Aides financières pour l’embauche en alternance dans les TPE de la région PACA

L'apprentissage est un parcours privilégié par de nombreux jeunes pour acquérir une qualification professionnelle tout en étant immergés dans le monde du travail. En plus d'offrir une alternative aux études traditionnelles, l'apprentissage présente de nombreux avantages et bénéficie de diverses aides. Que ce soit sur le plan financier, éducatif ou même social, le système d'apprentissage en France propose un ensemble de mesures visant à soutenir les jeunes dans leur parcours de formation.

Pourquoi les TPE ont intérêt à recruter en alternance

L’alternance permet aux TPE et PME de pallier la pénurie de talents ou de personnel qualifié. Embaucher un apprenti, c’est lui transmettre des compétences en entreprise. Il pourra mettre en application de manière concrète les enseignements de son école ou de son centre de formation. Bénéfique à la formation comme à l’emploi des jeunes, la voie de l’apprentissage est en pleine croissance.

Panorama des aides nationales et régionales mobilisables

En 2022, 837 000 nouveaux contrats d’apprentissage ont été signés, dans le privé et le public (soit +14 % par rapport à l’année précédente). Aujourd’hui, 66 % des apprentis sont embauchés dans des TPE ou PME. Pour inciter les entreprises à embaucher des apprentis, une aide unique a été mise en place. En 2023, une aide exceptionnelle a été mise en place pour inciter les entreprises à accueillir des apprentis. Elle concerne les contrats signés entre le 1er janvier et 31 décembre 2023. Le montant de l'aide s'élève à 6 000 €. Pour inciter les entreprises à embaucher des apprentis, une aide unique a été mise en place.

Aide à l’embauche et exonérations

Depuis le 1er mars 2025, l’apprenti est exonéré de la totalité des cotisations salariales d'origine légale et conventionnelle pour la part de sa rémunération inférieure ou égale à un plafond fixé par décret. Lorsqu’un employeur embauche une personne en situation de handicap en contrat d’apprentissage, il peut bénéficier de diverses aides et services de l’AGEFIPH, du FIPHFP et des OPCO. Le montant maximum de l’aide est de 3000 euros (le montant est en fonction de la durée du contrat). Pour toutes les aides, la demande doit être faite directement par l’entreprise à l’AGEFIPH dans les trois mois suivant la date d’embauche.

Aide unique et aides exceptionnelles

En 2023, une aide exceptionnelle a été mise en place pour inciter les entreprises à accueillir des apprentis. Elle concerne les contrats signés entre le 1er janvier et 31 décembre 2023. Le montant de l'aide s'élève à 6 000 €. Pour inciter les entreprises à embaucher des apprentis, une aide unique a été mise en place.

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Aides et dispositifs ciblés pour les apprentis (impact pour TPE)

Premier équipement

Depuis le 1er avril 2020, les Opérateurs de Compétence (OPCO) financent, pour chaque apprenti, une aide de 500 euros pour l'achat de leur premier équipement professionnel. Cette initiative vise à faciliter l'accès des jeunes au matériel nécessaire à leur apprentissage et à leur future carrière. Il est important de noter que cette aide ne couvre pas l'achat de contenu pédagogique tel que les livres scolaires, ni le matériel informatique du CFA. C'est le Centre de Formation des Apprentis (CFA) qui est chargé de procéder aux achats, assurant ainsi une utilisation adéquate et équitable de ces ressources. A noter que certains diplômes ne sont pas couverts, que certains CFA ne le mettent pas en place et que les apprentis secteur public sont exclus de ce dispositif.

Hébergement et restauration (prise en charge OPCO)

Depuis plus de trois ans, les opérateurs de compétence (OPCO) apportent une aide aux apprentis en prenant en charge des frais annexes à leur contrat lorsqu'ils suivent une formation en Centre de Formation des Apprentis (CFA). Parmi les avantages offerts, l'un des points clés de cette prise en charge concerne l'hébergement et la restauration. Les OPCO ont mis en place une indemnisation spécifique pour les repas et les nuitées des apprentis en CFA (repas et hébergement géré par les CFA). Ainsi, chaque repas est pris en compte à hauteur de 3 euros, et chaque nuitée est indemnisée à hauteur de 6 euros (petit déjeuner compris). Cette mesure, entrée en vigueur le 29 septembre 2020, vise à faciliter l'accès à la formation en CFA pour les jeunes engagés dans un parcours d'apprentissage.

Pays'Apprentis (secteur du paysage)

Dans le secteur du paysage, les apprentis peuvent également bénéficier d'une aide précieuse grâce au dispositif Pays'Apprentis, mis en place par l'UNEP (Union Nationale des Entreprises du Paysage) et AGRICA. Ce programme est spécifiquement réservé aux apprentis du paysage et offre une prise en charge partielle des frais de déplacement et/ou d'hébergement entre le centre de formation et l'entreprise d'apprentissage, pouvant aller de 200 à 600€. Toutefois, certaines conditions s'appliquent, notamment le fait d'être en dernière année de formation et que l'entreprise d'accueil soit affiliée à la MSA (Mutualité Sociale Agricole) et à AGRI PRÉVOYANCE. Grâce à cette initiative, les apprentis du paysage peuvent bénéficier d'un soutien financier précieux pour faciliter leur parcours d'apprentissage et favoriser leur réussite professionnelle.

Aides spécifiques pour les jeunes et la santé

Le Pass Santé Jeunes est destiné aux jeunes âgés de 16 à 25 ans. Cette aide se présente sous forme de chéquier et permet d’accéder à des consultations chez le médecin, à l’achat de contraception, à des analyses biologiques et bien d’autres choses encore. Avec ce pass, la Région Sud vous permet d’accéder gratuitement à un ensemble de prestations chez les professionnels de santé et les psychologues libéraux.

Aides au logement (impact direct sur l’employabilité)

Les apprentis ont droit à beaucoup de dispositifs pour faciliter leur accès au logement. Chacune de ces aides sont sous conditions. L’Aide Personnalisée au Logement (APL) est attribuée sous conditions par la Caisse d’Allocations Familiales (CAF). L’aide MOBILI-JEUNE® d’Action Logement prend en charge une partie du loyer des jeunes de moins de 30 ans, alternant·es d’une entreprise du secteur privé non agricole. L’aide AGRI-MOBILI-JEUNE d’Action Logement prend en charge une partie du loyer des alternant·es du secteur agricole. Aide au logement spécifique de la Région SUD : destinée aux jeunes inscrits dans une formation financée par la Région Sud et dont le domicile se situe à 40 km ou plus du centre de formation, du lieu de stage ou de passage d’épreuve.

Accompagnement logement et réservations

ETULOGE te permet de réserver un logement en toute sécurité auprès de particuliers ou de résidences. En tant qu’apprenti·e du CFA, tu es prioritaire pour la réservation des logements disponibles. Accompagnement disponible à chaque étape. Les logements du CROUS proposent des logements dans les cités universitaires ou aux abords. La Colocation à Projets Solidaires permet à des jeunes de moins de 30 ans (étudiants, jeunes actifs ou en Service Civique) de vivre dans une colocation à loyer modéré au cœur d’un quartier populaire.

Mobilité : déplacements, bonus vélo et Pass ZOU

Le PASS ZOU ! Etudes permet aux moins de 25 ans une circulation illimitée sur les lignes de transports régionales (bus et trains) et sur la ligne des Chemins de Fer de Provence. Pour les jeunes de 3 à 26 ans, la SNCF région sud a mis en place le Pass ZOU études. Il permet de bénéficier de nombreux avantages tels que des circulations illimitées, des tarifs préférentiels pour tous les trajets, qu’ils soient scolaires ou de loisirs.

Déplacement domicile - lieu de travail : le code du travail prévoit la prise en charge par l’employeur de 50% de l’abonnement mensuel ou annuel souscrit pour ces déplacements. Rapprochez-vous de votre employeur pour connaitre la marche à suivre.

Mobilité douce - Bonus vélo : vous pouvez bénéficier d’une aide de l’État pour l’achat d’un vélo classique ou électrique, neuf ou d’occasion vendu par un professionnel. Aide attribuée sous conditions. Sans condition de ressources pour les personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès des plateformes de covoiturage. *Bon à savoir* Certains employeurs mettent en place des dispositifs avantageux permettant d’aller travailler en vélo ou un forfait mobilité durable.

Droits sociaux et revenus : prime d’activité, RSA, retraite, exonération d’impôt

La prime d'activité est une prestation sociale en France qui vise à soutenir financièrement les travailleurs à revenu modeste. Elle est gérée par la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) ou la Mutuelle santé agricole (MSA), selon le secteur d’activité et est destinée aux personnes âgées d'au moins 18 ans qui exercent une activité professionnelle et dont les revenus sont modestes. Les apprentis ne sont pas exclus de ce dispositif, il est donc important de faire une simulation pour savoir si vous êtes éligible.

Le RSA jeune actif permet aux jeunes âgés de 18 à 25 ans, de nationalité française ou étrangère, de bénéficier d’une aide financière tous les mois. Attention, pour y avoir accès il faut remplir un certain nombre de conditions et varie en fonction de vos revenus et du nombre de personne dans le foyer.

Les apprentis cotisent pour la retraite pendant leur période d'apprentissage. Ces cotisations permettent aux apprentis d'acquérir des trimestres de retraite et de construire leur droit à pension pour l'avenir. Cependant, le salaire perçu pendant l'apprentissage est généralement inférieur à celui d'un salarié confirmé, ce qui peut influencer le montant de la pension de retraite ultérieurement.

En France, le code général des impôts de 2014 prévoit une exonération de l’impôt sur les revenus des apprentis selon leur revenu. En effet, en tant qu'apprenti, vous recevez un salaire. Tous les apprentis doivent donc remplir un formulaire. Vous avez deux options : soit vous restez rattaché au foyer fiscal de vos parents et vous remplissez le même formulaire qu'eux, soit vous pouvez devenir indépendant et remplir votre propre formulaire d'impôt. Vous devez effectuer cette déclaration d'impôt un an après avoir reçu vos salaires.

Accompagnement et ressources pour les alternants en PACA

Parce qu’il existe une multitude d’aides qui varient selon les situations personnelles et géographiques, Formasup Méditerranée offre à ses alternant·es un accès à la plateforme Klaro. Pour découvrir ses droits parmi plus de 1500 aides locales et nationales et accéder plus facilement aux démarches associées depuis un seul et même espace.

Pour les étudiant·es en situation d’urgence sociale : 0 806 000 278 (coût d’un appel local). Les mutuelles d’entreprise comportent généralement un volet social. Le CFA peut financer un premier équipement (équipement spécifique individuel, personnel et indispensable à la formation ou matériel informatique dans le cadre de la formation à distance.) 500€ TTC maximum par apprenti·e et par contrat.

De nouvelles aides pour l'embauche d'étudiants en alternance

Handicap et dispositifs d’aide à l’embauche

Lorsqu’un employeur embauche une personne en situation de handicap en contrat d’apprentissage, il peut bénéficier de diverses aides et services de l’AGEFIPH, du FIPHFP et des OPCO. Cette aide vise à faciliter l’accueil et l’intégration de la personne en situation de handicap dans l’entreprise. Elle est accordée selon un plan d’action précisant les mesures que l’employeur met en place pour sécuriser la prise de fonction du salarié. Cette aide participe au financement de la rémunération de l’apprenti en situation de handicap. Cette aide finance les frais de formation des apprentis en situation de handicap. L’aide permet de prendre en charge les surcoûts de l’aménagement technique de l’environnement de travail afin de compenser le handicap. Toute entreprise du secteur privé ou public souhaitant recruter un apprenti en situation de handicap peut faire appel à Cap Emploi.

Outils pratiques pour les dirigeants de TPE

Des plateformes spécialisées sont à la disposition des dirigeants d’entreprises pour les accompagner dans les démarches à effectuer. Les entreprises doivent se rapprocher des OPCO, des CFA et des structures locales (Chambres de commerce, Chambre des métiers, Région Sud) pour connaître l’ensemble des aides mobilisables et leurs conditions d’éligibilité. Pour toutes les aides, la demande doit être faite directement par l’entreprise aux organismes compétents dans les délais impartis.

Points de vigilance

Certaines aides sont soumises à des conditions d’âge, de niveau de formation ou de durée du contrat.
Les CFA ne mettent pas toujours en place toutes les mesures (premier équipement, prise en charge de nuitées, etc.).
Les apprentis du secteur public ou de certains diplômes peuvent être exclus de dispositifs spécifiques.
Respecter les démarches et délais pour les demandes d’aides (ex. AGEFIPH dans les 3 mois suivant l’embauche).

Tableau synthétique des aides mobilisables (exemples)

Aide	Bénéficiaires	Montant / prise en charge	Organisme
Aide unique / aide exceptionnelle	Entreprises embauchant apprentis	Jusqu’à 6 000 € (contrats 2023)	Etat / dispositifs nationaux
Premier équipement	Apprentis	500 € TTC par apprenti	OPCO / CFA
Hébergement / restauration	Apprentis en CFA	3 € par repas, 6 € par nuitée	OPCO / CFA
Pays'Apprentis	Apprentis du paysage	200 à 600 €	UNEP / AGRICA
MOBILI-JEUNE / AGRI-MOBILI-JEUNE	Alternants < 30 ans	Prise en charge partielle du loyer	Action Logement

Conseils pratiques pour optimiser l’accès aux aides

Se rapprocher rapidement du CFA, de l’OPCO et de la Région Sud pour identifier les aides mobilisables.
Vérifier les conditions d’éligibilité (âge, secteur, affiliation MSA, etc.).
Respecter les délais de demande (ex. aide AGEFIPH dans les 3 mois suivant l’embauche).
Utiliser des plateformes d’information comme Klaro pour repérer les aides locales et nationales.
Anticiper les besoins (logement, équipement, mobilité) et intégrer ces coûts dans le plan de formation.

Embaucher un apprenti en région PACA peut s’avérer très avantageux pour une TPE : aides financières, prise en charge de frais annexes, dispositifs régionaux (Pass ZOU, aides au logement) et accompagnement spécifique pour les publics en difficulté ou en situation de handicap permettent de sécuriser le recrutement et d’investir dans les compétences de demain.

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