Assistant de gestion PME-PMI en alternance en Occitanie: missions, débouchés et formation

Le titulaire du BTS Assistant de gestion PME-PMI est un collaborateur administratif polyvalent du chef d'entreprise, qui peut prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la production. Ses activités s’exercent dans trois domaines d’activité de l’entreprise : administratif, comptable et commercial. Dans le domaine administratif, l’Assistant de Gestion organise et suit les activités du chef d’entreprise : il gère son temps (agenda, plannings, échéanciers), répartit les tâches, organise les voyages et déplacements ainsi que les réunions. Il prend en charge la gestion administrative du personnel, conseille pour le choix et l’utilisation des matériels bureautiques et fournitures de bureau et assure les relations avec les administrations.

Dans le domaine comptable, il s’occupe du suivi des opérations en relation avec les clients, les fournisseurs (facturation, tenue et suivi des comptes clients et fournisseurs, relances, règlements), les salariés (calcul des salaires et établissement des bulletins de paie) ainsi qu’avec les services fiscaux et les organismes sociaux (déclarations diverses, établissement de documents comptables, préparation des déclarations fiscales). Il suit les opérations courantes liées à la trésorerie et calcule les coûts. Enfin, dans le domaine commercial, il est chargé des relations avec les clients et les fournisseurs : accueil des clients et des représentants, gestion des fichiers. Il gère les approvisionnements et les livraisons (recherche et choix de fournisseurs, gestion des commandes et des stocks) et participe à l’action commerciale de l’entreprise (étude du marché et de la concurrence, recherche de nouveaux clients, préparation d’actions publicitaires). Ses activités impliquent une pratique constante des techniques de communication et de traitement de l’information : prise de notes, classement, recherche, production de textes et documents (courriers, notes, comptes rendus).

Formation en initial et en alternance proposée à ESICAD Montpellier, ESICAD Béziers et à ESICAD Toulouse, en 2 ans. Particulièrement adapté aux demandes des entreprises régionales, le BTS Gestion de la PME (GPME) reste un des profils le plus convoités sur le marché du travail. La formation GPME amène à un premier savoir-faire dans l’accompagnement de dirigeants de petites et moyennes entreprises. Conçu pour des meneurs, l'Assistant de gestion de PME est un poste polyvalent : bureautique, activité commerciale, comptabilité, communication, ressources humaines, etc. Le titulaire du BTS Gestion de la PME (GPME, anciennement BTS AG) tient un rôle d’interface dans les relations internes et externes, y compris dans un contexte international. Sa mission, exercée auprès du chef d’entreprise ou d’un cadre dirigeant, s’articule autour de deux axes majeurs : le soutien au chef d’entreprise, le support au fonctionnement de l’entreprise.

Le BTS Gestion de la PME (GPME) a pour vocation de former les futurs collaborateurs, bras droits des chefs d'entreprises de petite à moyenne taille. Sa polyvalence le rend indispensable et lui permet de toucher les domaines de la société. Il peut être amené à faire de la gestion administrative, financière, de ressources humaines, commerciale... De par ses compétences, l'assistant de gestion de la PME pourra évoluer avec le développement de l'entreprise vers des responsabilités toujours plus importantes. Taux de satisfaction promotion 2025 : 79% • Taux de réussite promotion 2025 : 72%.

Cette formation s'adresse : Aux titulaires d'un baccalauréat technologique, Aux titulaires du baccalauréat général, Aux titulaires d'un baccalauréat professionnel. Les objectifs : caractérisées par une forte polyvalence à dominante administrative, les fonctions du titulaire du BTS GPME consistent à gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME, Participer à la gestion des risques de la PME, Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME, Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME, Participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine.

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Modalités d'inscription au BTS GPME : déposer un dossier de candidature, réaliser un entretien de motivation. Possibilités de suivre ce cursus en initial (statut étudiant), en alternance : contrat d'apprentissage (statut apprenti), inscription via Parcoursup, en alternance : contrat de professionnalisation (statut salarié), en alternance : stage alterné (statut étudiant), en formation professionnelle (Compte Personnel de Formation : CPF, Projet de transition professionnelle - ex CIF, Pro A), en Validation des Acquis de l'Expérience. Diplôme d'État - RNCP 38363 - durée de la formation : 2 ans (120 crédits ECTS) - 1350 heures / 1100 heures en formation initiale. Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Certification professionnelle de niveau 5 inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles sous le N° 38363 par décision de France Compétences du 01/01/2024. Pas d'accès modulaire entre les UE, ni de passerelles / pas de VAP (Validation des acquis professionnels) pour l'obtention de la certification, il faut avoir validé l'ensemble des blocs de compétences.

1. En cas de redoublement, les élèves peuvent bénéficier de la conservation des résultats pour les notes obtenues égales ou supérieures à la moyenne, et ce pour une période de cinq ans. Cela signifie que les élèves n'ont pas besoin de repasser l'ensemble des épreuves, mais peuvent conserver et reporter les notes dans la limite de cinq ans à compter de leur obtention.
2. Dispositions relatives au redoublement | Ministère de l'Éducation nationale.
3. Formation en initiale: La formation BTS GPME se fait exclusivement à l’école, elle est ponctuée de stages afin de mettre en pratique les cours théoriques et de confirmer son choix de formation. La formation initiale constitue une première étape sécurisante où l’étudiant peut évaluer et valider ses choix avant de poursuivre dans la filière.

L'assistante de gestion occupe une place centrale au sein des petites sociétés. Cette profession polyvalente revêt une importance cruciale, car elle incarne à la fois les rôles d'assistante de direction, de commerciale et de comptable. Dans un paysage professionnel où les ressources et les moyens financiers sont souvent limités, les petites structures se retrouvent confrontées à un défi de taille : elles doivent répondre à des besoins divers et variés, allant de la gestion des ressources humaines à la comptabilité en passant par les tâches administratives. Pourtant, ces besoins ne diffèrent pas fondamentalement de ceux des grandes entreprises. Cette profession se distingue par sa polyvalence remarquable, qui en fait un véritable "couteau suisse" au service du chef d'entreprise.

Parmi ses missions principales, l'assistant(e) de gestion PME/PMI assume les responsabilités d'un(e) assistant(e) de direction, apportant un soutien précieux dans la gestion des plannings, la coordination des rendez-vous, et la communication interne et externe. Parallèlement, l'assistant(e) de gestion PME/PMI se transforme en un(e) assistant(e) comptable avisé(e), en charge de la gestion des finances de l'entreprise. Enfin, l'assistant(e) de gestion PME/PMI se métamorphose en un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique, participant activement au développement des activités de l'entreprise. Cela comprend la prospection de clients, la gestion des ventes, la préparation de devis et de contrats, ainsi que le suivi de la relation clientèle.

L'assistant(e) de gestion PME/PMI assume un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'entreprise. En termes de gestion des activités, l'assistant(e) de gestion PME/PMI est chargé(e) de la planification des tâches et de l'organisation du travail au quotidien. Le traitement de l'information est également une compétence clé de l'assistant(e) de gestion. Il ou elle collecte, classe, et archive les données et les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Enfin, l'assistant(e) de gestion PME/PMI joue un rôle prépondérant dans la planification à long terme. La dimension comptable de la fonction de l'assistant(e) de gestion PME/PMI est tout aussi cruciale. Il ou elle maîtrise les principes comptables et est capable de calculer les coûts liés aux opérations de l'entreprise. L'assistant(e) de gestion PME/PMI est également responsable du suivi des opérations courantes, notamment la saisie comptable, la gestion des factures clients et fournisseurs, ainsi que le rapprochement bancaire.

Dans le domaine commercial, l'assistant(e) de gestion PME/PMI apporte un soutien crucial à la croissance de l'entreprise. L'accueil des clients est une part importante de cette dimension commerciale. La rédaction de devis, de contrats, et le suivi des dossiers clients sont également de sa responsabilité. Travaillant au sein de petites structures, l'assistant(e) de gestion PME/PMI évolue dans un environnement de bureau, généralement sédentaire, en contact direct et quotidien avec le chef d'entreprise et l'ensemble des équipes. Contrairement aux grandes organisations où les fonctions sont cloisonnées, le poste implique de jongler dans une même journée entre tâches administratives, comptables et commerciales, ce qui demande une bonne capacité à changer de priorité rapidement. Le poste d'assistant de gestion est très formateur et peut lancer de belles carrières, notamment vers la fonction de responsable des services généraux ou de responsable administratif d'une entreprise de taille plus grande. Comme souvent, le salaire varie en fonction de la taille de la structure qui l'emploie.

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Pourquoi l’Occitanie est une zone propice pour l’alternance en GPME

La région Occitanie offre un tissu d’entreprises varié et dynamique, avec une forte présence de PME et PMI qui recherchent des assistants de gestion polyvalents capables d’assurer simultanément des missions administratives, comptables et commerciales. L’alternance permet d’acquérir une expérience opérationnelle dès le début du cursus et de s’immerger dans des environnements régionaux particulièrement réactifs aux besoins des petites structures. Les formations ESICAD mentionnées (Montpellier, Béziers, Toulouse) engrangent une reconnaissance locale et facilitent l’accès à des stages et à des postes en alternance correspondant aux attentes des entreprises locales.

Les compétences développées couvrent la gestion de planning, la relation client/fournisseur, la facturation, le suivi comptable, la préparation de documents, et la contribution à la croissance commerciale. Cette polyvalence est particulièrement adaptée au contexte des petites structures occitaniennes qui privilégient des profils capables d’assumer rapidement des responsabilités transversales et d’évoluer avec l’entreprise.

Les perspectives professionnelles en Occitanie incluent des postes d’assistant de gestion, mais aussi des évolutions vers des postes de responsable administratif, responsable des services généraux ou chargé des ressources humaines au sein de structures de petite et moyenne taille. Le programme en alternance permet de basculer rapidement du cadre académique au cadre professionnel, en apportant une expérience concrète et reconnue par les employeurs régionaux.

Pour candidater, il est recommandé de préparer le dossier Parcoursup ou les dispositifs propres à l’alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation, CPF, Pro A), afin d’inscrire l’étudiant dans un parcours clair et opérationnel dès le premier jour en entreprise. Les chiffres 2025 indiquent un fort intérêt des entreprises pour ce profil polyvalent et opérationnel dans le tissu régional occitanien.

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balises: #Pme #Gestion

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