Comment une agence de communication recrute un graphiste freelance

Si vous lisez ces lignes, c’est que vous savez qu’une communication travaillée peut vraiment booster votre entreprise. Que ça soit pour réaliser votre logo ou concevoir un site internet. Face à ce dilemme, deux options s’offrent à vous : la structure d’une agence de communication ou la flexibilité d’un graphiste freelance.

Pourquoi une agence fait appel à un graphiste freelance

Les agences disposent bien souvent de toutes ces compétences à l’interne mais il leur arrive aussi de solliciter des freelances pour compléter celles qui leur manquent ou répondre à une surcharge de travail ponctuelle. Leur capacité de gestion leur permet d’étoffer de façon conséquente leur équipe et de pouvoir répondre ainsi à une multitude de demandes, ce qui contribue toujours plus à renforcer leurs compétences à travers une grande diversité d'expériences. Les agences ont l’habitude de penser la communication dans son ensemble. Des ressources importantes : Besoin d’une séance photo, d’un tournage vidéo, d’un site web complexe ?

La taille du projet est un critère important pour le choix d’un prestataire. Une grande enseigne s’adressera toujours à une agence de publicité pour concevoir sa nouvelle identité visuelle et l’ensemble de ses supports de communication ou de son packaging, alors qu’une telle mission serait un chantier colossal pour un travailleur indépendant. S’il peut gérer simultanément deux ou trois clients, un freelance sera vite débordé en acceptant trop de missions.

Cas fréquents de recours au freelance

Complément de compétences ponctuel lorsque l’agence manque d’expertise précise.
Réponse à une surcharge de travail ou à des pics d’activité.
Projets nécessitant souplesse et réactivité pour lesquels un freelance disponible peut intervenir rapidement.

Les étapes que suit une agence pour recruter un graphiste freelance

1. Définir le besoin et le profil recherché

Le contexte dans lequel vous évoluez et vos objectifs nous serviront de base pour mettre au point un calendrier et établir un budget correspondant à la réalisation de votre projet. À partir des besoins que vous nous présentez préalablement, nous avons comme objectif de vous trouver un freelance qui saura répondre à vos attentes. En tant que spécialiste du recrutement, elle prendra en compte les spécificités du poste que vous souhaitez combler et le profil que vous recherchez pour la sélection des candidats.

2. Rédiger le brief et le cahier des charges

Quel est le but principal de votre demande ? Qui est votre cible ? Quels sont vos concurrents directs ? Quelles sont vos valeurs ? Votre personnalité ? Ces références aideront votre prestataire à mieux cerner vos goûts et vos attentes. La création graphique demande du temps : la création graphique demande du temps, de la réflexion et du travail pour être efficace.

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3. Sourcing des candidats

Une agence de freelance pour l’embauche d’un graphiste constitue une solution pratique pour trouver un professionnel dont le profil répond exactement à vos besoins. Constitue une alternative intéressante au recours à un cabinet de recrutement classique. Spécialisée dans la recherche de professionnels indépendants qui proposent des prestations sur mesure, ce type d’agence se présente comme le partenaire le plus indiqué pour dénicher la perle rare.

Pour vous simplifier la tâche, une bonne alternative est de passer par une plateforme de mise en relation de porteurs de projets et de graphistes freelance afin de trouver vos premiers clients et de gagner rapidement en notoriété. Creads est allé plus loin dans le concept de mise en relation des graphistes avec des clients en lançant un site participatif sur lequel des milliers de graphistes sont inscrits. En devenant membre, vous recevrez tous les jours des appels d’offres pour professionnels indépendants et challengeant d’autres passionnés.

4. Sélection et évaluation

Pour repérer la capacité de votre agence à prendre en charge votre projet à travers les réalisations mises en ligne sur leur site internet. Il est important que les internautes qui se rendent sur votre site visualisent immédiatement votre savoir-faire. Proposez à vos potentiels clients un portfolio digne de votre créativité et de votre professionnalisme. Votre designer graphique indépendant étant votre unique interlocuteur, il saura vous faire un retour en temps réel de l’évolution de sa mission.

Prends le temps de bien compléter ton profil en mettant en avant tes compétences, ton expérience et tes réalisations. Opte pour une présentation claire et professionnelle afin de susciter la confiance des potentiels clients. Sois sélective dans le choix des projets sur lesquels tu postules. Privilégie ceux qui correspondent le mieux à tes compétences et à tes intérêts. Enfin, reste vigilante face aux éventuelles arnaques et vérifie la crédibilité des clients potentiels avant de t’engager dans un projet.

5. Entretien, essai ou test créatif

Le chef de projet est votre interlocuteur principal. Il coordonne les différentes équipes et s’assure que votre projet avance comme prévu. Le directeur artistique supervise l’aspect visuel de votre projet. Les graphistes sont les exécutants créatifs. Pour une agence, il est courant de demander un test ou de consulter le portfolio détaillé du freelance : n’hésitez pas à ajouter une légende à chaque visuel et à raconter son histoire.

6. Négociation et contractualisation

En freelance, il est habituel de négocier les termes du contrat avec vos clients. Afin de vous lancer en toute tranquillité en freelance, LegalPlace vous propose un modèle de contrat de prestation de services à remplir en ligne. Il est indispensable que vous maîtrisiez les logiciels de graphisme. Déclarer votre chiffre d’affaires et payer les cotisations sociales : la déclaration du chiffre d’affaires peut se faire de manière mensuelle ou trimestrielle.

Par ailleurs, il est de son devoir d’effectuer un suivi régulier des services réalisés par les professionnels qu’elle mettra à votre disposition. Le contexte dans lequel vous évoluez et vos objectifs nous serviront de base pour mettre au point un calendrier et établir un budget correspondant à la réalisation de votre projet.

Critères techniques et humains évalués par l’agence

Portfolio et expérience : Le portfolio est l’outil essentiel qui va présenter votre travail de manière visuelle.
Compétences logicielles : Photoshop, Illustrator, InDesign et maîtrise des outils du web pour les graphistes digitaux.
Spécialisation : print, digital, 3D, packaging… Les indépendants se spécialisent pour développer une expertise pointue.
Réactivité et disponibilité : Les atouts des freelances par rapport aux agences sont certainement leur réactivité et leur flexibilité.
Capacité à travailler en équipe : Même indépendant, le freelance doit souvent collaborer avec webmasters, rédacteurs, vidéastes.
Tarification : Prendre en compte charges et taux horaire pour fixer un prix viable. Il existe aussi d’autres modes de rémunération : forfait, retainer (abonnement), commission.

Les avantages réciproques du partenariat agence-freelance

Les freelances et les agences ne s’opposent pas. Bien au contraire. Le partenariat, c’est gagnant-gagnant pour les indépendants et les agences, en termes d’enrichissement professionnel et de plus-value de technicité à disposition de leur clientèle. Les agences proposent un accompagnement avec une palette de services plus complets et leurs tarifs ne sont pas forcément plus élevés qu’un indépendant.

Les travailleurs indépendants sont amenés à travailler ensemble pour mener à termes des projets qui nécessitent des compétences diversifiées. Webmaster, graphistes, rédacteurs, vidéastes, informaticiens… La liste est longue des différents corps de métiers qui collaborent, s’entraident, se recommandent des clients.

Conseils pratiques pour les freelances souhaitant être recrutés par une agence

Constituez un portfolio pertinent : Proposez à vos potentiels clients un portfolio digne de votre créativité et de votre professionnalisme. Vous n’avez d’ailleurs pas besoin d’attendre vos premiers clients pour réaliser un portfolio !
Soignez votre présence en ligne : Développer un portfolio en ligne est essentiel. Créez un blog et publiez des contenus de qualité pour renforcer votre expertise.
Utilisez les plateformes et la mise en relation : En devenant membre de plateformes, vous recevrez des appels d’offres et pourrez choisir les projets qui vous plaisent.
Travaillez votre réseau : Le networking, participer à des événements professionnels et entretenir d’anciens contacts favorisent la prospection.
Affinez votre cible : Prends le temps d’analyser tes compétences et tes envies. Ne sois pas trop rigide mais définis la clientèle que tu souhaites réellement.
Proposez des collaborations stratégiques : Collaborez avec des développeurs, rédacteurs ou photographes pour être plus attractif auprès des agences cherchant des squads complètes.
Préparez-vous à la négociation : Maîtrisez vos tarifs en tenant compte de vos charges et de la valeur apportée; soyez transparent avec l’agence.

#10 - Marie : Freelance dans le recrutement : recruter en toute bienveillance.

Quand préférer un freelance plutôt qu’une ressource interne ou une agence ?

Si vous êtes une petite structure, avec des besoins ciblés et un budget raisonnable, un freelance est souvent le choix le plus malin. Recruter en freelance vous permet d’avoir les ressources indispensables seulement lorsque vous en avez sérieusement besoin. Il n’est donc pas nécessaire de recruter en concluant un contrat à durée indéterminée.

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Et si votre projet est constitué de plusieurs actions publicitaires de natures différentes, telles que du web design, du packaging et du conseil en communication, nécessitant d’être menées simultanément, adressez-vous plutôt à une agence de communication. Celle-ci dispose des compétences en interne et des technologies nécessaires à la concrétisation de votre projet.

Illustration : tableau comparatif synthétique

Critère	Agence	Freelance
Coût	Souvent plus élevé (charges, équipe)	Variable, parfois moins cher, parfois équivalent
Réactivité	Organisée mais moins flexible	Très réactif si disponible
Polyvalence	Très élevée (compétences internes)	Souvent spécialisée
Relation client	Intermédiaire : chef de projet	Contact direct avec le créatif
Capacité projet	Grands projets multisupports	Projets ciblés ou complémentaires

Bonnes pratiques pour une collaboration réussie

Rédiger un brief clair et complet pour éviter les erreurs qui peuvent compromettre la réussite de votre communication.
Fixer des délais réalistes en gardant en tête que la création graphique demande du temps.
Maintenir une communication honnête : un vrai professionnel sera transparent et proposera des solutions adaptées.
Préciser les modalités contractuelles : révisions, livrables, droits d’utilisation et modalités de paiement.
Penser au long terme : si le courant passe, vous pourrez envisager une collaboration plus large et penser sur le long-terme.

Faire le choix entre un graphiste freelance et une agence de communication n’est pas une question de bon ou mauvais camp. Ce sont deux approches complémentaires : une agence propose une vision globale et des ressources internes, tandis que le freelance offre flexibilité, réactivité et relation directe.

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