Activités déclarées, CFE et maintenance informatique pour l’auto-entrepreneur

Vous envisagez de vous lancer en tant qu’auto-entrepreneur dans le domaine de l’informatique ? Grâce à sa simplicité administrative et sa flexibilité, le statut d’auto-entrepreneur est particulièrement adapté aux services informatiques. L’auto-entreprise est une option très prisée par les informaticiens souhaitant se lancer à leur compte. Ce statut offre de nombreux avantages qui facilitent la création et la gestion d’une entreprise dans le domaine de l’informatique.

Quels services déclarer : périmètre des activités d’un auto-entrepreneur informatique

Le champ d’intervention d’un auto-entrepreneur en informatique s’avère extrêmement vaste au quotidien. Un auto-entrepreneur en informatique désigne un prestataire qui peut proposer les services suivants : le dépannage informatique, l’assistance, la réparation et le remplacement de matériel ou d’outils informatiques ; la formation et le conseil pour expliquer le fonctionnement des matériels et des logiciels professionnels ou non professionnels, dans le cadre des services à la personne ; la vente de matériel informatique, tels que des processeurs ou des écrans ; des activités de support technique comme l’installation de logiciels et les mises à jour.

Il est possible de choisir une ou plusieurs de ces activités en fonction de ses compétences et de ses préférences. Elles peuvent être réalisées aussi bien chez des particuliers que chez des professionnels, que ce soit sur place ou à distance. Il est tout à fait possible de cumuler plusieurs de ces activités, mais attention à bien respecter les réglementations spécifiques à chacune d’entre elles. La micro-entreprise permet de déclarer une grande variété de spécialités dans le domaine de la tech.

Distinction administrative : artisanale, libérale, commerciale

Cette structure simplifiée séduit de nombreux professionnels, car elle évite la rédaction de statuts complexes ou le dépôt d’un capital social obligatoire. L’administration classe ces différentes prestations selon trois natures de revenus distinctes, à savoir artisanale, libérale ou commerciale. Chaque prestation de l’auto-entrepreneur informatique correspond à une catégorie administrative précise.

La réparation informatique : vous changez les composants défectueux, réparez les scanners, imprimantes, démontez puis remontez le matériel. Cette activité est considérée comme artisanale et nécessite donc une inscription auprès de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat.
La formation ou le conseil en informatique : vous aidez les clients à comprendre le mode d’emploi d’outils ou matériels informatiques, vous les formez à l’utilisation de logiciels. Dans ce cas, votre activité sera considérée comme libérale et vous dépendrez de l’URSSAF.
La vente de matériel informatique : votre activité sera commerciale et vous dépendrez de la Chambre de Commerce et de l’Industrie.

Choisir le bon CFE et les formalités d’immatriculation

La première étape consiste à vous connecter au Guichet électronique des formalités d’entreprises (ou Guichet unique) pour déclarer votre activité. L’inscription sur le Guichet unique est une étape obligatoire pour déclarer votre activité d’auto-entrepreneur informatique. Le choix du bon Centre de Formalités des Entreprises (CFE) est crucial et dépend du type d’activité que vous souhaitez exercer. Si vous prévoyez de vendre des produits informatiques, vous devrez également être immatriculé à la Chambre de Commerce et de l’Industrie (CCI) en tant que commerçant.

La création d’un compte en ligne est possible depuis la zone « Créer votre compte ». Il suffit de s’inscrire en ligne sur le portail de l’URSSAF ou auprès du CFE le plus proche de son domicile. Pour débuter ses formalités de création, l’auto-entrepreneur en informatique doit se connecter sur la plateforme internet procedures.inpi.fr et s’authentifier de préférence via le système de sécurité FranceConnect. La première phase du formulaire en ligne impose à l’auto-entrepreneur informatique de renseigner son état civil complet, ses coordonnées téléphoniques ainsi que son numéro de sécurité sociale personnel. La deuxième étape du parcours en ligne exige que l’auto-entrepreneur informatique définisse la date de début d’activité et décrive de manière très précise la nature de ses futures interventions.

Enfin, l’auto-entrepreneur informatique doit procéder au dépôt de ses pièces justificatives au format numérique. Pour finaliser la démarche de création d’entreprise, l’auto-entrepreneur en informatique doit signer électroniquement sa déclaration sur le portail de l’INPI. Votre dossier de création de micro-entreprise en informatique est ensuite transmis automatiquement aux organismes compétents pour votre immatriculation. Une fois votre dossier validé, vous recevrez votre numéro SIRET sous 2 à 4 semaines, ce qui vous permettra de commencer légalement votre activité.

Plafonds, cotisations et régime fiscal

Le régime simplifié de la micro-entreprise exige de respecter des limites de revenus annuels pour conserver vos simplifications fiscales. En 2026, le plafond en tant qu’auto-entrepreneur informatique s’établit à 83 600 € hors taxes pour l’ensemble des prestations de services, qu’elles possèdent un caractère libéral ou artisanal. De plus, si vous vendez du matériel informatique à vos clients, vous pouvez ajouter un plafond d’achat-revente de 203 100 € HT par an. En situation d’activité mixte, votre chiffre d’affaires global annuel ne doit pas dépasser 203 100 € hors taxes.

Vos cotisations sociales sont quant à elles calculées proportionnellement à votre chiffre d’affaires, chaque mois ou chaque trimestre selon l’option choisie. Les taux de cotisations sociales diffèrent selon la nature de votre activité : par exemple, le taux applicable pour le dépannage informatique est de 21,2%, tandis que pour l’enseignement et le conseil, il est de 24,6% (autres sources indiquent 21,1% pour certaines activités libérales) et pour l’achat-vente de matériel informatique, le taux est de 12,3%.

Le micro-entrepreneur peut opter pour le versement libératoire de l’impôt. Cette option permet de régler votre impôt sur le revenu en même temps que vos cotisations sociales mensuelles ou trimestrielles. Le taux de prélèvement fiscal s’élève à 1,7 % pour vos prestations de services artisanales de réparation. L’administration applique un abattement forfaitaire différent sur votre chiffre d’affaires selon que vous déclarez des revenus en BIC ou en BNC (50 % en BIC et 34 % en BNC).

Au lancement de sa micro-entreprise, l’auto-entrepreneur informatique bénéficie d’une dispense de facturation de la taxe sur la valeur ajoutée grâce au mécanisme de la franchise en base de TVA. La limite de base de la franchise s’élève à 37 500 € de chiffre d’affaires annuel. Si vous franchissez le seuil majoré de 41 250 € au cours de l’année civile, vous perdez immédiatement le bénéfice de cette franchise.

Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) : obligations et calcul

Les micro-entrepreneurs sont redevables de la cotisation foncière des entreprises (CFE) dans les mêmes conditions que toute autre entreprise : l’activité doit être exercée en France, à titre professionnel, de manière habituelle et indépendante. En tant que micro-entrepreneur, vous êtes soumis à la cotisation foncière des entreprises (CFE) dans les conditions de droit commun, sauf à bénéficier d'une exonération permanente ou temporaire.

Une déclaration n°1447 C doit être déposée au SIE dont vous dépendez au plus tard le 31 décembre de l’année de création d’un nouvel établissement. Aucune CFE n'est due au titre de l'année de la création. À partir de la 2ᵉ année d'activité, vous serez redevable d'une CFE calculée sur la base de la valeur locative du local utilisé pour votre activité de micro-entrepreneur. En l'absence de local ou lorsque la valeur locative est très faible, vous resterez redevable d'une cotisation minimum déterminée en fonction du chiffre d'affaires réalisé au cours de la période de référence.

Tranche CA (N-2)	Base minimum de CFE due en 2026 (selon la commune)
Inférieur ou égal à 10 000 €	Entre 250 € et 597 €
Entre 10 001 € et 32 600 €	Entre 250 € et 1 194 €
Entre 32 601 € et 100 000 €	Entre 250 € et 2 509 €
Entre 100 001 € et 250 000 €	Entre 250 € et 4 183 €
Entre 250 001 € et 500 000 €	Entre 250 € et 5 974 €
À partir de 500 001 €	Entre 250 € et 7 769 €

La période de référence à prendre en compte est l’avant-dernière année (soit N-2 ou, à défaut, N-1) précédant celle de l’imposition. Les entreprises dont le montant du chiffre d'affaires ou des recettes réalisées n'excède pas 5 000 € sont exonérées de cette cotisation minimum. L'entreprise redevable de la CFE reçoit un avis d'imposition dématérialisé (et non par courrier) sur son compte fiscal en ligne.

Les modalités de paiement varient selon le montant de CFE réglé l'année précédente : pour une CFE inférieure ou égale à 3 000 €, le montant doit être réglé au plus tard le 15 décembre ; pour une CFE supérieure à 3 000 €, l'entreprise doit verser un acompte égal à 50 % de la CFE versée l'année précédente, généralement entre le 26 mai et le 16 juin, et le solde au plus tard le 15 décembre.

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Assurances, protections et obligations professionnelles

L’activité d’auto-entrepreneur en informatique n’est pas réglementée par la loi, ce qui signifie qu’aucun diplôme n’est obligatoire pour exercer ce métier. Néanmoins, disposer d’une formation technique en informatique reste recommandée. Bien que non obligatoires, les assurances professionnelles sont vivement recommandées. La souscription d’une assurance Responsabilité Civile Professionnelle n’est pas obligatoire pour l’auto-entrepreneur informatique, mais elle demeure fortement conseillée. Cette assurance vous protège si vous endommagez accidentellement le serveur d’un client lors d’un dépannage par exemple.

Si vous utilisez régulièrement votre véhicule pour vous rendre au domicile de vos clients particuliers ou professionnels, vous devez déclarer cet usage à votre assureur. Une assurance automobile classique ne couvre pas les accidents survenus durant vos trajets professionnels réguliers. Certaines activités imposent une assurance professionnelle obligatoire (RC Pro, décennale…).

Compétences, qualités et formation

Pour réussir en tant qu’autoentrepreneur informatique, vous devez posséder certaines compétences et qualités. Il est essentiel de maîtriser les techniques de base en informatique, d’être à l’aise avec différents logiciels, et de suivre les évolutions technologiques. Bon à savoir : la compétitivité sur le marché dépend également de la capacité de chaque informaticien à rester au courant de chaque technologie existante. Vous devrez régulièrement faire de la veille informatique.

Vous devrez faire preuve de réactivité et de disponibilité : certains de vos clients seront novices en informatique, il sera donc nécessaire de prendre le temps de comprendre précisément la source de leurs problèmes. Vous devrez faire preuve de pédagogie : vous serez souvent amené à conseiller vos clients sur le choix du matériel adapté. Enfin, la minutie et la précision sont des qualités indispensables lors du montage, du démontage ou du nettoyage du matériel.

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Développer son activité et fixer ses tarifs

Développer votre clientèle est essentiel pour assurer la longévité de votre entreprise informatique en tant qu’autoentrepreneur. Fixer des tarifs compétitifs est crucial. Analysez les tarifs pratiqués par vos concurrents dans votre zone géographique pour établir une grille tarifaire cohérente avec le marché. La plupart des auto-entrepreneurs exercent une activité de prestation de service car leurs prestations sont principalement intellectuelles et ils ont peu de frais d’achats à récupérer.

La définition de vos tarifs de vente conditionne directement la réussite de votre projet de micro-entreprise. Le dépannage à domicile ou l’assistance technique pour les particuliers se facture généralement sur une base horaire ou sous la forme d’un forfait d’intervention globale. Pour un auto-entrepreneur en informatique, le tarif moyen constaté oscille entre 30 € et 50 € de l’heure pour les tâches courantes. En général, le tarif horaire se situe entre 15 € et 80 € HT selon les activités exercées et votre niveau d’expertise.

Aides, exonérations et dispositifs spécifiques

Les nouveaux créateurs de projets peuvent demander des aides financières pour consolider le démarrage. L’ACRE offre une exonération partielle de vos cotisations de sécurité sociale durant les trois premiers trimestres civils d’activité. Il existe d’autres aides à la création d’entreprise : si vous disposez de droits ouverts auprès de France Travail, vous pouvez demander le maintien mensuel de vos allocations d’aide au retour à l’emploi ou l’ARCE pour percevoir une partie de votre capital de droits.

Proposer des services de dépannage ou de formation au domicile des particuliers permet à l’auto-entrepreneur informatique de demander le label officiel des services à la personne (SAP). Ce statut procure un avantage commercial pour développer rapidement votre clientèle locale de proximité : le dispositif des services à la personne permet à vos clients particuliers de bénéficier d’un crédit d’impôt égal à 50 % des sommes facturées, avec un plafond d’interventions éligible pour une micro-entreprise de dépannage informatique fixé à 3 000 € par foyer fiscal.

Conseils pratiques pour démarrer

Précisez votre projet : Quelle est l’offre existante en informatique dans votre région ? Comment pouvez-vous vous différencier de la concurrence ? Quelle est la spécialité que vous pouvez mettre en avant ?
Créez votre auto-entreprise : décidez de cumuler ou non deux types d'activité (artisanale et/ou libérale ou commerciale) et formalisez votre immatriculation en ligne via le Guichet unique.
Faites-vous connaître et fidélisez votre clientèle : misez sur la communication locale, des cartes de visite, un site vitrine et soignez chaque intervention pour favoriser le bouche-à-oreille.

Le statut d’auto-entrepreneur en informatique est une excellente option juridique pour se lancer : il offre une grande liberté d’organisation quotidienne, un allégement social et fiscal et une gestion administrative simplifiée. En revanche, l’auto-entreprise reste une véritable entreprise avec des obligations : gérez rigoureusement votre chiffre d’affaires, vos cotisations, et protégez les données de vos clients (RGPD, registres des activités de traitement).

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