06/2023.
207 Boulevard Gustave Flaubert 63000 Clermont-Ferrand - fermé le 31/12/2018.
Zone Com du Fenouillet C Cial Plein Sud 34470 Pérols - fermé le 30/06/2023.
Plusieurs adresses (Brest, Saran, Echirolles, Chalon-sur-Saône, Vannes, Mérignac, Besançon, Orvault...) ont été mentionnées comme fermées lors de publicités légales entre 2009 et 2023.

Activités économiques et positionnement sectoriel

Activité principale déclarée pour la société mère et ses établissements : commerce de détail et de gros de fournitures et équipements liés aux activités tertiaires, scolaires et papeterie. Un extrait mentionne également l'activité de commerce de gros (commerce interentreprises) d’autres biens domestiques (46.49Z) pour la société BURO CAP (TOP OFFICE) immatriculée sous le siret 539 192 450 00010, siège à La Mézière, en activité et créée le 9 janvier 2012.

Une étude de marché citée dans les documents souligne que le marché mondial de la papeterie était estimé à 26,2 milliards de dollars en 2023 et présente un taux de croissance annuel composé de 4,1% jusqu'en 2030, avec des moteurs tels que l'augmentation du taux d'alphabétisation et du nombre d'étudiants, et des défis comme la dématérialisation et l'augmentation du coût des matières premières.

Aspects juridiques particuliers : continuation malgré pertes

Non dissolution de la société malgré capitaux propres inférieurs à la moitié du capital social : décisions formalisées en application de l'article L225-248 du Code de commerce. Exemple : décision du 27/10/1997 et décisions ultérieures confirmant la continuation de la société malgré capitaux propres inférieurs à 1/2 du capital social.

Par ailleurs, arrêtés et notifications de greffe signalent les transferts de compétence et d'immatriculation (Roubaix-Tourcoing → Lille → Arras pour certains dossiers), avec rappel que le greffe d'Arras décline toute responsabilité sur les mentions omises ou erronées antérieurement.

Données administratives, registres et sources officielles

Les informations ci-dessus proviennent d'annonces BODACC, d'avis au BODACC relatifs aux projets de fusion, des extraits RNED/RNE, du registre Sirene (INSEE) et des publications légales (Gazette, Le Parisien, Les Echos Légal, etc.). La structure est inscrite dans la base Sirene tenue par l’Insee depuis le 21/10/1989 et a été mise à jour récemment (22/03/2024). La fiche RNE/INPI contient les données d'immatriculation et de situation juridique.

M&A : Tout comprendre sur les opérations de fusions-acquisitions

Tableau récapitulatif des principales entités impliquées dans la fusion 20/12/2024

Raison sociale	Forme	Adresse	SIREN / RCS	Statut (au 20/12/2024)
TOP OFFICE	SAS (Société absorbante)	12 rue Denis Papin 59650 Villeneuve d'Ascq	404 052 193 RCS Lille Métropole	Absorbante, capital 34 843 854 €
TOP OFFICE SUPPLY	SAS	24 avenue du Grand Cottignies 59290 Wasquehal	838 931 533 RCS Lille Métropole	Absorbée (dissoute sans liquidation)
TOP OFFICE BUSINESS	SAS	24 avenue du Grand Cottignies 59290 Wasquehal	834 172 322 RCS Lille Métropole	Absorbée (dissoute sans liquidation)
RODEZ IMMO	SARL	12 rue Denis Papin 59650 Villeneuve-d'Ascq	518 209 390 RCS Lille Métropole	Absorbée (dissoute sans liquidation)

Informations pratiques pour vérification et suivi

Pour toute vérification complémentaire, il est recommandé de consulter : extraits RCS/BODACC, fiche Sirene (INSEE), Registre National des Entreprises (RNE - INPI) et les publications légales mentionnées (Gazette, Le Parisien, Les Echos Légal, etc.). Les annonces BODACC et les actes enregistrés fournissent le détail des dates d'effet comptable et fiscal (exemples : effet comptable et fiscal au 01/01/2024 pour certaines opérations), des décisions d'assemblée, ainsi que des informations sur les montants, apports et mali de fusion.

Cette fiche synthétique rassemble les éléments essentiels relatifs à la raison sociale TOP OFFICE, à ses opérations de fusion-absorption, à ses mouvements d'administration, et au périmètre d'établissements exploités et cédés au fil des années.

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