Aménagement et plan d'architecture pour bureaux d'entreprise

Nos architectes d’intérieur vous accompagnent dans la conception de plans techniques et esthétiques, pensés pour refléter vos besoins fonctionnels et vos envies. Grâce à la modélisation 3D, vous pourrez vous projeter dans vos futurs locaux comme si vous y étiez.

Approche globale : audit et diagnostic

Un ensemble d'audit permet, non seulement, de comprendre l'immeuble, mais aussi de garantir le respect des règles d'urbanisme, du code du travail et de la sécurité des personnes. L'audit spatial et fonctionnel : cet audit permet d'évaluer les qualités et les potentialités de votre actif immobilier. Il s'appuie sur l'analyse et la compréhension du bâti tant en superstructure (ce qui est au dessus du sol) qu'en infrastructure (ce qui est en sous-sol).

Dans une seconde phase, nos architectes s'attacheront à analyser votre bâtiment d'un point de vue fonctionnel et surfacique. La dernière phase consiste à regarder l'ouvrage du point de vue de la sécurité et du respect des réglementations et en particulier du code du travail. Aussi nous nous consacrerons à vérifier l'effectif évacuable, le nombre de sanitaires et également l'évolutivité des équipements.

L'audit technique : cette partie consiste à inventorier les matériaux et les finitions du bâtiment ainsi que les équipements techniques engagés. Le traitement des sols, des murs, des plafonds, des ouvrants, ... , seront scrutés ainsi que la climatisation et les réseaux aérauliques (apport en air neuf), les systèmes de détection incendie, le courant fort, le courant faible, et les réseaux hydrauliques. C'est une phase de type Due diligence.

Esquisse, macro-zoning et avant-projet

Esquisse & Macro-zoning : L'Esquisse est pour nous une étape indispensable qui vise à projeter, sur plan, les avantages et inconvénients de l'immeuble. L’objectif du micro-zoning est de fournir, sous forme de plans colorés, une étude en fonction de votre cahier des charges. Chaque entités ou fonction sera représentée par une couleur. Le macro-zoning permet de préciser les frontières entre chacune d'entre elles. Le macro-zoning s'attache à démontrer la bonne adéquation entre vos besoins et le bâtiment et à donner une vision plus précise de l’organisation dans les surfaces prévues.

L'avant projet sommaire (APS) : L’Avant-Projet Sommaire (APS) précise le périmètre et les orientations en matière d'aménagement. Cette phase valide la répartition des entités, des locaux ainsi que les relations de proximité entre les services en s'appuyant sur le Macro-zoning. La définition d'une charte d'aménagement définit les règles communes à tous en terme d'affectation de type de bureau (surface, ouvert ou cloisonné, dotation mobilier). Comme tout au long des phases de conception de vos espaces de bureaux, un estimatif budgétaire et un planning traitant l'ensemble des lots sont présentés. Cet estimatif sera affiné jusqu'à la phase de consultation des entreprises (DCE).

Conception détaillée et maquette numérique

Notre approche du projet d'aménagement est basé sur la création d'une maquette numérique. A l'ensemble des plans, s'ajoute des coupes et des élévations permettant de préciser les hauteurs, la finition de murs et de cloisons ainsi qu'autant de vues 3D afin de rendre lisible le projet en développement. La maquette numérique est aussi un outil très efficace pour faire la synthèse entre les lots architecturaux et techniques.

En concomitance avec les autres études et en suivant le même phasage, l'architecture d'intérieur contribuera à la création de l'identité, de l’image future de votre entreprise. L'architecture intérieure s'appuiera sur un concept et une harmonie générale des espaces de travail. Ces espaces impliquent souvent la création d'éléments sur mesure et peuvent être la colonne vertébrale de votre projet.

Space planning et zonage fonctionnel

Chaque entreprise a ses spécificités : culture d’entreprise, nombre de collaborateurs, mode de travail (hybride, présentiel, flex office, etc.). Grâce à notre équipe d’architectes d’intérieur, spécialistes du space planning, chaque zone de votre bureau est assurée d’avoir une fonction claire et définie.

La première étape pour réussir votre aménagement consiste à analyser en profondeur les besoins de votre entreprise : Qui travaille sur site ? Quels sont les métiers présents ? Quelles interactions sont nécessaires au quotidien ? Une fois vos besoins analysés, vous pouvez passer au zonage fonctionnel.

Accueil et réception : la première impression compte. L’accueil a fait l’objet d’une attention particulière : un espace sobre, élégant et professionnel, véritable vitrine de l’entreprise dès l’entrée. Les espaces communs ont été positionnés de manière stratégique pour favoriser les échanges tout en respectant les flux de déplacement.

Optimiser l’espace de travail n’est pas qu’une question de design. C’est un vrai moyen de rendre vos équipes plus productives et de leur donner envie de travailler dans votre entreprise. Par exemple, prévoir des allées suffisamment larges dans l’open-space évite les frictions et favorise la fluidité. Positionner les zones stratégiques (imprimantes, zones de réunion rapides, café) à des endroits accessibles optimise les déplacements quotidiens.

Espaces de travail : open spaces, bureaux fermés et bulles de confidentialité

Autour de cette agora gravitent les open spaces modernes, chacun connecté à des salles de réunion accessibles rapidement pour fluidifier le quotidien. Afin de préserver la concentration, de nombreuses bulles de confidentialité ont été intégrées, permettant des appels sans perturber l’environnement général. Dans ce projet, l’accent a été mis sur la confidentialité et la circulation fluide. Le dessin du plan a permis de structurer les espaces de travail autour de bureaux fermés, garantissant calme et discrétion pour les consultants et les rendez-vous clients.

Les bureaux d’équipes sont à la fois sobres et fonctionnels. Les salles de réunion sont toutes différentes, pensées comme des espaces thématiques subtilement mises en scène pour incarner l’identité de l’entreprise. Enfin, un espace de vie spacieux, baigné de lumière, invite à la détente, à la créativité et à l’échange informel entre collaborateurs.

Bien-être, végétalisation et qualité de vie

L’intégration de plantes dans vos bureaux contribuera au bien-être de vos collaborateurs, à leur performance et à l’amélioration de l’image de votre entreprise. Une esthétique agréable : un cadre de travail esthétique et accueillant est un facteur important de motivation et de bien-être pour les collaborateurs. Les plantes apportent une touche de verdure et de fraîcheur aux bureaux, créant une atmosphère plus chaleureuse et conviviale.

Lire aussi: Opportunités pour les freelances

Notre bureau d’études spécialisé s’associe à vous pour créer une végétalisation durable et harmonieuse. Notre expertise ? Un mix astucieux de plantes naturelles, stabilisées et artificielles, soigneusement sélectionnées selon les spécificités de chaque espace. Notre force ? Optez pour la simplicité et l’efficacité avec nos plantes sans entretien. Découvrez notre large gamme de plantes vendues en ligne, conçues pour s’adapter parfaitement à vos espaces de travail.

En choisissant la plante artificielle ou semi-naturelle, vous restez libre. Libre d’imaginer la décoration qui vous plait peu importe l’endroit et libre de ne pas s’en occuper une fois posée. Aussi, certaines plantes naturelles peuvent provoquer des allergies, il n’y a aucun risque avec des plantes artificielles haut de gamme.

Confort technique : acoustique, éclairage, câblage

L’acoustique et l’éclairage sont deux facteurs souvent négligés mais essentiels dans un aménagement de bureaux professionnels. Un open-space mal insonorisé génère fatigue, irritabilité et baisse de performance. Intégrer des panneaux acoustiques muraux, des cloisons séparatives ou des dalles plafond absorbantes limite la propagation des bruits. Le confort acoustique est essentiel pour favoriser la concentration et le bien-être.

L’éclairage : il n’y a rien de plus triste qu’une lumière blanche et blafarde ! Un espace mal éclairé n’est pas sans effet : perte de concentration, maux de tête, inconfort visuel, fatigue… Afin de vérifier la qualité de votre éclairage, vous pouvez vous référer à l’Indice de Rendu des Couleurs (IRC). Garantir un éclairage naturel à toute heure de la journée c’est créer une ambiance de travail stimulante et agréable.

Câblage et connectivité : Assurez-vous que le bureau dispose d’une infrastructure de câblage adéquate pour les ordinateurs, les téléphones et autres équipements électroniques.

Visite 3D - Aménagement bureaux

Mobilier, ergonomie et rangement

Le choix du mobilier impacte directement la productivité et la santé de vos collaborateurs. Privilégiez des bureaux ergonomiques réglables en hauteur, des sièges offrant un soutien lombaire optimal et un confort sur la durée. Veillez à ce que chaque poste de travail réponde aux besoins spécifiques des métiers présents dans votre entreprise.

Intégrer des solutions de rangement intelligentes (caissons, armoires fermées, rangements muraux...) permet de désencombrer l’espace et d’améliorer l’efficacité pour plus de clarté visuelle. De plus, penser au confort passe par l’intégration d’éléments qui améliorent la qualité de vie au travail : tapis acoustiques, sièges ergonomiques, repose-pieds, mais aussi des zones détente avec fauteuils confortables.

Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et réalisation

Le dossier de consultation des entreprises (DCE) : Dans la continuité de la phase de conception, iXref disposera des éléments nécessaires qui permettront de constituer l'ensemble du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Le DCE comporte l'ensemble des documents permettant aux entreprises de chiffrer leurs interventions, qu'il s'agisse des plans et autres pièces graphiques ou de pièces écrites, tels que CCAP, CCTP, DPGF, Planning général.

La réalisation et le suivi de chantier : A la suite du Dossier de consultation des Entreprises (DCE), iXref vous assiste dans le dépouillement des offres, avec short list ou soumission, puis assiste le maître d'ouvrage dans les passations de marchés auprès des entreprises "lauréates". L'ordonnancement et le pilotage de votre chantier d'aménagement iXref suit le déroulement des opérations d'aménagement de bureaux tant d'un point de vue financier que de la qualité dans le suivi des ouvrages réalisés.

C'est l'étape d'ordonnancement, de coordination, et de pilotage du Chantier (OPC). iXref anime les réunions de chantier hebdomadaires, ajuste le suivi planning, recherche des solutions aux éventuels problèmes rencontrés et en informe le maître d'ouvrage.

Les Opérations Préalables à la Reception (OPRs) comportent la liste des travaux d’achèvement, de finition ou de réfection propres à chaque lot de travaux d'aménagement. Nous diffusons les procès-verbaux dressés à l’issue de nos visites et contrôlons leur exécution et leur conformité. Suite à la réception finale des travaux, les PV de reception sont émis et diffusés aux intervenants. S'en suit l'étape de levée des réserves par l'entreprise sous le contrôle d'iXref jusqu'au parfait achèvement.

Les dossiers des ouvrages exécutés : C'est la phase ultime des opérations de maîtrise d'œuvre d'exécution intitulée Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE). Ce dossier est la mémoire du projet d'aménagement des bureaux de votre entreprise.

Stratégie, image et attractivité

Vos bureaux sont le reflet direct de votre marque, c'est à dire qu'ils traduisent vos valeurs, votre culture et votre vision. Un aménagement professionnel et esthétique valorise votre image de marque auprès des clients, partenaires et même de candidats et donc futurs potentiels collaborateurs. Dès l’entrée, vos visiteurs perçoivent votre professionnalisme et votre sérieux. C’est également un levier puissant pour attirer et fidéliser les meilleurs talents.

L’aménagement des bureaux professionnels ne se limite plus à disposer des postes de travail et des armoires. Aujourd’hui, il est un véritable levier stratégique de performance. En optimisant l’agencement des espaces, vous favorisez la concentration et la productivité de vos équipes. Un bureau bien conçu réduit les distractions, améliore la circulation et encourage la collaboration.

Conseils pratiques pour lancer votre projet

Analysez en profondeur les besoins de votre entreprise avant d'élaborer un plan précis.
Faites appel à un professionnel pour les grands espaces (open space) : un space planner prendra en compte acoustique, lumière et organisation.
Prévoyez un budget attribué : il est difficile d’estimer les coûts car tout se fait sur-mesure via les devis.
Pensez à l’évolutivité du plan d’aménagement : il est souvent revisité pour s’assurer qu’il répond toujours aux besoins des collaborateurs et de l’entreprise.
Assurez la conformité aux normes et au code du travail dès la phase d’audit.

Exemples et retours d'expérience

Le résultat ? Pour cette entreprise en pleine croissance, nous avons imaginé un plan d’aménagement à la hauteur de ses ambitions. Le cœur du projet : une agora centrale dotée d’équipements technologiques de pointe. Ce grand espace polyvalent est idéal pour organiser des évènements internes, des présentations produits ou des réunions avec les clients.

Pour chaque projet nous créons un plan 3D personnalisé en fonction de votre espace et de votre mobilier sur-mesure. Avec notre bureau d’étude interne, composé d’architectes et d’architectes d’intérieurs, nous concevons vos futurs espace de travail en vous proposant un space planning de vos locaux. Dans un premier temps un relevé de côtes sur site sera effectué par notre bureau d’étude, puis des projections seront élaborées en 2D et 3D.

Vous souhaitez aménager vos bureaux à Lyon ? Nos équipes vous proposent des solutions clés en main pour vos locaux professionnels à Lyon et sa métropole. France Bureau réalise l’aménagement de bureaux à Grenoble et dans l’agglomération grenobloise, pour tous types d’entreprises. À Toulouse, France Bureau accompagne les sociétés de toutes tailles dans l’aménagement de leurs bureaux professionnels. Vous recherchez un spécialiste de l’aménagement de bureaux à Lille et en Hauts-de-France ?

Phase	Objectif	Livrable
Audit spatial & technique	Évaluer le bâti et conformité	Rapport d'audit
Esquisse & macro-zoning	Définir zones fonctionnelles	Plans colorés 2D
APS & DCE	Valider périmètre et chiffrer	APS, DCE, estimation budgétaire
Maquette numérique	Visualisation et synthèse	Vues 3D, coupes, élévations
Réalisation & suivi	Conduite de chantier	PV, DOE, réception

Faire appel à un professionnel de l’aménagement de bureau, c’est s’assurer d’un projet mené sans stress. Vous bénéficiez d’une expertise complète, d’une gestion fluide et de conseils avisés pour créer des espaces à la fois esthétiques, ergonomiques et conformes aux normes. Nous vous conseillons sur le mobilier le plus adapté à votre activité, tout en assurant la livraison, l’installation et le montage sur site.

balises: #Entreprise