Comment trouver l’adresse mail de l’association des parents d’élèves d’une école

Trouver le bon contact au sein d’une association de parents d’élèves est essentiel pour s’informer, poser une question ou proposer son aide. Elle permet d’informer, de mobiliser et de créer du lien avec les familles. Une association de parents d'élèves regroupe exclusivement des parents d'élèves et des tiers (tuteur: titleContent, curateur: titleContent, membre de la famille élargie tel qu'un oncle, une tante,...) chargés de l'éducation d'au moins un élève.

Une association de parents d'élèves a pour but la défense des intérêts suivants :Intérêts moraux (égalité de traitement des élèves, assurer la sécurité des enfants dans les établissements d'enseignement)Intérêts matériels (mise aux normes des locaux, coût des repas scolaire raisonnable et accessible à tous) communs aux parents d'élèves. L'association de parents d'élèves a également pour objectif de représenter les parents au sein des établissements scolaires (école, collège, lycée). À l'école, l'association de parents d'élèves peut être représentée au conseil d'école. Au collège ou au lycée, elle peut être représentée au conseil d'administration et au conseil de classes.

Les canaux officiels pour obtenir l’adresse mail

1) Passer par le chef d’établissement

L'association de parents d'élèves remet ses documents aux chefs d'établissement. Ces derniers se chargent de les distribuer au fur et à mesure aux élèves pour être donnés à leurs parents. Les conditions de diffusion sont définies, en concertation, entre le chef d'établissement et les associations. Pendant la semaine de la rentrée, pour garantir l'égalité de traitement entre associations, la distribution de documents se déroule simultanément et dans les mêmes conditions.

Les chefs de l’établissement doivent vous transmettre cette liste sans réticence particulière conformément au code de l’éducation, not. art. L. 111-4, R. 231-2, R. 234-3, R. 235-3 et D. 321-10 ; D. n° 85-924 du 30-8-1985 mod. ; D. n° 90-788 du 6-9-1990, mod. par décrets n° 91-383 du 24-4-1991 et n° 2005-1014 du 24-8-2005, not. art. Art. D. 111-8 - Les associations de parents d’élèves peuvent prendre connaissance et obtenir copie de la liste des parents d’élèves de l’école ou de l’établissement scolaire mentionnant leurs noms, adresses postale et électronique, à la condition que ceux-ci aient donné leur accord exprès à cette communication.

2) Utiliser la liste des parents (cadre légal et confidentialité)

L'association de parents d'élèves peut prendre connaissance et obtenir une copie de la liste des parents d'élèves de l'établissement. Quand on dit "association de parents d'élèves", on entend le représentant dûment mandaté de l'association de parents d'élèves : le responsable de l’association, c’est-à-dire le président, ou une personne désignée officiellement par l'association pour gérer ces données, et uniquement cette personne. L'école ne doit pas transmettre cette liste à tous les parents élus ou à n’importe quel parent membre de l’association : les risques d'utilisation inappropriée des données seraient démultipliés. Par ailleurs, l’association qui reçoit ces données devient responsable de leur traitement et doit en garantir la confidentialité.

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3) Réunions, documents et publications

Information des parents Pour informer les familles sur les activités et sur la vie de l'établissement, l'association de parents d'élèves peut diffuser des documents. Ceux-ci doivent être identifiés clairement comme émanant des associations de parents d'élèves. Leur contenu doit respecter les règles suivantes :Principe de laïcitéDispositions concernant la vie privéeInterdiction de toute injure, diffamation ou propagande en faveur d'un parti politique ou d'une entreprise commerciale. Cette assemblée, convoquée dans le mois suivant la rentrée, regroupe (s’il y a lieu) plusieurs écoles composant votre conseil local. Elle se déroule le plus souvent dans l’une d’entre elles et s’adresse à tous les parents de l’école ou du groupe scolaire (adhérents et non adhérents).

Moments clés pour récupérer l’adresse mail

• Pendant la semaine de la rentrée, pour garantir l'égalité de traitement entre associations, la distribution de documents se déroule simultanément et dans les mêmes conditions.
• Cette assemblée, convoquée dans le mois suivant la rentrée, regroupe (s’il y a lieu) plusieurs écoles composant votre conseil local.
• Elle peut également proposer et organiser certains services (soutien scolaire par exemple) en faveur des parents ou des élèves.

Demander l’adresse mail: bonnes pratiques de message

Utilisez « Bonjour » ou « Bonjour [Nom du destinataire] » pour un ton formel. Évitez les introductions trop longues et allez droit au but. Il est important d’utiliser un langage simple et accessible à tous. Les paragraphes courts facilitent la lecture. Si vous attendez une réponse ou une action de la part du destinataire, soyez clair à ce sujet. Assurez-vous que votre objet soit clair et descriptif. 1. En fonction du support (téléphone, ordinateur…) le nombre de caractère qui vont apparaitre à la vue des parents va être différent. Il est très important que l’information essentielle soit au début de l’objet.

Points d’accès additionnels pour l’adresse mail

Site de l’établissement et panneaux d’affichage

Information des parents Pour informer les familles sur les activités et sur la vie de l'établissement, l'association de parents d'élèves peut diffuser des documents. Ceux-ci doivent être identifiés clairement comme émanant des associations de parents d'élèves.

Événements scolaires et services

Réunions et services en faveur des parents ou des élèves Une association de parents d'élèves peut organiser des réunions d'information (sur le fonctionnement de l'établissement, la dispense de l'enseignement,...) à l'attention des parents ou des élèves, avec la participation ou non d'enseignants. Réunion ou service lié aux activités d'enseignement Lorsque la réunion ou le service est directement lié aux activités d'enseignement ou présente un intérêt particulier pour les élèves et les familles, l'autorisation de la mairie n'est pas obligatoire. C'est le cas, par exemple, pour les réunions d'information sur l'organisation de prêts et de bourses de fournitures, de livres. Il est toutefois recommandé à l'association d'en informer la mairie et de souscrire une assurance.

Autres événements locaux

Autre réunion ou service Lorsque la réunion ou le service ne se rattache pas directement aux nécessités de la formation (kermesse, bourse aux vêtements,...), l'association doit demander l'autorisation préalable de la mairie. Avant d'accorder son autorisation, la mairie consulte le conseil d'école ou d'administration (et la collectivité territoriale propriétaire des bâtiments s'agissant d'un collège ou d'un lycée). Le maire peut également soumettre son autorisation à la signature d'une convention. Celle-ci précise notamment les obligations de l'association de parents d'élèves en matière de sécurité, le champ de sa responsabilité et les conditions de réparation des dommages éventuels. En l'absence de convention, la commune est responsable des dommages éventuels, sauf si la responsabilité d'un tiers est établie.

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Rappel juridique utile pour la recherche de contact

À noter L'association de parents d'élèves peut également être représentée au Conseil supérieur de l'éducation (CSE) et dans les conseils académiques et départementaux de l’Éducation nationale. La création d'une association de parents d'élèves obéit aux mêmes règles de création qu’une association loi 1901. Cependant, en plus d'être au minimum 2 fondateurs et d'avoir à déposer les statuts en préfecture, il est nécessaire de se faire connaître (aux autres parents, aux enseignants,...) au sein de l'établissement scolaire. Il est souvent conseillé (mais non obligatoire) de prévoir un règlement intérieur en complément des statuts pour préciser les modalités de fonctionnement.

Tableau récapitulatif des voies de contact

Responsabilités et bonnes pratiques de diffusion

Information des parents Pour informer les familles sur les activités et sur la vie de l'établissement, l'association de parents d'élèves peut diffuser des documents. Leur contenu doit respecter les règles suivantes :Principe de laïcitéDispositions concernant la vie privéeInterdiction de toute injure, diffamation ou propagande en faveur d'un parti politique ou d'une entreprise commerciale. L'association de parents d'élèves ou le chef d'établissement peut saisir le recteur d'académie dans les situations suivantes :En cas de désaccord sur les conditions de diffusion Lorsque le chef d'établissement estime que le contenu d'un document ne respecte pas les principes du service public de l'éducation Le recteur d'académie dispose alors de 7 jours pour se prononcer. En l'absence de réponse dans ce délai, le document est diffusé.

Ressources et vie associative (à connaître en contactant l’association)

Les ressources sont les suivantes :Cotisations de ses membres, des associations, fédérations et sections d'associations de parents d'élèves adhérentes Subventions publiques ou privées Dons, contributions (entreprise locales, organismes communautaires, parents d'élèves... Collecte de fonds (kermesse, loterie,...). Assurance scolaire L'association de parents d'élèves est la seule à pouvoir faire distribuer aux parents, par l'intermédiaire des élèves, les propositions d'assurance scolaire. La proposition d'assurance et le bulletin d'adhésion à l'association doivent être présentés dans un seul document ou groupe de documents.

Qui contacter dans l’association

Quand on dit "association de parents d'élèves", on entend le représentant dûment mandaté de l'association de parents d'élèves : le responsable de l’association, c’est-à-dire le président, ou une personne désignée officiellement par l'association pour gérer ces données, et uniquement cette personne. Une association de parents d'élèves a pour but la défense des intérêts suivants :Intérêts moraux (égalité de traitement des élèves, assurer la sécurité des enfants dans les établissements d'enseignement)Intérêts matériels (mise aux normes des locaux, coût des repas scolaire raisonnable et accessible à tous) communs aux parents d'élèves.

Modèle d’email pour demander l’adresse de contact

Utilisez « Bonjour » ou « Bonjour [Nom du destinataire] » pour un ton formel. Évitez les introductions trop longues et allez droit au but. Les paragraphes courts facilitent la lecture. Il est important d’utiliser un langage simple et accessible à tous. Si vous attendez une réponse ou une action de la part du destinataire, soyez clair à ce sujet. Assurez-vous que votre objet soit clair et descriptif. 1. En fonction du support (téléphone, ordinateur…) le nombre de caractère qui vont apparaitre à la vue des parents va être différent. Il est très important que l’information essentielle soit au début de l’objet.

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Où envoyer ce message

• Au chef d’établissement pour demander le courriel officiel de l’association.
• Au secrétariat qui relaie les messages vers les représentants des parents.
• À un représentant identifié lors de la réunion de rentrée.

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